Denně se nám hromadí spousta úkolů, na které nesmíme zapomenout. Můžeme si psát poznámky na lístečky, můžeme si vést diář, a nebo můžeme využít užitečné aplikace a programy, které nám pomůžou organizovat nejen pracovní, ale i soukromé povinnosti. S Google Keep je velice snadné ukládat jednoduché poznámky, odkazy, fotografie a vše můžeme sdílet s dalšími zvolenými kolegy. Poznámkovník hlídá úkoly a zvolené termíny, abychom na nic nezapomněli a úkoly plnili včas.

1. Inteligentní
poznámkovník
Radmila Malá
347398@mail.muni.cz
Letní škola KISK
Zubří - 2015

2. Lístečky s poznamenanými
úkoly zaplnily nástěnku tak,
že se v ní lze jen těžko
vyznat? A kdo ví, kolik
poznamenaných důležitých
poznámek, telefonních
čísel, úkolů se nám již
nenávratně ztratilo !!!

3. Neustálé hledání
nás neúprosně
táhne ke dnu !

4. Naučte se používat on-line poznámkové
bloky. Všechny zaznamenané informace
budete mít vždy po ruce. Své poznámky
budete moci sdílet s vybranými
uživateli.
Vkládání poznámek je velmi
jednoduché a rychlé.
K vytváření a následnému
procházení poznámek můžete
použít mobilní telefon, tablet
nebo počítač.
Díky Google účtu se vám poznámky
synchronizují na všech zařízeních,
které používáte, ať již doma nebo v
práci.

5. Aplikace je dostupná
nejen pro mobilní
zařízení s Androidem
a Windows, ale také
prostřednictvím
webových stránek
služby Google. Pro
mobilní zařízení si
aplikaci stáhnete z
Google Play nebo
Windows Phone.
Poznámky jsou
samozřejmě
synchronizovány
mezi cloudovým
úložištěm a lokální
aplikací.
Pro IPody nebo
IPhony existuje
možnost instalace
aplikace Turbo Note
pro Google Keep.
Poznámky jsou
ukládány v cloudu
Google, proto je
nutné mít vytvořený
účet Google a
připojení
k internetu.
Řešením je Google keep

6. Klasická textová
poznámka
Vytvoření seznamu
Audio poznámka
Poznámka
s obrázkem

7. Google Keep umožňuje vkládání poznámek
několika způsoby:
 Klasická textová poznámka
 Vytvoření seznamu – kdy si můžete napsat
seznam jednotlivých úkolů, které po
splnění můžete odškrtávat a přehledně
vidíte, které úkoly jsou již vyřešené a které
máte ještě před sebou
 Audio poznámka – na tabletu nebo
telefonu jednoduše namluvíte a poznámka
se uloží jako nový lísteček s poznámkou na
vaší ploše poznámkovníku. Současně
zůstane zachovaná i zvuková stopa
 Poznámka s obrázkem, s fotografií, kam
můžete použít právě vyfocený obrázek,
nebo obrázek uložený ve vašem zařízení,
popřípadě stažený z internetu

8. S jednotlivými lístečky můžeme
následně kdykoli pracovat, upravovat
je a přizpůsobit je svým potřebám.
Můžete si nastavit čas a místo
připomenutí. Barvu poznámky
můžete volit z osmi předdefinovaných
barev. Jednotlivé štítky můžete
libovolně sdílet s vybranými uživateli.
Pro lepší přehlednost si můžete nastavit
různé kategorie a lístky zatřídit dle
potřeby do jedné nebo více kategorií.

9. Aby Vaše plocha byla přehledná,
aplikace nabízí:
 Roztřídit lístky do různých kategorií
 Možnost archivace
 Kdykoli lze vrátit z archivu zpět na
hlavní stranu
Rozhodnete-li se lísteček trvale odstranit do
koše, lístek se po 7 dnech nenávratně
smaže

10. V poznámce se seznamem můžeme
libovolně úkoly přidávat, zaškrtnout políčko
upozorňující na splnění úkolu.
Samozřejmostí u všech poznámek je, že je
můžete sdílet s dalšími kolegy. Pokud sdílený
úkol kolega vyřeší, vy ihned uvidíte ve svém
seznamu zaškrtnuté políčko.
Pořadí úkolů ve vytvořeném seznamu lze
sestavovat a měnit dle potřeby jednoduchým
přetažením štítku na pozici, která je v daném
okamžiku pro uživatele potřebná.
Aplikace umožňuje vytvářet kopie štítků,
nebo kopírovat poznámky do dokumentů
v Google Disk.

11. Poznámku s obrázkem ve svém diáři
nepřehlédnete. Stejně jako u
ostatních poznámek, můžete přidat
čas připomenutí, zaškrtávací
políčka, přiřadit určitou kategorii.
Obrázek můžete vytvořit:
 vyfotit pomocí telefonu nebo tabletu
 vložit uložený obrázek ve vašem
zařízení
 stáhnout z internetu

12. Synchronizace a sdílení poznámek
 Velkou výhodou aplikace je možnost synchronizovat své poznámky online. Není
nutné své poznámky zadávat pouze na jednom zařízení. Vše máte ihned dostupné
v PC prohlížeči na adrese keep.google.com nebo ve vašem mobilu i tabletu
 Jednotlivé poznámky můžete snadno a rychle sdílet se svými přáteli
 Vyberete možnost sdílení a zvolíte prostředek: cloudová úložiště, bluetooth,
email, sociální sítě, SMS, pdf či jiné

13. A takto může vypadat i Váš diář 

14. Zdroje obrázků:
1) Nástěnka - CC0 Public Domain, Pixabay
2) Tonutí - CC0 Public Domain, Pixabay
3) Mobil - CC0 Public Domain, Pixabay
4) Google keep - [CC BY 2.0], Flickr
5) Tablet - CC0 Public Domain, Pixabay
6) Diář - CC0 Public Domain, Pixabay
7) Android - [CC BY 2.0], Flickr