Artikel ini menjelaskan langkah-langkah penggunaan aplikasi e-faktur pajak mulai dari pengisian data lawan transaksi, barang atau jasa, nomor faktur, pembuatan e-faktur keluaran, dan pengunggahan faktur ke sistem. Langkah-langkah tersebut meliputi penambahan data referensi, pembuatan faktur, pengisian detail transaksi, dan konfirmasi faktur sebelum unggah.

1. Cara Menggunakan Aplikasi E-Faktur - Sebelumnya mungkin Anda
telah membaca artikel saya sebelumnya mengenai E-faktur
memudahkan kita dalam pembuatan faktur, dalam artikel sebelumnya
saya telah menjelaskan sedikit mengenai E-faktur dan apaitu e-faktur.
Saat ini E-faktur sudah harus dipergunakan oleh setiap wajib pajak
tanpa terkecuali namun mungking sampai saat ini banyak para
pengguna E-Faktur mengalami kesulitan dalam mempergunakan
aplikasi e-faktur ini.
Apa itu E-Faktur????
E-faktur pajak atau faktur pajak elektronik adalah Faktur Pajak yang
dibuat melalui aplikasi atau sistem elektronik yang ditentukan
dan/atau disediakan oleh Direktorat Jenderal Pajak (Pasal 1 ayat (1)
Per 16/Pj/2014)
Kapan E-Faktur ini wajib kita pergunakan?
Mulai 1 Juli 2014, bagi PKP tertentu (45 PKP) sebagaimana
ditetapkan dalam KEP-136/PJ/2014;
Mulai 1 Juli 2015, bagi PKP yang terdaftar di KPP di wilayah Pulau
Jawa dan Bali; dan
Mulai 1 Juli 2016, bagi seluruh PKP
Mulai tanggal 1 juli kemarin E-faktur wajib dipergunakan oleh PKP
yang sudah mendaftarkan dirinya ke kantor pajak. lalu seperti apa
contoh dari E-faktur tersebut. kira kira E-faktur tersebut akan nampak
seperti ini.

2. Bentuk E-faktur tersebut adalah seperti gambar di atas, dengan
menggunakan e-faktur ini kita tidak perlu lagi mempergunakan tanda
tangan basah, cukup dengan tanda tangan elektronik berbentuk seperti
QRcode maka tandatangan tersebut telah dinyatakan sah dan dapat
dipergunakan dan dapat dikirim juga menggunakan email.

3. Aplikasi efaktur pajak ini dapat juga kita jadikan sebagai aplikasi
client server seperti pada artikel saya dengan judul Setting eFaktur
Menjadi Aplikasi Client Server.
Dengan mempergunakan aplikasi e-faktur menjadi aplikasi client
server maka kita dapat dengan mudah mempergunakan aplikasi
tersebut karena aplikasi tersebut dapat di pergunakan oleh banyak
orang sekaligus.
Langkah-langkah mempergunakan E-faktur
Pada artikel berikut ini saya akan mencoba untuk membuat sebuah
artikel mengenai cara pakai aplikasi E-faktur tersebut. saya berharap
dengan artikel berikut ini kita dapat dengan mudah mempergunakan
aplikasi e-faktur ini
langkah pertama buka aplikasi e-faktur tersebut dengan mengklik dua
kali aplikasi e-faktur yang sudah anda miliki dengan mengklik
aplikasi dengan nama ETaxInvoice sebagai berikut:
Setelah anda klik 2 kali aplikasi dengan nama tersebut, anda akan
dibawa ke halaman dimana Anda diharuskan untuk menkoneksi kan
database ke pc atau laptop yang anda miliki, sebelumnya aplikasi ini
merupakan aplikasi yang mewajibkan penggunanya untuk melakukan

4. koneksi ke internet, anda dapat mempergunakan koneksi dari modem
usb untuk melakukan koneksi ke aplikasi ini. Pada tahap ini anda
dapat memilih Connect dan masukkan password dan username anda
yang telah anda buat sebelumnya.
Pada tahap ini kebetulan saya menggunakan nama Admin dan
username 123 untuk mempergunakan aplikasi ini, namun jika anda
mempergunakan username dan password yang berbeda maka
masukkan nama dan password yang anda telah masukkan sewaktu
pertama kali anda membuat password dan username anda.
Langkah-langkah pembuatan E-faktur sangat lah mudah, anda dapat
mengikuti langkah-langkah berikut ini.
Menambah lawan transaksi
Untuk sebelumnya kita perlu untuk menambah lawan transaksi kita,
kita dapat memasukkan lawan transaksi kita dengan cara kita masuk
ke Referensi - lawan transaksi - Administrasi lawan transaksi

