Berikut ini cara mudah mempergunakan aplikasi e-faktur pajak dan bagaimana cara membuat faktur pajak keluaran dengan mempergunakan aplikasi e-faktur pajak

1. Sebelumnya mungkin Anda telah membaca artikel saya sebelumnya mengenai E-faktur
memudahkan kita dalam pembuatan faktur, dalam artikel sebelumnya saya telah menjelaskan
sedikit mengenai E-faktur dan apaitu e-faktur. Saat ini E-faktur sudah harus dipergunakan
oleh setiap wajib pajak tanpa terkecuali namun mungking sampai saat ini banyak para
pengguna E-Faktur mengalami kesulitan dalam mempergunakan aplikasi e-faktur ini.
Artikel Terkait :
Cara Membuat Faktur Pajak Masukkan Pada E-Faktur Pajak
E-faktur memudahkan kita dalam pembuatan faktur
Setting eFaktur Menjadi Aplikasi Client Server
Apa itu E-Faktur????
E-faktur pajak atau faktur pajak elektronik adalah Faktur Pajak yang dibuat melalui aplikasi
atau sistem elektronik yang ditentukan dan/atau disediakan oleh Direktorat Jenderal Pajak
(Pasal 1 ayat (1) Per 16/Pj/2014)
Kapan E-Faktur ini wajib kita pergunakan?
 Mulai 1 Juli 2014, bagi PKP tertentu (45 PKP) sebagaimana ditetapkan dalam KEP-
136/PJ/2014;
 Mulai 1 Juli 2015, bagi PKP yang terdaftar di KPP di wilayah Pulau Jawa dan Bali;
dan
 Mulai 1 Juli 2016, bagi seluruh PKP
Mulai tanggal 1 juli kemarin E-faktur wajib dipergunakan oleh PKP yang sudah
mendaftarkan dirinya ke kantor pajak. lalu seperti apa contoh dari E-faktur tersebut. kira kira
E-faktur tersebut akan nampak seperti ini.

2. Bentuk E-faktur tersebut adalah seperti gambar di atas, dengan menggunakan e-faktur ini kita
tidak perlu lagi mempergunakan tanda tangan basah, cukup dengan tanda tangan elektronik
berbentuk seperti QRcode maka tandatangan tersebut telah dinyatakan sah dan dapat
dipergunakan dan dapat dikirim juga menggunakan email.
Langkah-langkah mempergunakan E-faktur
Pada artikel berikut ini saya akan mencoba untuk membuat sebuah artikel mengenai cara
mempergunakan aplikasi E-faktur tersebut. saya berharap dengan artikel berikut ini kita dapat
dengan mudah mempergunakan aplikasi e-faktur ini
langkah pertama buka aplikasi e-faktur tersebut dengan mengklik dua kali aplikasi e-faktur
yang sudah anda miliki dengan mengklik aplikasi dengan nama ETaxInvoice sebagai berikut:

3. Setelah anda klik 2 kali aplikasi dengan nama tersebut, anda akan dibawa ke halaman dimana
Anda diharuskan untuk menkoneksi kan database ke pc atau laptop yang anda miliki,
sebelumnya aplikasi ini merupakan aplikasi yang mewajibkan penggunanya untuk melakukan
koneksi ke internet, anda dapat mempergunakan koneksi dari modem usb untuk melakukan
koneksi ke aplikasi ini. Pada tahap ini anda dapat memilih Connect dan masukkan password
dan username anda yang telah anda buat sebelumnya.
Pada tahap ini kebetulan saya menggunakan nama Admin dan username 123 untuk
mempergunakan aplikasi ini, namun jika anda mempergunakan username dan password yang
berbeda maka masukkan nama dan password yang anda telah masukkan sewaktu pertama kali
anda membuat password dan username anda.
Langkah-langkah pembuatan E-faktur sangat lah mudah, anda dapat mengikuti langkah-
langkah berikut ini.
Menambah lawan transaksi
Untuk sebelumnya kita perlu untuk menambah lawan transaksi kita, kita dapat memasukkan
lawan transaksi kita dengan cara kita masuk ke Referensi - lawan transaksi - Administrasi
lawan transaksi

