Tài liệu mô tả cấu trúc và cách thiết kế bảng dữ liệu (table) trong cơ sở dữ liệu, bao gồm các loại kiểu dữ liệu và thuộc tính cho từng trường. Nó cũng cung cấp thông tin về cách xác định mối quan hệ giữa các bảng thông qua khóa chính và khóa ngoại, cũng như các thao tác để sửa đổi nội dung và cấu trúc của bảng. Các phương pháp thiết kế lại, sao chép cấu trúc bảng và nhập dữ liệu từ nguồn khác cũng được đề cập.

1. Table là cấu trúc cơ bản để lưu trữ dữ liệu (là nơi chứa dữ liệu về 1 đối tượng thông tin nào đó) Table

2. Tạo một Table mới Tạo bảng dữ liệu (table) mới: + Chọn lớp Table, Click New + Trong hộp thoại New table , click Design View, OK. Thiết kế cấu trúc table: + Filed name: nhập tên trường + Data type: kiểu dữ liệu của trường gồm: Text, Memo, Number, Autonumber, Date/time, Curency, Yes/No, OLE Object, Hyperlink, Looup Wizard + General: đặt thuộc tính cho kiểu dữ liệu + Lookup: Lấy giá trị từ danh sách,Table hay Query Nhập liệu mẫu tin: + Đóng cửa sổ tạo cấu trúc, Yes + Nhập tên Table, Click OK

3. Data Type: CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRONG TABLE Text: kiểu chuỗi ký tự thể hiện các trường như: Họ tên, Quê quán, Nơi sinh, Mã vật tư, mã Hàng, Tên vật tư, tên hàng, Tên nhà cung cấp… Memo: kiểu văn bản dùng ghi chú, chú thích… Number: Lương, số ngày, số năm, phụ cấp, thưởng… Autonumber: nhập số tự động như số thứ tự … Date/time: ngày sinh, ngày công tác, ngày đến, đi.. Curency: kiểu tiền tệ như VND, USD… Kiểu logic: đúng/ sai; 0/-1; true/false OLE Object: kiểu đối tượng Loopkup Wizard: chọn lựa giá trị từ danh sách nhập sẵn như Nam/Nữ ; Yes/No; Có/ Không

4. General: Xác định thuộc tính cho field Field size: kích thước, độ lớn của dữ liệu Format: kiểu định dạng dữ liệu Input Mask: nhập mặt nạ nhập liệu Caption: đặt tên nhãn khi thể hiện trên form Default value: nhập giá trị mặc định Validation rule: xác định điều kiện nhập liệu Validation Text: thông báo khi nhập sai Required: bắt buộc nhập dữ liệu Allow zero length: Yes: nhận giá trị rỗng Index: Yes (No Duplicates) đặt khóa chỉ mục, xác định tính duy nhất của đối tượng

5. Lookup Textbox: Tạo điều khiển Textbox Listbox: Tạo điều khiển dạng hộp danh sách Combo box: Tạo điều khiển dạng hộp Row Source Type : Chọn kiểu dữ liệu nguồn Table/Query: Cho phép lấy dữ liệu từ Table/Query Value List: Lấy dữ liệu từ danh sách nhập sẵn Field List: Lấy dữ liệu từ danh sách trường Row Source : Chọn tên table/Query nguồn hoặc nhập sẵn danh sách (Value List)

6. Các thao tác trên Table Sửa đổi cấu trúc Table : Chọn Table, Design + Chọn Field: click vào ô chứa ngoài cùng chứa field + Xóa field: R.click vào field, chọn Delete Rows + Thêm field: R.click vào field, chọn Insert Rows Sửa đổi nội dung mẫu tin : Chọn Table, Open or Double vào table cần mở + Chọn Record : click vào ô chứa ngoài cùng chứa Record + Xóa Record: R.click vào field, chọn Delete Rows + Thêm Record : R.click vào field, chọn New Rows

7. Đặt khóa chính (Primary Key) Ý nghĩa: Xác định tính duy nhất của đối tượng Bắt buộc nhập , không được phép nhập giá trị rỗng

8. Đặt khóa ngoại (Foreign Key) Ý nghĩa: Là một hay nhiều trường của table là khóa chính của table khác Dữ liệu trong các trường khóa ngoài phải được lưu trữ trên các trường khóa chính

9. Xác định mối quan hệ giữa các bảng (1-  ) Bảng cha : có khóa chính xác định tính duy nhất của đối tượng – xác định các thuộc tính còn lại của đối tượng Ví dụ: Table DOITUONG( MADT , TENDT, TLG_HP) Bảng con : có thuộc tính (trường) liên kết với bảng cha, gọi là khóa chung giữa 2 bảng Ví dụ: Table SINHVIEN( MSSV , HOTEN, PHAI, NSINH, MADT , MAH, MANG )

10. Xác định mối quan hệ giữa các bảng (1-  ) (tt) Quan hệ giữa 2 bảng có khóa chung là MADT: (1-  ) + Bảng Cha : Khóa chung là khóa chính + Bảng con : là một trường ( khóa ngoại ) xác định thuộc tính liên kết với bảng cha Ý nghĩa : Một loại đối tượng thì có nhiều sinh viên đang học, ngược lại một sinh viên chỉ thuộc một loại đối tượng duy nhất

11. Xác định mối quan hệ giữa các bảng (1- 1) Bảng: có khóa chính xác định tính duy nhất của đối tượng – xác định các thuộc tính còn lại của đối tượng Ví dụ: Table DMVT( MAVT , TENVT, DVT, QCTINH) Table SDVT( MAVT , TONKHOVT, TRIGIA) Quan hệ giữa 2 bảng có khóa chung là MAVT: (1- 1) Khóa chung là khóa chính giữa 2 bảng Một mã vật tư có duy nhất tên vật tư, đơn vị tính, quy cách tính Một mã vật tư có duy nhất số lượng tồn kho vật tư, trị giá tồn kho vật tư

12. Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng Choïn lôùp Tables + R.click choïn Replationships... + Click vaøo bieåu töôïng Hoäp thoaïi Show Table, choïn baûng caàn ñöa vaøo, Add + Choïn nhieàu baûng lieân tuïc (Shift+ Click) + Choïn nhieàu baûng rôøi raïc (Ctrl+ Click) Drag khoùa chung của baûng cha sang bảng con, chọn

13. Chọn thuộc tính quan hệ Enforce Referential Integrity: thiết lập quan hệ giữa các bảng có khóa chung Cascade Update Related fields: cho phép cập nhật dữ liệu ở bảng cha Cascade Delete Related Record: cho phép xóa dữ liệu ở bảng con

14. Các thao tác khác Thiết kế lại cấu trúc table Chọn dây Relationship/ Nhấn Delete R-Click vào Table/ Chọn Design Copy cấu trúc table Chọn Table R-Click chọn Copy R-Click vào vùng trống chọn Paste Nhập table từ cơ sở dữ liệu khác R-click chọn Import Chọn table cần Import / OK