5. Untuk menambahkan silahkan klik tombol "tambah" dan pada form
berikutnya kita akan diminta memasukkan data-data dari lawan
transaksi kita. Dalam menambahkan data-data lawan transaksi kita,
kita diharapkan untuk memasukkan data-data tersebut dengan
lengkap, hal ini dikarenakan data tersebut akan disamakan oleh kantor
pajak. untuk gambar dari langkah ini dapat kita lihat pada gambar
berikut ini:
Jika anda berhasil memasukkan data dari lawan transaksi anda, maka
data tersebut akan muncul pada form lawan transaksi, untuk
menampilkan nya anda dapat menekan tombol "Perbaharui" yang ada
pada halaman tersebut. anda dapat juga merubah atau menghapus data
tersebut dengan menekan tombol "ubah" atau "hapus".

6. Menambah Barang atau jasa
Pada menu berikut ini kita di minta untuk menambahkan barang atau
jasa yang kita miliki. kegunaan dari menu ini adalah agar kita dapat
memasukkan barang atau jasa yang kita pergunakan pada transaksi
yang kena pajak. cara menambahkannya sama dengan cara kita
menambahkan lawan transaksi anda cukup masuk ke menu Referensi
- lawan transaksi - Administrasi barang / jasa.
Jika anda menekan menu tersebut maka akan muncul menu baru dan
kita di sini diminta untuk memasukkan barang dan jasa yang kita
miliki, pada halaman berikutnya silahkan anda klik tombol "tambah"
untuk menambah barang atau jasa yang anda miliki.

7. Pada kode barang kita dapat membiarkannya kosong hal ini jika
barang yang kita jual memiliki harga yang fluktuatif atau naik turun.
jika anda sudah mengisi form yang ada pada menu tersebut kita dapat
menyimpan nya dan menekan tombol "perbaharui" untuk melihat data
yang telah kita masukkan ke form tersebut, untuk menambah dan
menghapus anda dapat menekan tombol "Ubah" dan "Hapus".
Menambahkan Nomor Faktur
Dalam pembuatan faktur pasti kita akan diminta untuk memasukkan
nomor faktur yang kita miliki, pada aplikasi ini, untuk menambahkan
nomor faktur kita dapat menekan tombol referensi-referensi nomor
faktur, atau anda dapat melihat gambar dibawah ini untuk dapat
memasukkan nomor faktur yang kita miliki.
Setelah anda menekan menu tersebut maka halaman untuk
memasukkan nomor faktur akan tampil, untuk menambahkan nomor
faktur kita dapat menekan tombol rekan range nomor faktur dan
halaman untuk mengisi nomor faktur yang kita miliki akan tampil.

8. Pada halaman berikut ini anda dapat mengisi nomor faktur sisa yang
masih anda miliki saat ini lalu save, anda juga dapat menambahkan
nomor faktur baru yang anda sudah dapatkan dari kantor pajak ke
aplikasi ini dan jika nomor faktur yang lama anda sudah habis maka
secara otomatis aplikasi ini akan menggunakan nomor faktur baru
yang sudah anda masukkan.
Membuat E-Faktur Pajak Keluaran
Setelah kita melakukan pengisian-pengisian sebelumnya, kita
selanjutnya dapat membuat E-faktur itu sendiri, untuk membuat e-
faktur tersebut kita dapat masuk ke menu Faktur-Pajak keluaran-
administrasi faktur. atau kita dapat mengikuti gambar berikut ini.

9. Selanjutnya kita akan dibawa pada form dimana kita dapat melakukan
pembuatan faktur tersebut, untuk membuat e-faktur anda dapat
menekan tombol "Rekam Faktur" maka akan muncul halaman
pembuatan faktur seperti gambar berikut ini.
Pada form Referensi faktur kita isi jika transaksi yang kita
pergunakan menggunakan mata uang asing, jadi pada referensi faktur
tersebut kita isi dengan nilai Valuta asing yang kita pergunakan, jika
kita tidak mempergunakan mata uang asing untuk transaksi maka kita
tidak perlu mengisi form tersebut. jika sudah kita dapat menekan
tombol "Lanjutkan" untuk memproses tahap selanjutnya.
Pada tahap ini kita akan diminta untuk memasukkan data dari lawan
transaksi kita, kebetulan lawan transaksi kita telah kita masukkan
pada tahap awal tadi jadi kita dapat mencari lawan transaksi kita
dengan menekan tombol "Cari NPWP", pada halaman berikutnya kita
dapat memilih cara kita menemukan lawan transaksi kita, kita dapat
menekan tanda kebawah pada "NPWP" dan memilih untuk mencari
nama atau nomor NPWP dari lawan transaksi kita, selanjutnya
masukkan nomor Nomor "npwp" sebagai kata kunci atau "nama"
lawan transaksi kita untuk menemukan lawan transaksi kita, jika
sudah mengetik kan nomor "NPWP" atau "Nama" dari lawan

