Proposal untuk penyelenggaraan event HORE (Hiburan-Olahraga-Rekreasi-Edukasi) di Lotte Mart

1. 2

2. PENDAHULUANPENDAHULUAN
Harapan LOTTE Mart sebagai salah satu hypermarket yang ada di Indonesia selain eksistensi dan keberlangsungannya yang perlu
dipertahankan; maka yang paling utama dari sisi bisnis adalah terjadinya peningkatan dari segi pemasukan (income) dan pertumbuhan
cabang‐cabang baru; dan hal ini dapat diwujudkan dengan mengedepankan unsur‐unsur penentu agar masyarakat mau berkunjung dan
berbelanja di LOTTE Mart misalnya kualitas dan variasi produk, harga yang kompetitif, pelayanan, juga fasilitas pendukung lain yang dapat
membuat masyarakat menentukan pilihannya untuk berbelanja di LOTTE Mart.
Berbagai strategi untuk menarik minat masyarakat (calon konsumen) juga sudah umum dilakukan; mulai dari pemberian potongan harga,
i kh (b li 2 d t 1) b i h di h dll d b i l h t t k b t i k tkragam promosi, penawaran khusus (beli 2 dapat 1), pemberian hadiah dll. dan sebagai salah satu cara untuk membantu meningkatkan
minat masyarakat untuk berkunjung dan berbelanja ke LOTTE Mart diajukan sebuah event yang diberi nama :
HORE LOTTE Mart
(Hib Ol h R R k i Ed k i)(Hiburan, Olah Rasa, Rekreasi, Edukasi)
Event ini berisi beragam acara yang dapat ditujukan untuk segenap anggota keluarga (anak, ibu, bapak); dan sebagai nilai tambah dari
event ini adalah dimasukkannya unsur Edukasi dimana masyarakat/pengunjung akan mendapat tambahan wawasan, pengetahuan dan
informasi yang bermanfaat bagi mereka. Ragam acara dalam event ini juga direncanakan melibatkan kelompok/komunitas/individu dari
beragam unsur yang ada di masyarakat sehingga dampak positif yang diharapkan dapat dirasakan tidak saja untuk LOTTE Mart dengan
meningkatnya kedatangan konsumen tapi juga untuk para pengunjung itu sendiri yang akan merasakan suasana, kegiatan bermanfaat di
sela waktu berbelanja.j
1
Copyright ©2012
• VIKOSI
All Rights
Reserved

3. TENTANG EVENTTENTANG EVENT
“Event Spesial berupa rangkaian tahapan acara/kegiatan berupa Hiburan, Olahraga, Rekreasi dan Edukasi
yang ditujukan bagi seluruh anggota keluarga dengan tujuan membantu meningkatkan minat masyarakat
berkunjung serta berbelanja ke LOTTE Mart”
Nama Event : HORE LOTTE Mart
(Hiburan, Olah Rasa, Rekreasi, Edukasi)
Waktu : pkl.08.00 s/d 20.00 WIB tiap hari Minggu (Road Show)
Tempat : LOTTE Mart Wholesale yang ada di wilayah JABODETABEK, Jawa Barat dan Banten yakni : Kelapa Gading,
Yasmin, Pasar Rebo, Meruya, Alam Sutera, Ciputat, Cibitung, Bekasi, Bandung, Serang
* sebagai catatan : untuk LOTTE Mart Hypermarket – kemungkinan acara Olah Rasa dan Edukasi yang dapat dilaksanakan
terkait dengan kebijakan lokasi/Mall seperti luas area, bunyi/suara, dll. namun masih dapat didiskusikan dengan pengelola tempat
Acara : ‐ Hiburan : Lomba Karaoke Pop dan Dangdut; Lacak dan Susun kalimat LOTTE Mart
‐ Olah Rasa: Product Tester dan Product Knowledge
‐ Rekreasi : Kumpul Komunitas Hobby (Binatang peliharaan, Koleksi barang antik, Mainan/barang jadul)
‐ Edukasi : Ajang Tampil Kreatifitas (Pepakura, Papertool, Clay Craft); Ceramah/Diskusi Sehat (Topik: Gizi,
Wadah Makanan, Isitilah pada kemasan, dll.)
2
Copyright ©2012
• VIKOSI
All Rights
Reserved

