3. HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
CARTA ALIR PENTADBIRAN PSIKOMETRIK
Murid dikumpulkan
Edaran kertas ujian &
borang jawapan
Penerangan
Murid menjawab
soalan
Pengiraan skor
Pengisian skor dalam
Borang Profil
Psikometrik (BPP)
Pentafsiran skor
Penyimpanan fail BPP
Masa : Bulan ketiga sesi persekolahan
Sasaran : ITP - Tingkatan 1 dan 4
IMK - Tingkatan 1, 3 dan 5
Tempat : Sesuai dan kondusif
Arahan menjawab mengikut keperluan
inventori
Penstrukturan :Etika kerahsiaan dan limitasi
Menjawab di atas borang jawapan
Kertas ujian tidak boleh diconteng dan perlu
dikembalikan
Masa: 30 minit
Murid mengira skor masing-masing
dengan bimbingan GBKSM
Mengedar BPP kepada murid
Murid memindahkan skor ke dalam
Borang Profil Psikometrik
GBKSM akan memberikan pentafsiran skor
Pengesahan/ tanda tangan GBKSM
Fail Unit Bimbingan dan Kaunseling (TERHAD)
Simpan mengikut urutan nama dalam kelas
Disimpan di Unit Bimbingan dan Kaunseling
HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
8. HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
a. Data Profil Individu adalah SULIT,hanya boleh diketahui
atau di akses oleh;
Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa
Murid
b. Data Profil Umum adalah TERHAD, boleh diketahui oleh;
Lembaga Peperiksaan Kementerian Pelajaran Malaysia
Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah
Pentadbir sekolah
Ibu bapa murid
Guru kelas
Guru mata pelajaran
PSIKOMETRIK
HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
9. HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
PSIKOMETRIK
Ujian ini memberi penekanan
tentang aspek nilai etika
kerahsiaan yang perlu dijaga oleh
setiap personalia guru semasa
mentadbir, mentafsir dan memberi
maklum balas hasil skor ujian
kepada murid dan pihak-pihak yang
signifikan.
HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
10. HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
Ethic dan juga ethical bermaksud dan berkaitan
dengan kesusilaan, mengenai akhlak atau berkaitan
dengan ilmu kesusilaan. Corey .G (1993) menyatakan
Etika sebagai
”ethics are moral principles adopted by an individual or group
to provide rule for right conduct”
Menurut Bremmer L.M (1973) kod etika adalah satu
panduan yang formal untuk tindakan dan
mencerminkan nilai – nilai bersama dan
tanggungjawab bersama. Manakala Mappes, Robb dan
Engles (1985) dalam Corey.G (1993) menyatakan :
“ Codes of ethics are designed to guide practitioners, protect
client, safeguard the autonomy of professional workers and
enhance the status of profession. Conflicts between these
codes and the law may arise in area such as advertising,
confidentially and client right of access to their own files”
HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
12. HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
Dari perspektif Islam, agama Islam amat
mementingkan kerahsiaan ini dan aspek
kerahsiaan dianggap sebagai satu
tanggungjawab dan amanah yang perlu
dipegang dan dijaga bersungguh-sungguh oleh
umat Islam sepertimana sabda Nabi
Muhammad SAW yang diriwayatkan oleh Imam
Muslim bermaksud
“ Sesiapa yang menutup aib (rahsia) orang lain atau
saudaranya maka sesungguhnya Allah akan menutup
keaibannya (rahsia) di dunia dan akhirat”
HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
13. HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
Aspek Etika Kerahsiaan:
1. Guru tidak mendedahkan keputusan
skor profil murid kepada individu
lain
2. Guru perlu mentadbir ujian secara
sistematik agar kerahsiaan terjaga
3. Dokumentasi skor ujian perlu
dikawal dan disimpan dengan baik.
PSIKOMETRIK
HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
14. HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
Maklumat rekod atau dokumen yang berkaitan
dengan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
adalah rahsia kecuali untuk kebaikan klien,
kebaikan orang lain, kebaikan organisasi, atau
keperluan undang-undang
American Personnel and Guidance Association Ethical
Standard (APGA) (1981) menyatakan;
“ apabila keadaan klien menunjukkan keadaan yang
merbahaya kepada dirinya atau orang lain maka kaunselor
perlu mengambil tindakan yang munasabah secara
personal atau memaklumkan kepada pihak berkuasa yang
bertanggungjawab”.
HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
15. HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
Corey G (1991) memberi panduan sejauhmana kerahsiaan itu
perlu dipegang oleh kaunselor iaitu :
o When client pose danger to other or themselves
o When the therapist believes that client under age has
been incest, rape, child abuse or some other crime.
o When the therapist determines that client need
hospitalization.
o When an information is made an issue in a court action.
HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
16. HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
PSIKOMETRIK
Personalia yang bertanggungjawab :
Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa
(GBKSM)
Lokasi Penyimpanan : Bilik Bimbingan dan
Kaunseling Sekolah
Penyimpanan Maklumat: BPP disimpan
secara urutan abjad nama murid mengikut
kelas. (Fail PBS - Pentaksiran Psikometrik)
HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
17. HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
Fail Sulit
Data utama
BPP IMK dan borang jawapan
BPP ITP dan borang jawapan
Fail Terhad
Data IMK dan ITP
Graf
PSIKOMETRIKMAKLUMAT DALAM FAIL
HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
19. HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
PSIKOMETRIK
Instrumen Psikometrik Inventori Tret
Personaliti dan Inventori Minat Kerjaya adalah
HAK CIPTA TERPELIHARA Lembaga
Peperiksaan Kementerian Pelajaran Malaysia.
Sesiapa sahaja tidak dibenarkan memetik
mana-mana bahagian dalam bentuk apa juga
dan dengan cara apa baik secara elektronik,
fotologi, mekanik, rakaman atau yang lain-
lain dan sebagainya sebelum mendapat izin
bertulis daripada pihak Lembaga Peperiksaan
Malaysia.
HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
20. HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
TINDAKAN GBKSM
1. PERBINCANGAN
DENGAN PENTADBIR
2. TAKLIMAT GURU &
MURID
3. PENTADBIRAN
UJIAN
4. PENGISIAN SKOR
5. ANALISA PROFIL
6. BENTANG
DAPATAN
7. SIMPAN PROFIL
8. INTERVENSI &
KONSULTASI
Minit curai
Tentukan tarikh / taklimat kepada
guru/murid
Tarikh dan kaedah pelaksanaan
Kumpulan besar/ relief/ kelas demi kelas
Bantuan guru lain – untuk pengawasan
BPP – murid
Data Umum - gbksm
Keperluan murid
Keperluan sekolah
Maklumat umum/ graf umum
BUKAN dapatan individu
Kepada pentadbir, guru subjek, guru
kelas (jika perlu)
Murid berpindah :
• Sampul berasingan
• Lakri
• Dialamatkan : GBKSM terlibat
HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA
