資訊組織第九章
- 1. 資訊組織(教育部) 第九章 編目部門管理
學習目標
---學習本單元，學生應能達到下列目標：
1. 瞭解目錄排檢。
2. 瞭解編目參考工具。
3. 瞭解編目工作流程。
4. 瞭解編目政策之訂定。
內容說明: 編目部門實際掌理資訊組織之實際業務，除前述各章論及之理論與技術外，尚有涉及
管理層面之問題；對內例如編目政策之擬訂、編目流程之規劃、編目參考工具書之準備等，對
外例如與館內各部門之關係，均一一說明之。
目錄排檢
卡片目錄的排列規則大致可分為兩大類，一為檢字目錄的排列，包括書名、著者及標題目
錄，中文依筆畫及筆法逐字排列，其順序可參考中國圖書館學會(民 54)的『中國目錄檢字
1
表』一書 ，西文依字母順序排列；另一為分類目錄的排列，依分類號的大小排列。
- 2. 1.中文逐字按筆畫多寡排列，筆畫相同時，依其點(、)，橫(－)，直(︱ )，撇(丿)順序排
列。中文字依楷書為準，例如：
人格心理學
中國文化之精神價值
中國文學史
2.若有寫法不同而未被採用者，須製作見片。俗寫字、簡寫字依正體字排列，亦須製作見
片。
3.書名目錄
1)依正題名排列，卷數、副題名、並列題名均不排。正題名有標點符號及非文字符號亦均
不排。正題名相同、依著者筆畫排序。必要時再依出版年、出版者排序。
2)編次無論以數字或文字表示，均以數序排列。
4.著者目錄
1)依著者標目筆畫順序排列。
2)筆者姓名前所冠朝代及著者之職責敘述，如著、撰、編、譯等不排列，唯帝王后妃等以
廟號為標目者，則依其朝代先後次序排列。
3)外國著者姓名依中文譯名之筆畫比順排列，若不同著者而譯名相同，則
再依原名之姓名字順排列，原名亦相同時，依其生卒年代排序，若原名不詳
者排列於前。
4)同一著者再依書名排列，必要時再依出版年、出版者排序。
- 3. 5.標題目錄
1)依標題標目筆畫筆順排列
2)標點符號視為空格，不予排列。
3)主標題相同時，依複分標題之筆畫順序排列。
4)時代複分的複分標題依其年代先後順序排列，不依筆畫順序。
5)後加限定詞的標題排於複分標題之後。
6)標題相同者，再依書名、著者、出版年及出版者之順序排列
7)標題目錄之參照片，按其不同性質依說明片、見片、參見片、主標題片、主標題—
複分等順序排列。
6.分類目錄
1)分類目錄依卡片目錄左上角所載索書號大小排序。
2)特藏符號，如 R、參、期、AC、AV 等不排。
3)分類號自左邊位數起，按其數值大小逐字排比。
4)分類號相同者，依著者號數值大小逐字排比。
5)分類號、著者號相同，若為同一著者，依種次號排列；若著者不同，依著者區分號
排列。
6)索書號相同，依年代號或冊次號排列。
(四)線上公用目錄的排序
- 4. 線上目錄的排序在資料庫內部，視自動化系統對書目紀錄排序的設計，或是以款目進入系
統的次序，或是以隨機(random)的次序，應用於查尋要求的展現回應。檢索到的目錄紀錄
如何顯示於電腦螢幕也視系統如何設計。一般而言，有兩種基本排列，目錄記錄的展現或
是依分類次序，或是依字順。在基本的次序中，記錄展現可再次依字順或依內容或依年代
細排。
1980 年代線上公用目錄的發展朝向區分式目錄，而非字典式目錄，然而若要同時查尋某一
個人的著作及關於某一個人的著作，傳統字典式卡片目錄所能找到的，在這線上目錄只好
放棄。雖然如此，二十一世紀有些系統已開始容許使用者選擇想要目錄展現的次序了。
自從線上目錄取代卡片目錄之後，許多人認為既然不須排卡上架，目錄排檢問題已不重
要。然而當我們檢視使用者查尋到的館藏目錄，若查尋所得記錄的筆數不只一個、甚至超
過十筆時，或許你會認為其間若按照一種比較合邏輯的先後次序展現，會更有利於選擇。
編目參考工具與編目資源
圖書館編目工作最主要的目的在於有效組織館藏，使所編製的目錄方便讀者利用。目錄是供大
眾使用的，為了使目錄保持一致性，確保發揮功能及增進合作編目的效益，編目人員必須遵照
一定的規範。除了必備的編目規範外，出版品預行編目資料(Cataloging-In-Publication，CIP)及
編目網路也是重要的參考資源。
編目規則
編目人員根據編目規則為館藏資料著錄各著錄項目，並擇定檢索款目。為了保持館內及各館記
述編目的一致性，提高工作效能、共享編目資源、縮減編目費用、及方便讀者有效利用各館館
藏，編目人員必須依據編目規則，而且書目著錄標準化是必然的要求。編目規則是為記述編目
