最有生產力的一年

1. 最有生產力的
一年
書籍分享
JOHNSON

2. 前言 生產力
以過去的工廠管理經驗
只要機台 24 小時不斷的生產，一定就會有最好的生產力吧 ?
但實際並非如此。
一個人投入多少時間，執行方法，與身體狀況都會影響生產結果。
除非工廠已經自動化沒有人為的操作。
生產力 產出 / 投入

3. 作者 克里斯．貝利 （ Chris Bailey ）
克里斯・貝利（ Chris Bailey ）被 TED 封為「史上最有生產力的人」，他利用一年時間
（ 2013/5/1~2014/5/1 ）以親身的實驗，進行生產力相關研究，在他精挑細選嘗試的各種
生產力方法中，將實驗歷程記錄在自己的部落格，最後證實有效的幾乎只有一半。
其中生產力的試驗，包括連續好幾個星期只睡極少時間或整夜不睡；明明是個夜貓子，
卻連續三個月每天早上五點半起床；完全不碰咖啡因和糖；一周工作 90 小時；與人群隔
離整整十天；每天只用一小時的智慧型手機，長達三個月，以及增加十磅的肌肉量等，
並監控每個試驗所帶來對生產力的關係和影響。
最後作者在書中歸納出 25 個挑戰 ( 方式 ) ，提供給大家去嘗試，如何在工作和生活各方
面提升生產力

4. 克里斯．貝利 生產力的定義
生產力的定義跟你做多少事無關，它是跟你成就多少事有關。這裡
的成就是指完成多少預設的目標之事。
如果完成的是不是預設目標完成的事，與你的生產力無關。

5. 如何提升生產力
時間
精力
專注力
時間 安排什麼時間做什麼事
精力 能夠打起精神做事
專注力 能夠專注當下要做的
事情上
生產
力

6. 目標 - 提出自己的價值觀
因為價值觀可以反映出，對我來說目前最重要的事是什麼
自我、家庭、興趣、工作… ..
以公司的角度來看價值觀
交貨準時 遲交件數 4 次以下 / 月
品質完善 退貨次數 4 次以下 / 月
顧客滿意 客訴事件 3 次以下 / 年
持續改善 客戶滿意度達 80 分以上
如高德拉特 (Dr. Goldrat) 在 - 目標 -
書中對生產力所下的定義是：「生產
力是指每一個將公司帶向目標的行動。
每一個能讓公司更接近目標的行動就
是有生產力」

7. 三重點法則
當天需要完成的三件最重要的事情
當這一天結束，我希望做完哪三件事情？在一天結束時，
再自問完成了多少
在一天中要完成的事情，怎麼可能只有三件事？但如果
只能寫下三件事，當然是把最重視、非完成不可得事情
寫下來。這個方法也是在提醒自己，當你可能花了很多
時間在其他事情時，是不是浪費了時間在不重要的事情
上？

8. 精力 - 找到自己的生物黃金時間
瞭解自身的生理狀態，觀察在一天之中專注力及精力最好的時段，利用這些時段去做最重
要的事情，才有辦法得到最高的生產力
1. 每個人一天都有一個自己生產力最佳的黃金生理時鐘
2. 透過觀察每個小時的產出，可以找到最佳的工作時段
3. 將最有生產力的工作內容，放在最高生產力的時段，期間排除一切瑣事

9. 麥可‧布勞斯醫生的測
驗量表
麥可博士是知名的睡眠研究與生理學專家
他在《生理時鐘決定一切》，提出實用的 4 種生理時鐘
分類法。
分別是：
海豚型 - 一天之中斷斷續續
獅子型 - 早上
熊型 - 早上近中午
狼型 - 快中午時，以及深夜
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10. 精力 - 保持身體的狀態
重視身心靈健康，維持身體效能 ( 你就是生產工具 )
飲食 - 多喝水，少喝酒與糖分飲料。慎飲咖啡 ( 因 ) 時機
運動 - 運動可以促進大腦和身體之間的血液流動，加速
心跳和呼吸，進而提高注意力和專注力
睡覺 - 減少睡眠可以挪出更多的時間可以利用，但是一
旦睡眠不足，反而會造成生產力的下降

11. 專注力 - 持續集中地投
入
除去外在的干擾 - 試著切斷一切影響專注力的誘因
一次只做一件事 - 大腦不會進行多工任務，只會進行轉
換
為你的任務定上一個截止日期 - 在有限的時間內，會驅
使你投入夠多的專注力。

12. 總結
提高生產力 我該如何開始
首先先確立值得投入的生產目標
建立計畫→執行
運用上述的方式投入
管理分配好自己時間
提升自己專注力與精力。
希望對大家工作上有所幫助。