第49屆遠東暨東南亞年會志工訓練 簡報

1. 第 49 屆遠東 東南亞獅子年會暨
志工研習
99.11.13

2. 遠東 東南亞年會之英文名稱為暨
OSEAL FORUM ，
OSEAL 的意義為
Orient and South-East Asia Lions
之簡稱。
OSEAL 的意義

3. OSEAL 國家及地區
• 關島、密克羅尼西亞、塞班、帛琉共和國 (D204)
• MD300 台灣
• 菲律賓共和國 (MD301)
• 香港、澳門 (D303)
• 馬來西亞、新加坡及汶萊 (MD308)
• 泰國 (MD310)
• 日本 (MD330-337)
• 大韓民國 (MD354 、 355 、 356)
• 中國 (D380 、 381 、 382 、 383 、 385)
• 蒙古、柬埔寨和寮國 ( 未設區 )

4. 七個國家地區輪流主辦
1. 中華民國台灣 MD300
2. 菲律賓 MD301
3. 日本 , 包括 MD330-337 等 8 個複合區
4. 馬來西亞、新加坡及汶萊 MD308
5. 韓國 MD354-MD356 等 3 個複合區
6. 泰國 MD310
7. 中國香港及中國澳門 District 303 是一個單區

5. 我國最近主辦年度
• 1989 年之第 28 屆
• 1996 年之第 35 屆
• 第 42 屆年會： 2003 年 11 月 27 日 ~11 月 30
日
• 第 49 屆年會：
2010 年 11 月 18 日 ~11 月 21 日

6. 指導委員會成員
• 年會主席、地主區的總監、總監議會議長。
年會主席擔任指導委員會的主席。
• 國際總會長或其代表，上屆國際總會長和總會的第一副總會長及第二
副總會長。
• 來自 OSEAL 國家的國際理事和理事會指派理事。
• 來自 OSEAL 國家的前國際總會長
• 上屆年會主席。
• 下屆年會主席。
• i) 四位 (4) 來自 330-337 複合區的總監議會議長，由這些複合區所
選出。每當由 MD 330 -337 的複合區舉辦年會時，地主區的總監議
會議長將被邀請作為一名指導委員會的成員。
ii) 複合區的總監議會議長 :300,301,308,310,354,355 。
iii) 區總監 :204,303,380,381 以及 382 。
• 剩下未被邀請擔任指導委員會榮譽成員之 4.01(g) 節的總監議會議長
和區總監可邀請為觀察員。

7. 關於
第 49 屆遠東 東南亞獅子年會暨

8. 第 49 屆遠東 東南亞獅子年會 主題暨
國際獅子會自 1917 年成立以來，就秉持「我們服務」為座右銘
，持續奉獻至今已 93 年，發展遍及 206 個國家與地區，獅子會的
服務未曾停止。
20 世紀初，世界各國在戰力、經濟力…等方面相互競爭；此時，
獅子會則專注投入社會服務，開創永恆的價 。值
這股來自全球獅友「服務的力量」，為看不見的人帶來光亮、讓
落後地方的孩子得以受教育、幫助遭遇災難的地區加速復原…
身為地球村的一員，我們珍惜每次參與服務的機會；做為獅子會
的一份子，我們謹記獅子會所成就的。未來，更要發揚「服務的力
量」到世界的各個角落！

9. 國際獅子會名牌

10. 國際獅子會名牌
國際總會長
金邊長方形 , 横式
3 〃 x 2 〃
左上角兩條藍色斜線
( 配偶 : 大小為 2-3/4 〃 x 1-3/4 〃
外 , 其餘相同 )

11. 國際獅子會名牌
前國際總會長
金邊長方形 , 横式
3 〃 x2 〃
右下角兩條藍色斜線
( 配偶 : 除大小為 2-3/4 〃 x 1-3/4 〃
外 ,
其餘相同 )

12. 國際獅子會名牌
國際副總會長 / 國際理事
金邊長方形 , 横式
3 〃 x 2 〃
左上角一條藍色斜線
( 配偶 : 大小為 2-3/4 〃 x 1-3/4 〃
,
其餘相同 )