必備的規範工具。目前國內圖書館中文資料的著錄依據《中國編目規則修訂二版》，西文資料
的著錄依據《Anglo-American Cataloging Rules. 2nd ed. 》。大陸地區中文資料的著錄依據《中國
文獻編目規則》（修訂版）。
- 5. 分類法
在分類表方面，國內圖書館使用賴永祥編訂的《中國圖書分類法》增訂 8 版為中文圖書取分類
號。西文圖書分類法主要有杜威十進分類法及美國國會圖書館分類法兩種。前者分《Dewey
Decimal Classification and Relative Index》(22nd ed. Albany, N.Y. : Forest Press, 2003)及
《Abridged Dewey Decimal Classification and Relative Index》(Edition 14. 2004)兩種版本。
近年來更有電子版稱為 Electronic Dewey。電子版分為光碟版 Dewey for Windows 及網路版
WebDewey。美國國會圖書館分類法 Library of Congress Classification 也有紙本及電子版。電
子版分為光碟版 Classification Plus 及網路版 Classification Web。大陸地區圖書館多採《中國圖
書館分類法》。
標題表
至於標題表方面，《中文圖書標題表》」於民國 82 年由國立中央圖書館印行。2000 年，
國家圖書館以《中文圖書標題表》修訂版為基礎大幅增加新詞目，稱為《中文主題詞
表》，該主題詞表目前仍持續增刪、修改與訂正中。西文圖書編目之標題表，國內圖書館
多採《美國國會圖書館標題表(Library of Congress Subject Headings) 》。大陸地區圖書館多
採《中國分類主題詞表》，這是一部大型文獻標引工具書，是在《中國圖書館分類法》编
委會的主持下，從 1987 年開始由全國 40 個圖書情報單位共同編制，於 1994 年出版。
《漢語主題詞表》是另一部大型綜合性大型文獻標引工具書，收詞範圍包括自然科學、醫
學、農業、工程技術等各學科領域主要名詞術語，共收錄主題詞 81,198 條，其中正式主題
詞 68,823 條，非正式主題詞 12,375 條。它是大陸地區主題標引、檢索和組織目錄、索引的
主要工具。
機讀編目格式
為配合圖書館自動化，系統與系統之間傳輸和交換機讀資料檔時須要遵循和使用標準的紀錄格
式。國內目前常用的機讀編目格式有中國機讀編目格式及 MARC21。《中國機讀編目格式》有
- 6. 第三版(民 78)、第四版(民 86)及 2001 年版。為便於機讀式權威記錄的交換，另有《中國機讀權
威記錄格式》(民 83)。MARC21 有五種格式，包括 Bibliographic Format, Authority Format,
Holdings Format, Classification Format 及 Community Information Format，由 Library of Congress
及 National Library of Canada 負責維護。大陸地區圖書館採《中國機讀目錄通訊格式》
(CNMARC )，北京圖書館自動化發展部編，書目文獻出版社 1991 年 2 月出版。
權威檔
為維護目錄品質，編目時各檢索款目(包括人名、團體名稱、劃一題名及主題標目)需保持一致
性及一貫性，編目人員在建立各種標目時，應同時製作權威記錄，以便彙集成人名權威檔、團
體名稱權威檔及標題權威檔。權威檔為維護目錄品質的重要工具。
民國 87 年國家圖書館與國立臺灣大學圖書館開始進行合作建置中文權威參考資料庫計畫，至今
初步完成人名及部分團體名稱約三十餘萬 1 筆的中文名稱權威資料庫，於「全國圖書書目資訊
網」網頁提供查詢使用。
西文權威檔分名稱權威檔(Name Authority File, NAF)及主題權威檔(Subject Authority File, SAF)兩
種。前者由美國國會圖書館及美國合作編目組織(National Coordinated Coordinated Cataloging
Operations, NACO)的會員建立，每日更新；後者包含美國國會圖書館標題表，每週更新。
檢字表
排檢中文字順卡片目錄時，由於中文檢字比較困難，須有檢字表，以便不時之需。取著者
