Bagaimana menulis laporan keselamatan

2. APA NAMA ANDA:
KENAPA MEMILIH JURUSAN KAWALAN
KESELAMATAN ?
APAKAH CITA-CITA ANDA ?
MAKANAN KEGEMARAN ANDA?
SIAPA HERO/IDOLA ANDA
DALAM MASA 2 MINIT
MEMPERKENALKAN DIRI ANDA

3. SIVANESAN TAMIL SELVAM
LAPORAN
KESELAMATAN
DEM 196
COPYRIGTHS OWNED BY :NESAN3

4. PEMAHAMAN MENGENAI
LAPORAN KAWALAN KESELAMATAN
 Apa itu Laporan Keselamatan?
 Jenis Laporan Keselamatan
 Menyiapkan Laporan Pengawal Keselamatan Anda
 Cara Menulis Laporan Keselamatan
 Sertakan Garis Masa Peristiwa
 Beralih kepada Sumber Penulisan Berguna
 Kepentingan Laporan Keselamatan yang Baik
 Menyusun Laporan Keselamatan

5. PERHATIAN
Perhatian terhadap perincian adalah penting semasa
menulis laporan keselamatan - begitu juga penulisan
yang baik. Penulisan laporan keselamatan harus
mengikut peraturan penulisan yang baik sambil
menyertakan semua maklumat yang diperlukan.
Apabila selesai dengan baik, laporan keselamatan
anda akan memberikan naratif mengenai kejadian
yang terperinci dan senang dibaca.
LAPORAN KESELAMATAN

6. LAPORAN KKESELAMATAN
Apa itu Laporan Keselamatan?
Laporan keselamatan harus ditulis pada bila-bila masa berlaku kejadian
yang berkaitan. Apa kejadian itu bergantung pada perniagaan anda,
tetapi boleh merangkumi pencurian, pecah masuk, kebakaran,
penyalahgunaan harta benda pekerja dan menceroboh.

7. Laporan pengawal keselamatan dibuat berdasarkan temu ramah, siasatan dan
bukti. Laporan [penjaga] keselamatan yang baik harus merangkumi maklumat
berikut:
 Tarikh dan masa kejadian.
 Lokasi kejadian, termasuk alamat.
 Jenis kejadian, dan perincian terperinci mengenai apa yang berlaku.
 Nama-nama mana-mana mangsa termasuk kecederaan mereka.
 Nama mana-mana saksi, dan catatan mereka mengenai apa yang berlaku.
 Gambaran mengenai pelaku yang didakwa.
 Sebarang harta benda yang dicuri atau rosak.
 Sekiranya ada tangkapan dibuat.
Sebagai aturan praktis, laporan keamanan harus menyertakan "siapa," "apa," “bila”
"dimana," "mengapa" dan "bagaimana" suatu kejadian.

8. BILA DIMANA
SIAPA
APA
KENAPA
BAGAIMANA

9. JENIS- JENIS LAPORAN KESELAMATAN
Laporan keselamatan tidak hanya ditulis ketika ada kejadian, kerana insiden diharapkan
tidak akan berlaku dengan kerap. Anda mungkin juga perlu menulis laporan keselamatan
seperti:
 laporan aktiviti harian yang merangkumi ringkasan tentang apa yang dialami oleh
pengawal keselamatan semasa shift, termasuk perubahan pergeseran atau aktiviti
yang tidak biasa.
 laporan penyelenggaraan, yang membantu memastikan bahawa semua peralatan
keselamatan sentiasa dalam keadaan berfungsi.
 laporan kemalangan memperincikan keadaan di sekitar sebarang kemalangan yang
berlaku di harta syarikat atau yang berdekatan.

10.  laporan ringkasan bulanan yang merangkumi gambaran keseluruhan
semua aktiviti untuk bulan tersebut sehingga anda melihat gambaran
keselamatan yang lebih besar dan kawasan di mana anda mungkin terdedah.
Jenis laporan yang mesti anda kirimkan sepenuhnya bergantung pada
kebijaksanaan majikan anda dan pengaturan yang mereka ada dengan syarikat
keselamatan anda. Anda mungkin perlu menulis beberapa bulan setiap bulan
untuk mematuhi.