13. 國際獅子會名牌

14. 國際獅子會名牌
前國際理事
金邊長方形 , 横式
3 〃 x2 〃｡
右下角一條藍色斜線

15. 國際獅子會名牌
總監議會議長 –
前總監議會議長–
只在任期之初 無償提供
金邊八角形 , 大小不超過六平方 英
寸｡ ( 配偶 : 相同 )

16. 國際獅子會名牌
區總監
金邊楕圓形 , 横式 3 〃 x2
〃
( 配偶 : 相同 )

17. 國際獅子會名牌

18. 國際獅子會名牌
副總監
前副總監
金邊 正方形 2” 寬 x 2” 長
51mm x 51mm

19. 國際獅子會名牌
前區總監
( 只在區總監任期完成時無償提
供 )
金邊長方形 , 直式 2 〃ｘ 3 〃
( 配偶 : 相同 )

20. 國際獅子會名牌
內閣秘書長 / 財務長
專 ( 分 ) 區主席
金邊圓形
2.5” 63mm

21. 第 49 屆遠東 東南亞獅子年會暨 LOGO
以獅子會的服務精神出發
選用 光明的黃、熱情的紅、環保的綠
代表 正向積極、熱情、愛護地球 的行動方針
用和平的藍 勾勒出牽手人形
說明 不分彼此 攜手服務 的理念‧
以人為本
表示 獅子會成員們是一切服務的基石
因為全世界獅友的共同付出
方能展現 「服務的力量」

22. 第 49 屆遠東 東南亞獅子年會 主題歌暨
【 The Power of Service 服務的力量】
Service is power
It’s our duty
It’s our spirit
To serve people with love
Serve now with Lions clubs
We serve…whenever we can
We serve…wherever we live
We Serve…whoever’s in need
Let us all serve together
To change you and Me
To better the world
Hand in hand 「 We serve 」
服務是力量
服務是我們的責任
更是我們的精神
以愛心來做服務
讓我們一起服務
任何時間… 「 We serve 」
任何地方… 「 We serve 」
任何對象… 「 We serve 」
來吧！到獅子會服務
提昇 與我您
實踐更美好的世界
我們手牽手 「 We serve 」

24. 第 49 屆遠東 東南亞獅子年會 總部飯店暨
總部飯店 高雄金典酒店
飯店地址 高雄市自強三路 1 號 37F-
85F
飯店電話 +886-7-5668000
飯店網址 www.thesplendor.com.tw

25. 第 49 屆遠東 東南亞獅子年會 總部飯店暨

26. 第 49 屆遠東 東南亞獅子年會 開幕式會場暨
總部飯店 高雄金典酒店
飯店地址 高雄市自強三路 1 號 37F-
85F
飯店電話 +886-7-5668000
飯店網址 www.thesplendor.com.tw
開幕式會場 高雄巨蛋
會場地址 高雄市左營區博愛路 757 號
會場電話 +886-7-9749888
會場網址 www.k-arena.com.tw

27. 第 49 屆遠東 東南亞獅子年會 開幕式會場暨

28. 第 49 屆遠東年會
志工任務編組

29. 一、總部旅館服務

30. 語言 11/16 11/17 11/18 11/19 11/20 11/21
中文 0 2 2 2 2 2
英文 0 4 4 4 4 4
日文 0 4 4 4 4 4
韓文 0 1 1 1 1 1
1-1 金典： 39F 資訊站 ( 總部旅館服務委員會 )

31. 1-1 金典： 39F 資訊站 ( 總部旅館服務委員會 )
•11/17 協助貴賓住宿事宜
•提供大會各項資訊
•須了解各項活動舉辦時間地點。
•各項獅友所需之協助事項
•與交通組、醫護組、迎賓組之聯絡中心
•11/19 協助引導交通車到巨蛋參加開幕典禮
•11/21 協助貴賓退房事宜。

