A级ppt技巧大全

PPT 制作技巧培训

HR Dept. Wendy

培训提纲
 一、导语
 二、 P P T 的应用范围
 三、 PPT 成功的关键原则
 四、 PPT 常用功能与应用技巧
 五、设计赏心悦目的 PPT
 六、从熟练到高手：善用工具
 七、结束语

一、导语
• 导语工欲善其事，必先利其器
• P P T快速入门

• P P T成功的关键原则

• PPT
优秀的 PPT
常用功能与应用技巧

• 设计赏心悦目的P P T

• 从熟练到高手：善用工具

• 结束语
目标逻辑风格布局颜色

二、 P P T 的应用范围
• 导语
– 各类会议 / 公司简介 / 商品介绍

• P P T成功的关键原则 – 研究报告 / 投标方案 / 项目总结
• PPT

常用功能与应用技巧 – 培训讲稿 / 电子课件

– 统计分析报告
• 结束语
– 贺卡 / 影集 / 证书

1. 错误的程序与正确的程序
• 导语错误的程序正确的程序
2. 选择设计模板 2. 设定目标，构思大纲

• P P T成功的关键原则 3. 组织素材
3. 添加文字内容
• PPT
• 文字、图、表、多媒体
4. 依次导入 PPT 中
常用功能与应用技巧 4. 插图
5. 调整结构，修改内容
5. 设置动画
6. 选择模板或自行设计
6. 调整修改 7. 设计版式、切换、动画
• 结束语

7. 宣讲 8. 预演排练

9. 正式宣讲

2. 非常有用的“任务窗格”
• 导语
Ctrl +
F1

• PPT




• 结束语

三、 PPT 成功的关键原则
• 导语
1. 对象原则


• PPT
2. 结构化原则

• 设计赏心悦目的P P T 3. KIS S 原则

• 结束语

1. 对象原则
• 导语


PPT 永远是为听者服务
• P P T成功的关键原则目的？
• PPT

常用功能与应用技巧地点？是一对一？一对多？场地大小


• 从熟练到高手：善用工具内容？你的 PPT 只讲一个重点

• 结束语

听众？针对不同听众制作不同层次内容

2. 结构化原则
• 导语总体结构化
主体内容结构化
开场白（ Introduction ）
• P P T成功的关键原则 • 会议名称、演讲主题 c. AAAAAA
• PPT
• 演讲者、职称、服务 1. BBBB

单位、联络方式、日 a. CCC
期 b. ……
预告（ Preview ） 2. BBBB
• 从熟练到高手：善用工具 • 标示内容大纲 3. ……
正式演讲 d. ……
• 结束语
（ Presentation ） e. ……
回顾（ Review ） 1. ……
结束（ The end ）

3. KISS 原则
• 导语


K I S S
• PPT




• 结束语

3. KISS 原则
• 导语 1. 保持简单版式布局
 风格简明
• 大小标题文字减少
• PPT
• 充分借助图表图示
• 商业环境亦保守风格
 留白天地宽
 用标准版式，不要自造
• 结束语
• 标准版式
• 规范的图表工具

3. KISS 原则
• 导语 1. 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本

2. 限制过渡与动画
• PPT


• 设计赏心悦目的P P T – 精致专业
• 从熟练到高手：善用工具 – 使用简单的从左 - 右移动
• 结束语 – 不要在所有的幻灯片之间都添加
切换特效

• 母板与模版的使用
• 文字素材应用
• 剪贴画与图片的处理

四、 PPT 常用功能与应用技巧 • 插入数据图表
• 流程、图示的制作
• 动画效果制作
• 多媒体剪辑

• 导语
1. 母板与模版的使用 • 超链接利用

2. 文字素材应用
• PPT
成功的关键原则
3. 剪贴画与图片的处理
• PPT
4. 插入数据图表
• 设计赏心悦目的
PPT
5. 流程、图示的制作
• 结束语 6. 动画效果制作

7. 多媒体剪辑


1. 母板与模版的使用 • 插入数据图表
• 多媒体剪辑
• 超链接利用
• 导语 • 充分利用母板
• PPT • 插入一个幻灯片母版
• PPT • 替换或添加幻灯片母版
PPT
• 善用配色方案
• 结束语
• 应用多个模板

• 保存自己的模板


2. 文字素材应用 • 插入数据图表
• 多媒体剪辑
• 超链接利用
• 导语 1. 标题的使用
• PPT
• 最好使用 5-9 个字
• PPT
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
PPT
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
• 结束语


字号选择 • 插入数据图表
• 多媒体剪辑
这是 14 号字
• 超链接利用
• 导语
这是 16 号字
这是 18 号字
• PPT
这是 20 号字
• PPT
这是 24 号字
常用功能与应用技巧这是 28 号字
• 设计赏心悦目的这是 36 号字
PPT
• 从熟练到高手：善用工具这是 40 号字
• 结束语这是 44 号字
这是 48 号字


3. 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表
• 多媒体剪辑
• 超链接利用
• 导语 • 慎用 PPT 剪贴画
• PPT • 使用高质量的图片
• PPT • 恰当地应用图片
• 调整剪贴画的颜色
PPT
• 让剪贴画旋转或翻转
• 结束语
• 图片的裁剪
• 图形微量移动


4. 插入数据图表 • 插入数据图表
• 多媒体剪辑
• 超链接利用
• 导语
• PPT
1. 插入表格
• PPT
常用功能与应用技巧 2. 插入图表
PPT
• 从熟练到高手：善用工具 3. 插入 EXCEL 表格
• 结束语


