Surat panggil meeting mss1 2010

PKS 15/1
SMK RAJA PEREMPUAN
JLN. BATU BUNGKAL, 30250 IPOH, PERAK.
Ruj kami : RPS/Majlis Sukan/0110
Semua Ahli Jawatankuasa Tarikh : 7.1.2010
(Rujuk Lampiran )
Tuan/Puan,
Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Sukan 1, 2010
Perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa meyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan
berikut;
Tarikh : 11/1/2010 (ISNIN)
Masa : 2.00 ptg
Tempat : Bilik Gerakan
Pengerusi : Cik Rusnani bt. Sharuddin ( Pengetua )
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;
3.1 Ucapan pengerusi
3.2 Laporan pencapaian permainan 2009
3.3 Jawatankuasa Majlis Sukan 2010
3.4 Takwim Sukan Sekolah 2010
- Kejohanan Merentas Desa
- Kejohanan Olahraga Tahunan
- Pertandingan Permainan Antara Rumah
- Pertandingan Permainan/Olahraga MSSD Kinta 1/MSSPk 2010
- Bulan Kecergasan Kebangsaan
- Sukaneka Perpaduan 1Malaysia
3.5 Kewangan
3.6 Hal-hal lain
Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.
Sekian.
Saya yang menurut perintah,
........................................................
( MASHIDAH BT. HJ.ABU BAKAR PJK )
Setiausaha Majlis Sukan
SMK Raja Perempuan
No. Keluaran Tarkh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
01 20 Disember 2006 0 0 03 Januari 2007

PKS 15/2
SMK RAJA PEREMPUAN
( Sekolah Kluster Kecemerlangan )
KERTAS KERJA PROGRAM
TAJUK : KEJOHANAN MERENTAS DESA KALI KE-8, 2010
1.0 LATAR BELAKANG :
Kejohanan Merentas Desa merupakan aktiviti tahunan sekolah yang menggabungkan semua warga sekolah
dalam merealisasikan kecemerlangan sekolah dalam bidang sukan. Kejohanan ini juga bertujuan menarik
minat pelajar supaya sedar tentang kepentingan melakukan aktiviti sukan dan rekreasi sebagai cara
terbaik menjaga kesihatan.
2.0 Matlamat :
1. Penyertaan 100% Pelajar dalam aktiviti merentas desa.
2. Meningkatkan dan mengekalkan prestasi kecergasan fizikal pelajar.
3.0 Objektif :
3.1 Membentuk dan mencari bakat bagi Pasukan Olahraga Sekolah dan wakil rumah untuk
Kejohanan Olahraga Tahunan.
3.2 Mempertingkatkan persediaan mental bagi mencapai kecemerlangan dan meningkatkan motivasi
kendiri.
3.3 Memupuk semangat setiakawan, bekerjasama dan bertolak ansur.
4.0 Sasaran :
Semua pelajar Tingkatan 1 hingga 6, SMK. Raja Perempuan, Ipoh.
5.0 Cadangan Tarikh Perlaksanaan :
Tarikh : 23 Januari 2010 ( Sabtu )
6.0 Lokasi Kejohanan :
Taman Mansion, Taman Victoria dan Padang SMK. Raja Perempuan, Ipoh( Rujuk Peta Lokasi )
7.0 ANGGARAN PERBELANJAAN/SUMBER KEWANGAN:
PENDAPATAN PERBELANJAAN
Sukan Tahunan RM1,040.00
Sumbangan PIBG RM520.00
1. Medal pemenang 90 unit xRM7.00 RM630.00
2. Safety pin 2 kotak x RM25.00 RM 50.00
3. Bateri Hailer 35 unit x RM2.00 RM 70.00
4. Airhorn and Refill 2 unit x 65.00 RM130.00
5. Piala Iringan Johan 3 unit x RM20.00 RM 60.00
6. Minuman Pegawai dan pelajar pembantu RM400.00
7. Saguhati Anggota Rela 6orang x RM20.00 RM120.00
8. Urusetia RM100.00
RM1,605.00 Jumlah RM1,560.00

