مفهوم ادارة الوقت مضيعات الوقت وطرق التغلب عليها ادارة الاجتماعات بفعالية الوقت من منظور اسلامي عمل خطة يومية واسبوعية متابعة الاعمال بشكل متقن

1. ‫الوقـت‬ ‫إدارة‬
‫أ‬
.
‫هاشم‬ ‫أبو‬ ‫حازم‬

3. ‫إسالمي‬ ‫منظور‬ ‫من‬ ‫الوقت‬
‫تعالى‬ ‫قال‬
﴾ٍ‫ر‬ْ‫س‬ُ‫خ‬ ‫ي‬ِ‫ف‬َ‫ل‬ َ‫ان‬َ‫س‬ْ‫ن‬ِ‫اإل‬ َّ‫ن‬ِ‫إ‬ ِ‫ر‬ْ‫ص‬َ‫لع‬َ‫ا‬ َ
‫﴿و‬
‫تعالى‬ ‫قال‬
﴾‫ى‬َّ‫ل‬ْ‫ج‬َّ‫ت‬ ‫ا‬َ‫ذ‬ِ‫إ‬ ِ‫ار‬َ‫ه‬َّ‫ن‬‫ال‬ َ
‫و‬ ‫ى‬َ‫ش‬ْ‫غ‬َ‫ي‬ ‫ا‬َ‫ذ‬ِ‫إ‬ ِ‫ْل‬‫ي‬‫ل‬َّ‫ل‬‫ا‬ َ
‫﴿و‬
1
2
‫بالو‬ ‫هللا‬ ‫أقسم‬ ‫فقد‬ ‫مرات‬ ‫عدة‬ ‫ذكره‬ ‫ورد‬ ‫الكريم‬ ‫القران‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫وألهمية‬
‫قت‬

4. َ
‫ل‬‫قا‬
َ
‫ل‬‫رسو‬
‫الله‬
‫صلى‬
‫الله‬
‫عليه‬
‫وسلم‬
:
“
‫ال‬
ُ
‫ل‬‫تزو‬
‫َا‬
‫م‬َ
‫د‬َ
‫ق‬
ٍ
‫د‬‫عب‬
َ
‫م‬‫يو‬
‫القيام‬
ِ
‫ة‬
‫َّى‬
‫حت‬
َ
‫ل‬‫ُسأ‬
‫ي‬
‫عن‬
ٍ
‫ع‬‫أرب‬
‫َن‬
‫ع‬
‫ِه‬
‫ر‬ُ
‫م‬ُ
‫ع‬
‫فيما‬
ُ
‫ه‬‫أفنا‬
‫وعن‬
ِ
‫ه‬ِ
‫د‬‫جس‬
‫فيما‬
ُ
‫ه‬‫أبال‬
‫وعن‬
ِ
‫ه‬ِ
‫م‬‫ِل‬
‫ع‬
‫ماذا‬
َ
‫ل‬ِ
‫م‬َ
‫ع‬
ِ
‫ه‬‫في‬
‫وعن‬
ِ
‫ه‬ِ
‫ل‬‫ما‬
ْ
‫ن‬ِ
‫م‬
َ
‫ن‬ْ
‫ي‬َ
‫أ‬
ُ
‫ه‬َ
‫ب‬َ
‫س‬َ
‫ت‬ْ
‫ك‬‫ا‬
‫وفيما‬
ُ
‫ه‬َ
‫ق‬‫أنف‬
“

13. ‫الفيديو‬ ‫هذا‬ ‫نشاهد‬
‫فيه‬ ‫يوضح‬
‫قيمة‬
‫الوقت‬

15. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬
Time Management

16. ‫؟‬ ‫الوقت‬ ‫بإدارة‬ ‫نعني‬ ‫ماذا‬
‫من‬ ‫القصوى‬ ‫االستفادة‬ ‫على‬ ‫المرء‬ ‫تعين‬ ‫التي‬ ‫والوسائل‬ ‫الطرق‬ ‫هي‬
‫الواجبات‬ ‫بين‬ ‫ما‬ ‫حياته‬ ‫في‬ ‫التوازن‬ ‫وخلق‬ ‫أهدافه‬ ‫تحقيق‬ ‫في‬ ‫وقته‬
‫واألهداف‬ ‫والرغبات‬

17. ‫كلها‬ ‫وحياته‬ ‫اإلنسان‬ ‫عمر‬ ‫هو‬ ‫الوقت‬ ‫إن‬
‫الندرة‬ ‫شديد‬ ‫مورد‬
‫للتخزين‬ ‫قابل‬ ‫غير‬ ‫مورد‬
‫التعويض‬ ‫أو‬ ‫للبدل‬ ‫قابل‬ ‫غير‬ ‫مورد‬
‫الوقت‬ ‫أهمية‬

18. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫احصائيات‬

19. ً‫ا‬‫عام‬ ‫ستين‬ ‫اإلنسان‬ ‫عمر‬ ‫متوسط‬ ‫كان‬ ‫إذا‬
‫األحذية‬ ‫ربط‬
8
‫أيام‬
‫شهر‬ ‫المرور‬ ‫إشارات‬ ‫انتظار‬
‫شه‬ ‫الحالق‬ ‫عند‬ ‫تقضيه‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬
‫ر‬
‫الكبرى‬ ‫المدن‬ ‫في‬ ‫المصاعد‬ ‫ركوب‬
3
‫شهور‬
‫بالفرشاة‬ ‫األسنان‬ ‫تنظيف‬
3
‫شهور‬
‫المدن‬ ‫في‬ ‫الحافالت‬ ‫انتظار‬
5
‫شهور‬
‫الحمام‬ ‫في‬ ‫تقضيه‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬
6
‫شهور‬
‫سنتان‬ ‫الكتب‬ ‫قراءة‬
‫األكل‬ ‫وقت‬
4
‫سنوات‬
‫الرزق‬ ‫اكتساب‬
9
‫سنوات‬
‫النوم‬
20
‫سنة‬

