1. 1 Etapes prèvies
2 Projecte pilot: SPICA
Agenda
3 Extrapolació a la resta de l’organització
4 Nous serveis
Com afrontar un projecte de digitalització
6 Pròximament ...
1
2. 1 Etapes prèvies
q Renovació de maquinari
Etapes prèvies
q Ordinadors, impressores i servidors.
q Mobilitat a jutges, magistrats, fiscals...
q Potenciar l’ús intern del correu-e.
q Xarxes de comunicacions
q Revisió i redimensionament.
2
3. 2 Projecte SPICA
Projecte pilot SPICA
Projecte pilot en incorporació d’eines digitals en la tramitació
d’expedients de la DGDEJ.
q Digitalització de tota la documentació presentada.
q Gestor documental.
q Eina de flux de treball.
q Ús generalitzat de la signatura digital.
q Formularis intel·ligents.
3
7. 2 Com es digitalitza?: millora !!!
Projecte pilot SPICA
Caràtula de digitalització
Estatuts
7
8. 2 Com es digitalitza? formularis intel·ligents
Projecte pilot SPICA
Dades informades
XML
Comptes fundacions
8
9. 2 Com es digitalitza? seguretat
Projecte pilot SPICA
Signatura-e CDA + Time stamping
(desenvolupament)
9
10. 2 Com es digitalitza? productes
Projecte pilot SPICA
4340 C / 4220 C
Captura + OCR + PDF
PDF 417 10
11. 2 Firma electrònica: individual i massiva
Projecte pilot SPICA
11
12. 2 Catàleg de tramitació: flux
Projecte pilot SPICA
12
13. 3 Extrapolació a la resta de l’organització
Lliçons apresses
Extrapolació
q Temps invertit al procés de digitalització: no despreciable.
q Catàleg de tramitació: difícil d’aconseguir i mantenir.
q Desenvolupament: complex.
q Abast: difícil d’acotar.
13
14. 3 Extrapolació a la resta de l’organització
Extrapolació
14
15. 3 Extrapolació a la resta de l’organització
Extrapolació
15
16. 3 Extrapolació a la resta de l’organització
Extrapolació
16
17. 3 Extrapolació a la resta de l’organització
Servidor d’escaneig
Usuari que escanejar
Procés de
digitalització
Extrapolació
- Llegir el codi de barres
- PDF’s
Processament - OCR
de les imatges - Signatura
- Pujada a Documentum
Supervisió
llençament SCD (Servei control de Gestor del servei
Digitalització)
No
S’han detectat Processament
errors? finalitzat
Si
Hi han documents
que s’han de
tornar a escanejar
Enviament d’avisos (correu, telèfon) cap al
Servei Comú de digitalització que ha de
solucionar el problema
17
18. 4 Noves oportunitats
Externes
Nous serveis
q Autoservei.
q Consulta de documents emesos / presentats.
q Compulsa-e.
q ...
Internes
q Intercanvi de documents.
q Còpies de seguretat en cas de desastre.
q ...
18
19. Oficina “sense papers“
5 Com afrontar-ho?
Elements importants
q Acotar el projecte.
q No “cremar” a l’organització.
q Disminuir el consum de paper.
q Evitar solucions massa localistes.
q Financiació.
q Obtenir més informació i coneixement.
q No “morir d’èxit”
19
20. 6 “Deures”
Elements importants
Pròximament
q Implementar i gestionar arxius-e segurs.
q Estendre el nou model de S.I.
q Identificar elements digitals que ens hem deixat pel camí.
q ...
20