8.0 STRATEGI PELAKSANAAN:
Atur cara Program
7.25 Pagi Pelajar berhimpun di padang
Kedatangan diambil oleh Guru Kelas Masing-masing
Pengurus Teknik Meronda dan Menyelia Laluan
7.30 Pagi Pengawas ‘ Check Point ’, Polis Dan St. John Berada Di Check Point Masing-Masing
Pengurus Teknik Ronda Sekali Lagi Untuk Memastikan Semua Pegawai bersedia
Bacaan Doa
Taklimat Ringkas Oleh Setiausaha Sukan
Sesi Memanaskan Badan
8.00 Pagi Larian Bermula Kategori C ( B-14) dilepaskan,
AJK Keselamatan Akan Meronda Laluan Setiap 10 Minit
8.10 Pagi Peserta Kategori B ( B-16 ) dilepaskan
8.12 Pagi Peserta Pertama Dijangkakan Tiba
8.20 Pagi Peserta Kategori A ( B-19 ) dilepaskan
8.40 Pagi Peserta Akhir Dijangkakan Tiba
Peronda Membuat rondaan terakhir bagi memastikan semua pelajar selamat tiba di sekolah
9.00 Pagi Pelajar Berhimpun di dewan sekolah
Kedatangan Diambil Sekali Lagi oleh Guru Kelas
Penyampaian Pingat Kategori C
Penyampaian Pingat Kategori B
Penyampaian Pingat Kategori A
Penyampaian Piala Johan Keseluruhan
Mengumpul Semula Nombor Peserta oleh Guru kelas
11.0 / hari Pelajar Bersurai
9.0 Perlaksanaan Program :
Dikendalikan oleh :
Guru-guru SMK. Raja Perempuan, Ipoh
1.0 Jawatankuasa Pelaksana :
Pengerusi - Pengetua
Timb. Pengerusi - Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi - Penolong Kanan
- Penolong Kanan HEM
- Pen.Kanan Petang
Setiausaha - Puan Mashidah bt. Hj. Abu Bakar
Penolong Setiausaha I - Puan Hasnah bt. Hamid (Sesi Petang)
Penolong Setiausaha II - Puan Nor Azliha bt. Noor Azhar
Penolong Setiausaha III - Cik Zuridah bt. Ahmad
Ahli Jawatankuasa - Penolong Penyelia Petang
- Ketua-Ketua Rumah
2.0 Penutup :
Diharapkan Kejohanan Merentas Desa 2010 ini akan mendapat kerjasama yang sepenuhnya
daripada semua pihak yang terlibat demi memastikan matlamat dan objektif program akan tercapai.
Disediakan oleh,
………………………………….
( Pn. Mashidah bt. Hj. Abu Bakar )
Setiausaha Majils Sukan 2010 Disahkan:.....................................

Pengetua SMK RAJA PEREMPUAN
PKS 15/3
SMK RAJA PEREMPUAN
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT
Mesyuarat : JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH Bil 1 / 2010
Tarikh : 11 JANUARI 2010
Masa : 2.00 petang
Tempat : Bilik Gerakan
Pengerusi : Cik Rusnani bt. Sharuddin ( Pengetua )
Bil Nama Guru Tanda tangan
1 Cik Rusnani bt. Sharuddin – Pengetua
2 Pn. Latipah bt. Ahmad Sudan – PK Kokurikulum
3 Pn. Rohimah Mohd Amin – Penolong Kanan
4 Pn. Zuraida Ahmad Khulaimi – PK HEM
5 Pn. Emsakiah bt. Zulkifli - PK Petang
6 Pn. Mashidah Abu Bakar - Setiausaha
Pn. Hasnah Hamid( Pen. S/U 1/ )
7 Pn.Noor Azliha bt. Noor Azhar( Penolong S/U 2)
8 Pn. Biby Dayana bt. Abdullah ( Kaunselor )
9 Cik Zaiton Bakar ( Kaunselor )
10 Pn.Rozita Bakri (Ketua Rumah Bakti )
11 Pn. Sarina Mokhtar ( Ketua Rumah Setia )
12 Pn. Mashitah M.Tahir( Ketua Rumah Murni )
13 Pn.Mah Yi Fun ( Ketua Rumah Yakin )
14 Pn. Noraihan Din( Ketua Rumah Bakti – petang )
15 Pn. Vanitha a/p Kandasamy( Ketua Rumah Setia – Petang )
16 Pn. Zunita Zainal( Ketua Rumah Murni – petang )
17 Pn.Sabrina Latib ( Ketua Rumah Yakin – petang)
18 Pn.Rozitah Hassan ( Ketua Bola Jaring )
19 En. Norhazainol Derahin( Ketua Olahraga )
20 Pn. Adila Ahmad ( Ketua Sofbol )
21 Pn. Cik Sellam a/p Paramanatham ( Ketua Ping Pong )
22 Pn. Roslina Ishak ( Ketua Bola Baling )
23 Pn. Nur Akmal Mior Khalid ( Ketua Badminton )
24 Pn. Mariam Shafie ( Ketua Bola Tampar )
25 Pn. Zuhira bt. Ghazali ( Ketua Catur )

