1. 山西KOHA 培训计划
时间：2月3日到2月13日，2009
组 织团队：
青树：张昱，于广雷（志愿学生），潘月（青树老师），朱德荣（山西协调人）
沁县馆长刘丽莉，
辅仁大学毛教授
目前考虑：
待 定 ：照相
待 定 ：视频（青树提供相机和摄像机）
于 广雷：协调接站和票务
张 昱 ：协调游览和元宵节活动
（潘月负责青树老师，于广雷负责青树志愿者，毛教授负责辅仁团队）
张 昱 ：协调住宿，分发青树老师和志愿者交通费补贴
于 广雷：设计大学生志愿者与当地高中生交流会（向沁县一中李效德校长，武乡一中程维明校
长，辅仁团队收集建议），主持学生交流会
潘 月 ：设计老师志愿者的交流会（向青树老师和辅仁团队收集建议），根据内容设计主持老师
和志愿者交流
张 昱 ：青树情况介绍和讨论，发调查表和收集调查表

2. 张 昱 ：与刘丽莉馆长设计告别集体用餐
A．沁县图书馆培训准备 与刘丽莉馆长确定，1/15之前搞定
1．阅览室暖气 （青树负担）
15 个暖气扇， 2个壁挂式暖气
(如有需要请确认可以2月份临时再买）另：台湾学生保暖衣物请确认可以2月份临时买
15×80 ＋ 320 x 2 = 1200 + 640 = 1840RMB
2．书架 （必须图书馆自己负担）
1个书架约500本书
3000本书6个书架
700元一个
700×6 ＝ 4200元
3．宽带 （须图书馆自己负担）
拉到除了库房以外其他房间
需要路由器和交换机
B．住宿：45人，19间，10天，120元每晚一间，共22800元
待与刘丽莉馆长确定需要拿到120元一间，间数
收集所有参与人员的联系方式
台湾辅仁团队：9间， 13人

3. 3名老师
（2女1男＋一位眷屬高二女生，3间标间），8名学生（3女2间标间，5男3间标间），软件工程师1人（1男
，1间标间） 请毛教授预先做好房间分配
青
树
老
师
和
志
愿
者
：
共
32人
10间
，
9女
9男
青
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中
二
中
潘
月
（
女
）
，
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学
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花（
女
））
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陕
西1 （
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学
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宏
）
北
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侠
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女
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：
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武
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共
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侠
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）

4. 膳食：共21640元 与刘丽莉馆长确定
团队在沁州宾馆用餐。
菜单：沁州和山西特色为主，蔬菜，面点
早餐：2月4日至13日 ＝ 10 天 32 人 ＝ 320 份 × 10元一份 ＝ 3200元
午餐：盒饭或食堂 ＝10 天 32 人 ＝ 320 份 × 20元一份 ＝ 6400元
晚餐：2月3日至11日 ＝ 9 天 32 人 ＝288份 × 30元一份 ＝8640元
2月12日告别晚宴（包含东道主）＝ 60人×40元 ＝ 2400
点心：晚上学生聚会（30人）和老师会议（50人）：1000元
建议菜单包含价廉物美的当地特色食品： 枣糕,和子饭,擦面, 抿面,煎饼,灌肠, 捻圪搭,莜面烤铑铑,
谷垒,干面饼子,武 乡炒指, 和子面
共21640元
交通和票务：
去太原和自太原返回的交通费: 空调硬卧下铺 +青树老师和志愿者的车上餐费 = 10770 元

5. 青
海2 （
x1000 = 2000） 1月
26日
与
老
师
确
认
票
务
情
况
。
甘
肃3 （
x900 = 2700）
陕
西1 （
x450 = 450）
北
京4 （
x400 = 1600）
江
苏1 （
x900 = 900）
上
海2 （
x900 = 1800）
山
西3 （
x100 = 300）
湖
南1 （
x900 = 900）
武
乡6 （
x20 = 120）
当地负责太原机场或沁县火车站接站和送行。确认辅仁团队太原机场接站和送行航班和
时间，与刘丽莉馆长确定
当地负责票务。收集参与人员返程票要求，与刘丽莉馆长确定
E．建议当地单位负责如下活动。青树负担学生作客费用640元
－ 2月4日当地下午参观（碑文庙）与刘丽莉馆长确定
－ 安排16名学生 （9台湾 ＋
7大陆）到当地学生家晚上作客一次。我们付给接待家庭40元每人。与沁县实验中学确定
－ 在当地中学安排非正式的高年级学生和学生志愿者的晚间聚会。
需设计内容，与沁县实验中学和武乡一中确定
－ 台湾老师，青树老师，和当地老师以及图书管理员的非正式聚会。需设计内容
－ 周六2月7日安排车到当地景区游玩。与毛教授确定地点，与刘丽莉馆长确定