20. ‫األمري‬ ‫المتحدة‬ ‫الواليات‬ ‫في‬ ‫تم‬ ‫موسع‬ ‫بحث‬ ‫نتائج‬
‫كية‬
20
%
‫الوقت‬ ‫من‬ ‫فقط‬
‫أل‬
‫أعما‬ ‫في‬ ‫تستغل‬ ‫موظف‬ ‫ي‬
‫ل‬
‫المؤسس‬ ‫وأهداف‬ ‫الوظيفة‬ ‫بمهام‬ ‫مباشرة‬ ‫مرتبطة‬ ‫مهمة‬
‫ة‬

21. ‫القراءة‬ ‫في‬ ‫ساعتان‬ ‫المتوسط‬ ‫في‬ ‫الموظف‬ ‫يقضي‬
‫المتوسط‬ ‫في‬ ‫الموظف‬ ‫يقضي‬
40
‫العمل‬ ‫مكان‬ ‫وإلى‬ ‫من‬ ‫للوصول‬ ‫دقيقة‬
‫الموظف‬ ‫يقضي‬
45
‫بالعمل‬ ‫خاصة‬ ‫متعلقات‬ ‫أو‬ ‫أوراق‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ ‫في‬ ‫دقيقة‬
‫بالفوضى‬ ‫يتسم‬ ‫مكتب‬ ‫في‬ ‫يعمل‬ ‫الذي‬ ‫الموظف‬ ‫يقضي‬
90
‫عن‬ ‫البحث‬ ‫في‬ ‫دقيقة‬
‫مفقودة‬ ‫أغراض‬
‫كل‬ ‫العادي‬ ‫الموظف‬ ‫يتعرض‬
10
‫لمقاطعة‬ ‫دقائق‬
(
‫هاتفية‬
–
‫عادية‬ ‫محادثة‬
)
‫العادي‬ ‫الموظف‬ ‫يقضي‬
40
‫يبدأ‬ ‫المهام‬ ‫بأي‬ ‫تحديد‬ ‫في‬ ‫دقيقة‬

42. ‫املهام‬ ‫نوع‬
‫طبيعتها؟‬ ‫ما‬
‫أمثلة‬
‫نتيجتها‬
‫مهم‬
‫و‬
‫عاجل‬
‫يمكن‬ ‫وال‬ ‫ضرورية‬ ‫أمور‬
‫تأجيلها‬
1
.
‫الغد‬ ‫الختبار‬ ‫املذاكرة‬
2
.
‫ضرس‬ ‫لعالج‬ ‫األسنان‬ ‫لطبيب‬ ‫الذهاب‬
‫مؤلم‬
‫فهو‬ ‫املربع‬ ‫هذا‬ ‫يف‬ ‫وقته‬ ‫ضياع‬ ‫من‬ ‫يشتكي‬ ‫من‬
‫األخيرة‬ ‫للحظة‬ ‫شيء‬ ‫كل‬ ‫يؤجل‬ ‫غالبا‬
.
‫بشكل‬ ‫األسنان‬ ‫طبيب‬ ‫يزور‬ ‫وال‬ ‫بانتظام‬ ‫يذاكر‬ ‫فال‬
‫طارئة‬ ‫وتصبح‬ ‫تتأزم‬ ‫حتى‬ ‫األمور‬ ‫يترك‬ ‫بل‬ ‫دوري‬
‫مهم‬
‫و‬
‫عاجل‬ ‫غير‬
‫وذات‬ ‫ضرورية‬ ‫أمور‬
‫لكنها‬ ‫كبرى‬ ‫فائدة‬
‫عاجلة‬ ‫غير‬
1
.
‫للمواد‬ ‫اليومية‬ ‫املذاكرة‬
2
.
‫األسنان‬ ‫ىلع‬ ‫الدوري‬ ‫الكشف‬
‫ونس‬ ‫شخصياتنا‬ ‫لتنمو‬ ‫له‬ ‫نلتفت‬ ‫أن‬ ‫ينبغي‬
‫تثمر‬
،‫بحق‬ ‫أعمارنا‬
‫مايخدم‬ ‫ىلع‬ ‫ونركز‬
‫ىلع‬ ‫أهدافنا‬
‫ويجعل‬ ‫البعيد‬ ‫املدى‬
‫وقيمة‬ ‫معنى‬ ‫لحياتنا‬
‫عاجل‬
‫و‬
‫مهم‬ ‫غير‬
‫أو‬ ‫مهمة‬ ‫غير‬ ‫أمور‬
‫ملحة‬ ‫لكنها‬ ‫ضرورية‬
‫يريد‬ ‫لشخص‬ ‫الهاتف‬ ‫لرنين‬ ‫االستجابة‬
‫اآلخرين‬ ‫لدعوات‬ ‫االستجابة‬ ،‫الثرثرة‬
‫حساب‬ ‫ىلع‬ ‫الوقت‬ ‫طوال‬ ‫ومجاملتهم‬
‫الغير‬ ‫بعمل‬ ‫القيام‬ ،‫املهمة‬ ‫األمور‬
‫فهم‬ ،‫وقتهم‬ ‫أغلب‬ ‫املجامالت‬ ‫ضحايا‬ ‫يقضي‬
‫غير‬ ‫الحقيقة‬ ‫يف‬ ‫ولكنها‬ ‫ملحة‬ ‫مهام‬ ‫يف‬ ‫غارقون‬
‫فيصبحون‬ ‫حياتهم‬ ‫استثمار‬ ‫يف‬ ‫والتفيدهم‬ ‫مهمة‬
‫من‬ ‫خجلهم‬ ‫ملجرد‬ ‫اآلخرين‬ ‫أهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫وسيلة‬
‫الوقت‬ ‫يف‬ ‫ال‬ ‫قول‬
‫عاجل‬ ‫غير‬
‫مهم‬ ‫غير‬ ‫و‬
‫تافهة‬ ‫أمور‬
‫وضياع‬ ‫واملسلسالت‬ ‫األفالم‬ ‫متابعة‬
‫األلعاب‬ ‫أو‬ ‫التواصل‬ ‫مواقع‬ ‫يف‬ ‫الوقت‬
‫االلكترونية‬
…
‫الخ‬
‫همه‬ ،‫غاية‬ ‫أو‬ ‫نظام‬ ‫بال‬ ‫حياته‬ ‫يترك‬ ‫من‬ ‫وقته‬ ‫يقضي‬
، ‫واللحظة‬ ‫املتعة‬
‫فقط‬ ‫الحاضرة‬

