1. PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA
PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012
KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN
Sekretariat : Satu Hati Motor Petanahan (Utara Pasar Petanahan)
SURAT PENGANTAR
NO : 01 / PAN / II / 2012
No
Macam Surat
Jumlah
Keterangan
Dikirim
1
Proposal
1 bendel
untuk
dengan
dapat
hormat
digunakan
sebagaimana mestinya.
Petanahan, 09 Februari 2012
PANITIA
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”
Ketua
Sekretaris
KHABIBURROHMAN
ARIS MUNANDAR
Mengetahui
Camat Petanahan
Ketua PCPM Petanahan
SUBAGYO, S.Sos. MM
NIP. 19600823 198103 1 007
FIRMAN HANDOKO
2. PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA
PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012
KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN
Sekretariat : Satu Hati Motor Petanahan (Utara Pasar Petanahan)
Nomor
Lampiran
Hal
: 02/ PAN / II / 2012
: 1 Bendel
: Permohonan dana
Kepada :
Yth. ………………………………………….
di tempat.
Dengan hormat,
Salam olahraga, selanjutnya bersama ini kami segenap Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda
Muhammadiyah Cup Tahun 2012 Petanahan bermaksud menyelenggarakan Turnamen Sepak
Bola Antar Klub se-Kabupaten Kebumen tahun 2012 pada :
Hari/Tanggal
: Senin, 7 Mei s/d Rabu 22 Mei 2012
Waktu
: Pukul 16.00 WIB s/d selesai
Tempat
: Lapangan Penegar Desa Karangduwur
Kecamatan Petanahan Kabupaten Kebumen
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka kami mohon sekiranya Bapak/Ibu/Sdr/i berkenan
untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut di atas. Sebagai bahan pertimbangan
bersama ini kami lampirkan 1 (satu) bendel Proposal.
Demikian permohonan ini kami sampaikan dan besar harapan kami agar permohonan ini
dikabulkan.
Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Petanahan, 09 Februari 2012
PANITIA
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”
Ketua
Sekretaris
KHABIBURROHMAN
ARIS MUNANDAR
Mengetahui
Camat Petanahan
Ketua PCPM Petanahan
SUBAGYO, S.Sos. MM
NIP. 19600823 198103 1 007
FIRMAN HANDOKO
3. PROJECT PROPOSAL
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”
A. DASAR PEMIKIRAN
Pemuda adalah generasi penerus bangsa, di mana dalam dirinya terdapat bakat yang
harus dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia yang berkualitas dalam rangka
dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia berkualitas dalam rangka menghadapi
kemajuan jaman dalam era globalisasi, yang pada akhirnya mampu membangun dirinya
sendiri serta meningkatkan kesejahteraan dan martabat masyarakat pada umumnya.
Dinamika dan perkembangan yang berlangsung demikian pesat sekarang ini, langsung
maupun tidak langsung telah membentuk dan mempengaruhi berbagai lini kehidupan umat
manusia. Di bidang olahraga, sepak bola menjadi salah satu komoditas yang laris manis di
pasaran dunia. Olahraga terpopuler di kolong jagad ini berkembang dengan begitu pesatnya.
Perkembangan ini berdampak pada pertumbuhan dan dinamika sepak bola nasional
sebagai olahraga yang digemari lebih dari 200 juta manusia di Indonesia ini. Citra PSSI
sebagai wadah organisasi sepak bola se-Indonesia yang kurang baik menjadi salah satu
sorotan tajam berbagai kalangan, terutama dari berbagai media, baik cetak/elektronik.
Cita-cita mulia mewujudkan sepak bola Indonesia yang maju dan berprestasi
terhambat akibat kebijakan salah kaprah dari sebagian pengurus PSSI, serta tindak kekerasan
dari sebagian kelompok supporter garis keras klub-klub sepak bola di Indonesia. Padahal,
sejatinya sepak bola dapat mempersatukan berbagai elemen bangsa yang beraneka ragam.
Untuk itu, dalam hal ini pemerintah dan tokoh masyarakat sebagai bagian terpenting
masyarakat mempunyai tugas tak kecil dalam mengembangkan dan menumbuhkan sepak
bola yang sportif, maju, dan ramah menuju prestasi yang bagus. Pemerintah dan tokoh
masyarakat juga berkewajiban memberikan dukungan dan pandangan-pandangan positif dan
moderat guna kemajuan sepak bola di negeri ini.
Tugas-tugas seperti ini hanya dapat dicapai dengan maksimal bila terorganisir dengan
baik. Untuk itulah diperlukan sebuah kompetisi sepak bola yang sportif, ramah, dan damai.
