SlideShare a Scribd company logo
1 of 7
Mittauskäytäntöjen
kypsyysanalyysi
PMteam
Tampereen teknillinen yliopisto
26.2.2013
Aki Jääskeläinen
Juho-Matias Roitto
KEHITYSOHJEET
MITTAAMISEEN
”Sijoita oma organisaatiosi seuraavalta kalvolta löytyvään
kypsyystaulukkoon tyytyväisyyden ja pisteiden perusteella”
4
1
2
3
1 2 3 4
Keskiarvo
Pisteryhmä
C.
Hyödyntäjä
A.
Kehittymätön
B.
Kehittelijä
D.
Edistynyt
Kypsyysmalli
Keskiarvo
Tyytyväisyys-
ryhmä
Mittaamisen kehittäminen
• Kypsyysryhmä (vrt. edellinen kalvo)
– Organisaatiossa ollaan selkeästi tyytymättömiä nykyiseen mittaamiseen
– Mittaamisessa on ongelmia perustasolla
• Kuinka pyrkiä ryhmästä ryhmään (ts. parantaa tyytyväisyyttä)
– Liittyvät mittaamis-kysymyksiin, eivät mittaustiedon käyttämiseen
Parannettava kohde Mille tasolle parantaa
Mittaustiedon saatavuus • Mittaustieto on keskitetysti saatavilla, mutta sen saaminen on vaikeaa.
Mitattavien asioiden suhde
toisiinsa
• Tärkeimpiä mittaustuloksia selittävät tekijät on osittain tunnistettu
Mittaustiedon luotettavuus • Osaan mittaustuloksista liittyy erilaisia tulkintoja. Päätöksentekijät luottavat
mittaustietoon.
Mittareiden käyttöperiaatteet • Mittareiden käyttöperiaatteiden määritys on osittain tehty.
Strategisten tavoitteiden
asettaminen
• Strategiset tavoitteet pohjautuvat mittaustietoon. Strategisten tavoitteiden
asettamisessa huomioidaan aikaisempien vuosien mittaustieto.
A C
A
Mittaamisen kehittäminen
Parannettava kohde Mille tasolle parantaa
Mittaamisen suhde
strategiaan
• Mittarit on määritelty strategisten tavoitteiden pohjalta
Nykytilan analysointi
strategisessa suunnittelussa
• Mittaustieto tuo lisäarvoa nykytilan analysointiin
Mittaustiedon viestintä
tärkeimmille sidosryhmille
• Mittaustulokset kommunikoidaan säännöllisesti tärkeimmille sidosryhmille
tapauskohtaisella
Palkitseminen • Palkitseminen perustuu organisaatiotasoiseen/yksikkökohtaisiin
tavoitteisiin
Resurssien jakaminen • Mittareiden avulla seurataan resurssien käyttöä (esim. projektiin
sitoutunut henkilöstö) / Resurssien jakamista tuetaan mittaustiedolla
(esim. rekrytointisuunnitelma)
Osaava ja oppiva henkilöstö • Organisaation osaamisen tunnistamiseen käytetään mittaustietoa (esim.
koulutusmenot työntekijää kohti) / Organisaation osaamista seurataan
jatkuvasti (esim. itsearvioinnit) ja koulutetaan tarvittaessa.
• Kypsyysryhmä
– Organisaatiossa ollaan tyytyväisiä perustason mittaamiseen
• Kuinka ryhmästä ryhmään (ts. parantaa mittaamisen tasoa)
– Liittyvät mittaustiedon käyttöön, eivät enää mittausjärjestelmiin
C D
C
Mittaamisen kehittäminen
Parannettava kohde Mille tasolle parantaa
Mittareiden päivittäminen • Uusia mittareita otetaan käyttöön tarpeen mukaan. Vanhojen mittareiden
tarpeellisuus kyseenalaistetaan satunnaisesti
Mittaustiedon saatavuus • Mittaustieto on keskitetty, mutta sen saaminen on vaikeaa
Johdon tuki • Esimiehet kokevat mittaamisen tärkeänä ja työntekijöitä kannustetaan
kiinnittämään huomiota mitattaviin asioihin
Nykytilan analysointi
strategisessa suunnittelussa
• Mittaustieto tuo lisäarvoa nykytilan analysointiin
Kehitystoimenpiteet • Mittareilla havaitaan kehittämiskohteita ja tuetaan
kehittämistoimenpiteiden suunnittelua (esim. tunnistetaan kunkin
toimenpiteen kiireellisyys)
• Kypsyysryhmä
– Mittaaminen on kehittynyttä, mutta organisaatio on silti tyytymätön
• Kuinka ryhmästä ryhmään (ts. parantaa tyytyväisyyttä
edistyneemmällä tasolla)
– Erot eivät yksiselitteisiä ja tässä ryhmässä syyt tyytymättömyyteen ovat
usein tapauskohtaisia  yleispätevien ohjeiden anto hankalaa
B D
B
Lisätietoja:
www.tut.fi/pmteam,
aki.jaaskelainen@tut.fi ja
aiheesta myöhemmin
valmistuvasta diplomityöstä
Tutkijatohtori Aki Jääskeläinen
Tutkimusapulainen Juho-Matias Roitto
Performance Measurement Team 2013 -
Tampereen teknillinen yliopisto