53. ‫الوقت‬ ‫لصوص‬

64. ‫التوقف‬ ‫فترات‬ ‫استخدم‬
‫اإللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫رسائل‬ ‫ىلع‬ ‫للرد‬
‫القراءة‬ ‫أو‬ ‫الصوتي‬ ‫البث‬ ‫متابعة‬ ‫أو‬
‫الفائ‬ ‫الهاتفية‬ ‫املكاملات‬ ‫ىلع‬ ‫الرد‬ ‫أو‬
‫تة‬
‫والتأمل‬ ‫االسترخاء‬ ‫مجرد‬ ‫حتى‬ ‫أو‬
.

67. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫نصائح‬

68. ‫توفر‬ ‫التخطيط‬ ‫من‬ ‫واحدة‬ ‫ساعة‬
10
‫التنفيذ‬ ‫من‬ ‫ساعات‬
‫المهمة‬ ‫نفس‬ ‫إلنجاز‬ ‫الوقت‬ ‫ضعف‬ ‫يحتاج‬ ‫المتوتر‬ ‫الشخص‬
‫المواظبة‬ ‫من‬ ‫يوما‬ ‫المتوسط‬ ‫في‬ ‫يستغرق‬ ‫جديدة‬ ‫عادة‬ ‫اكتساب‬
‫سرعة‬ ‫أكثر‬ ‫بشكل‬ ‫األعمال‬ ‫أداء‬ ‫تعني‬ ‫ال‬ ‫الوقت‬ ‫إدارة‬

69. ‫الوقت‬ ‫مشكلة‬

70. ‫وقتك‬ ‫في‬ ‫يتحكم‬ ‫الذي‬ ‫ما‬
‫؟‬

71. ‫يقول‬
‫مكانزي‬
‫وريتشارد‬ ،
‫الو‬ ‫توفر‬ ‫عدم‬ ‫مشكلة‬ ‫من‬ ‫الحاضر‬ ‫العصر‬ ‫في‬ ‫الناس‬ ‫من‬ ‫كثير‬ ‫يشتكي‬
‫قت‬
"
‫الكافي‬ ‫الوقت‬ ‫لديه‬ ‫شخص‬ ‫يوجد‬ ‫ال‬
(
‫المشكلة‬ ‫أنت‬ ‫أنك‬ ‫أم‬ ‫المشكلة‬ ‫هو‬ ‫الوقت‬ ‫هل‬
)
"
‫من‬ ‫متوافر‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫لديه‬ ‫شخص‬ ‫كل‬ ‫ذلك‬ ‫مع‬ ‫لكن‬
‫الوقت‬ ‫هذا‬
"
‫أنك‬ ‫أم‬ ‫المشكلة‬ ‫هو‬ ‫الوقت‬ ‫هل‬
‫المشكلة‬ ‫أنت‬

72. ‫ل‬ ‫السليم‬ ‫التنظيم‬ ‫فوائد‬
‫لوقت‬

73. ‫العمل‬ ‫في‬ ‫أفضل‬ ‫نتائج‬ ‫تحقيق‬
‫العمل‬ ‫نوعية‬ ‫تحسين‬
‫العمل‬ ‫إنجاز‬ ‫سرعة‬ ‫زيادة‬
‫العمل‬ ‫ضغط‬ ‫من‬ ‫التخفيف‬
‫منها‬ ‫كثيرة‬ ‫للوقت‬ ‫السليم‬ ‫التنظيم‬ ‫فوائد‬ ‫إن‬

75. ‫خصص‬
10
‫وبعد‬ ‫محددة‬ ‫ملهمة‬ ‫الجهد‬ ‫من‬ ‫دقائق‬
10
‫أردت‬ ‫إذا‬ ‫التوقف‬ ‫يمكنك‬ ،‫دقائق‬
.
‫العم‬ ‫يف‬ ‫وستستمر‬ ‫تتوقف‬ ‫لن‬ ‫الطبيعي‬ ‫يف‬
‫ل‬

