52695817 p0201-m03t-truy-van-du-lieu-query-truy-van-chon-select-query

GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2003

ài 3: Truy vấn dữ liệu (Query) – Truy vấn chọn (Select Query)

Bài 3: Truy vấn dữ liệu (Query) – Truy vấn chọn (Select Query)

I. Tại sao phải dùng truy vấn (Query)?
 Với Access, ta có thể dùng công cụ truy vấn (Query) để đặt
những câu hỏi liên quan đến những dữ liệu chứa trong các
bảng của cơ sở dữ liệu mà ta đang sử dụng. Từ những câu
hỏi mà chúng ta đặt ra, với cách thiết kế một truy vấn,
chúng ta có thể rút những thông tin cần thiết.
 Ví dụ: Chúng ta có thể đặt câu hỏi như sau “Có bao nhiêu
sinh viên thi đậu môn học có mã số là A015?”, … Từ các
bảng dữ liệu của cơ sở dữ liệu, với công cụ truy vấn ta có
thể tìm câu trả lời của câu hỏi trên.


II. Lợi ích của truy vấn (Query)
 Chọn ra những mẫu tin thoả mãn những điều kiện mà chúng
ta quy định.
 Lựa chọn những vùng dữ liệu cần thiết trong một hay nhiều
bảng ra trên cùng một bảng truy vấn.
 Trong bảng truy vấn chúng ta cũng có thể xếp thứ tự các
mẫu tin theo một thứ tự nào đó.
 Trong bảng truy vấn chúng ta có thể tạo vùng bảng tính.
Trên vùng tính toán chúng ta có thể chứa những kết quả
được thực hiện từ những phép toán trên các dữ liệu.
 Sử dụng truy vấn làm nguồn dữ liệu cho biểu mẫu (Form),
báo cáo (Report) hoặc một truy vấn khác.


III. Các loại truy vấn
 Truy vấn chọn lựa (Select Query)
 Truy vấn tạo bảng (Make – Table Query)
 Truy vấn cập nhật (Update Query)
 Truy vấn thêm (Append Query)
 Truy vấn xoá (Delete Query)
 Truy vấn chéo (Crosstab Query)


IV. Truy vấn bằng ngôn ngữ SQL
 Cơ bản về SQL: SQL là từ viết tắt của Structure Query
Language (ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc). Ngôn ngữ SQL
thường được dùng trong việc truy vấn dữ liệu, cập nhật và
quản lý các cơ sở dữ liệu có quan hệ.
 Truy vấn đơn:
SELECT [predicate] { * | table.* | [table.]field1 [AS
alias1] [, [table.]field2 [AS alias2] [, ...]]}
FROM tableexpression [, ...] [IN externaldatabase]
[INNER JOIN…]
[WHERE... ]
[GROUP BY... ]
[HAVING... ]
[ORDER BY... ]


 Truy vấn đơn giản:
• Predicate: Thuộc tính. Bạn có thể chọn một trong 4 thuộc
tính: ALL, DISTINCT, DISTINCTROW, hoặc TOP. Chọn
một trong các thông số. Nếu không chọn mặc định hiểu là
ALL.
Thuộc tính Mô tả
ALL Trả về tất cả mẫu tin
Trả về các giá trị không trùng nhau ở các
DISTINCT vùng được chọn
DISTINCTROW Trả về mẫu tin không trùng nhau
TOP<n> Trả về n mẫu tin đầu tiên


• *: Chọn tất cả các vùngtrường củatừ bảng được chỉ ra.
• Table: Tên bảng chứa các trường được lựa chọn.
• Field1, field2: Tên của trường có chứa dữ liệu mà ta muốn
trích ra.
• Alias1, alias2: Bí danh thể hiện tại tiêu đề cột thay cho tên
trường.
• Tableexpression: Tên bảng tham gia truy vấn, trong trường
hợp nhiều bảng tham gia truy vấn, thì chúng phải cách nhau
bởi dấu phẩy (,).
• Externaldatabase: Tên của cơ sở dữ liệu chứa bảng tham gia
truy vấn nếu chúng không phải là cơ sở dữ liệu hiện hành.