6. 辅
仁
团
队
对
当
地
游
玩
的
建
议
：
流落
海
外85年
的天
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北
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十
號窟
西壁
主
尊佛
首，
被
山西
企
業家
許鵬
以86．
6萬
美
元成
功回
購
若
天
候
許
可
，
距
離
也
可
以
，
請
安排 http://www.izy.cn/travel/14/7070.html
如果有辅仁团员或青树人员想到太原或平遥游玩的，当地帮助接洽，费用自己承担。与
刘丽莉馆长提前问好旅行社服务，必要的话预先分好太原团和平遥团
－ 2月9日元宵节上午庙会，晚上看戏 与刘丽莉馆长确定
F． 日 程表
周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六
2月2日
下午16:3
0台湾辅
仁团队到
达太原机
场
TP→HK
G
長
榮
航
空
B
R867
(10:15~12
:00)
HKG→T
YN
東
方
航
空
M
U5020
(13:50~16
:30)
登记和票
务
2月3日
青树人员到达
－需要提供到
达车次或航班
信息以便接站
.
（接站地点待
定）登记和票
务
2月4日
早餐：给2月3日来宾
的日程介绍
青树人员到达－需要
提供到达车次或航班
信息以便接站。（接
站地点待定）登记和
票务
下午参观当地（碑文
庙等）
2月5日
早餐：
给2月4
日来宾
的日程
介绍
培训正
式开始
2月6日
10am
ubuntu
聚会（
待定）
2月7日
安排到当地景区（待
定，如天龙山石窟htt
p://www.izy.cn/travel/
14/7070.html）游玩。
如有团员想到太原或
平遥游玩的，当地帮
助接洽，费用自己承
担
辅仁团 系
統
安
裝
、
環
境
整 編目100本 編目100 編目50

7. 队： 理 本
提供教
育训练
0本、
參數設
定
青树人
员：
教育訓
練(圖書
館的技
術服務)
安装实
验KOH
A机，
参与编
目
晚间安
排：
晚间自由活动 晚间自由活动 青树情
况介绍
及讨论
学生到
当地家
庭作客
双向交
流：老
师，志
愿者
晚间返回。
2月8日 2月9日
上午元宵
节庙会
2月10日 2月11日 2月12日 2月13
日
台湾辅
仁团队
青树人
员离开
送站
編
目
100
0本
、
流
通
作
業
編目1,00
0本、流
通作業
編目2,000本
、移交硬體及
軟體
提供教育訓練 驗收、
移交書
目記錄
及讀者
記錄
参与编 参与编目 参与编目 教
育
訓
練
(圖
書
館
的
公
共
服
務 Q&A

8. 目 )
向
青
树
老
师
和
志
愿
者
分
发
反
馈
调
查
表
大学生
志愿者
与当地
高中生
20人交
流聚会
（待定
）
晚上：
元宵节戏
曲表演
晚间自由活动 双向交流：老师，志
愿者
告别集
体用餐
G. 硬件 1/15前置齐
共买 20 PCs + 1 服务器,19 PCs 运到沁县
3325 + 4108 ＋ 3200 × 19 = 68233RMB
3个图书馆：
沁县实验中学:5 PC
沁县图书馆:5 PC + 1 服务器
武乡一中： 5PC
青树测试:潘月 1PC, 甘肃通渭和会宁 2PC, 上海 1PC, 北京 1PC, 共5 PCs
其他硬件：
直接运到沁县：
3 printers 2000 × 3,
运到上海，由张昱带入：

9. 6 barcode readers 700 × 6, 3 digital camera 1500 × 3.
塑封机当地购买 － 200元 x 3
共：68233 ＋ 6000 + 4200 + 4500 + 600 = 83533元
Total : 145,423. Huge money.