號時若採首尾五筆著者號碼法，中文目錄檢字表可供取號參考。
西文字順卡片目錄之排列，有 A.L.A. Filing Rules (1980)可供參考，其前身稱為 A.L.A. Rules
for Filing Catalog Cards(1st ed. 1942, 2nd ed. 1968)。西文取著者號時，有 Charles A. Cutter 的
Two-Figure Author Table 及 Three-Figure Author Table 可供參考。國內有些圖書館則參考
Cutter-Sanborn Three-Figure Author Table。
- 7. 編目工作手冊
編目業務的相關工作細節，大至編目規範的選擇，小至著錄層次的決定、分類的粗細、作
品號的取法，各館不一，圖書館多半自訂編目政策及編製工作手冊以應需要。
為了讓國內圖書館編目人員以及圖書資訊學系、所學生在使用「中國編目規則修訂二版」
時能夠有所參考，國家圖書館委託中國圖書館學會分類編目委員會編輯「中國編目規則修
訂二版使用手冊」，於民國 89 年出版。
在西文編目方面，美國國會圖書館提供許多編目手冊，包括 Library of Congress Rule
Interpretations(LCRI)、MARC Content Designation(1998)、Cataloging Concepts: Descriptive
Cataloging (1993)、CONSER Cataloging Manual。
編目資源
(一)國家書目
除必備的編目參考工具外，國家圖書館的目錄也是重要的參考資源。
1.紙本式書目: 中華民國出版圖書目錄彙編
2.光碟系統:
(1) 中華民國出版圖書目錄光碟系統(SinoCat)
民國 76 年，國家圖書館與工業技術研究院機械工業研究所，開始合作進行中文書目光碟系統先
導試驗計畫。民國 80 年「國立中央圖書館中文書目光碟系統」依計畫完成。由於受到當時國內
環境的限制及 ISO-9660 標準尚未公佈，此產品僅供測試之用。及至民國 82 年，國家圖書館與
飛資得資訊公司簽訂開發中文書目光碟系統合約。次年，中華民國出版圖書目錄光碟系統
(Chinese National Bibliography on CD-ROM) 開發完成，西文又稱 SinoCat，並正式上市發行，定
- 8. 期更新。SinoCat 的主要功能在於方便圖書館轉錄(download)國家書目資料，節省重複編目的人
力。
(2).中華民國預行編目書目光碟系統(SinoCIP)
是 SinoCat 的副產品。SinoCat 自 84 年 9 月版開始收錄預行編目書目資料。86 年 1 月新增「中華
民國預行編目書目光碟系統」，獨立發行，每兩個月更新一次。
(3).中華民國出版圖書目錄彙編電子書光碟系統(SinoBook)
也是 SinoCat 的副產品。86 年 5 月間，國家圖書館將原本紙本發行的「中華民國出版圖書目
錄」年度彙編本改為光碟版電子書形式。圖書館可直接提供讀者經由光碟系統查詢國家圖書館
的館藏。
(二)出版品預行編目資料(CIP)查詢系統
設置於國家圖書館的中華民國國際標準書號中心，自民國 79 年起為國內即將出版的新書編製出
版品預行編目資料(CIP)。凡國內任何出版機構，若有申請編製 CIP，其新書資訊都可透過出版
品預行編目資料查詢系統(http://www.ncl.edu.tw/isbn/cip.html)，經由題名、作者、集叢名、標
題、ISBN、分類號、出版者等方式查詢。 國際標準書號中心每月出版「全國新書資訊月
刊」，刊載最新的國內新書出版資訊及優良圖書的書評，可供編目人員書目查詢之參考。
(三)編目網路及其他網路編目資源
編目網路分為區域性、全國性及國際性，因合作編目組織的成立而建置，是重要的編目資源之
一。例如我國國家圖書館所建立的「全國圖書資訊網路系統」是國內圖書館編目的重要資源，
其英文名稱為 National Bibliographic Information Network(NBINET)
( http://nbinet.ncl.edu.tw)。NBINet 聯合目錄是我國全國性最大的線上聯合目錄，含 26 個合作館的
書目資料。
- 9. 線上電腦圖書館中心(Online Computer Library Center, Inc.，OCLC)是世界上最大的編目網路，其
