Proposal SWEET 70th FAIR to sponsor

Background
• Pemerintah telah mencanangkan industri kreatif sebagai salah satu andalan/tumpuan dalam
mengontribusikan produk domestik bruto (PDB) seiring besarnya potensi industri tersebut.
• Terkait rencana pengembangan industri kreatif di Indonesia hingga 2025 akan disusun cetak
biru/blue print dan program aksi dengan sasaran mewujudkan ekonomi kreatif bangsa yang
lebih terarah dengan berbasiskan budaya dan teknologi.
• Peran Jawa Timur, sebagai salah satu provinsi di Indonesia tentu dibutuhkan dalam
pencapaian angka pertumbuhan pelaku industri kreatif, mengingat provinsi Jawa Timur
selama ini memiliki sejumlah pelaku industri kreatif berorientasi ekspor maupun pasar
domestik.
• Adapun masyarakat Jawa Timur khususnya kota Malang yang terbiasa berpikir kreatif juga
cukup banyak jumlahnya, termasuk kalangan muda usia, dimana mereka ini perlu diakomodir.
• Sehingga Harian Surya selaku media cetak terbesar di Jawa Timur bersama-sama
mengakomodasi kalangan usia muda yang kreatif dan pelaku industri khususnya UKM dalam
kegiatan bertajuk SWEET 70th FAIR sekaligus dalam rangka HUT Indonesia ke-70.

Objective
 Menciptakan pertumbuhan ekonomi Jawa Timur terutama kota Malang melalui
sektor industri kecil dan menengah / UKM dan sektor pariwisata.
 Memberikan wadah kreasi bagi para usia muda di Jawa Timur khususnya kota
Malang untuk mengembangkan bakat berwirausaha, penyaluran ide-ide kreatif .
 Memperkenalkan seni budaya dan pariwisata Jawa Timur khususnya kota Malang
kepada wisatawan domestik maupun wisatawan mancanegara

TARGET
• PRIMARY : 1. Youth
• 2. UKM
• SECONDARY : 1. Usia 15 – 40 Tahun
• 2. SES A, B, B+, C+

Time Plan
• Program: “SWEET 70th FAIR bersama HARIAN
SURYA”
• Schedule: 29 – 30 Agustus 2015
• Time: 12.00 – 22.00 WIB (29 Agustus 2015)
07. 00 – 22.00 WIB (30 Agustus 2015)
• Venue: Taman Krida Budaya Malang
• Activity: UKM Bazar, Youth Exhibition, Community
activity, Competition, Holi Water Fest
• Talents: Guest Artist, Live band, MC, DJ
• Participants: Umum

Event Phase
• Pre event:
– Sosialisasi calon peserta
– Media campaign
• The Exhibition:
– Tenant Exhibition
– Supporting event
– Entertainment
• Post Event:
– Liputan event
– Evaluasi kegiatan

Activity Plan – Pre event
• Pre Event:
– Iklan teaser: Menyiapkan materi iklan promo event
– Sosialisasi peserta: Mensosialisasikan mengenai
kegiatan (waktu & lokasi kegiatan)
– Collaterall Installment: Menyiapkan timeline untuk
penayangan iklan dan pemberitaan di surat kabar
– Participants Registration: Mulai mendata peserta
sambil ploting booth peserta
– Technical meeting peserta: Meeting teknis kegiatan
dengan peserta (tenant & competition)

Activity Plan – The Exhibition
• Tenant Exhibition
– Pameran produk unggulan lokal
– Peserta adalah UKM lokal di Jawa Timur khususnya kota Malang
(bebas)
– Industri garmen, kerajinan batik, handy craft, kuliner, kosmetik,
peralatan rumah tangga, dll
• Supporting Event
– Youth Competition: band, fashion show, photograpy contest,
tarik tambang, dll
– Art performance: cosplay, flower carnival parade, body painting,
dll
– Entertainment: guest star pada saat closing ceremony
– Community performance

Activity Plan – Post Event
• Liputan Event
– Liputan event berupa foto – foto kegiatan
– Pemberitaan di koran
• Reporting & Evaluation
– Hasil dokumentasi event akan diserahkan setelah
event berakhir
– Evaluasi kegiatan sebagai acuan membuat
kegiatan tahun depan supaya lebih baik

Detailing Activity – day one
• Band Competition
– Kompetisi band untuk pelajar
– Start pukul 13.00 – 17.00 WIB
– Membawakan satu lagu tema kemerdekaan dan
satu lagu bebas, durasi max. 10 menit

