การแสดง Presentation แบบอัตโนมัติ นางสาว เปมิกา มากทรัพย์ เลขที่ 3 นางสาว สุพัฒตรา ปริภัสสร เลขที่ 12 ม.6/1

1. 8.1
การสร้างการนำาเสนอ
มัลติมีเดีย
หลังจากจบบทเรียนนี้ คุณจะสามารถ
 แทรกเสียงในงานนำาเสนอ
 แทรกภาพยนตร์ในงานนำาเสนอ
 เล่นเสียงหรือภาพยนตร์ในการนำาเสนอภาพนิ่ง
 กำาหนดเวลาของภาพนิ่ง
 บันทึกการบรรยายในการนำาเสนอภาพนิ่ง
 สร้างงานนำาเสนอที่ดำาเนินเรื่องเองได้
ด้วย Microsoft®
PowerPoint®
คุณสามารถแปลงการนำาเสนอภาพ
นิ่งให้เป็นงานนำาเสนอมัลติมีเดียที่เปิดแสดงเองโดยการเพิ่ม
เสียงและภาพยนตร์ การสร้างการเชื่อมโยงไปยังภาพนิ่งอื่น
และการตั้งเวลาแสดงภาพนิ่ง คุณสามารถตั้งให้ PowerPoint
เล่นเสียงและภาพยนตร์ได้อัตโนมัติ หรือเล่นเมื่อคลิกสั่ง
ในฐานะรองประธานฝ่ายขายของ Contoso Ltd. คุณกำาลังจัด
ทำางานนำาเสนอของบริษัทอยู่ หลังจากเพิ่มการเปลี่ยนภาพ
นิ่งและภาพเคลื่อนไหวแล้ว คุณตัดสินใจเพิ่มเสียงและ
ภาพยนตร์ลงในภาพนิ่ง ตั้งเวลาให้ภาพนิ่ง และซ้อมการนำา
เสนอ
ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรกเสียงและภาพยนตร์
ในงานนำาเสนอ การเล่นเสียงและภาพยนตร์ในการนำาเสนอ
ภาพนิ่ง การเพิ่มตั้งเวลาให้ภาพนิ่ง การบันทึกคำาบรรยาย
และการตั้งให้งานนำาเสนอแสดงได้เอง
เพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนดังกล่าวในบทเรียนนี้
อย่างครบถ้วน คุณจะต้องใช้แฟ้มชื่อ 08 PPT Lesson ใน
โฟลเดอร์ Lesson08 ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ Presentation Fundamentals
Practice บนฮาร์ดดิสก์ของคุณ
1 เริ่มต้นโปรแกรม PowerPoint ถ้าจำาเป็น
2 บนแถบเครื่องมือ Standard คลิกปุ่ม Open
บทที่ 8

2. 8.2 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการนำาเสนอข้อมูล
3 ไปยังโฟลเดอร์ Lesson08 ในโฟลเดอร์ Presentation
Fundamentals Practice แล้วเปิดแฟ้ม 08 PPT Lesson
4 บนเมนู File คลิก Save as แล้วพิมพ์ Contoso Pres 08 ใน
กล่อง File name แล้วคลิก Save
การแทรกเสียงในงานนำาเสนอ
ด้วย PowerPoint คุณสามารถทำาให้งานนำาเสนอน่าสนใจมาก
ขึ้นโดยการเพิ่มเสียงเพื่อเล่นในระหว่างงานนำาเสนอหรือ
พร้อมการเปลี่ยนภาพนิ่ง คุณสามารถแทรกเสียงได้จาก
Microsoft Clip Organizer หรือจากแฟ้มโดยการคลิกสองครั้งที่ตัว
ยึดมีเดียหรือโดยการคลิกคำาสั่ง Movies and Sounds บนเมนู Insert
เมื่อต้องการเล่นเสียง คุณจำาเป็นต้องมีฮาร์ดแวร์เสียง (เช่น
การ์ดเสียงและลำาโพง) ติดตั้งไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เมื่อต้องการเล่นเสียง ให้คลิกสองครั้งที่ไอคอนเสียงในบาน
หน้าต่างภาพนิ่ง ในมุมมอง Normal หรือระหว่างการนำาเสนอ
ภาพนิ่ง
PowerPoint แทรกเสียงเป็นวัตถุซึ่งสามารถเปลี่ยนและแก้ไข
ได้ หลังจากแทรกวัตถุเสียง คุณสามารถเปลี่ยนวิธีเล่นโดย
ปรับเปลี่ยนตัวเลือกการเล่น
ในแบบฝึกหัดนี้ ให้คุณเพิ่มเสียงในการเปลี่ยนภาพนิ่งและ
แทรกเสียงในภาพนิ่ง
1 ตรวจสอบว่าภาพนิ่ง 1 เห็นได้ในบานหน้าต่างภาพนิ่ง
บนเมนู Slide Show คลิก Slide Transition
บานหน้าต่างงาน Slide Transition ปรากฏขึ้น
2 คลิกลูกศรชี้ลงที่ Sound แล้วคลิก Applause
คำาแนะนำา
สำาหรับการเลือกเสียงอื่นเพิ่มเติม คลิก Other Sound ในรายการ
Sound ในกล่องโต้ตอบ Add Sound ใส่ตำาแหน่งของแฟ้มเสียงที่
คุณต้องการเพิ่ม
PowerPoint นำาเสียงนั้นไปใช้กับภาพนิ่งแรก
3 คลิกปุ่ม Slide Show (from current slide)
เสียงดังขึ้นระหว่างการเปลี่ยนภาพนิ่งแรก
4 กดแป้น Esc

