Aplikasi e-Rapor Kurtilas merupakan aplikasi penilaian berbasis Microsoft Excel yang dirancang untuk memudahkan penginputan dan pengolahan nilai siswa secara offline atau online, mencakup fitur-fitur seperti input data siswa, penginputan nilai, analisis hasil belajar, dan cetakan rapor."

1. PROPOSAL LOMBA
KREATIVITAS dan INOVASI
“E-RAPOT KURTILAS”
DISUSUN OLEH:
EKA SETYA BUDI NUGROHO
DESA NANGKASAWIT KEJOBONG PURBALINGGA
2019

2. DAFTAR ISI
Halaman Sampul i
Daftar Isi ii
Abstrak iii
BAB. I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 2
C. Maksud dan Tujuan 3
D. Manfaat 3
BAB. II. SPESIFIKASI TEKNIK
A. Spesifikasi Alat 4
B. Keunggulan 7
C. Penerapan kepada masyarakat dan industri 7
D. Prospek Pengembangan 8
E. Anggaran yang dibutuhkan 8
BAB. III. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan 9
B. Saran 9
Lampiran – lampiran 10

3. ABSRAK
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 23 Tahun
2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan menjelaskan bahwa penilaian
pendidikan pada pendidikan dasar dan pendidikan menengah terdiri atas
penilaian hasil belajar oleh pendidik, satuan pendidikan, dan pemerintah.
Penilaian hasil belajar oleh pendidik bertujuan untuk memantau dan
mengevaluasi proses, kemajuan belajar, dan perbaikan hasil belajar
peserta didik secara berkesinambungan. Penilaian hasil belajar dimulai
dengan merencanakan penilaian, menyusun instrumen, melaksanakan
penilaian, mengolah dan memanfaatkan, serta melaporkan hasil penilaian.
Proses penilaian hasil belajar peserta didik, baik oleh pendidik
maupun oleh satuan pendidikan, akan lebih sistematis, komprehensif,
lebih akurat, dan cepat dilakukan apabila didukung dengan perangkat
aplikasi komputer. Berkaitan dengan hal tersebut, Direktorat Pembinaan
Sekolah Menengah Pertama, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan
Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, mengembangkan
aplikasi e-Rapor utuk SMP yang terintegrasi dengan Data Pokok
Pendidikan (Dapodik), termasuk panduan penggunaannya.
Pengembangan e-rapot yang dikembangkan kementrian pendidikan
dan kebudayaan saat ini masih banyak kekuaranggannya diantaranya:
belum semua guru telah menguasai IT yang berbasis web dan belum
semua wilayah di indonesia memiliki akses interet yang memadahi untuk
penggunaan aplikasi berbasis web. Oleh karena itu dengan aplikasi e-
rapor kurtilas yang telah saya buat berbasis VBA dengan memanfaatkan
Ms.excel sehingga dapat dilakukan secara offline, online dan dapat
dipergunakan semua guru yang memiliki pengetahuan IT yang rendah.

4. BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Memasuki jaman globalisasi seperti sekarang ini, membuat
banyak orang berpikir untuk menggunakan segala sesuatu yang
berdasarkan pada hal-hal elektronik. Alasan utamanya adalah dapat
membantu dan meningkatkan kinerja. Setiap perusahaan, instansi,
dan segala bidang pekerjaan pada umumnya telah menggunakan
aplikasi dengan dasar elektronik. Tujuannya adalah agar dapat
mengolah data dengan mudah dan cepat. Tidak ketinggalan dalam
bidang pendidikanpun sering menggunakan aplikasi perangkat lunak
untuk membantu kinerja para pengajar. Raport adalah salah satu hal
yang tidak dapat dilepaskan dari instansi yang bergerak di bidang
pendidikan. Untuk proses pembuatan raport yang bermacam-macam
dari nilai spiritual, nilai sosial, pengetahuan, keterampilan dan
penulisan deskripsi serta ekstrakurikuler, belum menggunakan
perangkat lunak yang tepat. Adapun perangkat lunak e-rapor yang
telah tersedia di dapodik oleh kementrian pendidikan dan kebudayaan
belum mempertimbangkan SDM Tenaga pendidik yang ada, letak
wilayah yang belum terjangkau akses internet. Sehingga dibutuhkan
perangkat lunak yang dapat membantu menyelesaikan masalah