11. Menyiapkan Laporan Pengawal Keselamatan Anda
Sebelum memulakan penulisan laporan keselamatan, persiapan yang banyak
perlu dilakukan. Temu ramah harus dilakukan dan bukti harus dikumpulkan
sebelum menulis laporan pengawal keselamatan. Tanya soalan terbuka yang
membawa kepada lebih terperinci. Itu adalah kaedah terbaik untuk memastikan
anda mempunyai semua fakta dengan betul dan semua butiran yang perlu
disertakan.
Mungkin memerlukan beberapa hari untuk mendapatkan semua maklumat yang
anda perlukan, jadi jangan terburu-buru. Adalah lebih mustahak untuk
memperbaikinya daripada memberikan laporan yang kemudian perlu anda
kirimkan semula untuk ketepatan.

12. Cara Menulis Laporan Keselamatan
Setelah anda mempunyai maklumat yang diperlukan, anda boleh mula menulis
laporan pengawal keselamatan anda. Sekiranya perniagaan anda mempunyai
templat untuk digunakan, mulailah dari situ. Sekiranya tidak, tulis dalam bentuk
naratif yang berbunyi seperti cerita, dengan ayat dan perenggan yang lengkap.
Beberapa peraturan praktikal yang baik semasa menulis laporan kejadian /
keselamatan adalah:
 Berpegang teguh pada fakta dan jangan memasukkan pendapat anda.
 Menjelaskan dan terperinci.
 Gunakan petikan dari saksi, mangsa dan suspek jika boleh.
 Pastikan untuk membetulkan kesalahan ketik dan memperbaiki kesalahan
tatabahasa.
 Anda mungkin ingin membuat draf kasar dan mengeditnya sebelum menyerahkan
laporan akhir.

13.  Tulis dengan bahasa yang mudah supaya sesiapa sahaja yang membaca
laporan itu dapat memahaminya dengan mudah.
 Ringkas dalam penulisan anda dan hanya memasukkan maklumat yang
relevan.
 Tulislah laporan anda seolah-olah anda sedang bercerita kepada seseorang
sehingga mempunyai aliran logik.
 Tulis pada orang ketiga untuk mengelakkan kekeliruan.

15. Contoh Laporan Keselamatan Harian

16. POP QUIZ – 10 MARKAH
SILA TEKAN ICON “RAISE HAND” UNTUK JAWAB SOALAN
1. APAKAH ELEMEN YANG PERLU DIBERI PERHATIAN SEWAKTU MENULIS
LAPORAN KESELAMATAN /KEJADIAN?
2. SENARAIKAN 5 CARA UNTUK MENULIS LAPORAN KESELAMATAN /KEJA
DENGAN DENGAN BAIK.
3. LAPORAN KESELAMATAN YANG BAIK HARUS MERANGKUMI MAKLUMAT
BERIKUT:

17. Cara Menulis Laporan Keselamatan
Setelah anda mempunyai maklumat yang diperlukan, anda boleh mula
menulis laporan pengawal keselamatan anda. Sekiranya perniagaan anda
mempunyai templat untuk digunakan, mulailah dari situ. Sekiranya
tidak, tulis dalam bentuk naratif yang berbunyi seperti cerita, dengan ayat
dan perenggan yang lengkap.
 Beberapa peraturan praktikal yang baik semasa menulis laporan
kejadian / keselamatan adalah:
 Berpegang teguh pada fakta dan jangan memasukkan pendapat anda.
 Menjelaskan dan terperinci.
 Gunakan petikan dari saksi, mangsa dan suspek jika boleh.

18.  Tulis dengan bahasa yang mudah supaya sesiapa sahaja yang
membaca laporan itu dapat memahaminya dengan mudah.
 Ringkas dalam penulisan anda dan hanya memasukkan maklumat
yang relevan.
 Tulislah laporan anda seolah-olah anda sedang bercerita kepada
seseorang sehingga mempunyai aliran logik.
 Tulis pada orang ketiga untuk mengelakkan kekeliruan.
 Pastikan untuk membetulkan kesalahan ketik dan memperbaiki
kesalahan tatabahasa.
 Anda mungkin ingin membuat draf kasar dan mengeditnya
sebelum menyerahkan laporan akhir.