32. 語言 11/16 11/17 11/18 11/19 11/20 11/21
中文 0 0 0 0 0 0
英文 4 4 4 2 2 2
日文 3 3 3 2 2 2
韓文 2 2 2 1 1 1
•引導獅友辦理現場註冊手續
•須配合 11/16 17:00-21:00 教育訓練
•五天同一組人為佳 (19 日總部飯店人力縮減
，可調度至巨蛋 )
1-2 金典： 39F 註冊處 - 引導 & 秩序維護

33. 1-3 金典： 39F 註冊處 - 註冊 & 換證 & 發禮
品
語言 11/16 11/17 11/18 11/19 11/20 11/21
中文 6 6 6 2+3( 巨
蛋 )
2 2
英文 6 6 6 2+3( 巨
蛋 )
2 2
日文 6 6 6 2+3( 巨
蛋 )
2 2
韓文 5 5 5 2+3( 巨
蛋 )
2 2
•協助辦理預先註冊及現場註冊手續
•須具備基礎電腦操作技能，且須配合 11/16 17:00-
21:00 教育訓練
•五天同一組人為佳 (19 日原總部飯店人力，調度至巨蛋 )

34. 1- 4 金典： 39F 紀念品工作站 ( 紀念品統籌委
員會 )
語言 11/16 11/17 11/18 11/19 11/20 11/21
中文 0 0 0 0 0 0
英文 0 3 3 3+4( 巨
蛋 )
3 3
日文 0 1 1 1+3( 巨
蛋 )
1 1
韓文 0 0 0 0 0 0
※ 英文為主，致送貴賓、研討會主持人、研討會
講師紀念品
※ 協助頒獎工作 ( 包括事前整理獎項 )
※ 協助紀念品銷售事宜

35. 1- 5 金典：
會議準備及各項會議、宴會、研討會引導
( 總部旅館服務委員會 )
語言 11/16 11/17 11/18 11/19 11/20 11/21
中文 0 0 5 5 5 5
英文 0 0 6 6 10 6
日文 0 0 6 6 6 6
韓文 0 0 1 1 1 1

36. 1- 5 金典：
會議準備及各項會議、宴會、研討會引導
( 總部旅館服務委員會 )
•協助各會議準備及分發會議手冊、上次會議紀錄及議程
•會議、研討會、宴會及活動之引導及找尋座位包括 :
會議 : 第二次指導會議、 GMT 會議、非正式幹部會議、第一副總
會
長與 DG 指導小組長會議、三次總監議會議長和區總監會議
、國際總會長與區總監會議、國際第一副總會長與區第一
副總監會議、決議委員會 ( 含預備會議 ) 、國際第二副總會
長與區第二副總監會議
研討會 : 獅子探索、 LCIF 研討會、中文研討會、日文研討會、韓
文研討會、英文研討會
宴會 : 歡迎晚宴、日本接待酒會、菲律賓接待酒會、國際總會長
晚宴
活動 : 國際總會長記者招待會、仕女節目、閉幕典禮

37. 語言 11/16 11/17 11/18 11/19 11/20 11/21
中文
0 0 0 0 0 0
英文
0 0 2 2 2 2
日文
0 0 0 0 0 0
韓文
0 0 0 0 0 0
二、會議紀錄
2. 金典：會議紀錄 ( 會議規劃委員會 )
•須具備會議紀錄所需之電腦操作技能
•四天同一組人為佳

38. 2. 金典：會議紀錄 ( 會議規劃委員會 )
•協助各會議製作中英文會議紀錄
正式會議含
a. 第二次指導會議
b. 非正式幹部會議
c. 第一次議長及總監會議
d. 第二次議長及總監會議
e. 第三次議長及總監會議
f. 決議會員會

39. 2. 金典：會議紀錄 ( 會議規劃委員會 )
會議紀錄整理及分發
a. 第二次指導會議紀錄之中英文記錄於第一次議長及總監會議
分發
b. 非正式幹部會議紀錄不分發，只給重要幹部參考
c. 第一次議長及總監會議之中英文記錄於第二次議長及總監會
議分發
d. 第二次議長及總監會議、決議委員會之中英文記錄於第三次
議長及總監會議分發 ( 決議委員會會議紀錄會後立刻整理，
影印分發所有總會執行幹部、 ID 及年會主委。 由決議委員
會主席綜合各位領導幹部之意見修改，再影印應給各位領導
幹部。確定 沒有問題之後，於 20 日晚上影印，第三次議長
及總監會議分發。 )
e. 第三次議長及總監會議之中英文記錄刊登於年會紀錄 ( 結案
報告書 ) ，於第 50 屆遠東年會第一次指導會議時分發。