5. tersebut. Maka, dengan melihat fakta-fakta diatas, jelaslah dibutuhkan
suatu sarana yang dapat mengimbangi dan meningkatkan kinerja para
guru dan karyawan pada instansi pendidikan khususnya sekolah.
Untuk itu sebuah Aplikasi raport elektronik (e-raport kurtilas) dengan
VBA diharapkan dapat menjawab kebutuhan ini
B. Rumusan Masalah
Dari hasil pengamatan di lapangan, kami dapat merumuskan masalah
sebagai berikut :
1. Bagaimana membangun Aplikasi rapot yang dapat membantu
meningkatkan kinerja guru, dan mempermudah proses
pembuatan nilai, pendistribusian nilai, input data siswa, dan
pengolahan data sekolah.
2. Bagaimana membangun sebuah aplikasi e-raport yang mudah
digunakan diberbagai wilayah baik yang terjangkau akses internet
dan yang tidak terjangkau akses internet.
3. Bagaimana membangun sebuah aplikasi e-raport yang mudah
digunakan bagi guru yang memiliki kemampuan IT yang rendah
4. Bagaimana membangun aplikasi e-rapot yang dapat diinput secara
continue

6. C. Maksud dan Tujuan
Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah
1. Membangun aplikasi berbasis desktop, web, Visual Basic For
Aplication (VBA) dengan Ms. Excel.
2. Memudahkan Pengolahan data nilai siswa oleh guru pengampu
mata pelajaran dan wali kelas.
3. Memudahkan pembuatan raport siswa dari yang konvensional ke
cara yang elektronik atau berbasis komputer.
4. Memudahkan guru/wali kelas dalam pembuatan deskripsi rapot.
5. Memudahkan pendistribusian nilai siswa secara online.
6. Memudahkan walikelas dalam mencetak rapot
D. Manfaat
Dengan adanya aplikasi e-rapot kurtilas dapat bermanfaat bagi
sekolah, Wali kelas, guru mata pelajaran, siswa dan orang tua siswa
 Memudahkan sekolah membuat dan menyusun rapor /hasil
pembelajaran siswa secara online
 Mempermudah guru/wali kelas dalam membuat rapor
 Mempermudah penyimpanan data nilai siswa yang terpusat
di server sekolah
 Orang tua dapat mengetahui perkembangan akademik dan non
akademik anaknya dari waktu ke waktu secara online/ofline

7. BAB II
SPESIFIKASI TEKNIK
A. SPESIFIKASI ALAT
SPESIFIKASI E-Rapor Kurtilas
E-Rapor Kurtilas merupakan aplikasi penilaian elektronik yang berbasis
VBA yang di rancang untuk kemudahan bagi guru yang masih familier
menggunakan Ms. Excel
Aplikasi E-Rapor Kurtilas pada dasarnya terdiri dari 2 aplikasi yang
dapat diisi secara Offline dan Online
1. ARIA (Aplikasi Daftar Nilai dan Analisis)
Aria Aplikasi ini terdiri dari 3 menu utama diantaranya
a. Menu profil yang terdiri :
- Identitas
Pada halaman Identitas diwajibkan untuk diisi Nama
Sekolah, Nama Kepala sekolah dan NIP Kepala Sekolah
yang digunakan sebagai nomor Registrasi.
- KI/KD (Kompetensi Inti / Kompetensi Dasar)
Bagian ini diisi KI dan KD sesuai dengan yang diajarkan
dalam 1 semester