4. Untuk menambahkan silahkan klik tombol "tambah" dan pada form berikutnya kita akan
diminta memasukkan data-data dari lawan transaksi kita. Dalam menambahkan data-data
lawan transaksi kita, kita diharapkan untuk memasukkan data-data tersebut dengan lengkap,
hal ini dikarenakan data tersebut akan disamakan oleh kantor pajak. untuk gambar dari
langkah ini dapat kita lihat pada gambar berikut ini:
Jika anda berhasil memasukkan data dari lawan transaksi anda, maka data tersebut akan
muncul pada form lawan transaksi, untuk menampilkan nya anda dapat menekan tombol
"Perbaharui" yang ada pada halaman tersebut. anda dapat juga merubah atau menghapus data
tersebut dengan menekan tombol "ubah" atau "hapus".
Menambah Barang atau jasa
Pada menu berikut ini kita di minta untuk menambahkan barang atau jasa yang kita miliki.
kegunaan dari menu ini adalah agar kita dapat memasukkan barang atau jasa yang kita
pergunakan pada transaksi yang kena pajak. cara menambahkannya sama dengan cara kita
menambahkan lawan transaksi anda cukup masuk ke menu Referensi - lawan transaksi -
Administrasi barang / jasa.
Jika anda menekan menu tersebut maka akan muncul menu baru dan kita di sini diminta
untuk memasukkan barang dan jasa yang kita miliki, pada halaman berikutnya silahkan anda
klik tombol "tambah" untuk menambah barang atau jasa yang anda miliki.

5. Pada kode barang kita dapat membiarkannya kosong hal ini jika barang yang kita jual
memiliki harga yang fluktuatif atau naik turun. jika anda sudah mengisi form yang ada pada
menu tersebut kita dapat menyimpan nya dan menekan tombol "perbaharui" untuk melihat
data yang telah kita masukkan ke form tersebut, untuk menambah dan menghapus anda dapat
menekan tombol "Ubah" dan "Hapus".
Menambahkan Nomor Faktur
Dalam pembuatan faktur pasti kita akan diminta untuk memasukkan nomor faktur yang kita
miliki, pada aplikasi ini, untuk menambahkan nomor faktur kita dapat menekan tombol
referensi-referensi nomor faktur, atau anda dapat melihat gambar dibawah ini untuk dapat
memasukkan nomor faktur yang kita miliki.
Setelah anda menekan menu tersebut maka halaman untuk memasukkan nomor faktur akan
tampil, untuk menambahkan nomor faktur kita dapat menekan tombol rekan range nomor
faktur dan halaman untuk mengisi nomor faktur yang kita miliki akan tampil.

6. Pada halaman berikut ini anda dapat mengisi nomor faktur sisa yang masih anda miliki saat
ini lalu save, anda juga dapat menambahkan nomor faktur baru yang anda sudah dapatkan
dari kantor pajak ke aplikasi ini dan jika nomor faktur yang lama anda sudah habis maka
secara otomatis aplikasi ini akan menggunakan nomor faktur baru yang sudah anda
masukkan.
Membuat E-Faktur Pajak Keluaran
Setelah kita melakukan pengisian-pengisian sebelumnya, kita selanjutnya dapat membuat E-
faktur itu sendiri, untuk membuat e-faktur tersebut kita dapat masuk ke menu Faktur-Pajak
keluaran-administrasi faktur. atau kita dapat mengikuti gambar berikut ini.
Selanjutnya kita akan dibawa pada form dimana kita dapat melakukan pembuatan faktur
tersebut, untuk membuat e-faktur anda dapat menekan tombol "Rekam Faktur" maka akan
muncul halaman pembuatan faktur seperti gambar berikut ini.
Pada form Referensi faktur kita isi jika transaksi yang kita pergunakan menggunakan mata
uang asing, jadi pada referensi faktur tersebut kita isi dengan nilai Valuta asing yang kita
pergunakan, jika kita tidak mempergunakan mata uang asing untuk transaksi maka kita tidak
perlu mengisi form tersebut. jika sudah kita dapat menekan tombol "Lanjutkan" untuk
memproses tahap selanjutnya.
Pada tahap ini kita akan diminta untuk memasukkan data dari lawan transaksi kita, kebetulan
lawan transaksi kita telah kita masukkan pada tahap awal tadi jadi kita dapat mencari lawan
transaksi kita dengan menekan tombol "Cari NPWP", pada halaman berikutnya kita dapat
memilih cara kita menemukan lawan transaksi kita, kita dapat menekan tanda kebawah pada
"NPWP" dan memilih untuk mencari nama atau nomor NPWP dari lawan transaksi kita,
selanjutnya masukkan nomor Nomor "npwp" sebagai kata kunci atau "nama" lawan transaksi

