1. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
BAGIAN 1
GAMBARAN KEGIATAN
TEMA
Mempererat silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa
Sumatera Barat Yogyakarta melalui sepak bola.
PENDAHULUAN
Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia
zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara
global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian
banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang-cabang
olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan
kebersamaan baik antara pemain maupun sporter.
Di Yogyakarta terdapat banyak mahasiswa yang berasal dari Sumatera Barat dan
lapisan masyarakat yang umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan,
umumnya atas dasar kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Selama
ini telah terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda dan
masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka hubungan
antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini mulai memiliki
jarak.
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” merupakan salah satu
organisasi yang didirikan atas dasar kesamaan asal daerah. Sebagai salah satu organisasi yang
ada di Yogyakarta ini, Asrama Merapi Singgalang turut berperan aktif baik sebagai
penyelenggara event – event tertentu setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari event yang
diadakan oganisasi lain.
Beranjak dari hal diatas, maka kami dari Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi
Singgalang” menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud sebuah turnamen sepak
bola antar komunitas / organisasi pemuda dan mahasiswa minang Yogyakarta. Dikarenakan
sepak bola mampu mencakup hampir seluruh golongan pemuda dan nilai – nilai yang
terkandung didalamnya sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh
semangat.
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

2. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan dan bagian dari agenda rutin pengurus
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” dan merupakan kelanjutan dari
Turnamen Tepak bola Mersi Cup IV yang berlangsung dengan sukses.
TUJUAN
•
Sebagai ajang silaturahim diantara mahasiswa, pemuda dan masyarakat minang
yang ada di Yogyakarta.
•
Menanamkan jiwa sportivitas dan rasa kebersamaan.
•
Untuk menyalurkan hobi dan bakat dalam olah raga sepak bola yang merupakan
kegemaran sebagian besar para pemuda dan mahasiswa minang di Yogyakarta.
•
Kelanjutan dari turnamen sepak bola Mersi Cup IV.
FAKTOR PENDUKUNG
•
Sepak bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa
pada saat ini.
•
Event – event sepak bola dilaksanakan akhir – akhir ini menyebabkan antusiasme
terhadap sepak bola mencapai puncaknya.
•
Dengan suksesnya SEMEN PADANG FC menempati peringkat 4 besar Liga
Super Indonesia menjadi sebuah momentum untuk meningkatkan bakat
perkembangan Sepak Bola khususnya bagi Mahasiswa dan pemuda Minang
Yogyakarta.
SKETSA KEGIATAN
Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini berbentuk turnamen sepak bola dengan menggunakan sistem grup.
Peserta
Peserta berjumlah 13 tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa
minang, serta tim undangan khusus dari panitia.
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

3. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
Waktu dan Tempat
Turnamen ini akan dilaksanakan dari 27 April 2012 sampai 6 Mei 2012, dengan
rincian jadwal pertandingan sebagai berikut :
•
Babak penyisihan grup di Lapangan Karangwaru
•
Babak semi final di Lapangan GOR UNY
•
Babak final di Lapangan GOR UNY
Hadiah
•
Juara I
-
•
Trofi bergilir
Trofi tetap
Juara II
-
•
Juara III
-
•
Trofi tetap
Trofi tetap
Juara IV
-
Trofi tetap
KAPASITAS PANITIA
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi
Singgalang” yang secara teknis diamanatkan kepada panitia pelaksana Mersi Cup V Asrama
Mahasiswa ”Merapi Singgalang”. Susunan panitia terlampir.
SEKRETARIAT PANITIA
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”. Jln. Magelang Karangwaru
Kidul TR II / 506 Yogyakarta. Tlp. (0274) 580372.
SUMBER DANA
-
Donatur
-
Sponsorship
-
Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

4. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
ANGGARAN DANA
Rincian biaya turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana
yang terlampir.
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

5. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari
berbagai pihak yang berkepentingan. Hal – hal lain yang belum tertuang dalam proposal ini
akan diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat terhadap
jalannya acara ini.
Yogyakarta, 30 Januari 2012
Hormat kami,
PANITIA
Arfan Ghafiki A. Saad
Ketua
Ahmad Ridwan
Bendahara
Yudi Rahmadian
Sekretaris
Mengetahui,
Ketua Asrama Mahasiswa
Merapi Singgalang
Fadli Fajrin
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

6. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
BAGIAN 2
LAMPIRAN
Rencana Tim Yang Diundang
1. Ikatan Warga Atar (IWATAR)
2. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang (Forkommi) UGM
3. Ikatan Mahasiswa Minang (IMMAM) Amikom
4. Mahasiswa Minang Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN)
5. Minang Sepakat
6. Mahasiswa Minang Pasaman Barat
7. Mahasiswa Minang Damasraya
8. Mahasiswa Minang (Hamka) UII
9. Forum Mahasiswa Minang (Formisi) ISI
10. Ikatan Mahasiswa Minang (IKAMMI) Semarang
11. Ikatan Mahasiswa Minang STTA
12. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang UAD
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

7. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab
: Fadli Fajrin
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara
Bidang–Bidang
• Humas
Koordinator
Anggota
: Arfan Ghafiki A.Saad
: Yudi Rahmadian
: Ahmad Ridwan
: Andri Syahputra
: - Suherman Juni
- Erric Alfajri
- Dodi Fadli
•
Perlengkapan dan tempat
Koordinator : Cecep Fernandes
Anggota
: - Yogi Trieski
- Zakirul Fadli
- Robi Ashari
- Ahmad Zaki
- Ramanda
- Usman
- Syafri Jamil Putra
•
Konsumsi
Koordinator
Anggota
•
: Furqan
: - M. Irfan
- Yogi Syafri Can Putra
Acara
Koordinator
Anggota
Koordinator
Anggota
•
•
: Taufik
: - Diko Laderta
- Emil Erisco
- Desferi Budiandra
: Ismail Pratama
: - Sandi Nofriadi
- Yofri Armon
P3k
Keamanan
Koordinator
Anggota
: Taufik Akbar
: - Yon Andrison
- Adek Chandra
- Semua warga
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

8. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
•
•
Dokumentasi
Koordinator
Anggota
Dana Usaha
Koordinator
Anggota
: Andrian Saputra
: - Fofon Jasman
- Dandiko Galanofa
: Andri Akbar
: - Hendri Septriadi
- Arief Fauzi
- Nico Yama
- Efrizal
- Anggun Gunawan
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

9. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
Anggaran Dana
1. Sekretariat
2 rim kertas 80 gr
@35.000
Amplop 1 kotak
Biaya print
Cocarde 55 buah
@5000
T-Shirt panitia 50 buah
@35.000
Total
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
70.000
25.000
250.000
275.000
1.750.000 +
2.370.000
Rp
Rp
Rp
Rp
1.500.000
1.500.000
500.000 +
3.500.000
Rp
Rp
Rp
Rp
525.000
200.000
200.000 +
925.000
Rp
Rp
Rp
750.000
300.000 +
1.050.000
Total
Rp
Rp
500.000 +
500.000
Total
Rp
Rp
500.000 +
500.000
Rp
Rp
Rp
750.000
300.000 +
1.050.000
Rp
Rp
989.500 +
989.500
2. Biaya Pertandingan
Honor wasit dan hakim garis
Sewa lapangan
Piala
Total
3. Konsumsi
Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000
Snack tamu undangan
Konsumsi Technical Meeting
Total
4. Pubdok
Spanduk 5 buah @150.000
Dokumentasi turnamen
Total
5. Transportasi
Transportasi
6. Operasional
Operasional panitia
7. Perlengkapan
Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000
P3K
Total
8. Dana tak Terduga
Dana tak terduga (10%)
Total
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

10. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
Rekapitulasi
Sekretariatan
Biaya pertandingan
Konsumsi
Pubdok
Transportasi
Operasional
Perlengkapan
Dana tak terduga
Total
PEMASUKAN
Dana awal
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
2.370.000
3.500.000
925.000
1.050.000
500.000
500.000
1.050.000
989.500 +
10.884.500
Rp 300.000
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

11. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
BAGIAN 3
DONATUR DAN SPONSORSHIP
Panitia Turnamen sepak bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”MerapiSinggalang”
memberikan
kesempatan
seluas–luasnya
kepada
semua
pihak
untuk
berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator.
DONATUR
Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara
memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan
kontrapretasi.
SPONSOR
Macam – macam sponsor
•
Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak
100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama
sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan.
•
Sponsor utama
Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75
% dari total anggaran.
•
Sponsor Biasa
a. Logo, nama perusahaan / produk pada 3 spanduk Rp. 1.500.000
b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp. 2.500.000
c. Logo, nama perusahaan pada famplet Rp. 750.000
Paket – Paket Sponsor
1. Spanduk Rentang
-
Bahan
: Kain spanduk
-
Ukuran
: 7 meter
-
Ruang sponsor
: Terlampir
-
Jumlah
: 5 buah
-
Harga
: Terlampir
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

12. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
-
Teknis
: Sablon
-
Bahan
: Cotton
-
Ruang Sponsor
: Terlampir
-
Jumlah
: 50 buah
-
Teknis
: Sablon
-
Harga
: Terlampir
2. T – Shirt
3. Cocard Panitia
-
Bahan
: Kertas Linen
-
Ruang sponsor
: Terlampir
-
Jumlah
: 55 buah
-
Teknis
: Sablon
-
Harga
: Terlampir
TEKNIK KERJASAMA
Pembayaran
Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang – kurangnya 50 % dari nilai
kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai
kesepakatan.
Materi
Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk
iklan bersama) ataupun desain lainnya.
Pembatalan
-
Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama
dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya
sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.
-
Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah
yang diterima panitia.
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

13. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
-
Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang
sebesar 80 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia.
Pelunasan dan Pengiriman
-
Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama
perusahaan dikirim selambat – lambatnya 30 hari sebelum acara
dilaksanakan.
-
Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain,
bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.
-
Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke
sekretariatan panitia Turnamen Mersi Cup V
: Asrama Mahasiswa
Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”. Jln. Magelang Karangwaru kidul
TR II / 506 Yogyakarta. Telp (0274) 580372.
LAMPIRAN SPONSORSHIP
Spanduk Rentang
Ruang Sponsor Tunggal
2 m
0,9 m
7m
1m
1m
II
I
II
0,9 m
III
7m
Ruang Sponsor :
I.
Sponsor Utama
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

14. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
II.
Sponsor Biasa
III.
Rp. 10.000.000
Sponsor Biasa
@ Rp. 3.500.000
Cocard Panitia
Ruang Sonsor Tunggal
16 cm
5 cm
11 cm
16 cm
I
II
5 cm
11 cm
Ruang Sponsor :
I.
Sponsor Utama
II.
Sponsor Biasa
@ Rp.500.000
T – Shirt
Gambar punggung t- shirt :
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

15. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
Ruang Sponsor Tunggal
25 cm
20 cm
11 cm
12cm I
II
25 cm
20 cm
Ruang Sponsor :
I.
Sponsor Utama
II.
Sponsor Biasa
@ Rp.6.000.000
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

16. Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: _______________________________________
Jabatan
: _______________________________________
Perusahaan / Lembaga
: _______________________________________
_______________________________________
Alamat
: _______________________________________
_______________________________________
Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan
Turnamen Sepak Bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”, yaitu ikut
menjadi sponsor dalam bentuk ______________________________. Biaya sponsorship Rp.
________________ ( __________________________________________ ).
Dengan perincian sebagai berikut :
a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________
b. Kami bayar sebagian, Rp. ..................................................................
Pada tanggal _______________________________
Pada tanggal _______________________________.
Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.
_______, __________________ 2012
Yang Menerima
Pihak Sponsor
( _______________ )
( __________________ )
Nama lengkap & Stempel
Nama lengkap & Stempel
* Lembar 1 : Untuk panitia
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola