Sofia Bulgaria Vendere il prodotto italiano made in italy Mangiare e Vivere italiano ,cogli la Tua opportunità aumenta le tue vendite in un mercato pronto ad acquistare italiano Partecipa al ITALIAN FODD a Sofia Bulgaria dal 21 al 24 aprile 2016 . Ti aspettiamo

1. Richiesta di Partecipazione
Incontro Internazionale
Italian Food
(Mangiare e Vivere Italiano )
21 / 24 aprile 2016
Sofia – Bulgaria
Azienda (sede legale) Sede operativa (se diversa da quella legale)
Indirizzo Indirizzo
Cap / Città / Pv / Naz. Cap / Città / Pv / Naz.
(nome e cognome)
Titolare o Responsabile Telefono (sede operativa)
Telefono azienda Fax azienda
Email contatto Partita IVA
Email aziendale Internet
Prodotti che intendiamo esporre Marchi principali
1. 1.
2. 2.
(se lo spazio non è sufficiente, unire un nuovo foglio)
Il pacchetto comprende:
 Stand standard 1
 Inserimento nell’elenco espositori 2
 Registrazione merce (1 azienda a stand )
 Registrazione prodotto sul mercato bulgaro 3
 Deposito merce su richiesta 4
 Supporto tecnico per consegna e scarico merce
 Assistenza tecnica con interpreti presso desk
 Assistenza tecnico fiscale 5
 Assistenza tecnica per degustazione e vendita 6
 Assistenza e coordinamento incontri con buyer 7
 Assistenza tecnica H 24
 Servizio di vigilanza
Quota : 8
€ 1.500,00
1
base 2
guida cartacea 3
fino a n. 10 4
fino a 2 bancali complessivi per stand e su richiesta con un preavviso di 30 gg dall’inizio dell' 5
durante l’evento per la vendita 6
durante l’evento 7
durante l’incontro
internazionale Italian Food ( area dell’esposizione ) 8
I servizi non riportati nel pacchetto non sono inseriti .
L’incontro internazionale “ Italian Food “ sarà promosso e pubblicizzato sui principali media a cura dell’organizzatore Fiamma
Italia ltd – Sofia
L’organizzatore offrirà agli espositori un servizio transfert da e per l’aeroporto
Si dichiara di aver preso visone del contenuto anche a tergo (pag..2)
Per accettazione
Timbro società
e
Firma legale rappresentante

2. Richiesta di Partecipazione
Pagina 2
Condizioni
1. Durata e luogo
L’incontro internazionale “ Italian Food “ si svolge dal 21 al 24 aprile 2016 , nel Palazzo della Cultura ( NDK ) a Sofia – Bulgaria
L’organizzatore , Fiamma Italia ltd , si riserva la facoltà di modificare dandone comunicazione.
2. Accettazione della partecipazione
Sono ammesse all’incontro internazionale “ Italian Food “ le aziende della filiera alimentare italiana, enti , organismi , istituzioni, che rappresentano il vivere Italiano
Possono esporre ditte, enti, organismi ,istituzioni etc i cui materiali esposti corrispondano alla tematica della manifestazione.
Prima di procedere all’ammissione di un’azienda o altro soggetto o di un prodotto , Fiamma Italia ltd si riserva un’attenta valutazione circa la conformità alle specifiche della manifestazione.
3. Domanda di partecipazione e conferma
La dichiarazione di partecipazione espressa in questo modulo è vincolante. Dopo il ricevimento del Modulo di Richiesta di partecipazione, in caso di ammissione, l’organizzatore darà conferma di
accettazione. In caso di non ammissione , l’organizzatore provvederà a restituire la somma versata a titolo di anticipo allegata alla richiesta di partecipazione.
L’ammissione è valida solo per l’azienda iscritta con gli articoli indicati e la vincola ad esporre durante tutto il periodo della fiera i prodotti per i quali è iscritta.
Per accogliere altre aziende od articoli nello stand è necessaria la preventiva approvazione dell’organizzatore .
Qualora particolari circostanze impongano la modifica della collocazione, anche dopo l’avvenuta assegnazione, le aree espositive possono essere modificate in dimensioni o ubicazione da
parte dell’organizzatore . Inoltre possono essere apportate modifiche delle aree destinate alla esposizione e al dimensionamento e posizionamento .
4. Materiale esposto
La domanda di partecipazione deve contenere esattamente l’indicazione delle merci che verranno esposte nello stand. Dopo l’apertura della manifestazione, gli articoli non notificati possono
essere rimossi dallo stand a insindacabile giudizio dell’organizzatore a spese dell’espositore. Ciò in particolare se, a seguito di indicazioni oggettivamente non veritiere, aziende concorrenti
vengono a trovarsi nelle immediate vicinanze. La regola vale anche nel caso in cui gli espositori non produttori non forniscano precise indicazioni sul produttore o sul materiale esposto.