8. - Jurnal
Bagian ini digunkan sebagai dokumen pelaksanaan kegiatan
belajar mengajar di kelas
- Nama SISWA
Bagian ini kolom Nama siswa, NIS, NISN, Tempat/Tgl Lahir,
Agama, Tempat tinggal, Nama dan Pekerjaan orangtua
sampai wali dan pekerjaan wali yang digunakan sebagai
data induk pembuatan rapot
b. Menu Analisi
Pada menu analisis ini terdiri dari 4 bagian diantaranya
- Analisis hasil ulangan yang tersedia untuk 10soal–50soal
- Hasil Analisis
- Program Remidi dan Hasil Remidi
- Program Pengayaan dan Hasil Pengayaan
Pada pembuatan Analisis, input yang dilakukan hanya
memasukkan jawaban siswa kemudaian hasil analisis,
program remidi, program pengayaan secara otomatis akan
tersusun.

9. Gambar 1. Tampilan Lembar Identitas
Gambar 2. Tampilan Lembar Kompetensi Inti dan
Kompetensi Dasar
Tampilan lembar kerja ARIA Kurtilas
Gambar 3. Tampilan Lembar Jurnal

10. Gambar 4. Tampilan Lembar Daftar Siswa
Gambar 5. Tampilan Lembar Analisis Hasil Ulangan
Gambar 6. Tampilan Lembar Hasil Analisis Ulangan

11. Gambar 7. Tampilan Lembar Program remidi dan hasil remidi
Gambar 8. Tampilan Lembar Program
Pengayaan dan Hasil Pengayaan
c. Menu Daftar Nilai
Bagian Daftar Nilai ini terdiri dari 3 bagian diantaranya :
- Bagian input daftar nilai pengetahuan
- Bagian input daftar nilai Keterampilan
- Bagian input daftar nilai Spiritual
- Bagian daftar nilai sosial yang dapat diinput dari:
a. Penilaian Jurnal
b. Penilaian Observasi
c. Penilaian antar teman
d. Penilaian diri sendiri

12. 2. Aplikasi ERTIGA (Elektronik Rapot Kurikulum 2013)
Aplikasi ERTIGA ini terdiri dari 5 Menu Utama diantaranya :
a. Menu Profil
Pada menu profil ini digunakan untuk penginputan identitas
sekolah, Nama Siswa, Nama Guru yang mengajar, Nama Wali
Kelas, Kompetensi dasar, dan Mata pelajaran serta penentuan
KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal)
Gambar 9. Tampilan lembar Menu Profil
b. Menu Input Nilai
Pada Menu input ini digunakan wali kelas untuk memasukkan
nilai yang telah dilakukan dan yang akan dimasukkan sebagai
nilai rapot yang berupa nilai Pengetahuan, Nilai Keterampilan,
Nilai Spiritual, Nilai Sosial, daftar kehadiran siswa dan Nilai
Ekstrakurikuler

13. Gambar 10. Tampilan lembar Menu Profil
c. Menu Leger
Menu Leger digunakan sebagai lembar untuk megumpulkan
semua nilai dari nilai pengetahuan, nilai keterampilan, nilai
spiritual dan nilai sikap sosial menjadi satu lembar yang dapat
di cetak sebagai arsip dokument cetak.
Gambar 11. Tampilan lembar Menu Profil
d. Menu Rapor
Dalam menu rapor ini sudah tersedia semua halaman yang ada
dalam lembar rapor yang mengacu pada permendikbud No. 23
Tahun 2016 diantaranya berisi;

14. - Halaman Sampul
- Halaman Identitas Sekolah
- Halaman Penggunaan Rapor
- Identitas Siswa
- Halaman Hasil Penilaian Spiritual dan Penilaian Sikap Sosial
- Halaman Penilaian Pengetahuan
- Halaman Penilaian Keterampilan
- Halaman Penilaian Ekstrakurikuler dan Ketidak hadiran
- Halaman Prestasi
- Halaman Mutasi
Gambar 12. Tampilan lembar Menu Rapot
e. Menu Cetak dan Print preview
Menu ini digunakan untuk melihat tampilan sebelum dicetak
serta dapat dilakukan pagesetup / pengaturan tampilan ukuran
batas Atas, Bawah, Kanan dan Kiri nya

15. Gambar 13. Tampilan lembar Menu Profil

16. B. KEUNGGULAN
Keunggulan dari Aplikasi e-rapot kurtilas yang saya buat ini
diantaranya :
1. Praktis
Hanya dengan sekali input data nilai siswa, kita dapat
mengeksportnya kedalam e-rapor yang sudah tersinkronisasi
kedalam e-rapot siswa di dapodik.
2. Fleksibel
Sebagimana yang saya jelaskan diatas Aplikasi ini bisa menentukan
penilaian berdasarkan karakteristik Kompetensi Dasar, sebab dalam
Kurikulum 2013 sangat banyak jenis penilaian yang bisa kita
terapkan. selain itu bobot penilaian juga bisa kita sesuaikan sendiri.
Serta aplikasi ini dapat digunakan dimana saja, kapan saja, dan
oleh siapa saja.
3. Akuntabel
Tanpa harus melakukan perhitungan, secara otomatis kita sudah
mendapatkan hasil akhir yang sudah diolah oleh sistem tanpa takut
salah perhitungan, karena perhitungan yang dilakukan dalam
aplikasi ini sudah tepat
4. Banyak keuntungan yang lain untuk wali kelas
Wali kelas juga tidak lagi terbebani dengan menulis lembar demi
lembar rapor siswa yang berupa nilai dan deskripsi kompetensi

17. dasar, serta wali kelas juga bisa memantau proses input nilai dari
perencanaan penilaian hingga nilai rapot yang dibuat guru mata
pelajaran melalui tampilan leger nilai di aplikasi ARIA
5. Bisa di Input melalui jaringan
Anda bisa mengerjakan e-rapor melalui laptop dimanapun asalkan
masih dalam jangkauan satu jaringan dengan server baik wifi
maupun LAN.
C. PENERAPAN KEPADA SEKOLAH
Aplikasi e-rapot kurtilas yang kami buat ini dapat diterapkan pada
jenjang SMP, SMK/A sehingga dengan Aplikasi ini dapat membantu
sekolah dalam pelaporan hasil penilaian di satuan pendidikan,
sehingga dalam penerapannya sekolah melalui Wali kelas, guru mata
pelajaran menginput hasil penilaian secara continue sehingga siswa
dan orang tua siswa dapat dengan mudah mendapat melaporkan hasil
belajar, perkembangan akademik dan non akademik anaknya dari
waktu ke waktu secara online/ofline
Adapun sekolah yang telah menerapkan Aplikasi e-rapor kurtilas ini
ada beberapa sekolah di wilayah kabupaten purbalingga dan di
sekolah wilayah kabupaten lain di seluruh wilayah indonesia
diantaranya