Detailing Activity – Day one
• Fashion Show Competition
– Kompetisi fashion show untuk remaja ( >15 thn )
dan anak – anak ( <15thn )
– Tema merah putih/ kemerdekaan nuansa glamour

Detailing Activity – Day one
• Lomba Agustusan
– Ex: tarik tambang, makan kerupuk, dll (tentative)
bebas/ untuk umum, daftar di tempat.
• Photography treasure hunt
– Kompetisi fotografi dengan clue dari panitia,
tentang acara dihari pertama untuk dipilih dan
ditampilkan dihari kedua

Detailing Activity – Day two
• Holi Water Fest
– Perang air disertai bubuk warna-warni yang akan
diikuti oleh minimal 1000 peserta

• Community Performance
– Pengunjung akan dihibur dengan penampilan dari
komunitas yang dihadirkan oleh panitia (cosplay,
flower carnival, pencak silat, dll)

• Final Competition & Awarding
– Sesi final kompetisi dihari pertama (band, model,
lomba agustusan, photography)
– Start pukul 15.00 – 20.30 WIB

• Guest Artist Performance
– Setelah awarding ceremony, akan ditutup oleh
penampilan dari bintang tamu yang akan
dihadirkan panitia
– Suggestion: Endah N Rhesa

Global Rundown
• Day one
– 12.00 WIB: open gate
– 13.00 WIB s/d break maghrib: festival band pelajar diselingi lomba – lomba
agustusan (tentative)
– After break s/d 21.00 WIB: fashion show competition
– 21.00 WIB s/d selesai: guest star, closing day one
• Day two
– 07.00 WIB: open gate
– 08.00 WIB s/d 10.00 WIB: holi water fest
– 10.00 WIB s/d 12.00 WIB: DJ perform
– 12.00 WIB s/d 15.00 WIB: community perform
– 15.00 WIB s/d break maghrib: final band competition
– After break s/d 20.00 WIB: final fashion show competition
– 20.00 WIB s/d 20.30 WIB: awarding
– 20.30 WIB s/d selesai: guest star, closing ceremony

Contoh Desain Iklan & Pemberitaan
Event (foto fisik)

Contoh Desain Iklan & Pemberitaan
event (file digital)

Paket Sponsorship I
• Senilai Rp. 300.000.000,- (exclude tax)
• Logo/ nama brand sponsor ikut menjadi tittle acara
• Pemuatan logo Sponsor pada iklan Display Event di koran Harian Surya min 6x tayang
• Pemberitaan event di Halaman depan Malang Life
• Free iklan display 1x tayang uk 3x200 Full colour area edar Malang (tayang tentative)
• Penempatan logo Sponsor pada Backdrop Stage
• Penempatan logo Sponsor pada Gate
• Penempatan logo Sponsor pada Mockup Pemenang
• Penempatan logo Sponsor pada spanduk, flyer, poster, baliho
• Branding di lokasi event 30 Umbul-umbul (Pajak ditanggung sponsor)
• Penempatan 4 (empat) titik x’banner/roll banner di area booth
• Menyediakan 3 unit space (3m x 3m) tenda / booth (Selling, Branding, Etc)
• Product announcement by MC selama event berlangsung
• Slot Games by MC (Rundown tentative)
• *Segala pajak promo sponsor sepenuhnya dibebankan kepada pihak sponsor

Paket Sponsorship II
• Free iklan display 1x tayang uk 3x200 Full colour area edar Malang (tayang tentative)
• Penempatan 2 (dua) titik x’banner/roll banner di area booth

Paket Sponsorship III
• Penempatan 1 (satu) titik x’banner/roll banner di area booth

Many Thanks 
• For more info, feel free to contact us:
– Kantor Pusat Harian pagi Surya, Rungkut Industri
III no 68 & 70 SIER, Surabaya | phone: (031)
8419000 | Fax (031) 8470000
– Kantor Harian Surya Biro Malang, Jln. Sultan
Agung no. 4 Malang | Phone: (0341) 366880 | Fax
(0341) 360204
– Marcomm Surya Malang - 08563833182

Proposal SWEET 70th FAIR to sponsor

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Proposal SWEET 70th FAIR to sponsor

Similar to Proposal SWEET 70th FAIR to sponsor (20)

Proposal SWEET 70th FAIR to sponsor