老師某天上課要調課,是否可將當天要上的課同時發給代課老師與教務處, 一方面與教務處請假,一方面請代課老師確認,教務處批准後同時行事曆自動更新, 代課老師接受邀請亦同時行事曆也自動加上 工作上需要召集多人開會亦可將活動先預排在自已行事曆,再邀請與會人員,與會人員 回覆是否參加,所有參與者皆會看到大家的狀況 如此一個活動參與的狀況隨時被追蹤與更新,大家也能隨時知道最新狀況與表達意見, 溝通變得更有效

1. Google 日曆如何邀請他人 楊乾中 2009/10 [email_address]

2. 1 . 到網址 mail.google.com 或 www.gmail.com 或 gmail.google.com 或 gmail.com , 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 ycctest01) 1 ; 密碼 2 ; 選 [ 登入 ] 3 按鈕 1 2 3

3. 2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 日曆 ] 1 按鈕 1

4. 3. 選某一日期 ( 本例 2009/10/16 的 AM11 點 ) 1 10/16 11 點

5. 4.[ 事項 ] 右文字方塊出現插入點 插入點

6. 5. 事項右方文字方塊輸入內容 ( 本例為 電商 1 英文找 王文華老師代 ) 1 後 , 選 [ 編輯活動詳細資料 » ] 2 2 1

7. 6. 在 [ 地點 ] 右方文字方塊 , 按一下滑鼠左鍵 1 插入點

8. 7. 輸入內容 ( 本例 207 教室 ) 1 , 說明右方文字方塊按滑鼠左鍵一下 2 2 1

9. 8. 出現插入點 插入點

10. 9. 輸入內容 ( 本例 同學劉鼻替 感冒 , 送其到醫院 ) 1 , [ 邀請對象 ] 下方文字方塊按滑鼠左鍵一下 2 1 2

11. 10. 出現插入點 插入點

12. 11. 輸入 電子郵件 ( 本例 cmtycc@gmail.com,ycc0429@gmail , 不止一個電子郵件 , 中間用逗點分隔 ) 1 1

13. 12. 選 [ 儲存 ] 1 1

14. 13. 出現 [ 送出邀請 ] 視窗 , 選 [ 傳送 ] 1 1

15. 14. 日曆內活動設定完成 , 並已寄出邀請

17. 選 [ 新增邀請對象 ] 1

18. 出現文字方塊 , 及插入點