77. ‫أن‬ ‫الدراسرررات‬ ‫أظهررررت‬
‫اليروم‬ ‫من‬ ‫األولى‬ ‫الساعة‬
،‫إنتاجيرة‬ ‫األكثرر‬ ‫هي‬
‫وأن‬
‫التركيررز‬ ‫يمكنرره‬ ‫عقلررك‬
‫ردما‬
‫ر‬‫عنر‬ ‫رر‬
‫ر‬‫أكبر‬ ‫رهولة‬
‫ر‬‫بسر‬
‫ال‬ ‫حيث‬ ،‫يقظة‬ ‫أقل‬ ‫يكون‬
‫لألفك‬ ‫زائدة‬ ‫طاقة‬ ‫توجد‬
‫ار‬
‫األخرى‬
.

79. ‫بفعالي‬ ‫وقتك‬ ‫إدارة‬ ‫قواعد‬
‫ة‬

80. ‫الهاتفي‬ ‫االتصال‬ ‫فن‬ ‫أتقن‬
‫قول‬ ‫على‬ ٌ‫ا‬‫قادر‬ ‫كن‬
(
‫ال‬
)
‫وأولويات‬ ‫أهدافك‬ ‫حدد‬ 1
2
3
‫الذكية‬ ‫االستراتيجيات‬ ‫التزم‬ 4
‫الوقت‬ ‫إلدارة‬ ‫قواعد‬ ‫أربع‬ ‫توجد‬

81. ‫محددة‬
‫عليها‬ ‫متفق‬
‫التحقيق‬ ‫ممكنة‬ ‫واقعية‬
‫بزمن‬ ‫إنجازها‬ ‫مرتبط‬
‫الذكية‬ ‫األهداف‬ ‫مواصفات‬ ‫أهدافك‬ ‫حدد‬

82. ‫اآلخرين‬ ‫خسارة‬ ‫دون‬
‫منفر‬ ‫وال‬ ‫مرتفع‬ ‫غير‬ ‫وبصوت‬ ‫بتأدب‬
‫البدائل‬ ‫ذكر‬ ‫مع‬
‫الرفض‬ ‫وأسباب‬ ‫المبررات‬ ‫ذكر‬ ‫بعد‬
‫قول‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫قادر‬ ‫كن‬
(
‫ال‬
)
‫قول‬ ‫من‬ ‫تمكنك‬ ‫التي‬ ‫الوسائل‬
(
‫ال‬
)

83. ‫معها‬ ‫تتعامل‬ ‫التي‬ ‫الهواتف‬ ‫بأرقام‬ ‫خاص‬ ‫دليل‬ ‫بإعداد‬ ‫قم‬
‫الهاتفية‬ ‫المكالمات‬ ‫من‬ ‫الهدف‬ ‫حدد‬
‫بها‬ ‫تبدأ‬ ‫أن‬ ‫قبل‬ ‫المكالمة‬ ‫زمن‬ ‫حدد‬
‫انشغالك‬ ‫خالل‬ ‫المكالمات‬ ‫على‬ ‫بالرد‬ ‫أسرتك‬ ‫أفراد‬ ‫أحد‬ ‫كلف‬
‫الهاتفي‬ ‫االتصال‬ ‫فن‬ ‫أتقن‬
‫الهاتف‬ ‫إدارة‬ ‫فعالية‬ ‫لتحسين‬ ‫توصيات‬

84. ‫حازما‬ ‫كن‬
‫الصفر‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫دائم‬ ‫تبدأ‬ ‫ال‬
‫العمل‬ ‫إنجاز‬ ‫على‬ ‫نفسك‬ ‫درب‬
‫وتجنبها‬ ‫وقتك‬ ‫مضيعات‬ ‫على‬ ‫تعرف‬
‫الذكية‬ ‫اإلستراتيجيات‬ ‫التزم‬

85. ‫األجل‬ ‫قصيرة‬ ‫التخطيط‬ ‫أدوات‬
‫يوم‬ ‫عمل‬ ‫خطوات‬ ‫صورة‬ ‫في‬ ‫توضع‬ ‫األجل‬ ‫قصيرة‬ ‫الخطط‬
‫ية‬
‫وهي‬ ‫وأسبوعية‬
‫األسبوعية‬ ‫الخطط‬ 1
‫اليومية‬ ‫الخطط‬ 2

86. ‫األسبوع‬ ‫بانتهاء‬ ‫تنجزها‬ ‫أن‬ ‫تود‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫األسبوعية‬ ‫الخطط‬ ‫توضح‬
‫الجمعة‬ ‫يوم‬ ‫في‬ ‫وضعها‬ ‫يمكن‬
‫بسهوله‬ ‫إليه‬ ‫الرجوع‬ ‫يمكن‬ ‫لكي‬ ‫قريب‬ ‫مكان‬ ‫في‬ ‫ضعه‬ ‫المخطط‬ ‫وضع‬ ‫اكتمال‬ ‫عند‬
‫الموضوعة‬ ‫األولوية‬ ‫حسب‬ ‫وتنفذها‬ ‫اليومي‬ ‫الجدول‬ ‫إلى‬ ‫اليومية‬ ‫األعمال‬ ‫تحول‬
‫األسبوعية‬ ‫الخطة‬

