Sistem penyimpanan arsip geografis membagi arsip berdasarkan wilayah administrasi seperti provinsi, kabupaten, atau negara tempat surat diterima. Arsip disusun menurut nama tempat dan dilabeli sebelum dimasukkan ke dalam drawer filing cabinet atau lateral filling cabinet sesuai prosedur penyimpanan.

1. Penyimpanan Arsip
dengan
Sistem
Geografis/Wilayah
Pendidikan AP
Reguler
2011

2. Pengertian
• Menurut agus sugiharto sistem
peyimpanan wilayah ialah
klasifikasi kearsipan yang
diselenggarakan berdasarkan
wilayah dengan berpedoman
kepada daerah atau alamat
surat yang diterima.
• Menurut Zulkifli, sistem
goegrafis adalah penyimpanan

3. Penggunaan Sistem
Geografis
• Organisasi atau
perusahaan yang
memiliki tempat usaha
di berbagai tempat
• Organisasi atau
perusahaan yang
memiliki usaha
menyangkut dengan

4. Pembagian Sistem Geografis
Wila Nam
yah a
adm
khus nega
us ra
Wilayah
adm
negara

5. Arsip
Menurut nama Negara
diterima
Dimasukk
an map
campuran
Prosedur
Disusun
menurut
abjad
Jika arsip
sudah
lebih
dari 5
Dipisahkan ke
map individu

7. Wilayah Administrasi
Negara
Yang dimaksud dengan
pembagian wilayah
administrasi negara
adalah pembagian nam-
nama tempat atau
wilayah yang
berdasarkan kepada
pembagian wilayah yang

8. Prosedur Wilayah Adm Negara
• Labe
Map l
dimasukkan Prov
insi
• Dimasuk
kan ke
Jika sudah
lima map
kabupate
n
• Dimasukkan
Jika
ke map
diperlukan responden

10. Menurut wilayah administrasi khusus
• Yang dimaksud dengan
pembagian wilayah
administrasi instansi
khusus adalah
pembagian wilayah
administrasi yang
berdasarkan
pembagian wilayah

11. Jika
Prosedur Wilayah Adm Khusus
dalam
Map Jika
map
disim suda
kabupa
pan h ten
sesuai lima, sudah
dgn dima lima,
wilay sukk maka
ah an ke dimasu
masin map kkan
ke
g- kabu
dalam
masin pate map
g n individ
u

13. Alat dan bahan
Drawer Filling
Cabinet
Bagian Dalam
DFC

14. Lateral Filling Cabinet

18. Perlengkapan

20. Prosedur penyimpanan
memer
iksa
mengin
deks
mengk
ode
menyo
rtir
menem
patkan

21. KELEMAHA
KELEBIHAN V
S N