19. Sertakan Garis Masa Peristiwa
Walaupun anda menulis dalam bentuk naratif, dapat membantu menyertakan garis
masa peristiwa. Ini sangat berguna apabila beberapa peristiwa besar berlaku dalam
kejadian yang sama.
Anda boleh memasukkan garis masa peristiwa sebagai daftar bulet atau dalam bentuk
perenggan, tetapi harus menyusun mengikut urutan kronologi setiap peristiwa yang berlaku.
Dalam kedua-dua keadaan, penomboran peristiwa dapat menjadikan laporan anda lebih
jelas.
Contoh penulisan laporan kejadian dengan senarai bernombor adalah:
1. Pada jam 12:34 pagi pada 23 Mei 2019, suspek pada mulanya menceroboh harta
syarikat, mencari jalan masuk ke bangunan di 123rd Street.
2. Pada jam 1:15 pagi pada hari yang sama, suspek memecah masuk ke dalam tingkap di
123rd Street.
3. Pada pukul 1:20 pagi, suspek memanggil dua rakannya untuk memasuki tingkap.
4. Pukul 1:55 pagi, suspek keluar dari tingkap dengan pelbagai peralatan syarikat:
tiga komputer, dua pencetak, satu kamera dan dua peti keselamatan mudah alih.
5. Pukul 2:05 pagi, kereta itu pergi dari tempat kejadian.

20. Kepentingan Laporan Keselamatan yang Baik
Laporan keselamatan lebih daripada sekadar mendokumentasikan kejadian penting.
Laporan keselamatan dapat diserahkan kepada petugas penegak hukum ketika mereka
sedang menyiasat kes, atau digunakan dalam perbicaraan jika tersangka didakwa.
Oleh itu, adalah penting untuk menghantar laporan keselamatan fakta, terperinci dan
ditulis dengan tepat pada masanya. Kata-kata yang anda letakkan di atas kertas mungkin
memberi kesan besar pada kehidupan mereka yang terlibat, jadi sangat penting untuk
meluangkan masa untuk melakukan penyelidikan anda, berbincang dengan semua pihak
yang terlibat dan sertakan sebanyak mungkin perincian dalam laporan anda.

21. Menyusun Laporan Keselamatan
Sama pentingnya dengan menulis laporan keselamatan yang baik adalah mempunyai
sistem pemfailan yang baik untuk menyimpannya. Dengan cara itu anda dapat
mengumpulkan laporan yang diperlukan pada bila-bila masa.
Anda boleh menyusunnya secara elektronik atau dalam kabinet fail, tetapi melakukannya
dengan cara yang membolehkan anda atau seseorang di syarikat itu dengan mudah
merujuk sebarang laporan yang anda perlukan pada masa akan datang.

22. SOALAN
1. Syarikat A&B Sdn Bhd dipecah masuk oleh 4 individu yang tidak dikenali,
Alat Pengera keselamatan berbunyi sekitar 3.00am awal pagi. Didapati pintu
kecemasan dikawasan gudang. Didapati beberapa peralatan yang disimpan
dalam gudang hilang seperti Komputer, Printer, Mesin pemotong kertas.
Siasatan awal mendapati penceroboh masuk kedalam premis melalui
pagar penghadang.pemeriksaan CCTV mendapati mereka menaiki kereta
proton warna merah no plat pendaftaran BBK 2200. Dengan mengunakan
maklumat yang diberikan sila menulis laporan keselamatan yang lengkap
untuk diserahkan kepada Pengurus Keselamatan. 10 (Markah)
2. Senaraikan 5 perkara yang perlu dinyatakan dalam laporan keselamatan
yang sempurna? ( 5 Markah)
3. Nyatakan Beberapa peraturan praktikal yang baik semasa menulis laporan
kejadian / keselamatan . ( 10 Markah)
4. Sila nyatakan jenis-jenis laporan keselamatan serta menjelaskan tujuan
laporan tersebut. ((5 Markah )

23. nesanranger@gmail.com
tel.Sivanesantamilselvam