18. Wilayah kabupaten purbalingga
1. SMP Negeri 2 Purbalingga
2. SMP Negeri 2 Kutasari
3. SMP Negeri 3 Bobotsari
4. SMP Negeri 4 Kutasari
5. SMP Negeri 1 Karanganyar
6. SMP Negeri 1 Kutasari
7. SMP Negeri 3 Karengreja
8. SMP Negeri 1 Kemangkon
9. SMP Negeri 2 Mrebet
10.SMP Negeri 1 Kalimanah
11.SMP Negeri 2 Kalimanah
12.SMP Negeri 4 Purbalingga
13.SMP Negeri 5 Purbalingga
14.SMP Negeri 2 Padamara
15.SMP Negeri 1 Bojongsari
16. MTs. Minhajut Tholabah
17.SMK YPLP Perwira Purbalingga
Wilayah Kabupaten lain
1. Banyumas 9 SMP
2. Wonosobo 14 SMP
3. Gunungkidul Se Kabupaten
4. Pangandaran 8 SMP
5. Tegal 4 SMP
6. Pekalongan 2 SMP
7. Provinsi Sumatra Utara 1 SMP
8. Provinsi Kalimantan 1 SMP
9. NTB 2 SMP
10.Bima 1 SMP
D. PROSPEK PENGEMBANGAN
Pengembangan e-rapot kurtilas ini dapat dikembangkan pada
semua satuan pendidikan baik yang letak wilayahnya di perkotaan dan
dipedesaan, baik yang memiliki akses internet besar atau kecil serta
biaya yang digunakan untuk membuat aplikasi ini relatif murah. Dalam
penggunaan aplikasi ini sangat mudah karena menggunakan Ms.

19. Office excel yang dipadukan dengan Visual Basic for Aplikasi (VBA)
yang hampir semua guru telah familier menggunakannya. Dan
perkembangan aplikasi ini di wilayah Purbalingga diharapkan dapat
meningkatkan kualitas satuan pendidikan, kinerja guru, dan
mempermudah proses pelaporan hasil pembelajaran siswa disatuan
pendidikan. Dapat digunakan dengan mudah oleh guru yang memiliki
kemampuan IT yang rendah, serta dapat diinput secara continue saat
diadakan penilaian terhadap peserta didik.
E. Anggaran Yang Dibutuhkan
No Nama Bahan Spesifikasi Jumlah Harga
1 Personal Komputer 1 Unit 1 x 1.500.000 1.500.000
TOTAL 1.500.000
Harga Jual
Penjualan 1 Paket Aplikasi Penilaian kurikulum 2013 yang terdiri dari :
a. Software ARIA Kurtilas
b. Software ERTIGA
c. Pelatihan 1 kali
Harga Rp. 3.000.000 tiap Sekolahan

20. BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Dengan adanya Aplikasi e-rapot kurtilas yang saya buat dengan
memanfaatkan VBA dan Ms. Excel ini dapat membantu meningkatkan
kinerja guru, dan mempermudah proses pembuatan laporan nilai, serta
Aplikasi ini Dapat digunakan diberbagai wilayah baik yang terjangkau
akses internet dan yang tidak terjangkau akses internet. Serta dapat
digunakan dengan mudah oleh semua kalangan guru baik guru yang
memiliki kemampuan IT yang rendah atau yang sudah mahir dan dapat
diinput secara continue/setiap hari oleh semua guru yang
bersangkutan.
B. Saran
Dengan aplikasi e-rapor kurtilas ini kami harapkan :
1. Adanya dukungan dari berbagai pihak terkait, utamanya Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purbalingga berkenan
memfasilitasi kami untuk mensosialisasikan “E-Rapot Kurtilas” dapat
digunakan di instansi sekolah dan dapat sinkronkan dengan e-rapot
kementrian dan dapodik

21. 2. Adanya bantuan dari berbagai pihak lain untuk meningkatkan
kreatifitas kami agar mampu menyempurnakan Aplikasi E-rapot
Kurtilas tersebut supaya lebih fleksibel dan sinkron dengan dapodik
kementrian pendidikan.
Purbalingga, 6 September 2019
Penyusun
Eka Setya Budi Nugroho

22. Lampiran-lampiran

23. KEPADA :
Yth. BUPATI PURBALINGGA
c.q. Kepala BAPPELITBANGDA
Kabupaten Purbalingga
Jl. Jambu Karang No.8 Purbalingga 53311
Telp. (0281)891450,Fax.(0281)895194
DARI :
EKA SETYA BUDI NUGROHO
Ds. Nangkasawit Rt.07/IV
Kec.Kejobong
Kab. Purbalingga
HP. 085643010768