40. 語言 11/16 11/17 11/18 11/19 11/20 11/21
中文 0 50 0 0 0 0
英文 0 0 0 0 0 0
日文 0 0 0 0 0 0
韓文 0 0 0 0 0 0
三、開幕典禮
3-1 巨蛋 - 前置準備 ( 開幕典禮服務委員會 )
※ 協助現場準備工作

41. 3-2 巨蛋 - 資訊站 ( 開幕典禮服務委員會 )
語言 11/16 11/17 11/18 11/19 11/20 11/21
中文 0 0 0 6 0 0
英文 0 0 0 6 0 0
日文 0 0 0 6 0 0
韓文 0 0 0 2 0 0
•大會各項資訊提供
•各項獅友所需之協助事項
•韓國獅友推廣 2012 年釜山世界年會時提供必要之協助

42. 3-2 巨蛋 – 美食嘉年華

43. 3-3 巨蛋 - 主題攝影 ( 開幕典禮服務委員會 )
語言 11/16 11/17 11/18 11/19 11/20 11/21
中文 0 0 0 0 0 0
英文 0 0 0 10 0 0
日文 0 0 0 0 0 0
韓文 0 0 0 0 0 0
※ 協助獅友拍攝紀念照
※ 回答獅友詢問 ( 活動資訊站 )

44. 99.11.17 進場動線
1.貨車及工作人員統一由西南側入口進
( 見大會工作證及車號登記 )
2. 東大門開 有啟 指定時間 ( 待確中 )
3. 新榮街停車場、博愛二路、西南口
各指派一名人員看守，東大門指定時間
開 另有一名人員顧守啟

45. 99.11.18 進場動線
1. 貨車及工作人員統一由西南側入口進
( 見大會工作證及車號登記 )
2. 東大門開啟 7 號門 1330-1830
( 指定工作人員帶綵排人員進場 )
3. 新榮街停車場、博愛二路、西南口
各指派一名人員看守，東大門指定時間
開 另有一名人員顧守啟

46. 99.11.19 進場動線
時段 進場入口 進場方式 備註
0800-0900 東南、西南、東大門 7 號 工作證人員才可進場 人員顧守 3 位
0900-1100 東大門中間四扇門
( 自動門一直敞開 )
自由進場 人員顧守兩側手
扶梯
1100-1330
1. 東大門中間四扇門
( 自動門一直敞開 )
2. 2 樓東北、東南開 4 扇門供進
靠裡面再開半扇供出及工作人員
1 樓自由進場
但入場統一從 2 樓
2 、 4 、 5 樓依識別
證進場
人力安排見圖示
1250-1330 自動門 14 、 15 貴賓進場
接待組 *1
安全組 *1
1. 1100 後手扶梯全開
2. 1100 後戶外兩側電梯開
3. 除流動廁所 及指定車號 1786-WS 、 1786-WR
方可進入新榮街停車場 ( 巨蛋子母車收起來 )

47. 台灣
Blue
日本
Orange

48. 其他國家
Green
韓國
Red

49. 工作證進場上台
貴賓

50. 3-4 巨蛋 - 動線指引
(1F 出入口 *6+ 手扶梯 *4+1F 特區 *11+2F 出入口 *44+
樓層指引 *56+ 美食指引 / 巨蛋外指引 *20+
入場舉牌 / 捷運引導 *10 ( 開幕典禮服務委員會 )
語言 11/17 11/18 11/19 11/20 11/21
中文 0 0 151 0 0
※ 國外貴賓進場時引導至休息室等候。
※ 國外貴賓退場時引導至專車位置。
※ 國外獅友於退場時引導至大巴士停車場。
※ 國內獅友於退場時引導至捷運巨蛋站轉乘。

