2. Правно пословна школа Београд
Отпремање, односно
достава решених предмета
је једна од фаза
канцеларијског пословања,
која се, такође, одвија у
писарници.
3. Правно пословна школа Београд
Начин отпреме решених аката може да
буде путем:
- поштанске службе
- куриром
- електронским путем
4. Правно пословна школа Београд
Ако се акта достављају путем
поштанске службе, иста се
отпемају по важећим
прописима Поште.
Акта се ковертирају,
адресирају и стављају се
поштанске вредности.
5. Правно пословна школа Београд
Уколико се акта достављају
путем курира поступак је
исти осим одређивања
поштанских вредности.
Достава уз помоћ курира је
начин да се акти хитно
отпреме.
6. Правно пословна школа Београд
Достава електронским путем је
савремени начин доставе.
Пошта и акти, у електронском
облику, шаљу се електронском
поштом.
Процедуре су прописане
Законом о електронском
документу.
7. Правно пословна школа Београд
Датум
отпреме
Број акта
Начин
експедовања
Прималац Вредност
Име, назив Место
Уписује се датум
отпремања
Уписује се
број акта
који се
доставља
Уписује се начин
доставе: поштом, нпр
Уписује се име
примаоца (за
физичко лице)
или име фирме
(правно лице)
Београд,
нпр
Уколико се
пошта
доставља
куриром ова
операција се
не
примењује.
Изглед доставне књиге за
пошту са објашњењем
8. Правно пословна школа Београд
Изглед доставне књиге за
место са објашњењем
Редни број
Датум
уписа
Број акта Прималац Потврда пријема
Име, назив Адреса Датум Потпис
Уписује се
редни број
акта
Уписује се
датум уписа
акта
Број акта који
се доставља
Име примаоца
или назив, ако је
у питању правно
лице
Адреса
Примаоц
уписом
датума
потврђује
време
пријема и ...
...својим
потписом
потврђује
пријем
достављаног
акта