4. KONSEP ACARAKONSEP ACARA
HiburanHiburan
BENTUK ACARA
• Kontes Menyanyi/Lomba Karaoke Kategori Pop dan Dangdut untuk remaja dan dewasa; diselingi Penampilan Grup Band & Penyanyi
dari label ONE Pro serta Modern Dance (Shuffle Dance, Hip‐Hop).
• Lacak dan Susun; pengunjung LOTTE Mart diberi kesempatan untuk mencari serta melengkapi kata “LOTTE Mart” dimana tiap hurufnya
disembunyikan di tempat tertentu dan dapat ditemukan dengan menjawab kuis/mengikuti petunjuk.
LOKASI ACARA
• Kontes Menyanyi/Lomba Karaoke, lokasi = LOTTE Mart Wholesale yang ada di wilayah JABODETABEK, Jawa Barat dan
Banten. (Kelapa Gading, Yasmin, Pasar Rebo, Meruya, Alam Sutera Serpong, Ciputat, Cibitung, Bekasi, Bandung, Serang)
* sebagai catatan : untuk lokasi ini dapat diintegrasikan dengan acara lainnya yakni: Olah Rasa, Rekreasi dan Edukasi
• Lacak dan Susun lokasi LOTTE Mart Wholesale dan LOTTE Mart Hypermarket (Ratu Plaza Gandaria City FestivalCityLink Bandung• Lacak dan Susun , lokasi = LOTTE Mart Wholesale dan LOTTE Mart Hypermarket (Ratu Plaza, Gandaria City, FestivalCityLink Bandung,
Bintaro, Kelapa Gading, Kuningan City, Fatmawati, Bekasi Junction, Taman Surya)
* sebagai catatan : untuk lokasi ini dapat diintegrasikan dengan acara Olah Rasa dan Edukasi
TARGET PESERTATARGET PESERTA
• Lomba Karaoke = Masyarakat sekitar lokasi LOTTE Mart (radius ± 15 – 20 Km) serta Masyarakat Umum yang berminat
mengikuti/menghadiri acara; termasuk para pengunjung LOTTE Mart yang datang ketika acara dilaksanakan (On The Spot Contestant)
• Lacak dan Susun = Pengunjung LOTTE Mart
3
Copyright ©2012
• VIKOSI
All Rights
Reserved

5. KONSEP ACARAKONSEP ACARA
Hiburan
TEKNIS ACARA
• Penjaringan peserta lomba karaoke dilakukan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum acara. * Dikenakan biaya Rp.50.000,‐ per peserta
per kategori.
• Untuk peserta Lacak dan Susun dijaring langsung ketika berlangsungnya acara (Host/MC mengumumkan kepada para pengunjung)Untuk peserta Lacak dan Susun dijaring langsung ketika berlangsungnya acara (Host/MC mengumumkan kepada para pengunjung).
*Peserta Tidak dipungut biaya
• Penilaian dengan sistem gugur (tidak ada tahap semifinal). Pengumuman Juara + pembagian hadiah dilakukan di hari yang sama
(Pkl.20.00 WIB)
PENGISI ACARA
• Juri terdiri dari : 1 (satu) perwakilan dari Persatuan Artis, Penyanyi dan Pencipta Lagu (PAPPRI); 1 (satu) perwakilan dari Lembaga Karya
Cipta Indonesia (KCI); 1 (satu) perwakilan dari Media.
• Hiburan/selingan oleh penampilan Grup Band & Penyanyi dari label ONE Pro
• Penampilan Adam Jackson (Michael Jackson‐nya Indonesia) serta Modern Dance (Shuffle Dance, Hip‐Hop).
PROMOSI & PUBLIKASI
• Publikasi via Radio dan Media Cetak serta materi promosi lainnya (brosur, poster). liputan oleh stasiun TV Lokal wilayah jabodetabek,
banten (RADAR TV dan CB Channel)
• Peluang untuk dilakukan Join Promo dengan pihak yang berkepentingan; syarat & aturan dapat didiskusikan
Di ki k t k k j hi• Dimungkinkan untuk kerjasama sponsorship
4
Copyright ©2012
• VIKOSI
All Rights
Reserved