Adanya kompetisi/turnamen semacam itu sekaligus menunjukkan kepedulian dan keseriusan
berbagai elemen masyarakat dalam mewujudkan masyarakat yang sehat sekaligus
mensukseskan apa yang dicanangkan oleh pemerintah “Memasyarakatkan Olahraga dan
mengolahragakan masyarakatnya guna mewujudkan manusia yang sehat jasmani maupun
rohaninya.
4. Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda
Muhammadiyah Cup Tahun 2012, bermaksud untuk mengadakan Turnamen Sepak bola
yang Insya Allah akan diselenggarakan mulai tanggal 7 Mei sampai dengan 22 Mei 2012
yang akan diikuti oleh 16 tim terbaik se-Kabupaten Kebumen.
B. NAMA KEGIATAN
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”
C. TEMA KEGIATAN
Dengan sepak bola, mari kita masyarakatkan olahraga dan mengolahragakan
masyarakat.
D. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Sebagai wadah pengembangan sepak bola.
2. Menjalin persaudaraan serta meningkatkan persatuan dan kesatuan antar klub se Kabupaten
Kebumen.
3. Mengembangkan kualitas sepak bola khususnya di .
4. Memberikan hiburan bagi masyarakat dan sekitarnya.
5. Meningkatkan prestasi tim-tim sepak bola di Kabupaten Kebumen.
6. Sebagai sarana pengembangan bibit-bibit muda sepak bola.
E. PELAKSANAAN
Kegiatan Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012 akan
dilaksanakan pada:
Tanggal
Waktu
Tempat
:
:
07 sampai dengan 22 Mei 2012
Pukul 16.00 WIB sampai selesai.
:
Lapangan Penegar Desa Karangduwur
Kec. Petanahan Kab. Kebumen
F. PESERTA
Peserta adalah kesebelasan atau klub yang ada di Kabupaten Kebumen sejumlah 16
klub yang diundang (terlampir).
5. G. KEAMANAN
Penyelenggaraan kegiatan ini menggunakan bantuan keamanan dari:
1.
POLRI setempat;
2.
HANSIP;
3. Pemuda.
H. SUSUNAN PANITIA
Adapun susunan panitia terlampir.
I. RENCANA ANGGARAN
Adapun rencana anggaran terlampir.
J. SUMBER DANA
Adapun sumber dana pada event ini didapat dari:
1.
2.
3.
4.
5.
Sponsor Utama
Sponsor Pendukung
Donatur
Penjualan Kartu bebas masuk
Penjualan Tiket Masuk
K. PENUTUP
Demikian Proposal kegiatan ini disusun dan diajukan kepada pihak-pihak terkait
sebagai gambaran dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan “Turnamen Sepak bola Pemuda
Muhammadiyah Cup Tahun 2012” , dan semoga dapat menjadi pertimbangan dalam
menjalin kerjasama.
Sesungguhnya besar harapan kami atas kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan
lancar tanpa hambatan apapun serta bermanfaat bagi banyak pihak sebagai bentuk dedikasi
kami terhadap perkembangan sepak bola Kabupaten Kebumen sehingga mendapat Ridho dari
Allah SWT.
Semoga instansi/pihak saudara dapat berkenan bekerjasama dan berpartisipasi guna
mendukung dan menunjang terlaksananya kegiatan yang akan kami laksanakan ini. Semua
bentuk partisipasi saudara akan menyumbang kemajuan dan perkembangan sepak bola
Kabupaten Kebumen.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari berbagai pihak, kami sampaikan terima
kasih.
Petanahan, 09 Februari 2012
PANITIA
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”
7. SUSUNAN PANITIA
Pelindung
:
Ketua PCM Petanahan
Penanggungjawab
:
Ketua PCPM Petanahan
Ketua I
Ketua II
:
:
Khabiburrahman
Rohmah Widati
Sekretaris I
Sekretaris II
:
:
Aris Munandar
Kusbaniyah
Bendahara I
Bendahara II
:
:
Maftukhin
Rositawati
Seksi-seksi
:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Humas
Aji. S (Koordinator)
Istihadi
Purwono
Ibnu
Purwito
Fahmi Muzzayan
Perlengkapan
Sudi (Koordinator)
Wiwid
Rori
Narto
Ezzy
Keamanan
Gatot (Koordinator)
Nur S
Gandi
Pertandingan
Ariyanto
Rajino
Andi Dwimantoro
Pubdekdok
Wahyu Agung Nugroho
Faik
Rofik
Ludiyono
Nanang
Kesehatan
PKU Muhammadiyah Petanahan
Konsumsi
Puteri NA Petanahan
Lapangan
Team PSHW Petanahan
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
1.
1.