87. ‫األسبوعي‬ ‫العمل‬ ‫مخطط‬
‫في‬ ‫المبتدأ‬ ‫لألسبوع‬
.................................
‫األهداف‬
:
1
-
.............
2
-
.................
3
-
.................
‫المهمة‬
‫األولوية‬
‫الوقت‬
‫االنجاز‬ ‫تاريخ‬

88. ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫االستفادة‬ ‫ذروة‬ ‫هي‬ ‫اليومي‬ ‫التخطيط‬ ‫عملية‬
‫بها‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫من‬ ‫كثيرا‬ ‫ستسجل‬ ‫فإنك‬ ‫يومية‬ ‫أجندة‬ ‫عمل‬ ‫عادة‬ ‫اكتسبت‬ ‫إذا‬
‫التالي‬ ‫لليوم‬ ‫فيحوله‬ ‫شيء‬ ‫منها‬ ‫بقي‬ ‫وإذا‬ ،‫اليوم‬ ‫نهاية‬ ‫في‬ ‫القائمة‬ ‫راجع‬
‫الموضوعة‬ ‫األولوية‬ ‫حسب‬ ‫وتنفذها‬ ‫اليومي‬ ‫الجدول‬ ‫إلى‬ ‫اليومية‬ ‫األعمال‬ ‫تحول‬
‫اليومية‬ ‫الخطط‬

89. ‫اليومي‬ ‫العمل‬ ‫مخطط‬
‫اليومي‬ ‫العمل‬ ‫مخطط‬
‫التاريخ‬
/ / :
201
‫م‬
‫المواعيد‬
‫المنجزة‬ ‫األعمال‬
(
‫نفذ‬
–
‫ينفذ‬ ‫لم‬
)
‫انجازها‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫المهام‬
00
:
7
00
:
8
00
:
9
00
:
10
00
:
11
00
:
12
00
:
13
00
:
14
00
:
15
00
:
16
00
:
17
00
:
18
00
:
19
00
:
20
00
:
21
00
:
22
00
:
23
00
:
00

90. ‫باريتو‬ ‫قاعدة‬

91. ‫على‬ ‫القانون‬ ‫وينص‬
( :
20
%
‫في‬ ‫السبب‬ ‫هو‬ ‫عملنا‬ ‫من‬
80
%
‫إنتاجنا‬ ‫من‬
)
‫أن‬ ‫أي‬
20
%
‫يؤدي‬ ‫المشغول‬ ‫وقتنا‬ ‫من‬
‫إلى‬
80
%
‫النتائج‬ ‫من‬
!!!...
1
‫الـ‬ ‫عرفت‬ ‫لو‬ ‫يعني‬
20
%
‫أحبها‬ ‫و‬ ‫أتقنها‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫من‬
‫سأنتج‬ ‫لها‬ ‫وقتي‬ ‫كرست‬ ‫و‬
80
%
2
‫أتقن‬ ‫أن‬ ‫بالضروري‬ ‫ليس‬
100
%
‫األعمال‬ ‫من‬
!!!
‫فهذا‬ ‫ال‬
‫عن‬ ‫ابحث‬ ‫فقط‬ ‫للوقت‬ ‫ضياع‬
20
%
‫تتقنها‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫من‬
‫عليك‬ ‫وستتغير‬ ‫جهودك‬ ‫كرس‬ ‫و‬
80
%
‫حياتك‬ ‫من‬
3
‫المكتبي‬ ‫العمل‬ ‫تنظيم‬

92. ‫الفيديو‬ ‫هذا‬ ‫نشاهد‬
‫وقتك‬ ‫تدبر‬ ‫كيف‬

94. ‫من‬ ‫الحد‬ ‫أساليب‬
‫الوقت‬ ‫مضيعات‬

95. ‫محددة‬ ‫أهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫خطة‬ ‫وجود‬
‫ألعمالك‬ ‫والتسجيل‬ ‫التدوين‬
‫واستغالله‬ ‫الوقت‬ ‫تنظيم‬ ‫معوقات‬ ‫أشد‬ ‫ألنه‬ ‫التأجيل‬ ‫عدم‬
‫الوقت‬ ‫لكسب‬ ‫األساليب‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫التفويض‬

96. ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫القليل‬ ‫ابذل‬
‫الكثير‬ ‫لتكسب‬

97. ‫الوقت‬ ‫كلفة‬ ‫احسب‬

98. ‫الخطأ‬ ‫كلفة‬ ‫من‬ ‫أعلى‬ ‫األحيان‬ ‫من‬ ‫كثير‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫كلفة‬
‫الوقت‬ ‫كلفة‬ ‫نحسب‬ ‫ال‬ ‫ألننا‬ ‫رابحة‬ ‫نعتبرها‬ ‫األعمال‬ ‫معظم‬
‫المشاركين‬ ‫عدد‬ ‫بمقدار‬ ‫تتضاعف‬ ‫الوقت‬ ‫كلفة‬ ‫الجماعية‬ ‫األعمال‬ ‫في‬

99. ‫برنامجك‬ ‫في‬ ‫اترك‬
‫احتياطيا‬ ً‫ا‬‫وقت‬

100. ً‫ا‬‫وقت‬ ‫لها‬ ‫فاجعل‬ ً‫ا‬‫دائم‬ ‫واردة‬ ‫المفاجآت‬
‫األعمال‬ ‫باقي‬ ‫تتأجل‬ ‫للمفاجآت‬ ‫تحتاط‬ ‫ال‬ ‫عندما‬
‫إليه‬ ‫تحتاج‬ ‫ال‬ ‫عندما‬ ‫حتى‬ ً‫ا‬‫ضائع‬ ً‫ا‬‫وقت‬ ‫ليس‬ ‫االحتياطي‬ ‫الوقت‬

