1. NGN Webinar
Google Apps
Richard van Delft

2. Richard van Delft

3. Focus portfolio & services
Focus
100% of Google Apps, gespecialiseerd in Content & Collaboration processen
consultancy, deployment, migratie, development, beheer,
Bedrijfsnamen
Google-Cursus.com
Team (11 personen)
Certified Deployment Specialist, Apps Script developers (Java gecertificeerd),
pragmatisch, innovatief, liefde voor het werk

4. Opzet webinars
Leer Google Apps kennen
Google Apps beheren

5. NGN Webinars over Google Apps
Webinar 1
Webinar 2
Beheer van Google Apps
Samenwerken in Google Apps
Introductie
•
•
Richard van Delft
Google
Google
•
•
Chromebooks
Google Apps: Gmail, Agenda,
Hangout, Drive, Sites
•
•
•
•
•
•
Google Apps admin panel
Gebruikers & groepen
Gmail beleid
Google Drive
Chrome browser
Mobile Device Management
(BYOD)

6. Onze klanten

7. Google, missie statement
Organizing the world’s information and making it
universally accessible and useful

8. Google Apps nader bekeken

9. App Stores
We have an App for that!
Web Applications
● CRM / Project management / etc.
● SSO, web-based
● Google Apps marketplace
Document editors
● autocad, mindmap, floorplanning, etc.
● Google Drive store
Browser extensies & applications
● Extensions: screenshots, proxy switch, etc.
● Applications (local): Keep, VNC viewer, etc.
● Chrome webstore
Smartphone (Android) devices
● Gmail, Drive, Hangout, NS, Het weer, etc.
● Google Play store
In every store you can organize your own organisational collection and disable/enable public applications

10. Chromebook
Voordelen:
● Kosten
● Start binnen enkele seconden op
● Data direct online
● Handzaam
● Lange batterijduur
● Lichtgewicht
● Geen onderhoud (virus, updates, etc)
Even wennen?
● Inloggen via Google account
● Werk online, maar ook offline
● Google Apps
● Toetsenbord anders, maar handig

11. Gmail
•
mail gebruiken via een moderne web
interface
•
altijd en overal toegang tot mail en
contactpersonen
•
zoek en vind mail berichten en
contactpersonen snel en eenvoudig
Mail op school en vanuit huis nu eenvoudig te gebruiken

12. Tips & tricks Mail
Zoeken
from: g-workplace.com
to:richard
rechter klik om mail te
archiveren, verwijderen of
als gelezen/ongelezen aan
te merken
Folders / labels
! geef ze een kleur
Chat
- eigen status
- contactpersonen
onderwerp en samenvatting mail
vetgedrukt=ongelezen

13. Demo Gmail
Google

14. Agenda
• Zie eenvoudig wanneer collega's beschikbaar zijn
voor overleg
• Gebruik meerdere agenda's in één compleet
overzicht
• De agenda is geintegreerd in de mail omgeving
voor het maken van afspraken en voor
herinneringen
Vergeet nooit meer afspraken met de reminders van de Google Agenda

15. Tips & tricks Agenda
Zoeken door
afspraken
Geef het weekend
niet weer.
Maak losse agenda’s
om te delen met team
en/of klas
Interessante agenda’s:
- Weeknummers
- Feestdagen
Bijlagen toevoegen aan
afspraak (Labs)

16. Demo Agenda
Google

17. Chat (Audio/video Chat = hangout)
•
•
•
Zie welke collega online aanwezig is
Overleg direct via chat ipv mail
Zoek chat berichten later in mail
zie wie online aanwezig is voor chat overleg

18. Chat (Audio/video Chat = hangout)
volledig scherm, HD, browser
op elk apparaat
SMS, Chat en Video in 1 (Android)

19. Demo Google Hangout
Google

20. Google Drive
opslag & delen
●
●
●
●
elke bestand (<10 GB)
toegang per document of
folder
bekijken, commentaar,
wijzigen
revisie management
Vinden en bekijken
●
●
●
●
zoek naar text of images
persoonlijke Drive
viewers voor >40
bestanden
3e partij bestanden
Wijzigen
●
●
●
●
●
documenten
presentaties
spreadsheets
tekeningen
forms

21. Google Drive
zoek!
ook image herkenning
Folders uploaden /
migreren
Sla elk (<10GB) bestand op
Google heeft vele viewers (>40)
Gebruik 3rd party editors (autocad, MP3, Video,
etc)
Sync je Drive
My drive is JOUW Structuur qua hoofdstructuur
gedeeld mappen tonen submappen

22. Demo Drive

23. Google Sites
•
Communiceer met verschillende doelgroepen
•
eenvoudig content beheer
•
bundel verschillende informatie op 1 centrale
plek
Communiceer eenvoudig met verschillende doelgroepen

24. Demo Sites

25. Vragen

26. Vervolg
NGN slideshare: http://www.slideshare.net/ngngroen2b
2e webinar: beheer Google Apps
maandag 2 december 15.30 uur
Google Apps for Education

27. Google Apps Solution provider
Empowering your Google Workplace
In samenwerking met