• INNER JOIN: Dùng để liên kết các mẫu tin từ 2 bảng.
• WHERE: Điều kiện lấy mẫu tin. Sau WHERE là một biểu thức
điều kiện lọc (Criteria) hoặc một lệnh SQL khác. Nếu không có
mệnh đề WHERE, ngầm định trả về tất cả các Record thỏa truy
vấn.
• GROUP BY: Nhóm các mẫu tin.
• HAVING: Xác định mẫu tin nào được xuất hiện sau khi các
mẫu tin đã được nhóm bởi mệnh đề GROUP BY.
• ORDER BY: Xếp thứ tự mẫu tin các vùng lúc hiển thị. Nó sử
dụng hai thông số:
• ASC: Sắp xếp tăng dần. Ngầm định ASC.
• DESC: Sắp xếp giảm dần.
 Lưu ý: Kết thúc chương trình SQL bằng dấu chấm phẩy (;).


 Ví dụ: Lọc danh sách học sinh có họ "Nguyen" gồm các
thuộc tính: SBD, HO, TEN, LOP, CHUNHIEM
• Click chọn đối tượng Queries trong cửa sổ CSDL.
• Click nút lệnh New  Design View  Click OK.


• Click Close.
• Chọn Menu View  SQL View, xuất hiện vùng làm
việc của SQL.


• Gõ câu lệnh như trên vào vùng làm việc này.

• Chọn Menu Query  Run, hoặc Click vào biểu tượng
(Run) trên thanh Query Design.


• Kết quả có được.


• Chọn Menu File  Save để lưu lại.
Đặt tên cho Query

• Click OK.


V. Truy vấn bằng công cụ (QBE)
1. Tạo mới truy vấn lựa chọn (Select Query)
 Chọn kiểu đối tượng Queries.
 Chọn Menu New  Design View  Click OK.
 Chọn tên bảng  Click Add  Click Close.
 Chọn loại truy vấn: Chọn Menu Query  Select
Query, xuất hiện vùng làm việc Select Query.


1. Tạo mới truy vấn lựa chọn (Select Query)
 Drag các tên cột của các bảng cần thể hiện trong Query
vào các cột của vùng lưới QBE (QBE Grid) hoặc tạo
mới các cột theo yêu cầu bằng các công thức, hàm cơ
bản…
 Chọn các thông số trong: Sort, Show, Criteria.
 Lưu truy vấn hoặc đóng:
• Chọn Menu File  Save.
• Nhập tên của truy vấn  Click OK.


2. Ví dụ
Giả sử trong bảng HOCSINH có các trường (SBD, HO,
TEN, PHAI, NGAYSINH, LOP) và trong bảng DIEM có
các trường (SBD, TOAN, VAN, NGOAINGU). Lập danh
sách học sinh gồm các trường: SBD, HOTEN,
DIEMTRUNGBINH. Ta thực hiện như sau:
 Chọn đối tượng Queries trong CSDL.
 Chọn Menu New  Design View  Click OK.
 Trong cửa sổ Show Table, chọn các bảng có các thông
tin yêu cầu: HOCSINH, DIEM. Click Add, Click
Close.


2. Ví dụ
 Drag cột SBD từ bảng HOCSINH vào cột đầu tiên của
vùng lưới.
 Nhập vào cột 2: HOTEN: [HO] &" "& [TEN].
 Nhập vào cột 3: DIEMTRUNGBINH: ([TOAN]*3+
[VAN]*2+[NGOAINGU]*2)/7.


2. Ví dụ
 Chọn Menu Query  Run, hoặc Click vào biểu tượng
(Run) trên thanh Query Design.
 Kết quả có được:


3. Thiết kế nội dung cho cột mới
Dùng công thức tự tạo: Tạo một cột mới bằng cách kết hợp
các phép toán +, -, *, /, =, >, <, <>, ^, Mod, Like, Is, &.