3. บทที่ 8 การสร้างการนำาเสนอ
มัลติมีเดีย 8.3
5 ลากกล่องเลื่อนไปยังภาพนิ่ง 10
6 บนเมนู Insert เลือก Movies and Sounds แล้วคลิก Sound from
Clip Organizer
บานหน้าต่างงาน Insert Clip Art ปรากฏขึ้นพร้อมกับตัว
เลือกเสียง
7 ในบานหน้าต่างงาน Insert Clip Art เลื่อนลงไปที่รายการ
Results แล้วคลิกเสียงใดก็ได้ที่เหมาะสม
คำาแนะนำา
คุณสามารถฟังเสียงตัวอย่างโดยการคลิกลูกศรชี้ลงและเลือก
Preview/Properties
กล่องข้อความปรากฏขึ้น ถามว่าคุณต้องการให้เล่น
เสียงโดยอัตโนมัติในการนำาเสนอภาพนิ่งหรือไม่
8 คลิก Yes
ไอคอนเสียงขนาดเล็กปรากฏขึ้นตรงกลางของภาพนิ่ง
ไอคอนเสียงมีขนาดเล็ก แต่คุณสามารถขยายให้ใหญ่
ขึ้นเพื่อให้เข้าถึงที่ง่ายขึ้นโดยลากจุดจับปรับขนาด
คำาแนะนำา
ถ้าคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต สามารถคลิกปุ่ม Clips Online ใน
บานหน้าต่างงาน Insert Clip Art เพื่อเปิดเบราว์เซอร์และไปที่
เว็บไซต์ Microsoft Design Gallery Live เพื่อเข้าถึงภาพตัดปะ
ภาพถ่าย เสียง และภาพยนตร์นับร้อย
9 ลากไอคอนเสียงไปที่มุมขวาล่างของภาพนิ่ง
10 คลิกสองครั้งที่ไอคอนเสียง
เสียงเล่น
ถ้าไม่พบเสียงที่
ต้องการ คุณสามารถ
เลือกภาพยนตร์และ
เสียงบนเมนูแทรก
คลิก Sound from File
แล้วไปยังแฟ้ม
Lesson08 ในโฟลเดอร์
Presentation Fundamentals

4. 8.4 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการนำาเสนอข้อมูล
การแทรกภาพยนตร์ในงานนำาเสนอ
ด้วยโปรแกรม PowerPoint คุณยังเล่นภาพยนตร์ในขณะนำา
เสนอได้ด้วย ภาพยนตร์ทำางานแบบเดียวกับเสียง คุณ
สามารถแทรกเสียงได้จาก Microsoft Clip Organizer หรือจาก
แฟ้มโดยการคลิกสองครั้งที่ตัวยึดมีเดียหรือโดยการคลิกคำา
สั่ง Movies and Sounds และเสียงบนเมนู Insert เมื่อต้องการเล่น
ภาพยนตร์ ให้คลิกสองครั้งที่วัตถุภาพยนตร์ เมื่อต้องการ
หยุดภาพยนตร์ชั่วคราว ให้คลิกที่วัตถุภาพยนตร์อีกครั้ง
PowerPoint แทรกเสียงเป็นวัตถุซึ่งสามารถเปลี่ยนและแก้ไข
ได้ หลังจากแทรกภาพยนตร์ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีเล่น
ภาพยนตร์โดยปรับเปลี่ยนลักษณะภาพเคลื่อนไหวและตัว
เลือกภาพยนตร์
ในแบบฝึกหัดนี้ ให้คุณแทรกและเล่นภาพยนตร์และเปลี่ยน
การตั้งค่าการเล่นภาพยนตร์
1 ลากกล่องเลื่อนไปที่ภาพนิ่ง 13
2 บนเมนู Insert เลือก Movies and Sounds แล้วคลิก Movie from
Clip Organizer
บานหน้าต่างงาน Insert Clip Art ปรากฏขึ้นพร้อมกับตัว
เลือกภาพยนตร์