52. 3-5 巨蛋 - 流程協助
語言 11/16 11/17 11/18 11/19 11/20 11/21
中文 0 0 10 10 0 0
英文 0 0 5 5 0 0
日文 0 0 3 3 0 0
韓文 0 0 2 2 0 0
中文 : 協助舞台貴賓入座
協助舞台上之頒獎及流程
外文 : 協助進場儀式貴賓依照進場順序整隊
人員不足時協助舉牌

54. 語言 11/17 11/18 11/21
中文 0 0 0
英文 2( 機 )+2( 鐵 ) 2( 機 )
+2( 鐵 )
1( 機 )
+1( 鐵 )
日文 2( 機 )+2( 鐵 ) 2( 機 )
+2( 鐵 )
1( 機 )
+1( 鐵 )
韓文 1 1 0
四、接待及交通
4-1 迎賓：高鐵及機場迎賓協助 ( 南部迎賓委員會 )
•21 日協助貴賓登機手續或搭乘高鐵

55. 4-2 接駁車隨車人員：紅線 *2 、藍線 *2 、高鐵
*1
語言 11/17 11/18 11/19 11/20 11/21
中文 0 0 0 0 0
英文 0 2+1( 高
鐵 )
4 2 2+1( 高
鐵 )
日文 0 0 0 0 0
韓文 0 0 0 0 0
•沿途介紹高雄風景民情。

56. 年會日程： 99 年 11 月 18 日
1 月 18 日 ( 週四 )
06.30 - 14.00 國際總會長盃高爾夫錦標賽 信誼球場
09.00 - 17.00 註冊 39F 中庭廣場
14.00 - 14.30 記者招待會 42F 琥珀廳
15.30 - 17.00 第二次指導會議 41F 星光廳
17.00 - 18.00 GMT 會議 41F 星辰廳
18.30 - 21.00 歡迎晚宴 45F 天冪廳
21.30 - 22.30 非正式幹部會議 41F 星河廳

57. 年會日程： 99 年 11 月 19 日
1 月 19 日 ( 週五 )
09.00 - 17.00 註冊
39F 中庭廣場
高雄巨蛋
08.00 - 09.00 總監議會議長和區總監會議 41F 星光廳
10.00 - 11.00 獅子探索 42F 瑪瑙廳
09.15 - 10.15 國際總會長與區總監會議 41F 星光廳
10.30 - 11.30 國際第一副總會長與第一副總監會議 41F 星光廳
11.00 - 13.00 美食嘉年華 & 商品展售會
高雄巨蛋
13.30 - 16.00 開幕典禮
17.30 - 18.30 日本接待酒會 41F 星光廳
19.00 - 20.00 決議委員會預備會議 42F 珍珠廳

58. 年會日程： 99 年 11 月 20 日
09.00 - 17.00 註冊 39F 中庭廣場
07.15 - 08.15 第一副總會長與 DG 指導小組長會議
41F 星光廳08.30 - 09.30 第二次總監議會議長和區總監會議
10.30 - 11.30 仕女節目 75F 起舞餐廳
10.00 - 11.00 國際第二副總會長與第二副總監會議 41F 星光廳
10.00 - 11.00 LCIF 複合區暨區協調員會議 42F 水晶廳
11.00 - 12.00 LCIF 研討會 45F 月冪廳
13.00 - 15.30 中文研討會 45F 天冪廳
13.30 - 14.50 日文研討會 42F 琥珀廳
13.30 - 14.50 韓文研討會 42F 珍珠廳
13.30 - 14.50 英文研討會 45F 月冪廳
17.00 - 18.00 決議委員會會議 42F 珍珠廳
17.30 - 18.30 菲律賓接待酒會 38F 珍鑽廳
19.30 - 21.30 國際總會長晚宴 41F 星鑚廳

59. 年會日程： 99 年 11 月 21 日
08.30 - 09.30 第三次總監議會議長和區總監會議 45F 天冪廳
10.00 - 12.00 閉幕典禮 41F 星光廳

60. 劉 岳啟
0910-138-834
cyliu.md300taiwan@gmail.com