6. KONSEP ACARAKONSEP ACARA
Olah RasaOlah Rasa
BENTUK ACARA
• Cicipi dan Kenali. Bekerjasama dengan produsen makanan‐minuman yang produknya dijual di LOTTE Mart; pengunjung dipersilahkan
mencoba produk (Product Tester) sekaligus diberi kesempatan mengikuti undian dengan menjawab kuis/pertanyaan atau membuat
komentar unik seputar produk yang dicicipi.
LOKASI ACARA
• LOTTE Mart Wholesale yang ada di wilayah JABODETABEK, Jawa Barat dan Banten.
* sebagai catatan : untuk lokasi ini dapat diintegrasikan dengan acara lainnya yakni: Hiburan, Rekreasi dan Edukasi
• LOTTE Mart Hypermarket (Ratu Plaza, Gandaria City, FestivalCityLink Bandung, Bintaro, Kelapa Gading, Kuningan City, Fatmawati, Bekasi
Junction, Taman Surya)
TARGET PESERTA
• Pengunjung LOTTE Mart. Produk disesuaikan target konsumen (mis.susu untuk anak‐anak; snack untuk keluarga, dst.)
TEKNIS ACARA
• Dilakukan kordinasi terlebih dahulu dengan produsen makanan‐minuman yang produknya dijual di LOTTE Mart
• Display/booth produk diatur sedemikian rupa menghindari “overlap” antar produk sejenis.
• Pengumuman Pemenang + penyerahan hadiah dilakukan di hari yang sama (Pkl.20.00 WIB)
5
Copyright ©2012
• VIKOSI
All Rights
Reserved

7. KONSEP ACARAKONSEP ACARA
RekreasiRekreasi
BENTUK ACARA
• Kumpul Hobi. Menggandeng Komunitas Hobi/Kolektor seperti Komunitas Pecinta Reptil, Komunitas Kolektor Benda/Mainan Jadul, dll.
untuk menampilkan/menunjukkan eksistensi mereka sekaligus ajang “rekreasi” bagi pengunjung LOTTE Mart disela waktu berbelanjauntuk menampilkan/menunjukkan eksistensi mereka sekaligus ajang rekreasi bagi pengunjung LOTTE Mart disela waktu berbelanja
LOKASI ACARA
• LOTTE Mart Wholesale yang ada di wilayah JABODETABEK, Jawa Barat dan Banten. (Kelapa Gading, Yasmin, Pasar Rebo, Meruya, Alam
Sutera Serpong, Ciputat, Cibitung, Bekasi, Bandung, Serang)
TARGET PESERTA
• Ditujukan untuk Pengunjung LOTTE Mart dan sekaligus para anggota komunitas/ pengisi acara
TEKNIS ACARA
• Disiapkan display stand di sekitar Panggung utama bagi para peserta/anggota komunitas
• Dimungkinkan untuk di “eksplore” ke arah transaksi (jual beli, barter) antar peserta/anggota komunitas atau dengan pengunjung.
Aturan dan mekanisme dapat didiskusikan.p
6
Copyright ©2012
• VIKOSI
All Rights
Reserved

8. KONSEP ACARAKONSEP ACARA
EdukasiEdukasi
BENTUK ACARA
• Unjuk Kreatifitas. Menggandeng Komunitas Ketrampilan/Kerajinan Tangan spt.Pepakura, Papertool, Clay Craft, dll. berbagi wawasan
dan pengetahuan dengan para pengunjungdan pengetahuan dengan para pengunjung
• Ceramah/Diskusi Sehat . Mengangkat tema seputar informasi, tips, pengetahuan produk/barang yang dijual di LOTTE Mart mis. Wadah
makanan yang sehat, kandungan gizi pada snack, proses produksi/pengolahan nugget, dsb.
LOKASI ACARALOKASI ACARA
• Dapat dilaksanakan di LOTTE Mart Wholesale maupun LOTTE Mart Hypermarket yang ada di wilayah JABODETABEK, Jawa Barat dan
Banten.
TARGET PESERTATARGET PESERTA
• Ditujukan untuk Pengunjung LOTTE Mart; dapat dimanfaatkan sebagai sarana menambah pengetahuan sekaligus mengasah
ketrampilan disela waktu berbelanja mereka.
TEKNIS ACARA
• Acara Unjuk Kreatifitas, dilakukan demo ketrampilan dan pameran hasil karya.
• Ceramah/Diskusi Sehat, menampilkan pembicara (keynote speaker) dari pihak yang berkompeten atau dari perwakilan
produsen/perusahaan.
7
Copyright ©2012
• VIKOSI
All Rights
Reserved