5. 流程、图示的制作 • 插入数据图表
• 多媒体剪辑

• 导语 1. 流程图 • 超链接利用

• 绘图 - 自选图形 - 流程图
• PPT
成功的关键原则 • 流程间的链接
• PPT
2. 组织结构图
• 设计赏心悦目的 • 插入 - 图片 - 组织结构图
PPT
• 从熟练到高手：善用工具动作按钮
3.
• 结束语
• 动作设置方便
• 超级链接功能


6. 动画效果制作 • 插入数据图表
• 多媒体剪辑

• 导语 1. 动画方案 • 超链接利用

• 任务窗格 - 幻灯片设计 - 动画方案
• PPT
成功的关键原则 • 幻灯片放映（ Alt+D ） - 动画方案
• PPT
常用功能与应用技巧2. 自定义动画
• 任务窗格 - 幻灯片设计 - 自定义动画
PPT
• 从熟练到高手：善用工具• 添加效果、动作路径
• 结束语 • 启动时间、方向、顺序设计


7. 多媒体剪辑 • 插入数据图表
• 多媒体剪辑
• 超链接利用
• 导语
1. 插入 Flash 动画
• PPT
• 控件 - 其他控
• PPT 件 -“ShockwaveFlash Object”
• 设计赏心悦目的 • 右键 - 属性 -Movie- 完整路径
PPT
• 从熟练到高手：善用工具 2. 插入 MP3 音乐
• 结束语

3. 插入视频


8. 超链接利用 • 插入数据图表
• 多媒体剪辑
• 超链接利用
• 导语 1. 可以指向任一页面，直接跳转
• PPT • 目录式跳转目录式跳转目录式跳转
• 跳转按钮
• PPT
2. 可以直接指向并打开其他形式文档
PPT
• 从熟练到高手：善用工具打开
3. Word 图标链接
• 结束语
• 插入 - 对象 - 文件创建 - 显示为图标
• 右键 - 动作设置 - 对象动作 - 打开

五、设计赏心悦目的 PPT
• 导语 1. 设计清新、别致的视觉主题

2. 基本构图原则
• PPT
3. 善于应用色彩



• 结束语

六、从熟练到高手：善用工具
• 导语 1. 最受欢迎的键盘快捷方式

2. 常用快捷操作
• PPT
3. PP T 瘦身

4. 从演讲稿直接输入

• 结束语 5. 使用 Po we rP o int 制作相册

1. 最受欢迎的键盘快捷方式
• 导语 S hift+ 普通视图进入幻灯片母版设
计
C trl+ 普通视图从母版设计返回普通视图

• PPT S hift+C trl+ 普通视图关闭左侧标记区和备注页
常用功能与应用技巧，并把幻灯片扩充到可用
空间
S hift+C trl+ 幻灯片浏览视切换到大纲页面便于修改
• 从熟练到高手：善用工具图

在屏幕左上角进行当前幻
• 结束语 C trl+ 幻灯片播放视图
灯片播放浏览，观看播放
效果
S hift+ 幻灯片播放视设置放映方式界面
图

2. 常用快捷操作 - - 幻灯片放映
时
• 导语 C trl+ H 在放映时隐藏鼠标
• P P T快速入门 C trl+ A 在放映时显示鼠标
• P P T成功的关键原则 E s c or - 停止放映幻灯片
• PPT
C trl+ B o r . 在放映时显示黑屏，重复返回放
常用功能与应用技巧映
C trl+ W o r ，在放映时显示白屏，重复返回放
• 设计赏心悦目的P P T 映
C trl+ P 放映时将鼠标显现为绘图笔
C trl+ E 放映时将鼠标显现为橡皮擦
• 结束语

3. P P T 瘦身
• 导语 1. 图片压缩（事先、事后）

2. 少用动画
• PPT
3. 用链接不用嵌入

4. 如需整张用图片尽量利用母
版
• 结束语

4. 从演讲稿直接输入
• 导语 1. word 直接发送到 ppt
– 熟练使用 Micrsoft Word 格式工具制
• P P T成功的关键原则作演讲稿
• PPT • 标题 1= 幻灯片标题
常用功能与应用技巧 • 标题 2= 一级文本
• 标题 3= 二级文本

– 直接用发送功能导入
• 结束语 2. 插入文件，可以选择需要导入
的页面

5. 使用 P o we rP o int 制作相册
• 导语



• PPT




• 结束语

七、结束语
• 导语 • 一、导语
• 二、 PPT 的应用范围

• PPT
• 三、 PPT 成功的关键原则
• 四、 PPT 常用功能与应用技巧
• 五、设计赏心悦目的 PPT

• 结束语 • 六、从熟练到高手：善用工具
• 七、结束语

七、结束语
• 导语



• PPT




• 结束语

附：
• 导语
• PPT 製作衬底圖片


• PPT




• 结束语

• 导语
作图元素


• PPT




• 结束语

文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字
作图元素（衬底） ( 深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用 )

• 导语



• PPT




• 结束语

用途：突出网络的概念
作图元素（云朵）注意形状、色彩的搭配

• 导语



• PPT




• 结束语

作图元素

• 导语



• PPT




• 结束语

人　物　类
• 导语



• PPT




• 结束语

• 导语



• PPT




• 结束语

卡通动物类　
• 导语



• PPT




• 结束语

卡通物品类
• 导语



• PPT




• 结束语

标志类
• 导语



• PPT




• 结束语

植物篇
• 导语



• PPT




• 结束语

和平篇
• 导语



• PPT




• 结束语

旅行
• 导语



• PPT




• 结束语

• 导语

Thanks !

• PPT




• 结束语

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