Dùng hàm: Các hàm thông dụng.
 Hàm IIf:
• Cú pháp:

IIf(expr, truepart, falsepart)
• Expr: Biểu thức điều kiện.
• Truepart: Giá trị hoặc biểu thức trả về nếu
biểu thức điều kiện đúng.
• Falsepart: Giá trị hoặc biểu thức trả về nếu
biểu thức điều kiện sai.
• Ý nghĩa: Hàm trả về giá trị hoặc biểu thức đúng
nếu biểu thức điều kiện đúng, trả về giá trị hoặc
biểu thức sai nếu biểu thức điều kiện sai.


 Hàm DLookup:
• Cú pháp:

DLookup(expr, domain, [criteria])
• Expr: Biểu thức xác định trường muốn lấy giá
trị.
• Domain: Biểu thức chuỗi xác định tập hợp các
mẫu tin. Nó có thể là tên một bảng (Table)
hoặc tên một truy vấn (Query).
• Criteria: Điều kiện thực hiện.
• Ý nghĩa: Dùng để tìm kiếm dữ liệu nếu thỏa mãn
điều kiện.


 Hàm DCount:
• Cú pháp:

DCount(expr, domain, [criteria])
• Expr: Biểu thức xác định trường muốn đếm
mẫu tin.
• Domain: Biểu thức chuỗi xác định tập hợp các
mẫu tin tạo thành miền. Nó có thể là tên một
bảng (Table) hoặc tên một truy vấn (Query).
• Criteria: Điều kiện thực hiện.
• Ý nghĩa: Hàm đếm số mẫu tin trong một miền.


 Hàm Round:
• Cú pháp:

Round(expression [, numdecimalplaces])
• Expression: Biểu thức số cần làm tròn.
• Numdecimalplaces: Làm tròn bên phải chữ số
thập phân bao nhiêu số. Nếu giá trị này không
có thì hàm Round lấy số nguyên.
• Ý nghĩa: Hàm làm tròn số đến chữ số thập phân đã
xác định.


 Hàm Mid:
• Cú pháp:

Mid(string, start[, length])
• String: Chuỗi ký tự gốc.
• Start: Vị trí p bắt đầu.
• Length: Chiều dài n ký tự muốn lấy.
• Ý nghĩa: Hàm trả về n ký tự bắt đầu từ ký tự thứ p.


 Hàm Left:
• Cú pháp:

Left(string, length)
• Length: Số ký tự n muốn lấy.
• Ý nghĩa: Trích ra n ký tự ở bên trái của chuỗi
được chỉ định.


 Hàm Right:
• Cú pháp:

Right(string, length)
• Length: Số ký tự n muốn lấy.
• Ý nghĩa: Trích ra n ký tự ở bên phải của chuỗi
được chỉ định.


 Hàm IsNull:
• Cú pháp:

IsNull(expression)
• Expression: Có thể là biểu thức số hoặc là
biểu thức chuỗi.
• Ý nghĩa: Hàm trả về giá trị đúng (True) nếu biểu
thức không chứa dữ liệu (rỗng). Ngược lại, hàm trả
về giá trị sai (False). Chuỗi rỗng (zero-length
string (“”)) không được xem là Null.


 Hàm Len:
• Cú pháp:

Len(string | varname)
• String: Chuỗi muốn lấy chiều dài.
• Varname: Tên biến.
• Ý nghĩa: Hàm trả về chiều dài của chuỗi hoặc biến.


 Hàm Space:
• Cú pháp:

Space(number)
• Number: Số khoảng trắng muốn tạo.
• Ý nghĩa: Hàm tạo khoảng trắng.


 Hàm Trim:
• Cú pháp:

Trim(string)
• String: Chuỗi ký tự.
• Ý nghĩa: Hàm cắt khoảng trắng ở 2 bên chuỗi ký
tự.


