Notes of Lect

1. Database – Microsoft Access
åŽy@Õ톕@†àª

2. Microsoft Access@@@@–@åŽy@Õ톕@†àª@Nc
Database (DB) @pbãbîjÛa@†ÇaìÓ@µg@݁†ß
K ‫א‬ ‫ وא‬Ú ‫وא‬ ĩ Wª ‫• א‬
ª ‫ وא‬ª ‫א‬ Ù ě Database : ª ‫א‬ ‫א‬ •
. ‫د‬ ‫א‬ ‫و‬ ‫و‬
@ @ZDatabase Management System (DBMS)@@pbãbîjÛa@†ÇaìÓ@ñ‰a…g@áÄã
‫م‬ ‫ وא‬ª ‫א‬ ‫א‬ ‫ وא‬Microsoft Access × ‫אو‬ •
. ‫ א ز‬ª‫א‬ ‫א‬ ‫و‬ ‫אج א‬ ‫ وא‬ª ‫א‬ ‫א‬
WpbãbîjÛa@†ÇaìÓ@ñ‰a…g@áÄã@ÑöbÃë
ª L ª L W ‫و‬ ª ‫א‬ ‫א‬ ‫م دא‬
ª ‫א‬ ĜL ª ‫م‬ ‫א‬L ª ú L ª L
@ @ZpbãbîjÛa@†ÇaìÓ@ñ‰a…g@áÄã@x‡b¸
Kª ‫א‬ ‫ دא‬ª ‫א‬ ĩ ‫א‬ ‫א‬ Wª ‫א‬ ‫א‬ ‫ ذج‬Ī
W‫אع‬ ħ ‫و‬
Eone-to-one/one-to-many/many-to-manyF KRelational Model ‫ذج א‬ ‫א‬L
KNetwork Model ‫ذج א‬ ‫א‬L
KHierarchal Model ‫ذج א‬ ‫א‬L
@ @ZMicrosoft Access@Ž×c@oÏìëŠØíbß
@ @
ª‫א‬ ‫ وא‬ª Ġ‫ א‬ª ‫ وא‬ª ‫א‬ ğ‫م‬ L
‫و‬ ‫ אول א‬Ğ‫א‬ ġ ª ‫א‬
‫د‬ ª ‫و‬ª ‫م‬ ‫وא‬ ª ĝ‫ و‬Kª ‫א‬ ‫د‬ ‫א‬
K ‫و‬
2

3. Microsoft Access@@@@–@åŽy@Õ톕@†àª@Nc
× ‫אא‬ Ģ‫ و‬K ‫ א‬Windows Ĝ ‫و‬L
K ‫ و دא‬ª ‫ض א‬ ‫א‬ ‫א‬ ī ‫א‬ª ‫א‬ ġ
@ @ :@Ž×c@pbãbîi@†ÇaìÓ@paŒî¾@åß
‫אد‬ ‫א‬ ‫وא‬ ‫א‬ª F W ª ‫א‬ ‫א‬ L
KEMDB
K ‫א‬ª ‫א‬ ‫ א‬ħ‫و‬ ‫ א‬ħª ‫א‬ ‫אع‬ ‫אد و‬Ù ‫ א‬L
KĦ ‫د א‬ ‫و‬ ‫א‬ ‫ن وא‬ ‫א‬ª ‫دد‬ L
. ‫ ن وא‬Ħ ‫و‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫و‬ L
Ù ‫א‬ ‫و‬ ‫و‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫م‬ ‫א‬ ĩ‫و ق‬ ‫و د‬L
.
‫א‬ ‫و‬ ‫א‬ª ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫و‬ ª ‫א‬ G Z@òÄyýß
‫ אول‬Ğ‫א‬ ‫ א‬ú ‫. وא‬ ‫و‬ ‫وא‬ ª ‫א‬Ø ‫ אول‬Ğ‫ن א‬ ‫א‬ª ‫א‬
.ª ‫א‬ ‫وא‬ ‫א‬ ‫א‬ª ğ‫ وא‬ª ‫א א‬
@ @Z2003@Ž×c@oÏìëŠØíbß@wßbãŠi@ÝîÌ’m
Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2003
W ‫ن‬ ‫وא‬ ‫א‬ ×‫א‬ ‫3002 א‬ ‫אو‬ ‫و‬
‫ א‬Ğ‫א‬ ×‫א‬ ‫א‬ ×‫א‬ Ģ ‫אن وא‬ ‫א‬ L
K ‫ א‬Ğ‫א‬ ‫زא א‬ ġ
‫א‬ Ģ ‫: وא‬Menu Bar ‫א‬ ‫א‬ L
‫وא د‬ ‫א‬ª ‫א‬ ġ Ģ‫ و‬WTools Bar ª‫א دوא‬ L
K ‫א‬
3