8. RENCANA ANGGARAN
TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012
NO
A
1
2
NO
REMARK
PEMASUKAN
Pendaftaran
Simpanan lunak
panitia
REMARK
P/UNIT
(Rp)
TOTAL
(Rp)
QTY
FREQ
14
1
300.000,00
4.200.000,00
All tea
1
1
500.000,00
500.000,00
Person
QTY
FREQ
A PRA PRODUKSI
Paper,Latter,
1
1
1
Design
2 Komunikasi dan
1
1
Koordinasi
3 Pembuatan tiket
1
1
B PRODUKSI
1 Sewa Tarub
1
1
2 Sound
1
15
3 Sewa Kursi
30
15
4 Sewa seng
500
15
5 Bola
5
1
6 Sewa jaring gawang
2
15
C PERIJINAN DAN TRANSPORTASI
1 Transportasi
1
1
2 Perijinan
1
1
D HADIAH
1 Uang Pembinaan
1
1
2 Thropy
2
1
E KONSUMSI
1 Panitia dan keamanan
30
15
F HONOR
1 Keamanan
5
15
2 Wasit
4
15
3 Reporter
1
15
G FASILITAS PANITIA
1 T-Shirt
30
1
2 ID - card
30
1
H PROMOTION
P/UNIT
(Rp)
800.000,00
TOTAL
(Rp)
NOTIC
NOTIC
800.000,00 Print,fotocopy
1.000.000,00
1.000.000,00
1.000.000,00
1.000.000,00
Telp,pos,p
Email
Cetak Spa
500.000,00
500.000,00
5.000,00
3000,00
300.000,00
100.000,00
300.000,00
500.000,00
150.000,00
1.500.000,00
1.500.000,00
200.000,00
All even
All even
All even
All even
All even
All even
1.000.000,00
500.000,00
1.000.000,00 Sewa mobil da
500.000,00 Keramaian dan
6.000.000,00
400.000,00
6.000.000,00
400.000,00
All even
All even
4.000,00
1.800.000,00
Snack
30.000,00
60.000,00
25.000,00
2.250.000,00
3.600.000,00
375.000,00
All even
All even
All even
30.000,00
4.000,00
900.000,00
120.000,00
Panitia
Panitia
600.000,00
1
Spanduk rentang
6
1
100.000,00
2
Poster dan leaflet
300
1
1500,00
Incl’d pasang d
reklam
450.000,00
Cetak spa
10. RENCANA KLUB YANG DIUNDANG
1.
PS. HW PETANAHAN
2.
PS. BHARATA PUTRA SEMPOR
3.
PS. KURNIA ELEKTRIK GOMBONG
4.
PS. BENTAL JEMUR
5.
PS. SAWUNGGALIH KRANDEGAN
6.
PS. IM KUTOWINANGUN
7.
PS. BLATER PONCOWARNO
8.
PS. FAJAR MUDA KARANGDUWUR
9.
PS. BINTANG SPORT KEBUMEN
10.
PS. BINTANG PRESTADA KEWANGUNAN
11.
PS. TERSOBO PREMBUN
12.
PS. ALAMSARI KLIRONG
13.
PS. KOMPAS SRUWENG
14.
PS. PUTRA DJAYA AMBAL
15.
PS. ELANG BIRU GROGOL BENINGSARI
16.
PS. PERSEKA KARANGANYAR
11. MEDIA SPONSORSHIP
“Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012”
Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012 memberikan
kentungan sebesar–besarnya bagi pihak panitia dan sponsor. Oleh karena itu panitia
membuka kesempatan yang sebesar–besarnya bagi perusahaan/instansi/lembaga/yayasan
maupun perorangan untuk terlibat dalam penyelenggaraan kegiatan ini.
KETENTUAN UMUM SPONSOR
a.
b.
c.
d.
1.
2.
e.
1.
2.
f.
Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain–lain diserahkan
kepada panitia saat penandatanganan kontrak. Dengan syarat–syarat pembayaran sebagai
berikut:
Penandatanganan kontrak disertai dengan uang muka sebesar 50% (lima puluh persen) dari
nilai kontrak yang telah disepakati.
Batas pelunasan dari keseluruhan nilai kontrak paling lambat 7 hari sebelum pelaksanaan
kegiatan.
Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama belum dilunasi, maka panitia berhak
mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan.
Apabila terjadi pembatalan kontrak sepihak oleh pihak sponsor, maka akan diberlakukan:
Uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 25% (dua puluh lima persen).
Pembayaran yang telah lunas akan dikembalikan sebesar 50% (lima puluh persen).
Panitia memiliki hak pembatalan kontrak yang disepakati apabila:
Ruang sponsor penuh.
