Dokumen tersebut berisi laporan bulanan mengenai ploting tenaga kerja, pemantauan kebersihan, rekapitulasi penggunaan telepon dan listrik, serta program rutin ISS di beberapa area PT MHI seperti kantor pusat, proyek, dan operasional. Termasuk di dalamnya adalah jadwal shift pekerja, monitoring kebersihan toilet dan ruangan, serta rencana kontrak baru ISS.

1. MONTHLY REVIEW
GA Department
(Mendel, Dhika, Ratna)
Jombang, 16 Agustus 2016

2. MAN POWER PLOTING
AREA PT. MHI
NO AREA
SHIFT 1 SHIFT 2 SHIFT 3
Ʃ
06.00-15.00 06.00-16.00 07.00-17.00 09.00-18.00 09.00-19.00 14.00-23.00 22.00-07.00
1 HEAD OFFICE
Office Boy 2 2
Cleaning Service 3 3
2 CAFETARIA
Cleaning Service 1 1
3 OUTDOOR
Cleaning Service 2 2
4 OFFICE GERBANG
Office Boy 1 1
Cleaning Service 1 1 1 1 4
5 GRAHA, MASJID & SATGAS
Cleaning Service 1 1 2
6 KANTOR GEDEG
Office Boy 1 1
7 GERBANG BANDAR + KM 28
Cleaning Service 1 1
8 TEAM LEADER 1 1
Jumlah 18
MAN POWER PLOTING AREA PT MHI

3. MAN POWER PLOTING
AREA PT. MHI KANTOR GT MOBAR DAN MOKER
NO AREA
SHIFT 1 SHIFT 2 SHIFT 3
Ʃ
06.00-15.00 06.00-16.00 07.00-17.00 09.00-18.00 09.00-19.00 14.00-23.00 22.00-07.00
1 KANTOR GT MOBAR
Office Boy 1 1
Cleaning Service 4 4
2 KANTOR GT MOKER
Cleaning Service 1 1
Jumlah 6
MAN POWER PLOTING AREA PT MHI

4. FUNGSI
Overtime 20/03
s.d 20/04/2016
Overtime 21/04/ s.d
20/05/2016
Overtime 21/05 s.d
20/06/2016
JUMLAH
KANTOR PUSAT 124.667 341.193 383.675 849.533
OPERASIONAL - - - -
KANTOR
PROYEK 1.318.839 2.250.554 2.118.551 5.687.944
JUMLAH 1.443.506 2.591.748 2.952.627 6.987.881
TAX 144.351 259.175 295.263 698.789
TOTAL 1.587.857 2.850.923 3.247.889 7.686.669
Over Time ISS
Note :
Per 26 Juli 2016 dilakukan perubahan jam kerja OB Kantor Gedeg menjadi jam 11,00-20,00 WIB untuk mengurangi biaya lembur
OB Kantor Mojokerto Barat masuk jam 06,00-11,00 back up Kantor Gedeg

5. MONITORING KEBERSIHAN KANTOR HO, GRAHA DAN GERBANG
KETERANGAN :
O = KURANG BERSIH, BERDEBU, BERNODA

6. MONITORING KEBERSIHAN TOILET KANTOR HO DAN GERBANG

7. REKAPITULASI PEMAKAIAN TELEPON
NO NAMA
BIAYA (RP)
JUMLAH
MEI JUNI JULI
KANTOR PUSAT
1 AGUS SETIA AJI 702.112 315.211 - 1.017.323
2 ALEXANDER RIZKI PS 10.005 15.954 - 1.176.681
3 DENI HARDANI 347.886 828.795 - 851.851
4 DZUL FIKRI ZAMANI 48.660 17.120 - 304.068
5 FIRMINA MYGAWATI 1.760 27.910 - 165.593
13 HAELLY LUSIAWATIE 6.834 4.021 - 215.250
14 M SHAFAN 25.810 189.440 - 150.262
15 MENDELEYEF SIMANGUNSONG 55.009 95.253 - 65.780
16 MOH ARDHIKA CANDRA 120.679 44.914 - 87.593
17 MUHAMMAD ALDO 10.912 3.751 - 25.959
18 REGA PRASETYA 35.418 52.175 - 29.670
19 RINI SUGIYATNO 449.064 402.787 - 14.663
20 WAHYU RATNA DEWI 142.958 161.110 - 10.855
TOTAL 1.243.409 2.158.441 - 4.115.548

8. NO NAMA
BIAYA (RP)
JUMLAH
MEI JUNI JULI
KANTOR PROYEK
1 GUS SADWIN 398.769 232.302 - 681.071
2 KANTOR SEKSI 3 855.777 858.252 - 521.640
3 KANTOR SEKSI 2 994.629 827.273 - 476.314
4 DJUAN DJOKO SUNGKOWO 207.840 313.800 - 384.382
5 DILIANA NUR RAHMAYAN 250.313 226.001 - 163.365
6 HIDAYATULAH AMAUDUDI 113.640 362.760 - 476.400
7 AGUS SLAMET RIYADI 177.210 207.172 - 187.670
8 IRWAN HARTANTO 23.549 273.663 - 297.212
9 DIDIT DWI PRASETIYO 135.670 52.000 - 74.244
10 DELA ROSITA 121.564 41.801 - 80.960
11 REZKY UTOMO 65.440 8.804 - 53.110
12 YUNI RIHAL 26.630 54.330 - 3.927
13 ERVAN PANTJA 19.150 33.960 - 1.821.902
14 HADI WIDODO 3.927 - - 1.714.029
TOTAL 3.394.108 3.458.158 - 6.936.226
REKAPITULASI PEMAKAIAN TELEPON