 Hàm InStr:
• Cú pháp:

InStr([start, ]string1, string2)
• Start (không bắt buộc): Vị trí bắt đầu tìm
kiếm. Nếu bỏ qua tham số này, hàm bắt đầu
tìm vị trí đầu tiên.
• String1: Chuỗi đang được tìm kiếm.
• String2: Chuỗi muốn tìm trong String1.
• Ý nghĩa: Tìm vị trí của một chuỗi nằm trong chuỗi
muốn tìm.


 Hàm UCase:
• Cú pháp:

UCase(string)
• Ý nghĩa: Hàm trả về chuỗi ký tự hoa.


 Hàm LCase:
• Cú pháp:

UCase(string)
• Ý nghĩa: Hàm trả về chuỗi ký tự thường.


 Hàm Date:
• Cú pháp:

Date()
• Ý nghĩa: Hàm trả về ngày hiện hành của hệ thống.


 Hàm DatePart:
• Cú pháp:
DatePart(interval, date[, firstdayofweek[, firstweekofyear]])

• Interval: Khoảng thời gian muốn trả về.
• Date: Giá trị ngày muốn xử lý.
• Firstdayofweek: Là hằng số chỉ rõ ngày đầu
tiên của tuần.
• Firstweekofyear: Là hằng số chỉ rõ tuần đầu
tiên của năm.
• Ý nghĩa: Hàm trả về một phần giá trị của ngày
tháng.


 Các định dạng của Interval:
Định dạng Mô tả
yyyy Năm
q Quí
m Tháng
y Ngày của năm
d Ngày
w Thứ
ww Tuần
h Giờ
m Phút
s Giây


 Hàm Weekday:
• Cú pháp:

Weekday(date, [firstdayofweek])
• Date: Có thể là biến, biểu thức chuỗi, hoặc
biểu thức số được thể hiện dưới dạng ngày.
• Firstdayofweek: Là hằng số chỉ rõ ngày đầu
tiên của tuần.
• Ý nghĩa: Hàm trả về giá trị thứ trong tuần.


 Hàm Day:
• Cú pháp:

Day(date)
• Ý nghĩa: Hàm trả về giá trị ngày trong tháng
(mang giá trị từ 1 đến 31).


 Hàm Month:
• Cú pháp:

Month(date)
• Ý nghĩa: Hàm trả về giá trị tháng trong năm (mang
giá trị từ 1 đến 12).


 Hàm Year:
• Cú pháp:

Year(date)
• Ý nghĩa: Hàm trả về năm.


 Hàm Now:
• Cú pháp:

Now()
• Ý nghĩa: Hàm trả về ngày, giờ hiện hành của hệ
thống máy tính.


 Hàm Time:
• Cú pháp:

Time()
• Ý nghĩa: Hàm trả về giờ hiện hành.


 Hàm Hour:
• Cú pháp:

Hour(time)
• Time: Có thể là biến, biểu thức chuỗi, hoặc
biểu thức số được thể hiện dưới dạng giờ.
• Ý nghĩa: Hàm trả về giá trị giờ trong ngày (mang
giá trị từ 0 đến 23).


 Hàm Minute:
• Cú pháp:

Minute(time)
• Ý nghĩa: Hàm trả về giá trị phút (mang giá trị từ 0
đến 59).


 Hàm Second:
• Cú pháp:

Second(time)
• Ý nghĩa: Hàm trả về giá trị giây (mang giá trị từ 0
đến 59).


4. Cách tạo vùng điều kiện (Criteria)
 Khác dòng: Or.
 Cùng dòng: And.
 Ví dụ: Lấy danh sách học sinh có họ “Nguyen” và đó
là nữ.


4. Cách tạo vùng điều kiện (Criteria)
 Các câu lệnh điều kiện SQL đơn giản thường dùng:
• Giống dạng: Like "H*".
• Giữa 2 giá trị: Between <giá trị 1> And <giá trị 2>.
• Có trong tập hợp: In (<giá trị 1>, <giá trị 2>, …,
<giá trị n>).