26 Pn. Norrizan Idris ( Ketua Futsal )
27 Cik Rohaniyah M. Ghazali ( Ketua Sukan Lain-lain )
28 Pn. Abidah bt. A. Fuad ( Ketua Equestrian )
29 Pn. Umaimah bt. Harith ( Ketua Boling Padang )
TIDAK HADIR
BIL NAMA GURU CATATAN
Disediakan oleh :
…………………………............................................……….
( PN. MASHIDAH BT. HJ. ABU BAKAR)
Setiausaha Majlis Sukan

PKS 15/4
SMK RAJA PEREMPUAN
MINIT MESYUARAT KALI KE ………......………..
Panitia Mata Pelajaran :...........................................................................................................................
Tarikh : ...........................................................................................................................
Masa : ...........................................................................................................................
Tempat : ...........................................................................................................................
Pengerusi : ...........................................................................................................................
Kehadiran(Bilangan) : ...........................................................................................................................
Nama Yang Hadir : ...........................................................................................................................
Nama Yang Tidak Hadir : ...........................................................................................................................
Hadir Bersama : ...........................................................................................................................
1 Ucapan Pengerusi
1.1.
1.2.
1.3.
Tindakan
Tindakan
Tindakan
2 Ucapan Penasihat
2.1.
2.2.
2.3.
Tindakan
Tindakan
Tindakan
3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lepas
3.1.
3.2.
3.3.
Tindakan
Tindakan
Tindakan
4 Perkara Berbangkit
4.1.
4.2.
4.3.
Tindakan
Tindakan
Tindakan
5 Program peningkatan
5.1.
5.2.
5.3.
Tindakan
Tindakan
Tindakan

6 ………………………………………...........................................…………………………
6.1.
6.2.
6.3. Tindakan
Tindakan
Tindakan
7 Hal-hal lain
7.1.
7.2.
7.3.
Tindakan
Tindakan
Tindakan
8 Ucapan Penangguhan
Disediakan oleh, Disemak Oleh,
…………………..........................................……… ……………………...............................……….
( ) ( )
Setiausaha Pengerusi
PKS 15/5

SMK RAJA PEREMPUAN,
REKOD EDARAN
Nama Dokumen : ....................................................................................
Tarikh Edaran Dibuat:.....................................................................................
Bil Nama Guru Tarikh Tandatangan
Disahkan oleh :
……………………….................
PKS 15/6
SMK RAJA PEREMPUAN,