4. Microsoft Access@@@@–@åŽy@Õ톕@†àª@Nc
Kª ‫א‬ ª ú ‫א‬ ‫א‬ ‫و‬W ‫א‬ L
Ú‫א‬ ª ‫א‬ ‫א‬ ª ‫א‬ ‫و‬ ‫א‬ W ğ‫א‬ L
K ‫א‬ ‫دא‬ ‫א‬ ‫و‬ ‫و د‬
@ @Zñ†í†u@pbãbîi@ñ†ÇbÓ@õb’ãg
ª ‫م‬ ×‫א‬
ª ‫و א‬
‫م‬ ª ‫و‬Kً
‫د‬ ‫א م א‬ Create a new file ‫א‬
Blank ‫א‬ ‫א‬ ×‫א‬ Ħī
K ª KDatabase
File New ‫א‬
‫ن‬ ‫א‬ ‫م‬ Database
Ĝ ‫ א‬ª‫א‬
‫א‬ ‫א‬
Save In ‫ل‬ ª ‫א‬
File ħ ª ‫א‬
‫א‬ ‫א‬ ‫ و‬Name
‫ز‬ ‫א‬ ª ‫א‬
K Ë ‫א‬ª ‫א‬ K? ? Create
W ª ‫א‬ W
K ‫ א‬ª ‫א‬ Ĝ ‫و‬ª ‫א‬ ‫א ض‬ ĜL
K‫ول‬ ‫א د‬ª ‫ د א‬Ĝ ę ‫ אول א ز‬Ğ‫א‬ ĜL
K‫ول‬ ‫ ل א ز‬ğ‫א‬ ĜL
:Ž×c@wßbãŠi@pbäöb×
‫ وא‬EDatabase windowF ‫א‬ª ‫א‬ ª ‫א‬
WEObjectsF ‫א‬ª ‫א‬ Ĝ
4

5. Microsoft Access@@@@–@åŽy@Õ톕@†àª@Nc
‫א‬ ‫א‬ ‫ وא‬ª ‫م د لא‬ ‫א‬ ª × ‫אא‬ ‫و‬ ‫و‬ ‫و‬
: ª ‫א‬ ‫و‬ ‫و‬
ĝ‫ن‬ ‫: و‬Tables @ Þëa†¦a@ OQ
‫ אول‬Ğ‫ن א‬ ‫و‬ ‫א‬ª ‫א‬
Eú Fª ‫و‬E F‫ل‬
‫ و‬W Query pbßýÈna L
ª ‫م‬ ‫ א‬Ú‫א‬
K‫ د‬Ù ‫א‬
‫م‬ ‫ و‬Z@ Forms @ x‡bàäÛa L
‫א‬ª ‫د لא‬
. Ĝ‫و‬ ‫ول‬
. ª ‫لو قو‬ ª ‫א‬ ‫ضو‬ ª ‫ و‬Z@ Reports@ Ší‰bÔnÛa L
HTML ‫ع‬ ª ª ‫ضא‬ ª ‫ و‬Z@ pages @ pbzЖÛa L
K Ø ‫א‬ ‫وذ‬ ‫א‬ ‫א‬
. ª‫א א‬ ‫و‬ ‫وא‬ ‫و‬ ‫و‬ ī Z@ëŠ×b½a L
‫وא‬ ª‫א א‬ ‫وא و‬ ĝ‫ن‬ Z@òîĐàäÛa@pa†yìÛa L
@ @ZTables @Þëa†¦a@Züëc
ĕ
‫ذج وא‬ ‫א‬ ‫א‬ª ‫نא‬ ª ‫س‬ ‫א‬ ‫ ول‬Ğ‫• א‬
. ‫ אول و‬Ğ‫ א‬ª ‫ج د‬ ª ‫وא‬
‫ א‬Ħ ‫ع‬ ‫ل‬ ‫ل‬ ª ‫א‬ ġ ‫ ول‬Ğ‫• א‬
ú ‫ و‬Fields ‫ل‬ W ‫א‬ª ‫ول‬ ً Kª ‫א‬
Ģ‫و‬ ‫א‬ ‫ل‬ Ģ Records ª
W ‫د‬ Ħ ‫ א‬ª ‫א‬
5

