Bestdeal Inkoopoplossingen

Bestdeal is een kennisorganisatie die innovatieve inkoopoplossingen
ontwikkelt en mantelcontracten aan haar leden ter beschikking stelt

11.000 aangesloten leden

54 mantelcontracten met leveranciers
leden maken gebruik van deze condities

Innovatieve inkoopoplossingen
- One stop webshop (± 30 assortimenten
bereikbaar in één webshop);
- Duurzame one stop webshop;
- e-Procurement (inkoopoplossing afgestemd
op uw inkoopbeleid en processen).
- Bestdeal Commitment – gezamenlijk
aanbesteden
b t d

Ruim 15 jaar ervaring

www.bestdeal.nl © 2009 Bestdeal
© 2010 Bestdeal vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
Vestigingen Den Dolder, Eindhoven, Den Haag, Zwolle

De basis van de dienstverlening bestaat uit inkoopcondities met
vooraanstaande leveranciers vastgelegd in mantelovereenkomsten

Via Bestdeal krijgt u kwalitatief hoogwaardige producten tegen
juiste leveringscondities voor de beste prijs.

Het grote ledenaantal creëert een groot inkoopvolume: dit maakt het mogelijk
g
goede inkoopcondities te bewerkstellingen bij vooraanstaande leveranciers.
p g j

Onze mantels bevatten een breed scala aan producten zoals:
- Kantoorartikelen en meubilair
- Technische installatiematerialen
- Verlichting
- Hygiëne benodigdheden
- Voor een compleet overzicht zie www.bestdeal.nl


De bestelservice: bestelgemak tijdsbesparing, inkoopvoordeel
bestelgemak, tijdsbesparing
en biedt u transparantie in uw inkoop

Toegang tot juiste inkoopcondities bij ± 54 leveranciers

Toegang tot het online bestelportaal
1 webshop met daarin ± 30 leveranciers assortimenten
Abonnementskosten
€ 470,-* ex btw.
Inkoopwijzer, een boek met daarin een omschrijving
van de leveranciers inclusief de inkoopcondities

Super Deals: speciale maandelijkse aanbiedingen


De bestelservice: bestelgemak, tijdsbesparing, inkoopvoordeel
en biedt u transparantie in uw inkoop
Bellen

Direct bij de leverancier
faxen
vermeld uw Bestdeal
nummer
Mailen

Bestel
methodieken Bestelgemak

Snel en gemakkelijk
zoeken

Bestdeal online Medewerkers
bestelportaal autoriseren met een
bestellimiet
Duurzame producten
catalogus

Management Informatie


Online bestellen ontlast uw organisatie, de leverancier levert rechtstreeks
aan uw organisatie.

Online
Bestellingen
Helpdesk functie Klant

Beheer financiële
proces

Best Deal
Catalogus Webshop
±400.000
beheer Facturering
g Offline
producten
Bestellingen

Mantels sluiten
en onderhouden
met leveranciers Leverancier

Verifiëren Inkoopwijzer


Bestdeal e-Procurement: het klantspecifieke inkoopplatform dat op
basis van uw eigen contracten digitaal bestellen mogelijk maakt


Een gecontroleerd initieel inkoopproces maar onvoldoende benutting
in het operationele inkoopproces

• Draagvlak creëren voor inkoop binnen de • Verschillende bestelwijze en
organisatie; bestelmethodieken binnen de organisatie;
g ;
• Achterhalen wat de interne behoefte is; • Tijdrovend en lastig te controleren
• Maximale prijs kwaliteit verhouding realiseren; inkoopproces;
• Contractuele afspraken verbeteren.
verbeteren • Gesloten mantelcontracten worden niet
door iedereen gebruikt.

Behalen we het maximale
MAXIMAAL INKOOPRESULTAAT KAN
INKOOPRESULTAAT?
WORDEN BEHAALD


Interne en externe invloeden op het operationele inkoopproces
verlagen het inkooprendement

• Het missen van een organisatie breed gesteld inkoopproces en tools om
dit te controleren beperken het inzicht in het bestelgedrag van de
p g g
organisatie.