聯合目錄 WorldCat 至少收錄四千萬筆編目紀錄，共享此編目資源的圖書館遍及全世界。編目資
源以 OCLC 最全，不過有些資料特別是學術性及歐洲資料是 OCLC 所沒有的，這部分可查尋
RLIN 網路。
通常館員最需要的是非書資料的編目資源。非書編目資源以 OCLC 最全，美國國會圖書館的
ITSMARC 正努力增加非書的編目記錄。對於加拿大資料，則以 A-G Canada MARCit 最強。有
些圖書館使用 BookWhere 這個比較便宜的軟體。有些圖書館除購買 ITS LC MARC English，
然後查尋其他資料庫，如果在這裡找不到的話。美國會圖書館的 ITSMARC 的非書資料不全，
所以有些圖書館乾脆把非書資料的編目外包，例如 SLC 或其非書代理商。合作編目及書目網路
的相關細節，請參閱本書第六章合作編目與書目網路。
近年來網路編目資源非常豐富。國外方面，例如 Cataloguer’s Toolbox ( http://staff.library.mun.ca/
staff/toolbox/index.html)是其中頗具盛名者。國內最主要的編目網路資源來自國家圖書館 1997 年
開始建置的「編目園地全球資訊網」(http://datas.ncl.edu.tw/catweb/) 。內有編目消息報導、編目
規範標準、編目文獻課程、分編問題探討及編目相關網頁等，是編目館員不可或缺的編目網路
資源。此外，臺灣大學圖書資訊系陳雪華教授所建置的網站「圖書館與圖書資訊學網路資源指
南」，其中編目方面的資源亦資料豐富，可供參考。
(http://www.lis.ntu.edu.tw/~netresource/technology.htm)
編目工作流程
一、一般工作流程
編目部門的主要工作可分為編目前查核、分類編目、書籍處理加工等三大部分。
- 10. (一)編目前查核
1.待編資料由採購部門送至編目組，編目館員首先檢查複本再進行編目。
2.為縮短工作時間，圖書館通常透過網路轉錄書目記錄，查不到的書才自行編目建檔。此種
使用他館已建好的書目記錄、或完全照抄、或經过增修，以建立本館書目記錄的过程稱為
「抄錄編目」。若找不到現存的書目記錄，專業編目館員自行建立書目紀錄的過程則稱為
「原始編目」。
(二)分類編目
分類編目過程通常始於記述編目，繼之主題分析，而權威控制涉及記述編目與主題分析兩者。
記述編目是圖書資料的區辨及描述過程，記載這些資訊於書目記錄，並為之選擇檢索點及參考
名稱權威檔決定標目形式。主題分析在確定圖書資料的主題內容，從主題權威檔選定主題標
目，並依據分類法選定分類號。
分類編目完成後編目館員需仔細核對分類是否有誤，再依規則給作者號 、作品號、部冊號、複
本號等，讓每一本書都有它獨特的號碼。同時依據標題表給標題。
編碼(Encoding)遍及整個編目過程。記述編目、主題分析及權威控制的編碼以機讀形式進入書目
資料庫，使之相容於線上公用目錄系統。
(三)處理加工
以上分編工作完成後，還需列印書標、貼書標、貼書標護膜、貼護書膠膜、貼到期單、條碼列
印黏貼、貼安全磁條、蓋館藏章、蓋暗記章、蓋日期章、做附件處理等。此部分的工作過程，
稱為圖書加工。檢查無誤後即可移送典藏單位，展示及入庫上架，供讀者閱覽。
簡要言之，編目工作流程包括下列要點:
資料點收 => 確認急件及複本 => 線上編目建檔(分抄錄編目或原始編目) => 核對索書號 => 審核
書目記錄作更正 => 列印書標及各項報表 => 加工 =>移送閱覽組
二、自動化編目的作業方式
- 11. (一)意義
所謂的編目自動化多指以圖書館自動化的編目模組(子系統)進行編目作業。在基本需求上，編
目模組應有方便的操作界面、協助資料建檔工具及功能、穩定的資料儲存及處理能力、正確的
2
索引製作及偵錯功能、與 ISO2709 格式轉出及轉入能力。
(二)內容
1.自動化編目系統包含書目檔、館藏檔及權威檔。
2.線上編目包含查尋(Searching)、編輯(Editing)及輸入(Inputting)三個過程。
查尋是指確定是否有可供抄錄編目的資料。
若查有部分相同的編目資料則加以增修，這是編輯。
若查無可供抄錄編目的資料，則原始編目並將書目記錄以機讀格式編碼輸入資料庫，即為輸
入。