5. บทที่ 8 การสร้างการนำาเสนอ
มัลติมีเดีย 8.5
คำาแนะนำา
ภาพยนตร์ส่วนมากใน Clip Organizer จริงๆ แล้วเป็นรูปภาพ
เคลื่อนไหว ซึ่งรู้จักกันในชื่อแฟ้มภาพเคลื่อนไหว GIF เช่น
เดียวกับภาพยนตร์ แฟ้มภาพเคลื่อนไหว GIF เพิ่มความน่า
สนใจให้กับงานนำาเสนอ แต่คุณแก้ไขได้เหมือนกับรูปภาพที่
แทรกมากกว่าภาพยนตร์
ที่แทรก
3 ในบานหน้าต่างงาน Insert Clip Art เลื่อนลงไปที่รายการ
Results และคลิกคลิปภาพยนตร์เกี่ยวกับธุรกิจที่เป็นรูป
ลูกศรปักเป้า
4 ถ้าจำาเป็น คลิก No บนกล่องเตือนที่ถามว่าคุณต้องการ
ให้ภาพยนตร์เล่นในการนำาเสนอภาพนิ่งหรือไม่
ภาพยนตร์ปรากฏขึ้นบนภาพนิ่ง
5 ลากภาพยนตร์ไปยังพื้นที่ว่างบนด้านขวาของภาพนิ่ง
และเพิ่มขนาดของคลิป
ถ้าจำาเป็น
6 ในบานหน้าต่างงาน Insert Clip Art คลิกปุ่ม Close เพื่อปิด
บานหน้าต่างงาน
ถ้าไม่พบภาพยนตร์ที่
เหมาะสม ลองคลิกที่
ปุ่ม Modify จากนั้นระบุ
คำาสำาคัญอย่างเช่น
arrow หรือ คุณสามารถ
เลือก
ภาพยนตร์และเสียงบน
เมนูแทรก คลิก Movie
from File ไปยังโฟลเดอร์
Lesson11 ในโฟลเดอร์

6. 8.6 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการนำาเสนอข้อมูล
การเล่นเสียงหรือภาพยนตร์ใน
การนำาเสนอภาพนิ่ง
หลังจากแทรกวัตถุเสียงหรือภาพยนตร์ คุณสามารถเปลี่ยน
วิธีเล่นได้โดยปรับเปลี่ยนการเคลื่อนไหวหรือค่าการกระทำา
คุณสามารถปรับค่าการเล่นเพื่อให้ PowerPoint เล่นภาพยนตร์
ตามตัวเลือกการเล่นที่ตั้งไว้ในกล่องโต้ตอบ Movie Options
คุณยังอาจเปลี่ยนค่าการกระทำาเพื่อเล่นภาพยนตร์หรือ
เสียงโดยเลื่อนเมาส์ไปเหนือวัตถุแทนการคลิกที่วัตถุ
นอกจากนี้ คุณอาจเปลี่ยนลำาดับการเคลื่อนไหวเพื่อให้
ภาพยนตร์เล่นก่อนภาพเคลื่อนไหวข้อความหรือเล่นไป
พร้อมกับที่ PowerPoint เคลื่อนไหวข้อความ
ในแบบฝึกหัดนี้ ให้คุณเปลี่ยนค่าการเล่นและเปลี่ยนค่า
การกระทำาเพื่อเล่นภาพยนตร์ใน Slide Show view
1 ในแท็บ Slides คลิกภาพนิ่ง 2
2 คลิกขวาบนวัตถุภาพยนตร์ แล้วคลิก Edit Movie Object
กล่องโต้ตอบ Movie Options ปรากฏขึ้น แสดงตัวเลือกการ
เล่นภาพยนตร์และเวลาเล่นทั้งหมดของภาพยนตร์
3 เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Loop until stopped
เมื่อวัตถุภาพยนตร์เล่น คลิปจะเล่นต่อเนื่องไปจน
กระทั่งคุณสั่งหยุด
4 คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ Movie Options
5 คลิกขวาที่วัตถุภาพยนตร์อีกครั้ง แล้วคลิก Custom
Animation บนเมนูทางลัด
บานหน้าต่างงาน Custom Animation ปรากฏขึ้น
6 ในบานหน้าต่างงาน Custom Animation คลิก Add Effect
คลิก Entrance แล้วคลิก Dissolve In
วัตถุภาพยนตร์ปรากฏขึ้นในรายการ Animation Order
7 คลิกลูกศรชี้ลงของปุ่ม Start จากนั้นคลิก With Previous
8 วัตถุภาพยนตร์ยังคงถูกเลือกไว้ คลิก Add Effect คลิก
Movie Actions แล้วคลิก Play
9 คลิกลูกศรชี้ลงของปุ่ม Start จากนั้นคลิก After Previous
10 คลิกรายการ Text 2 ในรายการ Animation Order แล้วคลิก
ลูกศรชี้ขึ้นของปุ่ม Re-Order ที่อยู่ท้ายบานหน้าต่างงาน
Custom Animation หนึ่งครั้ง
เมื่อต้องการให้
สอดคล้องกับวัตถุอื่น
บนภาพนิ่ง คุณจำาเป็น
ต้องตั้งให้วัตถุ
ภาพยนตร์เคลื่อนไหว
บนภาพนิ่งในระหว่าง