• Leveranciers vragen om een specifieke bestelmethodiek.
bestelmethodiek
– Per post, fax, telefoon, email of webshop

• Vele analoge en digitale processtappen om tot een bestelling te komen.
komen
– Bestelformulier, bestelopdracht, goedkeuring, overtypen in een systeem, etc.

• Ongecontroleerde inkoopprocedures leiden tot inkoopfouten.
O t l d i k d l id t t i k f t


Maximaal resultaat in het inkoopproces met behulp van een inkooptool

Het inkoopproces benodigt een inkooptool dat:
Mantelcontracten t
M t l t t toegankelijk maakt voor d t t l organisatie
k lijk kt de totale i ti
Een doelmatig en rechtmatig operationele inkoopproces
Inzicht verschaft in het bestelgedrag van de organisatie
g g g
Voldoet aan de verplichtingenadministratie


Bestdeal inkooptool “e-Procurement” creëert maximale effectiviteit
en efficiency in het operationeel inkoopproces

Scan van de
Klantorganisatie
leveranciers
mantelovereenkomsten
Koppeling
digitale
Controller Koppeling Uw eigen Bestellingen

Bestellers inkoopplatform

• In uw eigen look en feel;
• U eigen digitale producten en diensten catalogus;
Uw i di it l d t di t t l
• Aanvraag, vrije en jaar bestelorder module;
huidige ICT inrichting • Vaste bestelprocedures;
• Meerlagen autorisatie mogelijk;
• Registratie van bestelling tot ontvangst;
• Informatie m.b.v. das boa ds e rapportages.
o at e b dashboards en appo tages


De oplossing wordt afgestemd op uw organisatie / inkoop structuur,
onafhankelijk van het aantal (sub) locaties, afdelingen en gebruikers

Hoofdlocatie

Betalen Afleveren Afleveren
Locatie 1 Locatie 2 Locatie 3
Betalen

dependance Lokale Lokale Lokale
Directie Directie Directie
Bestellers Bestellers Bestellers

Oneindig aantal gebruikers;
g g ;
Bestelautorisatie en rechten op persoonsniveau;
Mogelijkheid tot het inbouwen van fiatteringprocessen;
Verschillende factuur en afleveringsadressen mogelijk.
mogelijk

Voorbeeld van een catalogus product


De module advies voor bestelling: wordt gebruikt voor het
inwinnen van besteladvies bij uw interne afdelingen.

Advies voor bestelling


Voor niet catalogus bestellingen kan men gebruik maken van de vrije bestelorder
module, de bestelprocedure is gelijk aan die van een catalogus product.


Uniek aan de inkoopoplossing e-Procurement is
“de combinatie van een applicatie inclusief het (content) beheer ervan”

1. De applicatie:
Klantspecifieke vormgeven bestelomgeving;
Producten en diensten inclusief omschrijving weergeven;
Mantels weergeven inclusief onderverdeling productgroepen;
Aanbrengen van bestelprocessen, autorisatie en rechten;
bestelprocessen
Rapportage gegevens naar uw KPI’s in te richten.

2. Beheersaspecten uitgevoerd door Best Deal:
Catalogus beheer, altijd de meest actuele producten en diensten;
C t l b h ltijd d t t l d t di t
Helpdeskfunctie, bij uitvoeringsvragen persoonlijk contact;
Toepassen van applicatie updates.


Rechtmatig inkopen met Bestdeal Commitment ontzorgt u in het inkoopproces

Bestdeal Commitment

Producten
toegankelijk in E-Factoring
Aanbesteden Contractbeheer
een 1 factuur
onlineplatform

Waarom Bestdeal Commitment:
Voldoen aan de wetgeving t.b.v. inkoop;
Volume voordeel, inkoopbundeling;
Geen belasting van het eigen inkoopapparaat;
Eenvoudige gebruik met behulp van een digitaal inkoopplatform; eenvoudig en geborgd
bestelproces voor uw organisatie.


Bestdeal Inkoopoplossingen

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

Bestdeal Inkoopoplossingen