đào tạo kỹ năng nghề thư ký trợ lý, hướng dẫn các công việc nghề thư ký trợ lý

1. Khóa học đào tạo thư ký - trợ lý chuyên nghiệp
Hiện nay, không chỉ các doanh nghiệp trong nước mà nhiều doanh nghiệp liên doanh sẵn sàng đưa
ra chế độ và mức lương tốt để tuyển dụng được những Thư ký văn phòng chuyên nghiệp. Song song
đó, có không ít khoá đào tạo nghiệp vụ Thư ký văn phòng, mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp cho các
bạn trẻ yêu thích ngành nghề này. Tuy nhiên, để khởi đầu, quan trọng nhất là các bạn trẻ cần chọn
cho mình một chương trình học uy tín và chất lượng. Do công việc của người thư ký không đơn giản
là những việc “ngồi bàn giấy”, nên các bạn trẻ muốn bước vào ngành này cần phải lựa chọn một
chương trình đào tạo bài bản, bám sát nhu cầu của các doanh nghiệp và mang đến nhiều cơ hội thực
hành.
Hãy đến với khóa học “Nghề thư ký giám đốc chuyên nghiệp” của VNNP để khẳng định mình
trong nghề này một cách suất sắc nhất!
Đối tượng: SV các chuyên nghành ngoại ngữ, sư phạm, kỹ thuật, kinh doanh… muốn có thêm một
nghề để được tự do trong cơ hội xin việc làm; cán bộ thư ký, hành chính… trong các DN.
Thời gian học: 10 buổi (vào các buổi sáng, chiều tối từ T2 đến CN)
Giáo trình: Soạn theo thực tế đòi hỏi vận hành nghề thư ký chuyên nghiệp tại các DN hiện nay.
Phương pháp dạy: Trải nghiệm kỹ năng và kinh nghiệm giải quyết vấn đề thực tế trong nghề đảm
bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả cao nhất.
Hiệu quả: Trở thành người thư ký chuyên nghiệp khiến các Sếp vô cùng hài lòng và trọng dụng.
Nội dung khóa học:
1. Chức năng nhiệm vụ nghề thư ký
- Quyền hạn và chức vụ của thư ký giám đốc.
- Tố chất để phù hợp và phát triển trong nghề.
- Tác phong, phong cách chuyên nghiệp của người thư ký giám đốc.
2. Bồi dưỡng kỹ năng sử dụng máy móc thiết bị văn phòng.
- Kỹ năng sử dụng máy tính: word, excel.
- Kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng khác: máy phô tô, máy fax, máy scan…
3. Công tác chuyên môn
Công tác hậu cần cho giám đốc:
- Kỹ thuật soạn thảo và trình bày các loại văn bản, xắp sếp, lưu trữ tài liệu…
- Kỹ năng nghe, gọi điện thoại, đối nội, đối ngoại và đón tiếp khách, đối tác…
- Kỹ năng theo dõi lịch trình công việc, quản lý thời gian, sắp xếp và nhắc lịch…
- Kỹ năng chuẩn bị tài liệu họp, tổ chức họp, tổ chức hội thảo, đãi tiệc…

2. - Kỹ năng chuẩn bị, tổ chức các chuyến công tác cho giám đốc: đặt vé, chuẩn bị tài liệu, tư trang,
đặt phòng…
- Kỹ năng thay mặt giám đốc giải quyết công việc liên quan đến các đơn vị, ban ngành, các công
việc khác trong nội bộ DN… khi được ủy quyền.
Công tác tham mưu cho giám đốc:
- Kiện toàn quản lý công tác hành chính trong DN
- Nhận diện tâm ký nhân sự trong DN, khách hàng, đối tác
4. Bồi dưỡng kỹ năng phát triển nghề thư ký giám đốc
- Kỹ năng quản lý thời gian làm việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, ngoại giao.
- Kỹ năng chỉ đạo, quản lý, giám sát….
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý xung đột.
- Kỹ năng kiểm soát bản thân, kiềm chế cảm xúc.
- Kỹ năng kiềm chế sự tức giân và giải tỏa stress.
- Kỹ năng quản lý sự thay đổi và quan hệ cộng đồng.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0904 884 911 (Ms Hằng)
Email: phongdaotao4vnnp@gmail.com
Web: giaiphapdaotaovnnp.edu.vn
“ VNNP CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐẦU RA, HOÀN LẠI 100% HỌC PHÍ NẾU KHÔNG THÀNH
NGHỀ, MIẾN PHÍ HỌC THỬ 1 BUỔI.”