BORANG MAKLUM BALAS
0 JAWATANKUASA PENGURUSAN
JAWATANKUASA INDUK
Penasihat Kejohanan : Tuan Haji Said Bin Hasran
Pengurus Kejohanan : Encik Zali Bin A.Rahman
Penolong Pengurus Kejohanan : Encik Tormadi Bin Jono
Setiausaha
: Pn
Norhayati
Binti
Ibrahim
: Cik Nurulain Hasan
Bendahari
AHLI JAWATANKUASA
Publisiti dan Buku
Program : Mohd Nazirul Bin Ahmad
Perasmian dan Penutupan : Norghahira Binti Ahmad Shukri
Kepegawaian : Mohd Haniff Bin Miohd Suhaimi
Teknikal : Mohd Azizi Zamri Bin Ilias
Hadiah dan Cenderamata : Nor Aien Binti Abu Hasan
Juruacara : Norainzatun Binti Md.Kasim
Jurugambar : Nur Syaima Binti Salleh
Dokumentasi : Nur Zufika Binti Che Rosdi
Rekod dan Statistik : Mohamad Faris Bin Mokhtar
: Nurulain Binti Hasan
Penjaga Masa : Rafeah Binti Badaruddin
: Mohamad Riezman Bin Ramli
: Nur Farhana Binti Abd Majid
Penyelia Peserta : Chia Lee Shan
: Hamizan Bin Mohd Noor
Pengadil Lorong : Chia Ee Chiam
: Ang Angeline
: Nadia bt Mustafa
Pelepas : Muhammad Hamiduddin Bin Shuhaimi
Penolong pelepas : Muhammad Hafiz Azree Bin Badrul Hisham
Pelepas panggil balik : Mohd Izuddin b Mohd Zain

Hakim Penamat : Muhammad Faris Bin Hashim
: Muhamad Asyraf Bin Yunus
Pencatat : Ruslina bt Hassan
: Foo Kwee Yee
: Stefaenus Olver Sabin
Referi Balapan : Muhammad Zulhilmi Bin Rahazat
(Rujuk Lampiran 2, Bidang Tugas)
9.0 TENTATIF PROGRAM
7.00 - 7.30 am
· Semua murid dan kakitangan SKPJ berkumpul di dalam khemah rumah sukan masing-masing.
· Semua ibu bapa/ penjaga berada di dalam khemah khas untuk mereka.
7.30 - 7.50 am
· Taklimat dan persiapan perbarisan untuk setiap kontigen SKPJ.
8.10 am
· Ketibaan VIP
8.10 - 9.30 am
· Kata alu-aluan juruacara
· Lintas hormat setiap kontijen
· Ikrar Temasya Sukan
· Doa
· Perarakan masuk bendera Temasya Sukan Tahunan
· Ucapan Guru Besar
· Ucapan perasmian Kejohanan Olahraga Kali Ke-12
· Perarakan keluar semua kontigen
· Persembahan padang (senam earobik)
9.40 - 1.00 pm
· Pegawai bertugas mengambil tempat
· Pertandingan akhir berlangsung
· Penyampaian pingat-pingat

· Sambungan acara akhir
· Penyampaian pingat
1.00- 2.00 pm
· Majlis Penutupan Kejohanan Olahraga Tahunan 2012 Kali Ke-12 SKPJ
· Penyampaian Hadiah
· Khemah rumah sukan dan kontinjen terbaik
· Olahragawan 2012
· Olahragawati 2012
· Hadiah keseluruhan
(Rujuk lampiran – Jadual Pertandingan)
10.0 PENUTUP
Kejohanan Olahraga Trek dan Padang ini diharapkan dapat memberikan peluang kepada
semua murid Sekolah Kebangsaan Petri Jaya merasai sendiri pengalaman menyertai
sukan olahraga. Selain itu, kejohanan ini juga diharapkan dapat meningkatkan semangat
persaingan yang sihat dalam kalangan murid serta menggalakkan mereka untuk mewakili
sekolah dalam acara-acara olahraga.
Lampiran 5 ( Surat Jemputan)
KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE-12
SEKOLAH KEBANGSAAN PETRI JAYA,
KOTA TINGGI JOHOR
Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Pengelola Kejohanan Olahraga Kali Ke-12, Tahun
2012,
Sekolah Kebangsaan Bandar Petri Jaya,
Kota Tinggi Johor,
Dengan sukacitanya menjemput dan mempersilakan:
Tuan/Puan: _____________________________________________________________
Hadir ke Kejohanan Olahraga kami pada:
Hari Khamis ( 26 April 2012)
Jam: 8.00 pagi
Tempat: Padang Sekolah Kebangsaan Bandar Petri Jaya, Kota Tinggi Johor.
Semoga kehadiran Tuan/Puan menambah serikan lagi temasya kami.
Terima kasih

Surat panggil meeting mss1 2010

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Surat panggil meeting mss1 2010

Similar to Surat panggil meeting mss1 2010 (20)

Surat panggil meeting mss1 2010