101. ‫تذكـــر‬
:
‫هي‬ ‫المعادلة‬ ‫أن‬
:
‫للوقت‬ ‫جيد‬ ‫تخطيط‬
+
‫مواج‬ ‫في‬ ‫إيجابية‬ ‫إجراءات‬
‫هة‬
‫الوقت‬ ‫مضيعات‬
=
‫للوقت‬ ‫ّالة‬‫ع‬‫ف‬ ‫إدارة‬

102. ‫الفيديو‬ ‫هذا‬ ‫نشاهد‬
‫يومك‬ ‫وتنظم‬ ‫وقتك‬ ‫تدير‬ ‫كيف‬

104. ‫أ‬ ‫بقوله‬ ‫مكتبه‬ ‫على‬ ‫الموجودة‬ ‫الفوضى‬ ‫يبرر‬ ‫من‬ ‫الناس‬ ‫من‬ ‫هناك‬
‫علم‬
‫ي‬ ‫منظم‬ ‫الغير‬ ‫المكتب‬ ‫بأن‬ ‫تثبت‬ ‫األبحاث‬ ‫أن‬ ‫إال‬ ‫شيء‬ ‫كل‬ ‫مكان‬
‫ؤدي‬
‫إلى‬ ‫ذلك‬ ‫ويؤدي‬ ‫المنظمة‬ ‫الفوضى‬ ‫هذه‬ ‫إلى‬
‫أقل‬ ‫إنتاج‬
‫المهل‬ ‫وانقضاء‬ ‫الفرص‬ ‫ضياع‬
‫منخفضة‬ ‫معنويات‬
‫فيه‬ ‫مرغوب‬ ‫غير‬ ‫لهو‬

105. ‫الفيديو‬ ‫هذا‬ ‫نشاهد‬
‫الحياة‬ ‫هو‬ ‫الوقت‬

107. ‫ح‬ ‫في‬ ‫الواحدة‬ ‫الدقيقة‬ ‫قيمة‬
‫ياتك‬

108. ‫الواحدة‬ ‫الدقيقة‬ ‫بإدارة‬ ‫المقصود‬
(
(One Minute Management
‫السرعة‬ ‫فائقة‬ ‫اإلدارة‬ ‫أو‬
(High Speed
Management)
‫وطموحاتك‬ ‫وأعمالك‬ ‫حياتك‬ ‫تدير‬ ‫أن‬
‫ما‬ّ‫ن‬‫وإ‬ ،‫تردد‬ ‫وال‬ ‫تأخير‬ ‫وال‬ ‫فيها‬ ‫تسويف‬ ‫ال‬ ‫بصورة‬
‫بسرعة‬
‫فائقة‬
(
‫تهور‬ ‫دون‬
)
،‫وإجتهاد‬ ‫وقوة‬ ‫وجد‬ ‫وبحزم‬
‫له‬ ‫قال‬ ‫حيث‬ ‫يحيى‬ ‫لنبيه‬ ‫هللا‬ ‫وصية‬ ‫هي‬ ‫وهذه‬
:
(
َ
‫و‬ ٍ‫ة‬ َّ‫و‬ُ‫ق‬ِ‫ب‬ َ‫اب‬َ‫ت‬ِ‫ك‬ْ‫ال‬ ِ‫ذ‬ُ‫خ‬ ‫ى‬َ‫ي‬ْ‫ح‬َ‫ي‬ ‫ا‬َ‫ي‬
ًّ‫ي‬ِ‫ب‬َ‫ص‬ َ‫م‬ْ‫ُك‬‫ح‬ْ‫ال‬ ُ‫ه‬‫ا‬َ‫ن‬ْ‫ي‬َ‫ت‬‫آ‬
‫ا‬
)
‫الشاعر‬ ‫يقول‬
:
‫ناص‬ ‫سواها‬ ‫فليس‬ ‫ُال‬‫ع‬‫ال‬ ‫في‬ ‫العزيمة‬ ‫غير‬ ‫تستشر‬ ‫فال‬
‫ومشير‬ ٌ‫ح‬

109. ‫اآلخر‬ ‫يقود‬ ‫من‬
:
‫؟‬ ‫الفيل‬ ‫أم‬ ‫النملة‬
!!

110. ‫بولس‬ ‫الدكتور‬ ‫قال‬
:
‫حو‬ ‫معه‬ ‫تولد‬ ‫و‬ ‫يولد‬ ‫اإلنسان‬ ‫بأن‬
‫الي‬
120
‫مخه‬ ‫في‬ ‫نشطة‬ ‫خلية‬ ‫بليون‬
.
‫ومن‬ ‫الوقت‬ ‫مرور‬ ‫ومع‬
‫الخ‬ ‫الخاليا‬ ‫فإن‬ ، ‫التآكل‬ ‫تسمى‬ ‫طبيعية‬ ‫عملية‬ ‫خالل‬
‫املة‬
‫ينتهي‬ ‫وعليه‬ ، ‫بالضمور‬ ‫تصاب‬ ‫تستخدم‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫و‬
‫المطاف‬
‫من‬ ‫أكثر‬ ‫يملك‬ ‫ال‬ ‫وهو‬ ‫يكبر‬ ‫عندما‬ ‫باإلنسان‬
10
‫خلية‬ ‫بليون‬
‫عن‬ ‫تزيد‬ ‫ال‬ ‫أي‬ ‫نشطة‬
8
%
‫وتوظيفها‬ ‫استخدامها‬ ‫يمكنه‬
‫الباطن‬ ‫وعقله‬ ‫الواعي‬ ‫عقله‬ ‫أنشطة‬ ‫عبر‬

