1. 期末湯圓大會一籌
時間：2011.11.15(二) 21:00pm
活動負責人 ： 陳慧珊 、 何孟潔

2. 湯圓大會活動粗流
時間 流程
17:40 - 18:00(20) 進場
18:00 - 18:05(5) 主持人開場
18:05 - 18:25(20) 師長與會長致詞
18:25 - 18:30(5) 大一小表演
18:30 - 18:50(20) 1st吃湯圓
18:50 - 20:00(70) 唱歌+抽禮物
20:00 - 20:30(20) 2nd吃湯圓
20:30 - 20:35(5) 大二小表演
20:35 - 21:35(60) 唱歌+抽禮物
21:35 - 21:50(15) 3rd吃湯圓
21:50 - 21:55(5) 大三小表演
21:55 - 22:25(25) 唱歌+抽禮物
22:25 - 22:35 (10) 影片欣賞+大合照
22:35 - 撤場

3. 主題
1.星空 ✭✮✯✰☪
-製造出如星空般的浪漫感，讓大家彷彿置身於戀愛
之中XD ♥ ♡
2. 賽德克巴萊
3.

4. 場佈Idea
(一)星空
a.威猛萬能螢光棒+螢光貼紙+聖誕樹etc….??
b.海報、留言板??比較難設計
c.隧道布置:螢光棒製造出流星雨的fu+小燈泡??

5. 服裝Wear
統一服裝穿著? NO:13
Ex：女生穿紅色、男生穿綠色、制服(前年)…
目的：人山人海時花花綠綠真美麗XD
製造聖誕紅的感覺：DDD

6. 表演Show time
方案一：大一+大二+大三
抽籤決定:13
大三大二大一:4
大一大二大三:0
大二大一大三:0

7. 宣傳方式
1.入場券吸睛!!!!!?YES
憑券入場可兌換神秘小禮物-小麵包?
目的：增加參與度並且先墊墊胃
報名表下面附註未繳交系費者酌收?????

8. 吃湯圓
a. 是否規定必須自備碗筷否則不提供？
自備湯匙筷子?自備碗筷??IF沒帶則一個碗酌收$$?一人發一個不見了則酌
收$$?SOL:報到時有領取碗的打勾不見則不補發~不鳥他
b. 表演過程中不能進出?方法?
可以進出但不能吃湯圓(廚房關閉)，主持人提醒宣導
c. 一次吃20分鐘會太長或太短?吃幾次?
一樣維持吃3次(15.15..比較有緩衝的空間)
時間快到時請煮湯圓的人提醒。

9. d. 湯圓裝的量多寡?
提倡大家先吃點東西。(報名表上附註)
第一次量先多一點讓他們爽!!!!第二次少一點要多吃再排?

10. g.數量：
去年估80人份不夠!!!有再去買(可能是因為提倡吃到飽@@)可能這次
會更多=口=!?
-小湯圓-16斤(市場買的)。去年:好像差不多
去年:多買很多盒快200顆。機動性的去採買?辛苦採買手!!!
-大鹹湯圓-300顆(賣場買)。
-大甜湯圓-600顆(賣場買)。
-高湯(去市場SHOPPING)
-茼蒿菜。去年:買太少!!!
-肉燥：有肉燥包?Ask
-香菜(提議用送的!!!!凹他凹他!!)
-糖、鹽

11. 抽禮物方式
12/19(一)12/20(二)
1. 兩天為收禮物時間，當天拒收以利禮物整理
2. 憑號碼牌抽禮物!!如何抽禮物??改成籤筒環保實
用??
=>兩份號碼牌，禮物和人的號碼不同
抽獎抽禮物的號碼，由相同號碼的人領走此禮物
=>編號時從第二天的禮物開始編號

12. 唱歌
A.現場報名人數限制?總人數限制?
1.先不要限制現場報名人數，先看報名狀況(報名表回來後再估)
2.不要現場報名。3.若報名時人太多則可以只唱副歌不要唱到完。
4.鼓勵兩人一起合唱甜蜜蜜。5.若報名太多用抽籤之後公告。
B.音樂消人聲KTV版?效果如何提升?
請瑋慈詢問一下電機系的消音方式
C.沿用之前的歌本?造成現場備歌不易
放置二OR三籌再討論

13. 收禮物
時間?
2天OK
人員分配?輪班制?
時段：(星期一)7-8、8-9、9-10
(星期二) 7-8、8-9、9-10
大夜班請找周建宏!!

14. 入場資格
1. 是大學部系員但未繳交系費者，
如何處置他XD!!?
=>簽到時逼他們吐出
這學年的系費500? 14票!!!!
系主任帶來的人原諒他!是否要嚴格強制!!!未繳交就絕不讓他
近來
2. 研究生???YES
=>簽到時請他們繳交$$ 50元

15. 工作點點名
事前 活動中
活動名稱 負責人 活動名稱 負責人
• 場佈構想人+海 偉大的BOSS • 主持人x2- 材材、育凱
報+留言板-x5- 率領的海宣股
• 報名表+簽到表 雯華+瑋慈 • 場佈-全體人員
• 簽到人員x2-
• 師長邀請函 雯華+瑋慈 • 發禮物人員+號
紙本 碼牌製作*1-
• FB宣+B宣 FB:102:蔡睿謙 • 煮湯圓人員x2 張簡、尚成、佳琳
• 電子邀請函(請 103:劉育凱 (自己找8-10人)
系辦發) B宣:周建宏、許紘齊
• 入場券 王楨、雅玲 • 音控台x1-
• 影片製作 許紘齊、FOX • 燈控x1-
• 音樂製作人x2- 蔡睿謙、楊喆夫 • 警衛x4(場控)-
• 器材大師- 陳仁顒、楊喆夫 • 照相手x1+攝
• 鍋具x?卡式爐 影大哥x1-

16. 下次開會目標進度
活動名稱 完成目標 活動名稱 完成目標
• 場佈構想人x2- 設計圖 • 主持人x2- 開場包裝台詞
(ex螢光棒怎麼排列)
• 報名表+簽到表 電子檔初稿 • 音樂製作人x2- 學習消音方法
• 海報+留言板- 訂出進度表 • 煮湯圓人員x2 找好人員
• 師長邀請函? • 採買人員- 價錢估計+
市場調查1
• FB宣+B宣+電 電子邀請函 • 器材大師-鍋具x? 列器材清單
子邀請函(全 內容初稿 卡式爐x??
系?)-
• 入場券? • 影片製作 監督照片收集
有困難有問題歡迎快找負責人踹共XD!!千萬別客氣!!

17. 臨時動議
• 場佈預算

18. 下次開會時間
11/29(二) 21:00