10. transaksi kita kita dapat menekan tombol "Cari" Untuk menemukan
lawan transaksi kita.
Klik pada nomor NPWP dari lawan transaksi kita maka data dari
lawan transaksi kita akan muncuk pada halaman sebelumnya, Jika
data dari lawan transaksi kita sudah benar maka kita dapat menekan
tombol "Lanjutkan" untuk melanjut untuk memproses e-faktur kita.
Pada tahap selanjutnya kita akan diminta untuk memasukkan barang
yang kita transaksi kan atau kita jual kepada lawan transaksi kita,
untuk mencari barang, kita dapat menekan tombol

11. Kita dapat menekan tombol "Rekan Transaksi" untuk memulai
memasukkan data barang yang kita transaksikan kepada lawan
transaksi kita, tahap selanjutnya anda akan diminta untuk
memasukkan barang dan jumlah yang ditransaksikan, untuk
mengambul nama barang yang kita transaksi kan kita dapat menekan
tombol "Cari Barang/Jasa" dan barang atau jasa tersebut dapat kita
cari berdasarkan nama atau kode barang seperti halnya pada nama
lawan transaksi kita tadi. jika sudah menemukan barang/jasa yang kita
transaksi kan kita dapat menekan pada nama barang tersebut lalu
memasukkan jumlah transaksi kita dan menekan tombol "simpan" jika
kita sudah yakin bahwa jumlah barang tersebut benar, jika anda ingin
menambahkan barang baru lagi silahkan gunakan cara yang sama
dengan cara memasukkan barang dan jasa tadi.
artikel tarkait
Cara Meminta Nomor Seri Faktur Pajak Secara Online Pada Aplikasi
E-Nova Online
Jika barang dan jasa yang kita masukkan sudah benar, maka kita
dapat menekan tombol "simpan" untuk menyimpan transaksi
tersebut.

12. selanjutnya kita akan melakukan proses upload faktur pajak tersebut,
jika anda belum yakin dengan data yang anda masukkan ini telah
benar maka saya sarankan anda untuk melakukan pengecekan
kembali, karena jika kita sudah melakukan proses upload maka data
yang sudah kita masukkan tidak dapat kita rubah kembali, dan untuk
melakukan perubahan kita diharuskan untuk melakukan penggantian
faktur dengan menekan tombol "Pengganti". untuk mengupload faktur
yang sudah kita buat tadi, kita harus memilih faktur yang kita ingin
upload dengan menekan pada faktur yang tadi kita buat.
untuk melihat faktur yang kita buat kita dapat melihatnya dengan
menekan tombol "Preview" dan jika kita telah yakin bahwa faktur
yang kita buat telah benar maka selanjutnya anda dapat menekan
tombol "Upload" untuk mengupload faktur yang kita telah buat tadi.

13. jika status aproval telah sukses maka kita dapat menekan tombol
"PDF" untuk melakukan pencetakan e-faktur yang kita miliki
tersebut.
Untuk proses pembuatan faktur pajak masukkan pada aplikasi e-
faktur pajak maka artikel saya selanjutnya dengan judul yaitu Cara
Membuat Faktur Pajak Masukkan Pada E-Faktur Pajak dapat anda
baca jika anda ingin membuat faktur pajak masukkan dengan
mempergunakan aplikasi e-faktur pajak.
Demikian proses dari pembuatan e-faktur saya harap dengan
menerbitkan artikel ini dapat membantu rekan-rekan sekalian dalam
melakukan proses pembuatan e-faktur ini.
Sumber : E-faktur
Video tutorial e-Faktur Pajak
Artikel e-Faktur pajak lainnya
 Cara Install Sertifikat Elektronik Di Browser Mozila Firefox
Dan Google Chrome
 Cara Backup Dan Restore Database Di Aplikasi E-Faktur Pajak
 e-Faktur Pajak : Faktur Pajak Batal Dan Faktur Pajak Pengganti
 Cara Install Sertifikat Elektronik eFaktur Pajak Di Komputer