6. Microsoft Access@@@@–@åŽy@Õ톕@†àª@Nc
Fields
Field1 Field2 Feild3 Field4 Field5
Code Name Address Phone Number E-mail
Records
1 Mohamed Ahmed Shendi +249-91231415 suda@sd.sd
2 Suliman Ahmed Atbrah +249-91226899 Ali@us.sd
3 Shekh aldeen Khartoum +249-91258647 admin@lo.com
‫و‬ ‫و ز و‬ ‫و‬ Ĝ‫ و‬ª ī ‫ ول‬Ğ‫א‬ ‫א‬
ú ‫و‬
@ @ZCreate a new table @†í†u@Þë†u@õb’ãg
W ‫ول‬ ‫ق‬
Create table in design view ‫ضא‬ ‫ول‬ Wħ‫א و‬ ‫א‬
‫و‬ ĝ ‫د‬ ‫و‬ ‫ل و‬ ‫ אول و‬Ğ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬
Kً ‫א‬ ‫قא‬ ‫א‬
Create table by using wizard Ô ‫אم א‬ ‫ول‬ W ‫א‬ ‫א‬
K ‫ول‬ ‫א‬ ī ‫אول‬ ‫א‬ ‫و‬
Create table by entering data ª ‫د لא‬ ‫ول‬ W ‫א‬ ‫א‬
KKK Field 2 Field 1 ĩ ‫ ل‬ğ‫ن א‬
@ @ZCreate Table in Design View@áîà–nÛa@āŠÇ@òÔíŠĐi@Þë†u@õb’ãg
ħ ‫א‬ ‫و‬ ‫ول‬ ‫א‬ ‫ن‬
KField name ‫د‬ ‫א‬ ‫ ل و‬ğ‫ د אج א‬L
K‫ ول‬Ğ‫ א‬ EData TypeF ª ‫אع א‬ ĜL
Field F ‫ ل א‬ğ‫א‬ ĜL
EProperties
ª Esaving tableF ‫ ول‬Ğ‫א‬ L
K ‫א‬ ‫ ذא‬EPrimary KeyF
6

7. Microsoft Access@@@@–@åŽy@Õ톕@†àª@Nc
WField Name ‫ ل و‬ğ‫د אج א‬
‫א ل‬ ‫ ول‬Ğ‫ א‬ ‫ ل א‬ğ‫ א‬Ú ‫د ل‬ ‫א ن א‬ ğ‫א‬ ‫א‬
‫ و‬ª ‫ א‬Ú ‫א‬ ğ‫א‬ ‫? و‬Name? ‫אن‬ ً ‫א ول‬ ğ‫א‬ ‫א‬ ĝ
‫و‬ ‫? وא‬Picture? ‫א‬ ğ‫وא‬ ‫א‬
Kª ‫ول א‬
ª ‫و‬ ħ ‫د‬ ‫א‬ ‫ن‬ ‫ ول‬Ğ‫ א‬ ‫ن‬ ī ğ‫א‬ ‫א‬W
K ‫א‬
W EData TypeF ª ‫אع א‬ Ĝ
ğ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬ ģ‫ ن‬ ‫و‬ª ‫ ول ع‬Ğ‫ א‬
Data Type ‫د‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬ ğ ‫ ص‬Ġ‫ א‬ª ‫عא‬
W‫אع‬ ‫و‬ ‫ א‬ª ‫אع א‬ Ĝ
.ú ‫ و‬J ‫م و‬ ‫ و‬ú‫و‬ ĝ ī‫ و‬W Text L
ú { ‫و‬ ‫مو‬ ‫ و‬ú‫و‬ WMemo L
.ú ‫و‬ ‫د‬ ‫وز‬ ‫א‬ ‫א‬ª ‫א‬
. ‫عא‬ ģ ‫مو‬ ª ‫א‬ ĝ WNumber L
. ‫وא‬ ‫א‬ª WDate/Time ‫و‬L L
‫و‬ ‫א‬ ‫א‬ ħً ‫د‬ ª W Currency L
.Ħ ‫א‬ħ ‫م‬
‫م‬ ‫و‬ ‫ ل وא‬Ĩ ‫א‬ W Auto number L
. ‫א‬
. ?‫? و‬ ? Ħ ª ‫نא‬ ‫م‬ WYes/No - L L
‫ و‬Microsoft Word ‫ و‬Microsoft Excel ª ‫ول‬ OLE : L
. Ù ‫و‬ ‫א‬ ª ‫א‬ ‫ن‬ ‫ و‬ª‫א‬ ‫ و‬ª
‫م‬ ‫و‬ ĝ ‫م‬ ‫و‬ ª ‫و‬ Whyperlink ‫ط‬ ‫א‬L
K ‫ط‬ ‫אن א‬
‫و‬ ‫ول‬ Wlookup wizard ‫א‬Ô L
7