7. บทที่ 8 การสร้างการนำาเสนอ
มัลติมีเดีย 8.7
ตอนนี้รายการข้อความขยับเป็นอันดับแรก
11 คลิกรายการแรกของ Cogs.avi ในรายการ Animation Order
แล้วคลิกลูกศรหนึ่งครั้งที่ลูกศรชี้ขึ้นของ Re-Order
12 คลิกรายการที่สองของ Cogs.avi แล้วคลิกลูกศรหนึ่งครั้ง
ที่ลูกศรชี้ขึ้นของ
Re-Order
ตอนนี้วัตถุภาพยนตร์อยู่ใต้รายการข้อความ ตามที่
แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้
13 คลิกไอคอนเสียงบนภาพนิ่ง 2 เพื่อเลือกวัตถุ
14 บนเมนู Slide Show คลิก Action Settings
กล่องโต้ตอบ Action Settings ปรากฏขึ้น
15 คลิกแท็บ Mouse Over แล้วคลิกตัวเลือก Object action
ตัวเลือก Play ปรากฏขึ้นในรายการ
16 คลิก OK แล้วคลิกปุ่ม Slide Show (from current slide)
17 เลื่อนตัวชี้ไปเหนือไอคอนเสียงเพื่อเล่นเสียง จากนั้น
คลิกเมาส์เพื่อเลื่อนภาพนิ่ง
18 กดแป้น Esc เพื่อหยุดเสียงและภาพยนตร์ จากนั้นกด
แป้น Esc อีกครั้งเพื่อหยุดการนำาเสนอภาพนิ่ง

8. 8.8 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการนำาเสนอข้อมูล
การกำาหนดเวลาของภาพนิ่ง
เวลาแสดงภาพนิ่ง หมายถึงระยะเวลาที่ภาพนิ่งหนึ่ง
ปรากฏอยู่บนหน้าจอ เช่นเดียวกับการเปลี่ยนภาพ คุณ
สามารถตั้งเวลาแสดงภาพนิ่งให้กับภาพนิ่งหนึ่งหรือกลุ่ม
หนึ่งขึ้นอยู่กับจำานวนภาพนิ่งที่เลือกเมื่อใช้การตั้งเวลา
แสดงภาพนิ่ง
คุณสามารถเปลี่ยนภาพนิ่งในการนำาเสนอได้สองวิธีคือ การ
เปลี่ยนภาพแบบอัตโนมัติ ซึ่งคุณเลือกใช้ด้วยคุณลักษณะ
การตั้งเวลา หรือการเปลี่ยนภาพด้วยมือ ซึ่งคุณทำาโดยการ
ใช้เมาส์ คุณลักษณะการตั้งเวลาล่วงหน้าแบบอัตโนมัติ
ทำาให้เปลี่ยนภาพนิ่งในระหว่างการนำาเสนอได้เอง ภาพนิ่ง
แต่ละภาพจะปรากฏบนหน้าจอเป็นระยะเวลาตามที่คุณ
กำาหนดไว้ล่วงหน้า คุณลักษณะการตั้งเวลาด้วยการคลิก
เมาส์เป็นการเปลี่ยนภาพนิ่งไปตามการนำาเสนอโดยใช้มือ
ในแบบฝึกหัดนี้ ให้คุณใช้การตั้งเวลาแสดงภาพนิ่งใน Slide
Sorter view
1 คลิกปุ่ม Slide Sorter view
2 บนแถบเครื่องมือ Slide Sorter คลิกปุ่ม Slide Transition หรือ
บนเมนู Slide Show คลิก Slide Transition
บานหน้าต่างงาน Slide Transition ปรากฏขึ้น
3 ในพื้นที่ Advance slide เลือกกล่องกาเครื่องหมาย
Automatically after คลิกลูกศรชี้ขึ้นสองครั้งเพื่อแสดงเป็น
00:02
เนื่องจากกล่องกาเครื่องหมายทั้งสองกล่องในส่วน
Advance slide ได้ถูกเลือกไว้ ภาพนิ่งจะเปลี่ยนไปหลังจาก
สองวินาทีหรือเมื่อคุณคลิกเมาส์
คำาแนะนำา
ใน Slide Show view การคลิกเมาส์มักมีผลให้เปลี่ยนภาพนิ่งเสมอ
แม้ไม่ถึงกำาหนด เวลาที่ตั้งไว้ในบานหน้าต่างงานการเปลี่ยน
ภาพนิ่งก็ตาม ในทางกลับกัน การกดปุ่มเมาส์ค้างไว้เป็นการ
ระงับเวลาการเปลี่ยนภาพนิ่งไว้ไม่ให้เกิดขึ้นจนกระทั่งคุณ
ปล่อยเมาส์ แม้ถึงกำาหนดเวลาที่ตั้งไว้ก็ตาม

