1. 1 Nel 2006 è stato avviato con Coop Italia ed il Ministero delle Finanze un progetto pilota su un volume di circa 100.000 fatture l’anno È un progetto di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva in full-outsourcing Ad oggi il volume dei documenti è passato a 150.000 fatture l’anno e si aggiungono altri tipi documenti e nuovi flussi documentali (anche complessi)
2. 2 Prima i costi di gestione manuale delle fatture (stampa, personale dedicato a produzione, gestione e ricerca, spedizione e altre spese postali, conservazione decennale in ambienti dedicati) sono stati stimati in 9 €/fattura per quelle attive e 13 €/fattura per quelle passive Dopo due anni si stima il costo ad un decimo (abbattimento dei costi di stampa, postali, conservazione fisica dei documenti; riduzione superiore al 50% del personale dedicato alla produzione/gestione documenti fiscali)
3. 3 Il processo in sintesi Ambiente di fatturazione (FATT) 1 1, 2, 3, 5 4 – Ufficio clienti/fornitori – Ufficio contabilità Fatture digitali(non elettroniche) .USR 3 2 5 4 INTESA (Euritmo) Stampa fisica Fatture elettroniche
4. FATTURAZIONE ELETTRONICA Sorgente PDF Fatture 2 Destinazione Fatture Emesse Invio Segnalazione Verifica 1 Dati Fatture 3 1 4 1,2,3,4 Indicizzazione PDF Firmati e Marcati 1 Firma Elettronica Applicazione Firma Automatica Processo a cadenza giornaliera suddiviso nelle fasi: Apposizione firma e marca Verifica firma e marca Invio Segnalazione Indicizzazione su WebDoc 1 Marca Temporale Actalis
5. CONSERVAZIONE ELETTRONICA Invio Segnalazione Processo a cadenza settimanale suddiviso nelle fasi: Verifica sequenzialità Estrazione plico Segnalazione Firma e marca plico Invio in Omnia Group Conservazione Risultati 1 2 3 Plico Conservazione Fatture 4 Firma Elettronica 5 Utente per CNNA Schedulato per CNCC 4 7 Marca Temporale Actalis 6 7
6. 6 Campi obbligatori: Numero della fattura Data di emissione P. IVA del destinatario Ragione sociale del destinatario P. IVA del mittente Ragione sociale del mittente Sezionale di riferimento Data e plico di conservazione sostitutiva Utente e data ultima modifica
7. 7 Ad oggi il volume dei documenti è passato a 150.000 fatture l’anno e si aggiungono altri tipi documenti e nuovi flussi documentali (anche complessi) Documenti del personale (LUL, contratti, CV, altro) DDT elettronici e non, attivi e passivi Gestione documentale “classica”