5. Ubicazione ed assegnazione dello stand
Fiamma Italia ltd cercherà nei limiti del possibile di soddisfare le richieste relative a tipo e grandezza dello stand le cui dimensioni standard sono di 4 x 2,5
L’assegnazione degli stand avviene in base alle indicazioni che l’espositore fornisce con il modulo di partecipazione. Dette indicazioni non sono vincolanti per l’organizzatore e possono essere
accettate o meno a seconda delle esigenze dettate da motivi non sindacabili di pianificazione espositiva o altro
6. Rinuncia allo stand
Per recessi ed eventuali disdette la ditta , ente , organismo , istituzioni etc è tenuto in ogni caso al pagamento dell’intero importo . Ogni anticipo verrà trattenuto e non è soggetto a restituzione
7. Area dello stand
Nel calcolo del prezzo dello stand, la dimensione minima dello stand è di 10mq. Tutti i prezzi si intendono esclusa IVA.
8. Allestimento stand / Tecnica di costruzione
Fiamma Italia ltd fornisce la superficie espositiva libera da ogni ingombro
Gli allestimenti, le insegne e le costruzioni dei partecipanti devono essere autorizzati per iscritto da Fiamma Italia ltd , .G i l s t a n d che non vengano occupati entro le ore 14,00 del 21 aprile ( giorno
destinato alla preparazione dello stand da parte dell’espositore ) saranno assegnati dal Responsabile di manifestazione a terzi. In questo caso non deriva l’obbligo per Fiamma Italia ltd di assegnare in
seguito all’espositore un’altra area espositiva. Fiamma Italia si riserva di trattenere il saldo o eventuali acconti versati per spese generali di amministrazione. Gli stand devono essere sgombrati
seguendo le indicazioni che saranno comunicate dall’organizzatore.
9. Catalogo e pubblicazioni
Fiamma Italia ltd inserirà i dati aziendali dell’espositore, i prodotti e le eventuali aziende presentate , all’interno di pubblicazioni cartacee o virtuali che ha previsto per la manifestazione. Fiamma
Italia non è responsabile per dichiarazioni non veritiere espresse dall’espositore.
10. Termini e condizioni di pagamento
Tutti gli importi dovuti per la partecipazione dovranno essere pagati come segue:
30% contestualmente alla richiesta di partecipazione, il saldo entro e non oltre il15 febbraio 2016.
Le domande di partecipazione accettate dopo il 15 febbraio 2016 devono essere saldate interamente alla presentazione senza alcuna detrazione.
Solo rispettando i termini di pagamento stabiliti contrattualmente è assicurato il diritto di occupare lo stand e ricevere l’assistenza
Gli ulteriori servizi non elencati nel pacchetto descritto nel presente contratto richiesti o percepiti dall’espositore saranno calcolati secondo i costi previsti dall’organizzatore e devono
essere saldati dall’espositore entro l’inizio della manifestazione per poter farsi rilasciare i buoni di uscita,
11. Riferimenti bancari
I pagamenti devono essere effettuati a Fiamma Italia ltd – Koloman 1 – 1000 – Sofia mediante bonifico bancario a favore di a Fiamma Italia ltd EUROBANK EFG BULGARIA AD - bank code :BPBIBGSF - iban
: BG88BPBI79401457679001 , con conferma e copia della ricevuta bancaria da inviare , nelle 24 ore successive , via mail a: fiamma.italia@abv.bg. La causale del bonifico dovrà apportare la seguente
dicitura : ( Richiesta partecipazione incontro internazionale “ Italian Food ) con indicazione della ragione sociale del soggetto partecipante
In caso di inosservanza delle condizioni e dei termini di pagamento, Fiamma Italia può escludere l’espositore dalla manifestazione con la conseguente fatturazione delle spese sostenute ed addebito dei
consueti interessi di mora.
Gli espositori i possono ricevere il rimborso dell’imposta sul valore aggiunto ad essi fatturata se esistono le premesse di legge.
12. Violazione delle condizioni di esposizione
In caso di violazione delle condizioni di esposizione, Fiamma Italia ltd, qualora ne venga a conoscenza , può chiudere immediatamente lo stand ed effettuarne lo sgombero senza necessità di adire le vie
legali. Ciò vale soprattutto in caso di pubblicità di prodotti o servizi contrari o non coerenti con le norme legislative, i buoni costumi ed lo scopo dell’esposizione nonché nel caso di pubblicità
mirante a scopi ideologici o politici.
13. Accordi verbali
Gli accordi verbali sono validi solo a seguito di conferma scritta.
14. Scadenze e riferimenti
Termine ultimo di prenotazione: 15 febbraio 2016.
Pagamenti: 30% contestualmente alla richiesta di partecipazione , con copia del bonifico da allegare alla richiesta , i l saldo entro il 15 febbraio 2016.
Montaggio: 21 aprile 2016
Smontaggio: 24 aprile 2016
Apertura:
Buyer : 22 aprile
Pubblico: 23 e 24 aprile
15. Accettazione
L’espositore dichiara conoscere quanto previsto nel presente contratto ed con la sottoscrizione lo approva integralmente .
16. Legislazione e Foro
Per tutte le altre norme non contenute nel presente documento valgono le disposizioni di legge previste dalla legislazione vigente in Bulgaria.
Per le eventuali controversie e contestazioni il Foro competente è quello di Sofia – Bulgaria