Pihak sponsor tidak memenuhi kesepakatan bersama.
Hal-hal yang belum diatur dalam kriteria umum ini akan dituangkan secara rinci dalam MoU
(Memorandum of Understanding) dengan kesepakatan secara bersama antara pihak sponsor
dengan penyelenggara.
PAKET SPONSOR
Paket sponsorship “Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun
2012” dibagi dalam beberapa paket, yaitu:
1. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah yang ikut berpartisipasi dan mendukung penuh acara ini. Dalam hal ini
sponsor utama berkewajiban untuk memberikan sebesar 60% (enam puluh persen) dari total
biaya penyelenggaraan.
Promotion Plan yang tersedia:
Title acara
MC announcement
Baliho
: 5 buah*
Pamflet
: 100 lembar*
Spanduk
: 10 buah*
Kaos panitia
: 30 buah*
ID card panitia
: 30 buah*
Spanduk produk dari perusahaan yang di pasang di area pelaksanaan,
12. Umbul-umbul
: 25 buah
* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan
Cash Money yang harus dipenuhi:
Total biaya pengeluaran
: Rp 26.500.000,00
60% biaya pengeluaran
: Rp 15.900.000,00
Terbilang : Lima belas juta sembilan ratus ribu rupiah.
2. Co-sponsor
Co-sponsor adalah sponsor pendamping yang ikut berpartisipasi dalam acara ini. Dalam hal
ini, co-sponsor dapat memilih dalam bentuk paket-paket promosi yang akan kami tawarkan.
a. Paket A
MC announcement
Spanduk
: 5 buah*
Pamphlet
: 100 lembar*
ID card panitia
: 30 lembar*
Kaos panitia
: 30 buah*
Umbul-umbul
: 15 buah*
* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan.
Cash Money yang harus dipenuhi:
Total biaya pengeluaran
: Rp 26.500.000,00
40% biaya pengeluaran
: Rp10.600.000,00
Terbilang : Sepuluh juta enam ratus ribu rupiah.
b. Paket B
Pamphlet
: 100 lembar*
ID card panitia
: 30 lembar*
Kaos panitia
: 30 buah*
* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan.
Cash Money yang harus dipenuhi:
Total biaya pengeluaran
: Rp 26.500.000,00
20% biaya pengeluaran
: Rp 5.300.000,00
Terbilang : Lima juta tiga ratus ribu rupiah.
c. Sponsor Khusus
Harga sesuai dengan paket-paket media promosi yang disediakan panitia.
1)
Pamphlet/leaflet
Bahan
Ukuran
Ruang sponsor
: Kertas Art paper 120gr
: F4
: 10 cm x 5 cm
Ruang sponsor
Jumlah
: 300 eks
Harga per ruang : Rp 700.000,00
2) Co card
Bahan
: Kertas ivory 210gr
13. Ukuran
Ruang sponsor
: 15cm x 10cm
: 4cm x 2cm
Ruang sponsor
Jumlah
: 30 eks
Harga per ruang : Rp 500.000,00
3) Baliho
Bahan
Ukuran
Ruang sponsor
Jumlah
: Out door promotion
: 4m x 3m
: 50 cm x 50 cm
: 4 buah
Ruang sponsor
Harga per ruang
: Rp 800.000,00
4) Spanduk
Bahan
: Out door promotion
Ukuran
: 9m x 1,5m
Ruang sponsor : 5m x 50cm
Jumlah
: 6 buah
Ruang sponsor
Harga /ruang : Rp 1.000.000,00
5) Umbul-umbul
Ruang sponsor
Perlengkapan pemasangan dan umbul- umbul
disediakan sponsor.
Harga per umbul-umbul : Rp 150.000,00
6) Kaos Panitia
15. LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP
Nomor
: …………………………………………………………………..
Hari/tanggal
: …………………………………………………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
: …………………………………………………………………..
Jabatan
: …………………………………………………………………..
Nama Perusahaan
: …………………………………………………………………..
Alamat
: …………………………………………………………………..
Telp/HP/Fax
:
…………………………………………………………………..
Atas nama Perusahaan/Lembaga bersedia membantu/menyumbangkan dana pada kegiatan
“Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012”
Jenis
Kerjasama/bantuan
: …………………………………………………………………..
Sejumlah
:
…………………………………………………………………..
Terbilang
:
…………………………………………………………………..
…………………………………………………………………..
Petanahan, ……………………. 2012
Penyumbang
Penerima
………………………………….
……………………………………
Nama terang dan Cap Perusahaan
17. TURNAMEN SEPAK BOLA
PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012
PETANAHAN
Diposkan oleh Ibnu Sofan di 17.08
Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke Facebook