9. บทที่ 8 การสร้างการนำาเสนอ
มัลติมีเดีย 8.9
4 คลิก Apply to All Slides
PowerPoint นำาค่าการเปลี่ยนภาพนิ่งปัจจุบันไปใช้ รวม
ทั้งการตั้งเวลาแสดงภาพนิ่งใหม่กับภาพนิ่งทั้งหมดและ
วางการตั้งเวลาที่ 00:02 ไว้ใต้ภาพนิ่งแต่ละภาพ Slide
Sorter view
5 เลื่อนขึ้น (ถ้าจำาเป็น) จากนั้นคลิกภาพนิ่ง 1
6 คลิกปุ่ม Slide Show (from current slide)
PowerPoint เรียกใช้การนำาเสนอภาพนิ่งในหน้าต่างงาน
นำาเสนอโดยใช้เวลาแสดงภาพนิ่งตามที่คุณตั้งค่าไว้
ด้วยบานหน้าต่างงาน Slide Transition
คำาแนะนำา
การนำาภาพเคลื่อนไหวไปใช้กับหลายภาพนิ่งอาจมีผลต่อ
ระยะเวลาที่แต่ละภาพนิ่งจะปรากฏอยู่บนหน้าจอระหว่าง
การนำาเสนอภาพนิ่ง เวลาแสดงภาพนิ่งถูกแบ่งให้เท่ากัน
ระหว่างภาพเคลื่อนไหวสำาหรับแต่ละภาพนิ่ง และคุณอาจ
จำาเป็นต้องปรับเวลาการแสดงภาพนิ่งให้เพียงพอต่อการ
แสดงวัตถุเคลื่อนไหว
ไม่สำาคัญว่าภาพนิ่งใด
ถูกเลือกไว้เมื่อคุณ
คลิก Apply to All Slides