111. ‫بي‬ ، ‫الواعي‬ ‫العقل‬ ‫عن‬ ‫تعبيرا‬ ‫أو‬ ‫مجازا‬ ‫النملة‬ ‫تعتبر‬
‫يعبر‬ ‫نما‬
‫ت‬ ‫كيف‬ ‫النملة‬ ‫تتعلم‬ ‫لم‬ ‫وما‬ ، ‫الباطن‬ ‫العقل‬ ‫عن‬ ‫الفيل‬
‫قود‬
‫الفيل‬ ‫ركوب‬ ‫من‬ ‫تتمكن‬ ‫فلن‬ ‫الباطن‬ ‫عقلها‬ ‫وتوجه‬
‫أهدافها‬ ‫لتحقيق‬ ‫االنطالق‬ ‫و‬
‫يضم‬ ‫والذي‬ ‫العقل‬ ‫من‬ ‫المدرك‬ ‫و‬ ‫الواعي‬ ‫الجزء‬ ‫هي‬ ‫النملة‬
‫ا‬ ‫الجزء‬ ‫فهو‬ ‫الفيل‬ ‫أما‬ ‫التحليلية‬ ‫و‬ ‫المنطقية‬ ‫أفكارنا‬
‫لغريزي‬
‫الخبرات‬ ‫و‬ ‫العواطف‬ ‫يضم‬ ‫الذي‬ ‫و‬ ‫العقل‬ ‫من‬ ‫الفطري‬ ‫أو‬
‫و‬
‫الخيال‬
.
‫كثير‬ ‫فإننا‬ ، ‫وعينا‬ ‫نوظف‬ ‫أن‬ ‫تعودنا‬ ‫وحيث‬
‫ما‬ ‫ا‬
‫ا‬ ‫وقوانا‬ ‫وخيالنا‬ ‫فطرتنا‬ ‫توظيف‬ ‫عن‬ ‫نغفل‬ ‫أو‬ ‫نتجاهل‬
‫لداخلية‬
‫الفيل‬ ‫قوة‬ ‫تضاهي‬ ‫التي‬

112. ‫ف‬ ‫ظهر‬ ‫على‬ ‫تسير‬ ‫هي‬ ‫و‬ ‫شرقا‬ ‫تتجه‬ ‫صغيرة‬ ‫نملة‬ ‫تخيل‬
‫يل‬
‫ضخم‬
!!
‫نف‬ ‫ستجد‬ ‫فإنها‬ ، ‫النملة‬ ‫هذه‬ ‫سرعة‬ ‫بلغت‬ ‫مهما‬ ‫و‬
‫سها‬
‫المضاد‬ ‫االتجاه‬ ‫في‬ ‫الفيل‬ ‫سار‬ ‫ما‬ ‫إذا‬ ‫الغرب‬ ‫أقصى‬ ‫في‬
‫عق‬ ‫يتحكم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ، ‫أهدافنا‬ ‫ونحقق‬ ‫أنفسنا‬ ‫نقود‬ ‫لكي‬
‫لنا‬
‫الباطن‬ ‫بعقلنا‬ ‫الواعي‬
.
‫تعني‬ ‫تعريفنا‬ ‫في‬ ‫فاإلدارة‬
:
‫ننوي‬ ‫أن‬
‫ع‬ ‫ونغير‬ ‫بغرائزنا‬ ‫التحكم‬ ‫من‬ ‫ونتمكن‬ ‫ونقرر‬ ‫ونعني‬
‫ادتنا‬
‫الترصد‬ ‫و‬ ‫اإلصرار‬ ‫سبق‬ ‫ومع‬ ، ‫بقصد‬
‫تح‬ ‫نحو‬ ‫وتنطلق‬ ‫الفيلة‬ ‫اضخم‬ ‫تمتطي‬ ‫ان‬ ‫االن‬ ‫يمكنك‬
‫هدفك‬ ‫قيق‬

113. ‫استراحة‬
5
‫دقائق‬

114. ‫الفادحة‬ ‫الخمسة‬ ‫األخطاء‬
‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫في‬

115. ‫فعلية‬ ‫خطة‬ ‫بدون‬ ‫يومك‬ ‫ابتداء‬

116. ‫حياتك‬ ‫في‬ ‫التوازن‬ ‫عن‬ ‫الخروج‬

117. ‫مكان‬ ‫في‬ ‫أو‬ ‫فوضوي‬ ‫مكتب‬ ‫في‬ ‫العمل‬
‫مرتب‬ ‫غير‬

118. ‫النوم‬ ‫من‬ ‫مناسب‬ ‫قسط‬ ‫أخذ‬ ‫عدم‬

119. ‫غذاء‬ ‫استراحة‬ ‫أخذ‬ ‫عدم‬

120. ‫نبد‬ ‫أن‬ ‫قبل‬ ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬
‫أ‬

121. ‫وقتك‬ ‫تنظيم‬ ‫على‬ ‫تساعدك‬ ‫التي‬ ‫النقاط‬ ‫هذه‬
‫خطة‬ ‫وجود‬
‫أفكارك‬ ‫تدوين‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ال‬
‫تعديالت‬ ‫إدخال‬ ‫إلى‬ ‫ستحتاج‬ ‫أنك‬ ‫توقع‬ ‫الخطة‬ ‫من‬ ‫االنتهاء‬ ‫بعد‬
‫تيأس‬ ‫ال‬ ،‫حياتنا‬ ‫في‬ ‫طبيعي‬ ‫شيء‬ ‫اإلخفاق‬ ‫أو‬ ‫الفشل‬

