檔案太大,E-mail 附件無法傳遞,可先將大的檔案上傳到Google文件,再透過共用設定,將此檔共用給要傳遞的人(此人要有Gmail帳號),此人便可透過Google文件,將檔案下載

1. 如何將 Google 文件當 FTP 使
用 ( 上傳容量大的檔案 )
楊乾中 ( 谷歌鮮師 )
cmtycc@gmail.com
2012/04/14

2. 本例將 HP.avi( 檔案大小 153,911kb)
上傳到 Google 文件 , 並給其他兩人
[ 共用 ], 讓其下載

3. A. 上傳容量大的檔案

4. 1. 到網址 mail.google.com, 出現 [gmail
登入頁面 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為
cicdjason)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕
1
2
3

5. 2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 文
件 ]1
1

6. 3. 出現 [Google 文件 ] 視窗 , 選 [ 上
傳 ]1 圖示
1

7. 4. 選 [ 檔案 ]1
1

8. 5. 出現 [ 上傳檔案 ] 視窗 , 選要上傳
的檔案 ( 本例為 HP.avi)1, 選 [ 開
啟 ]2
1 1
2

9. 6. 選 [ 開始上載 ]1
1

10. 7. 上傳中

11. 8. 上傳完成 , 選 [ 關閉 (X)]1 按扭
1

12. 9. 返回 Google 文件

13. B. 上傳後隨時可下載

14. 1. 進入 Gmail, 出現 [Gmail 收件匣 ]
視窗 , 選 [ 文件 ]1
1

15. 2. 出現 [Google 文件 ] 頁面 , 選已上
傳的檔案 ( 本例為 HP.avi)1
1

16. 3. 選 [ 下載 ]1
1

17. 4. 選 [ 仍要下載]1
1

18. 5. 選 [ 儲存檔案 ]1
1

19. 6. 選 [ 確定 ]1
1

20. 7. 開始下載

21. C. 將檔案設定成讓指定的人共用

22. 1. 進入 Gmail, 出現 [Gmail 收件匣 ]
視窗 , 選 [ 文件 ]1
1

23. 2. 出現 [Google 文件 ] 頁面 , 選已上傳
檔案 ( 本例為 HP.avi) 左方的 [ 核取方
框 ]1
1

24. 3. [ 核取方框 ] 內打勾 , 選 [ 其他
]1
1

25. 4. 出現選單 , 選 [ 共用 ]1 [ 共
用 ]2
1 2

26. 5. 在 [ 新增使用者 :] 下方文字方塊 ,
按一下滑鼠左鍵 1
1

27. 6. 出現 [ 新增使用者：從通訊錄中選
擇 ], 其下文字方塊出現插入點
插入點

28. 7. 輸入要分享的 Gmil 帳號 1
亦可
[ 從通訊錄中選擇 ]
1

29. 8. 要分享的不只一人 , 輸入另一 Gmail 帳號
前加上逗號分隔 ( 本
例 ,cmtycc@gmail.com)1, 選 [ 共用並儲存 ]2
1
2

30. 9. 選 [ 完成 ]1
設定帳號在上方顯示
1

31. 10. 返回 [Google 文件 ] 頁面 , 已共
用的檔案名稱右方出現 [ 共用項目 ]

32. D. 被設定共用檔案的帳號 , 收
到共用的通知 , 並將其下載
本例cicdjason@gmail.com帳
號 ,Google 文件內已有 HP.avi
設定給cmtycc@gmail.com帳號共
用

33. 1. 到網址 mail.google.com, 出現 [gmail
登入頁面 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為
cmtycc)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕
1
2
3

34. 2. 收到通知信 , 選此信 1
共用的帳號
1

35. 3. 開啟此信 , 選共用的檔案 ( 本例
HP.avi)1
1

36. 4. 進入 Google 文件 , 顯示此檔 , 選
[ 檔案 ]1
1
HP.avi, 按 [ 播放鈕 ]
開始播放

37. 5. 選 [ 下載 ]1
1

38. 6. 選 [ 仍要下載 ]1, 下載到內定資料
夾
1

39. 補充
無法預覽的檔 , 還是可以下載

40. 1. 選共用的檔案 ( 本例 CEHV7PPT
壓縮檔 .rar)1
1

41. 2. 進入 Google 文件 , 顯示此檔 ( 本
例 CEHV7PPT 壓縮檔 .rar, 無法預
覽 ), 選 [ 檔案 ]1
1

42. 3. 選 [ 下載 ]1
1

43. 4. 選 [ 仍要下載 ]1
1

44. 5. 選 [ 儲存檔案 ]1 後 , 再選 [ 確
定 ]2
1
2