10. 8.10 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการนำาเสนอข้อมูล
การบันทึกการบรรยายในการนำา
เสนอภาพนิ่ง
คุณสามารถเพิ่มเสียงบรรยายหรือเสียงลงไปในการนำา
เสนอภาพนิ่งเมื่อสร้างภาพนิ่งให้บุคคลซึ่งไม่สามารถเข้า
ร่วมฟังการนำาเสนอข้อมูลหรือในระหว่างการประชุมเพื่อให้
ผู้นำาเสนอสามารถทบทวนได้ภายหลังและได้ยินข้อคิดเห็น
ที่เกิดขึ้นระหว่างการนำาเสนอข้อมูล เมื่อต้องการบันทึกคำา
บรรยาย คอมพิวเตอร์ของคุณจำาเป็นต้องมีการ์ดเสียงและ
ไมโครโฟน คุณสามารถบันทึกคำาบรรยายก่อนเรียกใช้
การนำาเสนอภาพนิ่ง หรืออาจบันทึกในระหว่างงานนำาเสนอ
และรวมข้อคิดเห็นของผู้ร่วมฟังบรรยายไว้ด้วย ขณะที่คุณ
บันทึกคำาบรรยาย คุณสามารถหยุดชั่วคราวหรือหยุดการ
บรรยายเมื่อใดก็ได้ คุณสามารถลบคำาบรรยายเสียงได้
เหมือนกับที่ทำากับวัตถุ PowerPoint อื่น
ถ้าคุณไม่มีฮาร์ดแวร์บันทึกและเล่นเสียงติดตั้งไว้บนเครื่อง
คอมพิวเตอร์ คำาสั่ง Record Sound บนเมนูย่อย Movies and Sounds
บนเมนู Insert และคำาสั่ง Record Narration บนเมนู Slide Show จะ
เป็นสีเทา ถ้าคำาสั่งเหล่านี้เป็นสีเทาบนเครื่องคอมพิวเตอร์
ของคุณ ข้ามส่วนนี้ไป
ในแบบฝึกหัดนี้ ให้คุณบันทึกเสียงหรือข้อคิดเห็นบนภาพ
นิ่งเดี่ยว ลบเสียงหรือข้อคิดเห็น และบันทึกเสียงบรรยายใน
ระหว่างการนำาเสนอ
1 คลิกสองครั้งที่ภาพนิ่ง 1 เพื่อสลับไปยังมุมมอง Normal
2 บนเมนู Insert เลือก Movies and Sounds แล้วคลิก Record
Sound
กล่องโต้ตอบ Record Sound ปรากฏขึ้น ตามที่แสดงใน
ภาพประกอบต่อไปนี้
3 เลือกข้อความในกล่อง Name แล้วพิมพ์ Slide 1 Welcome
คุณจำาเป็นต้องมีการ์ด
เสียงหรือฮาร์ดแวร์
เสียงภายใน
ไมโครโฟน และ
ลำาโพง ติดตั้งไว้บน
คอมพิวเตอร์ของคุณ
เพื่อบันทึกและเล่นการ

11. บทที่ 8 การสร้างการนำาเสนอ
มัลติมีเดีย 8.11
4 เลือกปุ่ม Record แล้วพูดว่า “ยินดีต้อนรับสู่ Contoso Ltd.
บริษัทประชาสัมพันธ์ครบวงจรที่เปี่ยมประสบการณ์
ของคุณ”
5 คลิกปุ่ม Stop คลิกปุ่ม Play แล้วคลิก OK
ไอคอนเสียงปรากฏขึ้นบนภาพนิ่ง
6 คลิกไอคอนเสียง จากนั้นกดแป้น Delete
การบันทึกเสียงบนภาพนิ่ง 1 ถูกลบ
7 บนเมนู Slide Show คลิก Record Narration
กล่องโต้ตอบ Record Narration ปรากฏขึ้น แสดงจำานวน
พื้นที่ว่างของพื้นที่ดิสก์และจำานวนนาทีที่คุณสามารถ
บันทึกได้ ตามที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้
สิ่งสำาคัญ
คุณสามารถแทรกการบรรยายลงไปในภาพนิ่งได้สองวิธี การ
ฝังตัวคำาบรรยายเป็นการเพิ่มวัตถุเสียงลงในงานนำาเสนอ
(เป็นการเพิ่มขนาดของแฟ้ม) ในขณะที่การเชื่อมโยงคำา
บรรยายเป็นการจัดเก็บวัตถุเสียงในแฟ้มอื่นต่างหาก เมื่อ
ต้องการแทรกคำาบรรยายในภาพนิ่งให้เป็นวัตถุแบบฝังตัว
และเริ่มการบันทึก คลิก OK เมื่อต้องการแทรกคำาบรรยายให้
เป็นวัตถุแบบเชื่อมโยง เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Link narrations
แล้วคลิก OK เพื่อเริ่มการบันทึก สังเกตว่าขณะที่กำาลังบันทึก
คุณจะไม่ได้ยินเสียงอื่นที่ได้แทรกไว้ในการนำาเสนอภาพนิ่ง
8 คลิก OK
คุณสามารถหยุด
ชั่วคราวหรือหยุดเสียง
การบรรยายใน
ระหว่างการบันทึกได้

