秘書職責

分會秘書角色、責任和任務

什麼是分會秘書的角色？ ,[object Object]

分會秘書的角色 ,[object Object]

誰是理事會成員？ ,[object Object],• 以及其他所有被選出的理事 • 支部協調員 • 會員發展主任 • 連絡 • 總管 • 財務 • 秘書 • 副會長 • 前任會長 • 分會會長

分會秘書的角色 ,[object Object],其職位是分會內一個至關重要的支持性角色。

分會秘書的角色 ,[object Object],[object Object],分會秘書

顧問委員會成員 ,[object Object]

顧問委員會成員 ,[object Object],[object Object],[object Object],此項指派說明秘書將︰

通信聯繫 ( 溝通 ) ,[object Object],[object Object]

通信聯繫 ( 溝通 ) ,[object Object],* 分會秘書負責對所有的請求和詢問作出回應的幹部

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通信聯繫 ( 溝通 ) ,[object Object],[object Object],對通信聯繫的回應，立即、迅速、適當是非常重要的。 * 分會秘書負責對所有的請求和詢問作出回應的幹部

通信聯繫 ( 溝通 ) ,[object Object],[object Object],保持書面溝通系統化是分會秘書角色一個非常重要的部分。

通信聯繫 ( 溝通 ) ,[object Object],註︰

通信聯繫 ( 溝通 ) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],與會長合作，如何對溝通作出回應︰

報告 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],下列是分會秘書應該知道的報告︰

報告 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],其他的報告︰

報告 ,[object Object],[object Object],[object Object],一些按須要準備的報告

報告 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

報告 ,[object Object],[object Object],[object Object]

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什麼是 WMMR 及分會秘書如何使用？ ,[object Object],[object Object]

WMMR 報告 ,[object Object],[object Object],[object Object]

報告 ,[object Object],[object Object],[object Object],分會報告準時提交十分重要。

記錄 ,[object Object],[object Object]

記錄 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

記錄 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],分會秘書保管的其他記錄包括︰

記錄 ,[object Object],[object Object],[object Object],建立一個有條理的檔案系統是秘書最重要的責任之一。

會議 ,[object Object],[object Object],秘書與會長一起制定議程

會議 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],當制定議程時，須謹記在心，會議的議程可有不同變化。

會議 ,[object Object],[object Object],[object Object],秘書也須負責︰

會議 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],做會議記錄時應考慮事項︰

資源 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],分會秘書的一些資源包括︰

資源 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],分會秘書也能從出版品尋找問題的答案。

記住︰ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

記住 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

記住 ,[object Object],[object Object]

任期結束 ,[object Object]

任期結束 ,[object Object],[object Object],[object Object]

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