Kayıtlı E-Posta ile Elektronik Ortamda Resmi ve Güvenli Teslimat

1. KAYITLI ELEKTRONİK
POSTA HİZMETLERİ
Çözümlerimizle İşinizde Değer Yaratalım

2. KEP - Kayıtlı Elektronik Posta
Standart E-postanın eksiklerini ortadan kaldıran, yasal
olarak geçerli teknik olarak güvenli e-posta’dır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), yasal geçerli ve güvenli e-Posta olarak,
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile 1 Temmuz 2012 tarihinden itibaren,
e-Tebligat uygulaması da Tebligat Kanunu’na eklenen 7/a maddesi
kapsamında düzenlenen E-Tebligat Yönetmeliği ile 19 Ocak 2013
tarihinden itibaren,
ülkemizde uygulamaya geçmiş bulunmaktadır.

3. Kolay ve Hızlı @ Dünyası
Elektronik posta,
internetin yaygınlaşması,
her türlü verinin kolaylıkla
iletilebilmesi nedeniyle
ülkemizde ve tüm dünyada en
yoğun kullanılan iletişim
araçlarından ve kanallarından
biri haline gelmiştir.

4. Güvenlik !
Standart e-posta yoluyla iletilen,
başta resmi ve ticari olanlar
olmak üzere,
her türlü belgelerin ve yazıların
gönderici ve alıcı açısından
teknik ve yasal güvenilirliği
ve geçerliliği büyük önem taşımaktadır.

5. Standart E-Posta Riskleri
Standart Elektronik Posta (SEP) kalemle
yazılmış bir kartpostal göndermeye
benzer
Gönderilen veya alınan,
elektronik olarak veya basılı
olarak saklanan
standart e-posta iletisinde;
Veri bütünlüğü yoktur,
gönderilen içerikler
değiştirilebilir
Kimlik doğrulanamaz
Alınma veya yollanma zamanı
inkar edilebilir
Yasal açıdan delil olarak kabul
edilemez.

6. Yanlış İnanışlar ve Gerçekler
Yanlış İnanışlar
Gerçek
Mesajımın basılı
kopyasını
aldım, güvendeyim.
Basılı bir kopya kolayca
değiştirilebilir ve asla
internet üzerinden mesajın
gönderildiğini veya içeriğini
kanıtlamaz
Mesajın okunma
durumunu takip ediyorum
- Kolayca taklit edilir
- Alıcı engelleyebilir
- İçeriği kanıtlamaz

7. Yanlış inanışlar ve gerçekler
Kim Haklı ? *
Internet
GÖNDEREN:
Yazar ve
Gönderir
OLASI RİSKLER
o
o
o
o
o
o
o
o
Alıcı posta kutusu dolu
Yanlış adres
Gönderici Network Problemi
Alıcı network problemi
Alıcı ISP/ESP/MSP
Alıcı spam filtresi
Alıcı virüs filtresi
ve çok daha fazla risk…
* İstatistikler iş dünyasında ortalama %3 oranında maillerin ulaşmadığını göstermektedir.
ALICI:
e-mail ulaşmaz

8. KEP neler sağlar?
Veri Bütünlüğü
Bir e-postanın ekleriyle
birlikte, iletildiğini ve
içeriğinin başkaları
tarafından değiştirilmediğini
garanti eder
İnkar Edilemezlik
Gönderildiğinin veya alındığının,
gönderim ve alınma zamanının
kesin bilgisini sağlar
Kimlik Doğrulama
Gönderen ve alan tarafların
kim olduğunun tespit eder
Delil Sağlama
Gönderici, alıcı, iletim zamanı,
içerik koruyucu kodlama gibi
bilgileri içeren saklamayı, taraflara
iletmeyi ve yasal açıdan delil
olarak kullanımını sağlar

9. KEP Kullanım Alanları
İş alanınız ne olursa olsun, iş büyüklüğünüz ne olursa olsun,
sayısız
alanda her türlü resmi, ticari, hukuki yazışma ve e-belge paylaşımlarını, KEP
hizmetleriyle kolayca, saniyeler içerisinde kağıt, faks, bürokrasi ve maliyet yaratmadan
üstelik yasal olarak tamamen geçerli şekilde yapılabilirsiniz.