9. SUSUNAN ACARASUSUNAN ACARA
ACARA
KETERANGAN
Hiburan Olah Rasa Rekreasi Edukasi
L k i Wh l l Wh l l + H t Wh l l Wh l l + H tLokasi Wholesale Wholesale + Hypermart Wholesale Wholesale + Hypermart
Pkl.08.00 – 09.00 Pendaftaran Ulang Lomba
Karaoke
Persiapan Stand Persiapan Stand Persiapan Tempat +
Perlengkapan
Pkl.09.00 – 12.00 Pelaksanaan Lomba Karaoke
(Outdoor) + Lacak dan Susun
Sesi I
Pelaksanaan “Cicipi dan
Pelaksanaan + Pameran Hasil
Kreasi
Unjuk Kreatifitas +
Diskusi Sesi I(Outdoor) + Lacak dan Susun
(Indoor) –Sesi I & II
Pelaksanaan “Cicipi dan
Kenali” + Pengumuman
Pemenang Undian
Kreasi Diskusi Sesi I =
2 (dua) Tema @ 1,5 Jam
Pkl.12.00 – 13.00 Selingan (RADIN Band) Sesi II
Pelaksanaan “Cicipi dan
Kenali” + Pengumuman
Pameran Komunitas
Hobi/Kolektor
‐BREAK‐
Kenali” + Pengumuman
Pemenang UndianPkl.13.00 – 15.00 Pelaksanaan Lomba Karaoke
(Outdoor) + Lacak dan Susun
(Indoor) –Sesi III & IV
Pameran Komunitas
Hobi/Kolektor
Unjuk Kreatifitas +
Diskusi Sesi II =
2 (dua) Tema @ 1,5 Jam
Pkl.15.00 – 18.00 Pelaksanaan Lomba Karaoke
(Outdoor) + Lacak dan Susun
Sesi III
Pelaksanaan “Cicipi dan
Pameran Komunitas
Hobi/Kolektor
Unjuk Kreatifitas +
Diskusi Sesi III = ( )
(Indoor) –Sesi IV & VI
p
Kenali” + Pengumuman
Pemenang Undian
/
2 (dua) Tema @ 1,5 Jam
Pkl.18.00 – 20.00 Pengumuman
Pemenang+Pembagian hadiah
Lomba Karaoke
Sesi IV
Pelaksanaan “Cicipi dan
Kenali” + Pengumuman
Pameran Komunitas
Hobi/Kolektor
Unjuk Kreatifitas
8
g
Pemenang Undian
Copyright ©2012
• VIKOSI
All Rights
Reserved

10. RENCANA & JADWAL KERJARENCANA & JADWAL KERJA
No.
KEGIATAN/KETERANGAN
(Secara Global, detail akan disiapkan tersendiri)
TIM
BULAN Ke‐1 BULAN Ke‐2 BULAN Ke‐3
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
ADMINISTRATIF (Kesepakatan/Perjanjian Kerjasama;Pembentukan
Gugus Tugas, Pembahasan Rencana Kerja; dll.)
EO + LOTTE Mart
2
Penyiapan Materi Pendukung (Promo Tools Production, Crew
Recruitment, Booth/Stage,dll.)
EO
3 Promosi dan Publikasi EO + LOTTE Mart
4 Penjaringan Peserta Lomba Karaoke EO
5 Check‐Re Check dan Finalisasi EO + LOTTE Mart
6 Pelaksanaan EO6 Pelaksanaan EO
9
Copyright ©2012
• VIKOSI
All Rights
Reserved

11. PENUTUPPENUTUP
Niat dan minat (calon) konsumen mengunjungi suatu temapat/fasilitas perbelanjaan memang dilandasi dan
akan dipengaruhi beragam faktor; baik karena untuk pemenuhan kebutuhan maupun pemenuhan keinginan
dan dalam perkembangannya juga sekaligus pemenuhan kesenangan (rekreasional) sehingga saat ini umum
didapatkan suatu lokasi perbelanjaan yang menyediakan beragam fasilitas, layanan serta tawaran guna
menarik minta calon pengunjung/konsumen
Penyelenggaraan Event ini adalah satu dari sekian strategi yang memungkinkan untuk diselenggarakan
namun dalam pelaksanaannya akan jauh lebih ideal apabila pihak‐pihak yang terkait spt.LOTTE Mart sendiri,
tenant, rekanan turut aktif terlibat didalamnya.
Demikian yang bisa disampaikan disini, dan mengenai hal lain yang perlu dibicarakan dan ditindaklanjuti
dapat menghubungi :
• Lantip Budiarto – Hp : 081 80 80 66 392
Terima Kasih
11
Copyright ©2012
• VIKOSI
All Rights
Reserved