1. Tham số trong truy vấn
 Biểu thức trong cặp dấu [ ] mà không phải là tên biến,
tên cột thì được xem là tham số.
 Ví dụ: Muốn thể hiện thông tin cho 1 phái nào đó tùy
theo yêu cầu của người dùng, trong dòng Criteria của
cột PHAI ta nhập: [Nhap -1 cho Nam, 0 cho Nu:].


6. Truy vấn nhóm dữ liệu (Group)
 Trong khi thiết kế truy vấn, chọn Menu View 
Totals.
 Sử dụng các hàm tính toán thích hợp vào các cột có
nhu cầu tính toán trong phần Total.


Hàm Ý nghĩa
Group By Nhóm dữ liệu theo giá trị của cột này.
Avg Tính trung bình cho các cột có dữ liệu số.
Sum Tính tổng cho các cột có dữ liệu số.
Count Đếm số Record.
Min Tìm giá trị nhỏ nhất.
Max Tìm giá trị lớn nhất
Expression Biểu thức tính toán thành lập từ các cột khác.
Where Điều kiện lọc dữ liệu cho truy vấn.


 Ví dụ: Tính tuổi trung bình của lớp.


VI. Tóm tắt
 Câu hỏi
1. Đối tượng nào dùng để truy vấn dữ liệu:
a. FORM
b. TABLE
c.
 QUERY
d. REPORT


VI. Tóm tắt
 Câu hỏi
2. Muốn xem kết xuất của 1 Query ta thực hiện
như thế nào?
a. Trong cửa sổ sơ sở dữ liệu, chọn tên Query và
chọn nút Open
b. Trong cửa sổ thiết kế Query, chọn biểu tượng
View
c. Click biểu tượng Run trong cửa sổ thiết kế
d. Các câu trên đều đúng



VI. Tóm tắt
 Câu hỏi
3. Đối với 1 Query có tính tổng, tính trung bình,
tính giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất trong cửa sổ
thiết kế Query ta sử dụng dòng:
a. Sort
b. Criteria
c. Show
d. Group By



VI. Tóm tắt
 Câu hỏi
4. Đối với Query có tham số cần nhập thì:
a. Đặt tham số vào 2 ngoặc vuông [] trong dòng

Criteria
b. Đặt tham số vào 2 ngoặc tròn () trong dòng
Criteria
c. Đặt tham số vào 2 nháy kép “” trong dòng
Criteria


VI. Tóm tắt
 Câu hỏi
5. Giả sử các giá trị của trường MAHH có chiều
dài đúng 4 ký tự, 2 ký tự đầu là BC. Ta ghi
trong Validation rule như thế nào là hợp lệ?
a. “LIKE BC*”
b. “LIKE BC??”
c. LIKE “BC??”

d. Các câu trên đều sai


VI. Tóm tắt
 Câu hỏi
6. Các hàm của Access:
a. Left, Right, Mid
b. InStr
c. Các câu a và b đều sai

d. Các câu a và b đều đúng


VI. Tóm tắt
 Câu hỏi
7. Nguồn dữ liệu cho 1 Query là:
a. Table
b.
 Table, Query
c. Table, Report


VI. Tóm tắt
 Câu hỏi
8. Các phép toán trong Access là:
a. +, -, *, /
b. ^,
c. MOD, LIKE, IS



VI. Tóm tắt
 Câu hỏi
9. Các hàm của Access:
a. Left
b. Right
c. DCount



VI. Tóm tắt
 Câu hỏi
10. Trong cửa sổ thiết kế Query, để hiện hay ẩn 1
cột khi chạy Query ta phải sử dụng dòng nào
sau đây:
a.
 Show
b. Sort
c. Criteria
d. Total

52695817 p0201-m03t-truy-van-du-lieu-query-truy-van-chon-select-query

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (8)

Similar to 52695817 p0201-m03t-truy-van-du-lieu-query-truy-van-chon-select-query

Similar to 52695817 p0201-m03t-truy-van-du-lieu-query-truy-van-chon-select-query (20)

52695817 p0201-m03t-truy-van-du-lieu-query-truy-van-chon-select-query