7. kita untuk menemukan lawan transaksi kita, jika sudah mengetik kan nomor "NPWP" atau
"Nama" dari lawan transaksi kita kita dapat menekan tombol "Cari" Untuk menemukan
lawan transaksi kita.
Klik pada nomor NPWP dari lawan transaksi kita maka data dari lawan transaksi kita akan
muncuk pada halaman sebelumnya, Jika data dari lawan transaksi kita sudah benar maka kita
dapat menekan tombol "Lanjutkan" untuk melanjut untuk memproses e-faktur kita.
Pada tahap selanjutnya kita akan diminta untuk memasukkan barang yang kita transaksi kan
atau kita jual kepada lawan transaksi kita, untuk mencari barang, kita dapat menekan tombol
Kita dapat menekan tombol "Rekan Transaksi" untuk memulai memasukkan data barang
yang kita transaksikan kepada lawan transaksi kita, tahap selanjutnya anda akan diminta
untuk memasukkan barang dan jumlah yang ditransaksikan, untuk mengambul nama barang
yang kita transaksi kan kita dapat menekan tombol "Cari Barang/Jasa" dan barang atau jasa
tersebut dapat kita cari berdasarkan nama atau kode barang seperti halnya pada nama lawan
transaksi kita tadi. jika sudah menemukan barang/jasa yang kita transaksi kan kita dapat
menekan pada nama barang tersebut lalu memasukkan jumlah transaksi kita dan menekan
tombol "simpan" jika kita sudah yakin bahwa jumlah barang tersebut benar, jika anda ingin
menambahkan barang baru lagi silahkan gunakan cara yang sama dengan cara memasukkan
barang dan jasa tadi.
Jika barang dan jasa yang kita masukkan sudah benar, maka kita dapat menekan tombol
"simpan" untuk menyimpan transaksi tersebut.

8. selanjutnya kita akan melakukan proses upload faktur pajak tersebut, jika anda belum yakin
dengan data yang anda masukkan ini telah benar maka saya sarankan anda untuk melakukan
pengecekan kembali, karena jika kita sudah melakukan proses upload maka data yang sudah
kita masukkan tidak dapat kita rubah kembali, dan untuk melakukan perubahan kita
diharuskan untuk melakukan penggantian faktur dengan menekan tombol "Pengganti". untuk
mengupload faktur yang sudah kita buat tadi, kita harus memilih faktur yang kita ingin
upload dengan menekan pada faktur yang tadi kita buat.
untuk melihat faktur yang kita buat kita dapat melihatnya dengan menekan tombol "Preview"
dan jika kita telah yakin bahwa faktur yang kita buat telah benar maka selanjutnya anda dapat
menekan tombol "Upload" untuk mengupload faktur yang kita telah buat tadi. jika status
aproval telah sukses maka kita dapat menekan tombol "PDF" untuk melakukan pencetakan e-
faktur yang kita miliki tersebut.
Demikian proses dari pembuatan e-faktur saya harap dengan menerbitkan artikel ini dapat
membantu rekan-rekan sekalian dalam melakukan proses pembuatan e-faktur ini.
Video Tutorial Mengenai E-faktur
Author : ari s
Saya hanya orang biasa yang sangat menyenangi dunia IT dan juga dunia blog, dengan blog
dengan nama www.nbcdns.com ini semoga dapat membantu rekan-rekan dalam menemukan
solusi dari permasalahan yang di alami ^^v