12. 8.12 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการนำาเสนอข้อมูล
9 ใช้การตั้งเวลาทดสอบการแสดงภาพนิ่ง หรือคลิกเพื่อ
เปลี่ยนภาพนิ่งและเพิ่มเสียงบรรยาย (คำาอธิบายของ
คุณเองสำาหรับภาพนิ่ง)
10 คลิกขวาที่ใดก็ได้บนหน้าจอ แล้วคลิก Pause Narration
เสียงคำาบรรยายหยุดชั่วคราวในระหว่างการบันทึก
11 คลิกขวาที่ใดก็ได้บนหน้าจอ แล้วคลิก Pause Narration
การบันทึกเสียงคำาบรรยายกลับมาดำาเนินการต่อ และ
คุณสามารถทำาขั้นตอนที่เหลือในการนำาเสนอภาพนิ่ง
ต่อไปได้เพื่อเพิ่มคำาบรรยาย เมื่อสิ้นสุดการนำาเสนอ
ภาพนิ่ง ข้อความจะปรากฏขึ้น ถามว่าคุณต้องการ
บันทึกการตั้งเวลาภาพนิ่งใหม่พร้อมกับคำาบรรยายหรือ
ไม่
12 คลิก Save
ไอคอนเสียงปรากฏในมุมขวาล่างของภาพนิ่งที่มีคำา
บรรยาย

13. บทที่ 8 การสร้างการนำาเสนอ
มัลติมีเดีย 8.13
คำาแนะนำา
เมื่อต้องการแสดงงานนำาเสนอพร้อมคำาบรรยายบนเครื่อง
คอมพิวเตอร์ของคุณโดยปราศจากฮาร์ดแวร์ด้านเสียง คลิก
Set Up Show บนเมนู Slide Show แล้วเลือกกล่อง
กาเครื่องหมาย Show without narration เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใน
การเรียกใช้งานนำาเสนอ
13 คลิกปุ่ม Slide Show (from current slide)
คำาบรรยายเล่นพร้อมกับการนำาเสนอภาพนิ่ง
การสร้างงานนำาเสนอที่ดำาเนินเรื่อง
เองได้
การนำาเสนอภาพนิ่งที่แสดงโดยอัตโนมัติเป็นวิธีที่ดีในการ
สื่อสารข้อมูลโดยไม่จำาเป็นต้องมีคนเรียกใช้การนำาเสนอ
คุณอาจต้องการติดตั้งให้งานนำาเสนอเรียกใช้ได้เองในซุ้ม
แสดงสินค้าหรือติดตั้งไว้ในอินทราเน็ตของบริษัทเพื่อให้
เปิดตามความสะดวกของผู้ใช้ การนำาเสนอแบบอัตโนมัติจะ
ปิดเครื่องมือการนำาทางทั้งหมดยกเว้นปุ่มการกระทำาและ
การตั้งค่าการกระทำาอื่นที่มีสำาหรับผู้ใช้
ในแบบฝึกหัดนี้ ให้คุณติดตั้งการนำาเสนอภาพนิ่งที่ดำาเนิน
เรื่องเองได้
1 บนเมนู Slide Show คลิก Set Up Show
กล่องโต้ตอบ Set Up Show ปรากฏขึ้น
2 คลิกตัวเลือก Browsed at a kiosk (full screen)
เมื่อคุณคลิกตัวเลือกนี้ จะมีการวนรอบต่อเนื่องกันไปจน
กระทั่งกล่องกาเครื่องหมาย ‘esc’ เปิดและเป็นสีเทาจาง
ถ้าคุณได้บันทึกเสียงบรรยายไว้ เสียงจะเล่นเว้นแต่คุณ
เลือกปิดเสียง

14. 8.14 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการนำาเสนอข้อมูล
3 คลิก OK
4 ใน Slide Sorter view คลิกไอคอนภาพนิ่งสำาหรับภาพนิ่ง 13
แล้วคลิกปุ่ม Slide Show (from current slide)
การนำาเสนอภาพนิ่งจะเรียกใช้งานนำาเสนอแบบต่อ
เนื่องโดยใช้เวลาแสดงภาพนิ่งซึ่งตั้งไว้ในส่วนก่อน
หน้า การเปลี่ยนภาพนิ่งที่คุณตั้งไว้ในบทก่อนหน้านี้ยัง
คงอยู่เหมือนเดิม
5 กดแป้น Esc
คำาแนะนำา
โดยทั่วไป คุณเปิดงานนำาเสนอใน PowerPoint แล้วคลิกปุ่ม Slide
Show (from current slide) เพื่อเริ่มแสดงการนำาเสนอ คุณสามารถ
ข้ามขั้นตอนโดยบันทึกงานนำาเสนอเป็น PowerPoint Show ที่จะ
เปิดขึ้นเป็นงานนำาเสนอโดยตรงเมื่อเปิดแฟ้ม เปิดงานนำาเสนอ
ที่คุณต้องการบันทึกเป็น PowerPoint show คลิกคำาสั่ง Save As บน
เมนูแฟ้ม คลิกปุ่มลูกศรชี้ลงของ Save as คลิก PowerPoint Show
แล้วคลิก Save