122. ‫األولويات‬ ‫بين‬ ‫المقارنة‬ ‫على‬ ‫نفسك‬ ‫تعود‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫يومك‬ ‫من‬ ‫فرصة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫وأهدافك‬ ‫خطتك‬ ‫اقرأ‬
‫النجاح‬ ‫وتحقيق‬ ‫الفرص‬ ‫الغتنام‬ ‫الحديثة‬ ‫بالتقنيات‬ ‫استعن‬
‫بك‬ ‫يتعلق‬ ‫ما‬ ‫وكل‬ ،‫سيارتك‬ ،‫غرفتك‬ ،‫لمكتبك‬ ‫تنظيمك‬

123. ‫ناجحين‬ ‫أو‬ ‫منظمين‬ ‫تجعلنا‬ ‫التي‬ ‫هي‬ ‫ليست‬ ‫والجداول‬ ‫الخطط‬
‫اتجاه‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫في‬ ‫ذهنك‬ ‫تشتت‬ ‫وال‬ ،‫ركز‬
‫تنجزها‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫بمقدار‬ ‫ليس‬ ‫النجاح‬ ‫أن‬ ‫اعلم‬

131. 7
‫أفضل‬ ‫ليوم‬ ‫دقائق‬
7
‫دقائق‬
‫الصباح‬ ‫يف‬
‫ليو‬ ‫للتخطيط‬
‫مك‬
‫و‬
7
‫النوم‬ ‫قبل‬ ‫دقائق‬
‫يومك‬ ‫ملراجعة‬
‫غد‬ ‫ليوم‬ ‫الخطة‬ ‫وإعداد‬
.

132. *
‫عدم‬ ‫وضع‬ ‫يف‬ ‫هاتفك‬ ‫ضع‬
‫اإلزعاج‬
*
‫تشغيل‬ ‫بإيقاف‬ ‫قم‬
‫الفورية‬ ‫املراسلة‬
*
‫اإللكتروني‬ ‫بريدك‬ ‫إغالق‬
*
‫ال‬ ‫حتى‬ ‫بابك‬ ‫إغالق‬ ‫حاول‬
‫لإلزعاج‬ ‫تتعرض‬
.

134. ‫االجتماعا‬ ‫تدير‬ ‫كيف‬
‫ت‬
‫وقت‬ ‫بأقل‬

135. ‫أفضل‬ ‫قرارات‬
‫أقل‬ ‫زمن‬ ‫في‬

148. •
‫االنتظ‬ ‫في‬ ‫األوقات‬ ‫تضييع‬
‫ار‬
‫والشرح‬ ‫والتكرار‬
.
•
‫وتسطيح‬ ‫التركيز‬ ‫تشتيت‬
‫النقاش‬
.
•
‫األق‬ ‫ونقاش‬ ‫األولويات‬ ‫ترحيل‬
‫ل‬
‫المفتوح‬ ‫والسقف‬ ‫أهمية‬
.
‫ما‬ ‫أهم‬
‫يزعج‬
‫المجتمعين‬
(
‫سابقة‬ ‫دورات‬ ‫بحسب‬
)
:

149. ‫المشكلة‬
•
‫االج‬ ‫بنود‬ ‫في‬ ‫المسبق‬ ‫التفكير‬ ‫ضعف‬
‫تماع‬
‫الحل‬
•
‫قب‬ ‫التمامها‬ ‫محددة‬ ‫تكاليف‬ ‫ارسال‬
‫ل‬
‫االجتماع‬
•
‫بعرض‬ ‫مكلف‬ ‫شخص‬ ‫اسم‬ ‫تحديد‬
‫االجندة‬ ‫ارسال‬ ‫عند‬ ‫محدد‬ ‫بند‬

150. ‫المشكلة‬
•
‫المتأخر‬ ‫الحضور‬
‫الحل‬
•
‫الموعد‬ ‫في‬ ‫ابدأ‬
•
‫للمتأخرين‬ ‫تلخص‬ ‫ال‬
•
‫وغير‬ ‫المعذورين‬ ‫بين‬ ‫فرق‬
‫هم‬

151. ‫المشكلة‬
•
‫التنفيذ‬ ‫مسؤوليات‬ ‫ضياع‬
‫الحل‬
•
‫المحضر‬ ‫ومراجعة‬ ‫توزيع‬
•
‫قائمة‬ ‫اعداد‬
:
‫قرارات‬
‫والزمن‬ ‫والمنفذ‬ ‫االجتماع‬

152. ‫الحض‬ ‫واستفسارات‬ ‫أسئلة‬
‫ور‬

153. ‫المحاضرة‬ ‫انتهت‬
‫واستماعكم‬ ‫متابعتكم‬ ‫لحسن‬ ‫شكرا‬