การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ด้วย Google Docs

1. วิชา คอมพิวเตอร์เพื่อการท่องเที่ยว
(Computer for Tourism)
รหัสวิชา: 01-720-003
รัชนี แสงแก้ว
สานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
Tel.02-549-4078
1

2. Google Docs
สร้างแบบฟอร์มออนไลน์ด้วย
Google Docs
2

3. Google Docs คือ
 โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ของ Google
 ลักษณะการใช้งานคล้ายกับการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word Excel
PowerPoint)
 ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารแบบออนไลน์ผ่านเว็บเบราเซอร์ต่างๆ เช่น IE, Chrome,
Firefox, Safari
 สรุป Google Docs เป็นการนา Microsoft Office มา Online บนเครือข่าย
อินเทอร์เน็ต ไม่จาเป็นต้องมีโปรแกรม MS Office อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพียง
แค่เรามี บัญชี Gmail และเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตอยู่ เราก็สามารถจัดการกับงาน
เอกสารได้ ด้วยบริการ Google Docs ของ Google
3

4. จุดเด่นของ Google Docs
1. ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม ใช้งานง่าย เหมือนใช้ MS Office
2. เข้าถึงและแก้ไขจากที่ไหนก็ได้
3. แบ่งปันเอกสารได้โดยไม่ต้องส่งเอกสารไปทางอีเมล์หรือก้อปปี้
ใส่ flash drive หรือ thumb drive
4. ทางานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้คราวละหลาย
คน ซึ่งแต่ละคนสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลง หรือส่วนที่แก้ไขของเอกสาร
นั้นพร้อมๆกัน
4

5. Google Docs ทาอะไรได้บ้าง?
1. Document สาหรับพิมพ์งานทั่วไป แบบ Microsoft Word ชนิด
ของเอกสาร ได้แก่ .pdf, .html, .txt, .doc, .docx
2. Presentation ใช้สาหรับสร้างงานนาไว้เสนอผลงาน
เช่นเดียวกับ Microsoft PowerPoint
3. Spreadsheets หรือ ตารางข้อมูล ใช้สาหรับการสร้างตาราง
คานวณ มีเครื่องมือและสูตรเช่นเดียวกับ Microsoft Excel
4. Form ใช้สร้างแบบสอบถาม ข้อสอบ ใช้สารวจหรือสอบผ่าน
ทางเว็บ ข้อมูลที่ผู้อ่านตอบจะถูกเก็บอยู่ในรูป worksheet เราสามารถนา
ข้อมูลไปวิเคราะห์ด้วย excel หรือ SPSS ได้
5

6. เข้าใช้งาน Google Docs
1. การใช้งาน Google Docs นั้น ต้องมีบัญชีอีเมล์ของ Google ก่อน หากใครยังไม่มีสามารถเข้า
ไปสมัครได้ที่ http://docs.google.com
2. หลังจากเข้า http://docs.google.com แล้วปรากฎหน้าจอ ให้คลิกที่ปุ่ม สมัครใช้งาน
6

7. เข้าใช้งาน Google Docs (ต่อ)
3. ปรากฎหน้าจอ ดังรูปที่ 2 คลิก รับที่อยู่ Gmail ใหม่
7

8. เข้าใช้งาน Google Docs (ต่อ)
4. สร้างบัญชีผู้ใช้ตามเงื่อนไข
พิมพ์ตัวอักษรตาม Word certification คลิกปุ่ม ฉันยอมรับ โปรดสร้างบัญชีของฉัน
8

9. เข้าใช้งาน Google Docs (ต่อ)
5. เมื่อลงทะเบียนเสร็จเรียบร้อย จะเข้าสู่หน้าแรกของ Google Docs ดังรูป
9

10. ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์ม
1. คลิกเมนู สร้าง > แบบฟอร์ม
10

11. ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์ม (ต่อ)
2. ปรากฎหน้าต่างแบบฟอร์มที่สร้างใหม่ ใส่ชื่อแบบฟอร์ม รายละเอียดของแบบฟอร์มและ
รูปแบบคาถามที่ต้องการ (ไม่จากัดจานวนคาถาม)
11

12. ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์ม (ต่อ)
3. การตกแต่งแบบฟอร์มออนไลน์ ไปที่เมนู ชุดรูปแบบ
จะมีชุดรูปแบบต่างๆ ให้เลือก
4. ดูตัวอย่างโดยคลิกที่ลิงค์ในแถบด้านล่าง
หากพอใจชุดรูปแบบที่เลือกให้กดปุ่ม ใช้ ที่แถบเครื่องมือด้านบน
12

13. การเผยแพร่แบบฟอร์มออนไลน์
มี 3 วิธี คือ
1) ส่งอีเมล์ คลิกที่ ส่งอีเมล์ฟอร์มนี้ พิมพ์ชื่ออีเมล์ผู้รับแล้วกด ส่ง
13

14. การเผยแพร่แบบฟอร์มออนไลน์ (ต่อ)
2) ส่งลิงค์ให้โดยตรง คัดลอกลิงค์ในแถบสีดาด้านล่างส่งให้ผู้รับ
14

15. การเผยแพร่แบบฟอร์มออนไลน์ (ต่อ)
3) ฝังแบบสอบถามลงในเว็บไซต์หรือบล็อก
15

16. การดูการตอบกลับ
1) ข้อมูลแบบสรุป
2) ข้อมูลแบบสเปรดชีต
16

17. ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ
• ไปที่ ไฟล์ คลิก ดาวน์โหลดเป็น
17

18. การตั้งกฎการแจ้งเตือน
1) เมนู เครื่องมือ เลือก กฎการแจ้งเตือน
18

19. สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ อาคารฝึกอบรม
สานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
โทร. 0-2549-4078
19