8. Microsoft Access@@@@–@åŽy@Õ톕@†àª@Nc
‫א‬ ‫ق‬ ‫ د א‬K‫و د‬ Ĝ ‫و‬ ‫אم‬ ‫א‬ ġ Ĝ
‫م‬ Ô ‫ل א‬ K ę ‫م‬ ‫?א‬ ‫א‬Ô ? ħ Ġ‫א‬
.Ô ‫ د א‬Ò‫א‬ ‫ א‬ħ ‫دא‬
ً ‫א‬ª ‫ عא‬Ħ Microsoft Access
WEPrimary KeyF ª ESaving TableF ‫ ول‬Ğ‫א‬
@ @ZPrimary Key@ïbþa@€bnнa
‫ א‬ª ‫عא‬ Ĝ‫ ول و‬Ğ‫ א‬ħ ‫ ل‬ğ‫ א‬Ú ‫א‬
K ‫ول م‬ ª ‫د ن‬ ‫ذא‬ Ĝ ğ‫א‬
‫ ول‬Ğ‫א‬ ‫دא‬ ‫א‬ ‫ א‬ª ‫م א‬
‫وذ‬ ‫ א‬ª ‫ن א‬ ‫ ول‬Ğ‫ ل א‬ğ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬ K‫د‬ ‫ ول‬Ğ‫א‬
ª ‫ و‬EPrimary KeyF ‫א‬ ‫وא‬ ‫א‬ ‫א‬ ª ‫א‬ ğ‫א‬ Ĝ‫ل‬
Kª‫א دوא‬ ª ‫א‬ ‫وא‬
@ @ZÅЧa
ª ‫ن‬ ‫ ول‬Ğ‫ א‬ħ ‫ل‬ ‫א‬
file ‫ و‬ª‫א دوא‬ ğ‫א‬ ‫א‬ ‫وذ‬ Eª F
Save ‫א‬ ‫א‬ ECtrl+SF ‫א‬ ‫ و א‬save ‫א‬ ‫وא‬
‫ز‬ ‫ ول‬Ğ‫א‬ ‫א‬ Table name Ģ‫ و‬table as
K‫ول‬ ‫א‬ ú ğ‫א‬ ESaveF
Forms @x‡bàäÛa@Z@ĕbîãbq
@ @ZCreate a new Form @†í†u@x‡ì¸@õb’ãg
W ‫ ذج‬Ī Ħ
Create form in design view ‫ضא‬ ‫ ذج‬Ī Wħ‫א و‬ ‫א‬
KEControl tool boxF ‫ א‬ª‫وق دوא‬ ‫אم‬ ‫ ذج‬Ī
8

9. Microsoft Access@@@@–@åŽy@Õ톕@†àª@Nc
Create form by using wizard Ô ‫אم א‬ ‫ول‬ W ‫א‬ ‫א‬
K ‫א‬ ‫و‬K ‫ ذج‬Ī ‫א‬ ‫و‬
@ @ZCreate form by using wizard@bȽa@âa†‚nbi@†í†u@x‡ì¸@õb’ãg
Ģ ‫א‬ Ô ‫א‬ ‫ذج א‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬
‫א‬ ‫א‬ ‫ و‬Table/Query ħ‫א و‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬ ġ
‫م‬ K ‫ذج‬ ‫א‬ ‫د‬ ‫مא‬ ‫ ول אو א‬Ğ‫א‬ ‫א‬ ‫ و‬Ó‫א‬
‫א‬ ‫א‬ ‫ دא‬Ë Ø ‫א‬ ‫ول א‬ ‫ ل א‬ğ‫א‬ ġ‫ن‬ ‫ ول‬Ğ‫א‬
‫ذج وذ‬ ‫א‬ ‫א‬ E ‫ ل א‬ğ‫א‬ F Available Field
Ġ‫א‬ ě‫א‬ EF ‫א د‬ ‫א‬ ‫א‬
‫א‬ ‫ ل‬ğ‫א‬ ĩ īK ‫ ل א‬ğ‫א‬ ESelected FieldFª
‫א‬ ‫א‬ ‫א‬Ø ‫א‬ ‫א‬ ī EF ‫א دوج‬ ‫א‬
KNext ‫ز א‬ EF ‫ ل‬ğ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬Ø ‫ و א‬EF
ً ‫א‬ ‫ذج‬ ‫א‬ ‫ ل دא‬ğ‫ض א‬ ‫א‬ ‫و‬
KNext ‫ز א‬ ‫א‬ EJustified , Tabular , columnar F ª‫ א‬Ġ‫א‬
ً ‫و‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫د‬ ‫ذج א‬ ‫א‬
‫ذج‬ ‫א‬ ‫و‬ ‫م‬ ‫ن‬ KNext ‫ز א‬ ‫א‬ EinternationalF
‫ ول א‬Ğ‫א‬ ‫א‬ ‫ن‬ ‫و‬ Ø ‫א‬ ‫א‬Ø ‫א‬ ‫א‬Ù ī
KFinish ‫ذج‬ ‫א‬
‫م‬ ‫א‬ ‫א دوج و‬ ‫א‬ ī‫ذج و‬ ‫א‬ ‫ذج‬ ‫نא‬
Kª‫א א‬ ‫א‬ ‫و‬ ‫و‬ ª ‫د لא‬
navigation ‫א‬ ‫אم א‬ ‫א‬ ‫ ول‬Ğ‫د א‬ ‫ א‬ª ‫×א‬ ‫و‬
Kbar
‫ا هب‬ ‫ا هب‬ ‫ا هبإ‬
‫ا هبإ‬ ‫إ ء‬
‫أول‬ ‫ﺝ‬
‫ا‬ ‫ا‬
9

