כושר ארגון הכרחי בכל מעגלי החיים שלנו. היכולת שלנו לסדר, לתאם ולשלב בין פריטים שונים הופכת להיות גורלית בתפקידי ניהול, שיווק ומכירות. הדרכה זו כוללת תרגיל שבניתי על בסיס מבחן דואר נכנס.
לאיזה בעלי מקצוע נדרש כושר ארגון גבוהה?
נהג מונית, אמא/אבא, רופא, מורה, מנהל, מנהל???
מי לא? צייר, דייג.
הדיאגרמה הבאה מתארת התנהלות של עובד שאיננו בעל כישורי ארגון.אותו עובד יקבל משימה חדשה, הוא יכנס ללחץ (על השולחן שלו מונחים עוד הרבה משימות בלתי פתורות), הלחץ וחוסר היכולת שלו להתארגן בהתאם יגרמו לו לאי השלמת המשימה, שתוביל למתח ולכשלום וחוזר חלילה.
ההשלכות של מתח בעבודה משפיעים על כולם.
הערה – התרגיל נכתב בלשון זכר רק מטעמי נוחות.
הנחת היסוד של אלן פשוטה:
הנושאים לטיפול מופיעים לפנינו שחור על גבי לבן ולא נמצאים באיזה שהוא מקום בחלל מוחנו ומהווים מקור למתח וטרדה מיותרים
תאריך ביצוע שנותן לכם מספיק זמן להכין את הדברים גם אם יהיו בעיות
דוגמה למטלה גדולה: כמו הכנת הצעת מחיר שדורשת פרוגרמה של מהנדס וכו