3.離線編目時可將符合的書目資料自光碟資料庫下載至磁片上，再轉入本館自動化系統的書目
檔內。
4.光碟資料庫查不到的書目資料，可經由網路至各書目中心查尋。若確實沒有可供抄錄下載的
資料即進行原始編目，參考編目工具書取分類號、訂定標題、確立相關的檢索點，完成一筆編
目紀錄。
5.權威檔用來確保書目檔中所建立的名稱標目與主題標目的一致性，在方式上或與書目檔同時
建立、或事後建立，或預先建立。
6.書目記錄的新增、修改及刪除等目錄維護工作是持續的過程。目錄維護期望於達成兩大目
標，一為減少編目費用，一為確保目錄品質。然而，其最後目標則在於提供迎合使用者需求的
理想目錄。
編目政策之訂定
- 13. (2).主題編目
說明主題標目或敘詞(descriptors)的來源、數目限制、標引深度、各種資料類型的特殊規定。
(3)分類
說明分類法的採用、粗分法或細分法、難以分類的資料例如期刊及
資料庫的處理方式、Cutter 號的特殊取法、索書號是否獨特化、特藏號的取法等等。
4.修訂
編目政策手冊須載明定期檢討及修訂的過程，或是每年一次，或是每兩年一次。定期檢討可從
中發現問題，能在問題發生之前有所行動而預先有效處理。
二、編目政策手冊的撰寫
1.編目政策手冊應該指定專人撰寫，避免同一概念說寫方式不同，造成困擾。或許會有多
人參與其事，不過必須至少有一人負責。
2.撰寫之前，可先擬目次表(Table of Content)，請相關人員對內容的增刪表示意見。
3.除內容外，亦須確定寫作方式，包括逐步說明或是平鋪直述、字數限制、圖表限制、資
料引用等等。
4.應該編製索引，以利使用。
5.撰寫人應該將手冊各部分工作傳閱相關人員求取確認，確使手冊發揮效能。手冊在使用
之後數月，往往才會發生問題。或是繼續試用或是全盤修訂，視實際需要而定。
三、回應編目標準的改變
- 14. 政策手冊中有些決策十分重要、應該包含在內，這是分編標準的重大決定。當編目規則、
分類法、標題表、機讀格式有新版本出現，如何因應? 這些改變定期發生，因為主管機構
全部遵行持續的修訂政策。回應編目標準的改變有下列幾種方式:
(一)所有館藏資料立即做全部必要的改變: 如果全部館藏的組織方式保持一致且及時
性，這是最合意、也是最昂貴的一種。
(二)既有館藏不做改變，僅新進資料立即改變: 這是許多圖書館員採取的方式，因為這
表示已經盡力，而且可用有資源做得到。事實上，時日一久，自動化系統在老館藏加
入新資料，由於組織方式不同，可能會發生問題，屆時所需的工作及其費用可能多於
預期。
(三)在有限期間做全部的改變: 當環境不容許採取第一種方式，這似乎是合理的策略選
擇。
(四)有選擇性的做改變:此種方式也有許多館員採用，當編目標準的改變不會影響館藏
很大。例如館內音樂類資料不多，於是 DDC 20 版的音樂類就不跟著改變。不過，時
日一久，差距越大，有可能發生問題。
(五)不做改變並且繼續使用舊版: 此種方式簡單、容易、不昂貴。不過由於無法跟得上
館藏資料、主題資訊及使用者需要的改變，屆時若不得不採取必要改善措施，其費用
可能會十分龐大。
總而言之，各種方式都有其利與弊，館員須視其個別環境衡量之。
四、編目作業過程
1.編目政策手冊可能也包含全部書目控制系統的作業過程。
2.這些過程的說明通常由一個分開的或多個手冊組成，不過，這種作業過程的說明
不同於政策手冊，不能取而代之，因為並未指出決策過程及說明理由。
3.作業過程手冊或依資料類型、或依書目功能、或依作業名稱的字母順序。
- 15. 4.對於小圖書館而言，所有資料類型可能由一人包辦，若依資類型編排，效能不
高。
五、編目政策手冊的採行
1.政策手冊正式使用之前必須經過行政主管的確認。除非相關行政主管的全力支
持，手冊的採用可能窒礙難行。為了尋求行政主管的認可，手冊之負責館員必須提
供政策使用者的需求資訊、認知所需費用及明證開支的必要性。
2.此外，要有能力回答行政主管有關編目政策的問題，代表所建議的政策發揮說服
力，必要時得與相關人員協調溝通。
對使用者提供服務是編目政策及作業過程的終極目標，好的政策手冊
其決定應能提供良好的服務。分編標準並不完美，持續不斷的修訂，其目的在於提高效能。對
於所有的改變，編目館員應該持有積極的態度，才能使服務越來越好。
作業
試擬一編目流程表。
試以某圖書館為例，擬訂其編目政策。
參考書目:
1.陳和琴等著。資訊組織。臺北縣蘆洲市：國立空中大學，民 92。