10. Microsoft Access@@@@–@åŽy@Õ톕@†àª@Nc
Reports@@Ší‰bÔnÛa@@Z@ĕbrÛbq
@ @ZCreate a new report @†í†u@ŠíŠÔm@õb’ãg
W Ħ
Create report in design view ‫ضא‬ Wħ‫א و‬ ‫א‬
KEControl tool boxF ‫ א‬ª‫وق دوא‬ ‫אم‬ ‫ ذج‬Ī
Create report by using wizard Ô ‫אم א‬ W ‫א‬ ‫א‬
K ‫א‬ ‫و‬K ‫ ذج‬Ī ‫א‬ ‫و‬
@ @ZCreate report by using wizard@bȽa@âa†‚nbi@†í†u@x‡ì¸@õb’ãg
ġ Ģ ‫א‬ Ô ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬
‫ و‬Ó‫א‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫ و‬Table/Query ħ‫א و‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬
ġ‫ن‬ ‫ ول‬Ğ‫א‬ ‫م‬ K ‫ذج‬ ‫א‬ ‫د‬ ‫مא‬ ‫ ول אو א‬Ğ‫א‬ ‫א‬
‫ ل‬ğ‫א‬ F Available Field ‫א‬ ‫א‬ ‫ دא‬Ë Ø ‫א‬ ‫ول א‬ ‫ ل א‬ğ‫א‬
‫א د‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫ذج وذ‬ ‫א‬ ‫א‬ E ‫א‬
ĩ īK ‫ ل א‬ğ‫א‬ ESelected FieldFª Ġ‫א‬ ě‫א‬ E F
‫א‬ ‫א‬Ø ‫א‬ ‫א‬ ī EF ‫א دوج‬ ‫א‬ ‫א‬ ‫ ل‬ğ‫א‬
EF ‫ ل‬ğ‫א‬ ‫א‬ ‫א‬Ø ‫ و א‬EF ‫א‬
Next ‫א‬ ‫א‬ ‫ ل دא‬ğ‫א‬ KNext ‫ز א‬
‫ز‬ ‫ א‬E ‫ز‬ ‫م‬ ‫ ز‬F ‫ ول‬Ğ‫ل א‬ ‫ز‬ ‫א‬ Ĝ
‫وא‬ ‫א‬ ‫ ل دא‬ğ‫ض א‬ ‫א‬ ‫و‬ Next ‫א‬
Justified , F ª‫ א‬Ġ‫א‬ ً ‫א‬ ‫م‬ ‫א ق‬ ‫א‬
EHeaderF ‫سא‬ ‫א‬ KNext ‫ز א‬ ‫א‬ ETabular , columnar
‫م‬ ‫ن‬ KNext ‫ز א‬ ‫א‬ L ‫א‬ ‫א‬ ‫د‬ ‫א‬
‫א‬ ‫ن‬ ‫و‬ ‫א‬ Ø ‫א‬ ‫א‬Ø ‫א‬ ‫א‬Ù ī ‫א‬ ‫و‬
KFinish ‫א‬ ‫ ول א‬Ğ‫א‬
K ‫א‬ ī ‫א‬ ً ‫و‬ ‫نא‬
10