15. บทที่ 8 การสร้างการนำาเสนอ
มัลติมีเดีย 8.15
สรุปบทเรียน
บทเรียนนี้ครอบคลุมเนื้อหาเกี่ยวกับวิธีแทรกเสียงและ
ภาพยนตร์ลงในงานนำาเสนอ การเล่นเสียงและภาพยนตร์
ในการนำาเสนอภาพนิ่ง การเพิ่มเวลาแสดงภาพนิ่ง การ
บันทึกการบรรยาย และการตั้งงานนำาเสนอแบบอัตโนมัติ
หากคุณจะเข้าสู่บทเรียนถัดไป บันทึกและปิดงานนำาเสนอ
1 บนแถบเครื่องมือ Standard คลิกปุ่ม Save
PowerPoint จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงในงานนำาเสนอ
2 บนเมนู File คลิก Close
PowerPoint ปิดงานนำาเสนอ
หากคุณไม่ต้องการเข้าสู่บทเรียนอื่น ให้บันทึกและออกจาก
PowerPoint
1 บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน คลิกปุ่ม Save
PowerPoint จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงในงานนำาเสนอ
2 คลิกปุ่ม Close ในมุมขวาบนของหน้าต่าง PowerPoint
PowerPoint จะปิดงานนำาเสนอ และจบการทำางาน
คำาถามท้ายบท
1 คุณแทรกเสียงจาก Clip Organizer ได้อย่างไร
2 คุณใช้กำาหนดเวลาของภาพนิ่งและเมาส์เลื่อนภาพนิ่ง
ได้อย่างไร
3 คุณลบวัตถุเสียงในภาพนิ่งได้อย่างไร
4 คุณบันทึกเสียงข้อคิดเห็นบนภาพนิ่งเดี่ยวได้อย่างไร
5 คุณตั้งให้การนำาเสนอภาพนิ่งแสดงต่อเนื่องได้อย่างไร

16. 8.16 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการนำาเสนอข้อมูล
การประยุกต์ใช้
แบบฝึกหัดที่ 1 เปิดไฟล์ Contoso Pres 08 ในโฟลเดอร์ Lesson08
ที่ยู่ในโฟลเดอร์ Presentation Fundamentals Practice เปลี่ยนเสียงการ
เปลี่ยนภาพนิ่ง ตั้งเวลาแสดงภาพนิ่งทั้งหมดเป็น 4 วินาที ตั้ง
เวลาทดลองการแสดงภาพนิ่ง เล่นการนำาเสนอภาพนิ่ง จาก
นั้นบันทึกและปิดงานนำาเสนอ
แบบฝึกหัดที่ 2 เปิดไฟล์ Contoso Pres 08 ในโฟลเดอร์ Lesson08
ที่ยู่ในโฟลเดอร์ Presentation Fundamentals Practice ลบกราฟิกบน
ภาพนิ่งที่ 5 แทรกภาพยนตร์หรือเสียงจาก Clip Organizer ที่
เกี่ยวข้องกับเนื้อหาในภาพนิ่ง เปลี่ยนการตั้งภาพ
เคลื่อนไหวเพื่อเล่นในระหว่างการนำาเสนอภาพนิ่ง สร้าง
งานนำาเสนอแบบอัตโนมัติ เล่นการนำาเสนอภาพนิ่ง จากนั้น
บันทึกและปิดงานนำาเสนอ
แบบฝึกหัดที่ 3 เปิด 08 Marx จากโฟลเดอร์ Lesson08 ที่ถูกจัด
เก็บอยู่ในโฟลเดอร์ Presentation Fundamentals Practice บันทึกงาน
นำาเสนอเป็น 08 Marx ในโฟลเดอร์ Lesson08 ถ้าเป็นไปได้
บันทึกการกล่าวต้อนรับบนภาพนิ่งที่ 1 ที่กล่าวต้อนรับ
พนักงานของ Marx and Fellows เข้าสู่ภัตตาคารระดับห้าดาว
และเล่นงานนำาเสนอโดยอัตโนมัติ แสดงภาพนิ่งที่ 6 และ
แทรกภาพเคลื่อนไหวจาก Clip Organizer ลงไปโดยใช้คำา
สำาคัญ coffee ตั้งการนำาเสนอให้เรียกใช้เอง บันทึกการ
เปลี่ยนแปลงและปิดงานนำาเสนอ