ok

1. PANDUAN PENGINPUTAN REALISASI IKI PADA
MENU
“INDIKATOR KINERJA INDIVIDU”
TRK

2. EDIT, HAPUS, TAMBAH DAN LAPOR IKI
UNTUK
BAWAHA
N

3. Langka
h
1 : Ce
k
IKI And
a
untu
k
Bula
n
8 (Agustu
s)
• Pada menu “Indikator
Kinerja
Individu”, pastikan IKI sudah
sesuai
• Jika IKI belum sesuai, pilih
tombol
untuk menyesuaikan
isian IKI
atau untuk menghapus IKI
yang
tidak sesuai
atau
untu
k
menambah IKI yang belum
ada
• Jika IKI sudah sesuai, tunggu
sampai
atasan memverifikasi
IKI.
Jika atasan sudah
memverifikasi IKI
Anda maka akan muncul
tombol
untuk melaporkan realisasi
IKI
dan status “Menunggu
Verifikasi
Atasan” akan
berubah

4. Edi
t
IKI • Edit data IKI yang dimaksud
dengan
langsung menuliskan pada kolom
yang
tersedi
a
• Untuk “Nilai Target” isian harus
berupa
angka atau nilai kuantitatif.
Pengisian
hanya menggunakan angka
dan
gunakan titik (.) untuk
menggantikan
koma
(,)
• Untuk Data Pendukung pada bagian
Edit
IKI ini tidak perlu diinputkan
apapun,
dibiarkan
saja
• Setelah selesai mengedit IKI lalu
pilih
“Simpan
”
• IKI yang sudah diedit akan terkirim
ke
atasan untuk
diverifikasi

5. daaa
Status
IKI• IKI yang ditolak oleh atasan akan muncul pada menu IKI di akun bawahan. Refresh halaman untuk mencek
perubahan statusnya
• Tercantum juga alasan atau keterangan hal yang perlu
disesuaikan
• Penyesuaian oleh bawahan dapat dilakuklan melalui
menu
• IKI yang sudah
diverifikasi
oleh atasan
kemudian
dapat dilaporkan.
Tombol
akan muncul
dan
dapat
digunakan
• Status IKI yang
sudah
diverifikasi juga
berubah
dari “Menunggu
Verifikasi
Atasan” Menjadi
“IKI
dalam
Pengerjaan”

6. Tamba
h
IKI • Tambahkan data IKI yang
dimaksud
dengan langsung menuliskan
pada
kolom yang
tersedia
• Untuk “Nilai Target” isian harus
berupa
angka atau nilai kuantitatif.
Pengisian
hanya menggunakan angka
dan
gunakan titik (.) untuk
menggantikan
koma (,)
Untuk Data Pendukung pada
bagian
•
Tambah IKI ini tidak perlu
diinputkan
apapun, dibiarkan
saja
• Setelah selesai menambahkan IKI
lalu
pilih
“Simpan”

7. Langka
h
2 : Lapo
r
IKI
• Isi Kolom “Realisasi” dengan
nilai
realisasi yang dimaksud.
Pengisian
hanya menggunakan angka
dan
gunakan titik (.) untuk
menggantikan
koma
(,)
• Isi data pendukung dengan file
yang
sesuai dengan realisasi IKI
yang
dimaksud. Untuk menambahkan file
pilih
• Setelah selesai mengisi realisasi
IKI lalu
pilih
“Simpan”

8. VERIFIKASI IKI BAWAHAN UNTUK ATASAN

9. Langka
h
1 : Verifikas
i
IKI Bawaha
n
And
a • Pada menu “Verifikasi IKI”,
pastikan
IKI bawahan Anda sudah
sesuai
• Jika IKI bawahan Anda belum
sesuai,
pilih
tombol
lalu isi
dengan
alasan kenapa IKI tersebut
ditolak
atau apa yang harus
disesuaikan
untuk selanjutnya bawahan
Anda
akan mengedit pada akun TRK
nya
• Jika IKI bawahan sudah sesuai,
pilih
• Verifikasi semua IKI bawahan
Anda
agar bawahan Anda dapat
mulai
melaporkan realisasi
IKI

10. Verifikas
i
IKI : Tola
k • Jika IKI bawahan Anda
belum
sesuai, pilih
tombol
lalu
isi
dengan alasan kenapa IKI
tersebut
ditolak atau apa yang
harus
disesuaikan untuk
selanjutnya
bawahan Anda akan
mengedit
pada akun TRK
nya
• Tuliskan alasan IKI ditolak
pada
bagian yang tersedia, lalu
pilih
• Ketika IKI ditolak dan
atasan
sudah menginputkan
alasannya,
informasi tersebut akan
muncul di
menu IKI bawahan
Anda

11. daaa
Statu
s
IKI
• IKI yang ditolak oleh atasan akan muncul pada menu IKI di akun
bawahan
• Tercantum juga alasan atau keterangan hal yang perlu
disesuaikan
• Penyesuaian oleh bawahan dapat dilakuklan melalui
menu
• IKI yang sudah
diverifikasi
oleh atasan
kemudian
dapat dilaporkan.
Tombol
akan muncul
dan
dapat
digunakan
• Status IKI yang
sudah
diverifikasi juga
berubah
dari “Menunggu
Verifikasi
Atasan” Menjadi
“IKI
dalam
Pengerjaan”

12. VALIDASI IKI BAWAHAN UNTUK ATASAN

13. Langka
h
2 : Validas
i
IKI Bawaha
n
And
a
•
Pada menu “Validasi
Ketercapaian
IKI”, validasi laporan IKI
bawahan
Anda
• Jika ada kekeliruan
dalam
penginputan realisasi IKI
oleh
bawahan Anda, pilih
tombol
lalu isi dengan keterangan
yang
harus disesuaikan oleh
bawahan
• Ketika IKI ditolak, bawahan
Anda
akan melaporkan kembali
dengan
• Jika pengisian data realisasi bawahan sudah benar dan tidak ada kekeliruan data
(misalkan
data yang sesuai pada akun TRK
nya
sudah tidak ada kesalahan dalam menginputkan dokumen evidence/bukti ketercapaian
IKI, jumlah
realisasi yang diinputkan sudah sesuai dengan yang dimaksud), validasi realisasi IKI
bawahan
dengan memilih
tombol

14. CATATAN

15. Beberapa hal yang
perlu
diperhatika
n
• Pada tanggal 1 – 3 September, pegawai dapat
melakukan:
- Pengecekan
IKI
- Pengeditan
IKI
- Penambahan
IKI
- Verifikasi
IKI
- Pelaporan
IKI
• Pada tanggal 1 – 5 September, atasan dapat melakukan validasi laporan realisasi IKI
bawahan
• Pada tanggal 1 – 5 September, fokus pengecekan, pelaporan dan validasi adalah pada data IKI Bulan ke 8
(Agustus)
• Untuk pengecekan dan verifikasi IKI selain Bulan ke 8 dilakukan pada tanggal 6 – 30
September 2020
• Pada tanggal 1 - 3 Oktober, pegawai melakukan penginputan realisasi IKI Bulan ke 9
(September)
• Pada tanggal 1 – 5 Oktober, atasan melakukan validasi laporan realisasi IKI
bawahan
• Selanjutnya, penginputan realisasi IKI dilakukan setiap tanggal 1 – 3 dan validasi dilakukan dari
tanggal 1 - 5

16. TERIMA
KASIH