Resmi, özel ve ticari her türlü belge veya yazı
Kamu Kurumları arasında ve kurum içi yazışmalar
Kurumlar, şirketler ve şahıslar arasında yazışmalar
Beyanname
Bildirim / Başvuru
Tebligat
İhtar / İhbar / Teyit / Dilekçe
İştirak Taahhütnamesi
Abonelik / Üyelik
Elektronik Fatura
Duyuru / Dilekçe












Banka Hesap Ekstreleri / Kredi Kartı Ekstreleri
Ödeme Emri
Sipariş / Sipariş Onay
Sözleşme / Teklif / Kira Kontratı
Sigorta İşlemleri
Fatura / Mutabakat / Dekont / Makbuz
Kredi Başvuruları
Bordo / İzin formları
İhale Teklifleri
Şirket İçi Yazışmalar
Müşteri Bilgilendirme / Mutabakat / İtiraz
Telif Hakkı / Çağrı

10. İnsan Kaynakları Kullanım Alanları
Belgelerinizi KEP ile yasal geçerli ve
güvenli olarak gönderebilirsiniz.

11. Yasal Düzenlemeler
Türkiye’de Kayıtlı Elektronik Posta için gerekli yasal düzenlemeler
gerçekleşmiştir.
 Türk Ticaret Kanunu






(yeni TTK - Kanun No:6102)
KEP Yönetmeliği (25.8.201 1/ R.G.28036)
KEP Tebliği (25.8.2011 / R.G.28036)
KEP Adresleri ve Rehberi Tebliği
(16.5.2012 / R.G.28294)
Tebligat Kanunu
(Kanun No:7201, 7/a Maddesi)
E-Tebligat (11.01.2011- Kanun No:6099 )
E-Tebligat Yönetmeliği
(19.01.2013 / R.G. 28533)

12. Yasal Düzenlemeler
KEP, 1.7.2012 tarihinde yürürlüğe giren 6102 Sayılı yeni TTK ile ülkemizde ilk defa
yasalara girmiştir:
TTK Madde 18 - (3) Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye,
sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla,
taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı
elektronik posta sistemi ile yapılır.

13. Yasal Düzenlemeler
TTK Madde 1525:
(1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak
şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu,
iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan
elektronik gönderme ve elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda
düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder.
(2) KEP sistemine, bu sistemle yapılacak işlemler ile bunların sonuçlarına, KEP
adresine sahip gerçek kişilere, işletmelere ve şirketlere, KEP Hizmet
Saglayıcısı(KEPHS)’nın hak ve yükümlülüklerine, yetkilendirilmelerine ve
denetlenmelerine ilişkin usul ve esaslar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK)
tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.

14. Yasal Düzenlemeler
 7201 Sayılı Tebligat Kanunu’na eklenen «E-Tebligat» maddesi;
 Madde 7 - (1) Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere
elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Gerçek kişiler ve diğer tüzel
kişiler elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak yararlanır.
 E-Tebligat Yönetmeliği, resmi gazetede 19 Ocak 2013 itibari ile yayımlandı ve
yürürlüğe girdi.
– Madde 6 (3): Elektronik tebligat hizmetinden yararlanacak muhatap, elektronik
tebligata elverişli kayıtlı elektronik posta adresi edinir.
– Madde 7 (2): Kendilerine yalnızca elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu olan
muhatapların, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde
elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunludur.

15. KEP Adres Örnekleri
Bireysel KEP Adresi
 adi.soyadi@hs03.kep.tr
 adi.soyadi.x@hs03.kep.tr
Kurumsal KEP Adresi
 kurumadi@hs03.kep.tr
 muhasebe@kurumadi.hs03.kep.tr

16. Dünyada KEP
• Kayıtlı Elektronik Posta sistemi (KEP), AB ülkeleri İtalya, Fransa, Almanya, Belçika, İspanya,
İsveç ve ABD gibi ülkelerde düzenlemeleri yapılarak 2000’li yılların başından itibaren uygulamaya
geçmiş ve on milyonlarca kullanıcı tarafından milyarlarca işlem KEP üzerinden yapılmaya
başlamıştır.

17. KEP Hizmet Paketleri

18. Diğer Tarifeler

19. Referanslar

20. Referanslar

21. Referanslar

22. Detaylı bilgi için
www.peryon.org.tr
216 – 368 00 79
arzu.akyuz@peryon.org.tr