9. REKAPITULASI PEMAKAIAN TELEPON
NO NAMA
BIAYA (RP)
TOTAL
MEI JUNI JULI
OPERASIONAL
1 YOGO PRASTOWO 172.270 283.200 - 455.470
2 EDWIN GALIH 148.190 52.480 - 200.670
3 TITO ARI BAWONO 102.470 - - 102.470
4 BAGUS PERMADI 126.000 147.260 - 273.260
5 AHMAD SETYAWAN 98.980 87.278 - 186.258
6 KHAIRUL MUTAQIN 43.571 - - 43.571
7 AHMAD GADIT KURNIAWA 118.401 91.906 - 210.307
8 RAMDAN ROSIDIN 65.440 59.003 - 124.443
9 HARIES ISTYAWAN 37.740 144.060 - 181.800
10 TOMY RABYANSAH 52.540 39.747 - 92.287
11 ANDRIAS SUKMAWAN 28.570 - - 28.570
12 NOBEL DANIAL 20.017 87.029 - 107.046
13 KURNIAWAN PRIYANANTO - 2.635 - 2.635
14 ACHMAD RIFAN TSAMANY - - - -
15 JUANDA TANJUNG 1.480 - - 1.480
16 RISTONI - - - -
Jumlah 1.015.669 994.598 2.010.267

10. REKAPITULASI PEMBAYARAN LISTRIK
Pembayaran Auto Debt Listrik
NO
NOMOR
ID PLN
KETERANGAN Apr-16 Mei-16 Jun-16
A PUSAT Rp 45.788.640 Rp 49.406.188 Rp 41.734.341
1 5,1453E+11 KANTOR PUSAT Rp 45.788.640 Rp 49.406.188 Rp 41.734.341
B OPERASIONAL Rp 30.957.462 Rp 31.722.832 Rp 32.963.017
2 5,1453E+11 JUNK YARD KM 28 Rp 2.230.042 Rp 2.235.623 Rp 2.252.999
3 5,1458E+11 BANDAR Rp 12.199.453 Rp 12.830.480 Rp 12.965.619
4 5,1452E+11 MOBAR Rp 4.881.017 Rp 4.919.024 Rp 5.907.792
5 5,1452E+11 PENOMPO Rp 11.646.950 Rp 11.737.705 Rp 11.836.607
C PROYEK Rp 68.844 Rp 73.744 Rp 68.844
6 5,1452E+11 RUMAH PAGERLUYUNG Rp 68.844 Rp 73.744 Rp 68.844
T O T A L A L L Rp 76.814.946 Rp 81.202.764 Rp 74.766.202

11. NO. PROGRAM RUTIN ACTIVITY
TARGET/ DELIVERABLE
RESULT
DUE DATE ACHIEVEMENT
PROBLEM
IDENTIFICATION
CORRECTIVE ACTION
Pest Control
- Proses pembuatan Kontrak baru
- 31 Agustus 2016
-15
September
2016
- Kontrak Selesai Tidak ada
A.
B. ISS Gedeg
- Pelayanan OB di kantor Gedeg (kebersihan dan pelayanan
kepada karywan MHI)
- Kantor bersih
Setiap hari
1, Kantor bersih
Jam kerja OB overload
Berimbas ke biaya
overtime yang tinggi
Untuk mengurangi biaya overtime
jam kerja OB dimulai jam 11,00-
20,00
- Pelayanan OB maksimal
2, Pelayanan tidak
ada komplain
Sementara jam 06,00-11,00 diisi OB
dati GT Mojokerto
C
ISS Graha
- Pelayanan kebersihan Graha - Graha bersih
Setiap hari
Graha bersih
- Pelayanan terhadap Direksi - Pelayanan maksimal Tidak ada Tidak ada
D ISS Gerbang
- Pelayanan kebersihan Kantor dan Gardu Gerbang bersih
Setiap hari
- Gerbang bersih
Tidak ada Tidak ada
- Pelayanan karyawan MHI dan Kopkar Pelayanan maksimal
- Pelayanan
maksimal
E
ISS
- Kontrak Addendum 2 - 27 juni 2016 - 27/06/16
- Perjanjian Selesai
TTD kedua belah
pihak 15 Juni 2016
- Tidak Ada - Tidak Ada
- Kontrak Baru 2016-2017 - 31 Agustus 2016
31 Agustus
2016
- Perjanjian Selesai
TTD kedua belah
pihak 31/08/2016
- Proses - Proses Administrasi
P I C A