More Related Content

Featured

Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Kurio // The Social Media Age(ncy)
 

Featured (20)

AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 

Tulosten lukuohje, mittauskäytäntöjen kypsyysanalyysi

  • 2. KEHITYSOHJEET MITTAAMISEEN ”Sijoita oma organisaatiosi seuraavalta kalvolta löytyvään kypsyystaulukkoon tyytyväisyyden ja pisteiden perusteella”
  • 3. 4 1 2 3 1 2 3 4 Keskiarvo Pisteryhmä C. Hyödyntäjä A. Kehittymätön B. Kehittelijä D. Edistynyt Kypsyysmalli Keskiarvo Tyytyväisyys- ryhmä
  • 4. Mittaamisen kehittäminen • Kypsyysryhmä (vrt. edellinen kalvo) – Organisaatiossa ollaan selkeästi tyytymättömiä nykyiseen mittaamiseen – Mittaamisessa on ongelmia perustasolla • Kuinka pyrkiä ryhmästä ryhmään (ts. parantaa tyytyväisyyttä) – Liittyvät mittaamis-kysymyksiin, eivät mittaustiedon käyttämiseen Parannettava kohde Mille tasolle parantaa Mittaustiedon saatavuus • Mittaustieto on keskitetysti saatavilla, mutta sen saaminen on vaikeaa. Mitattavien asioiden suhde toisiinsa • Tärkeimpiä mittaustuloksia selittävät tekijät on osittain tunnistettu Mittaustiedon luotettavuus • Osaan mittaustuloksista liittyy erilaisia tulkintoja. Päätöksentekijät luottavat mittaustietoon. Mittareiden käyttöperiaatteet • Mittareiden käyttöperiaatteiden määritys on osittain tehty. Strategisten tavoitteiden asettaminen • Strategiset tavoitteet pohjautuvat mittaustietoon. Strategisten tavoitteiden asettamisessa huomioidaan aikaisempien vuosien mittaustieto. A C A
  • 5. Mittaamisen kehittäminen Parannettava kohde Mille tasolle parantaa Mittaamisen suhde strategiaan • Mittarit on määritelty strategisten tavoitteiden pohjalta Nykytilan analysointi strategisessa suunnittelussa • Mittaustieto tuo lisäarvoa nykytilan analysointiin Mittaustiedon viestintä tärkeimmille sidosryhmille • Mittaustulokset kommunikoidaan säännöllisesti tärkeimmille sidosryhmille tapauskohtaisella Palkitseminen • Palkitseminen perustuu organisaatiotasoiseen/yksikkökohtaisiin tavoitteisiin Resurssien jakaminen • Mittareiden avulla seurataan resurssien käyttöä (esim. projektiin sitoutunut henkilöstö) / Resurssien jakamista tuetaan mittaustiedolla (esim. rekrytointisuunnitelma) Osaava ja oppiva henkilöstö • Organisaation osaamisen tunnistamiseen käytetään mittaustietoa (esim. koulutusmenot työntekijää kohti) / Organisaation osaamista seurataan jatkuvasti (esim. itsearvioinnit) ja koulutetaan tarvittaessa. • Kypsyysryhmä – Organisaatiossa ollaan tyytyväisiä perustason mittaamiseen • Kuinka ryhmästä ryhmään (ts. parantaa mittaamisen tasoa) – Liittyvät mittaustiedon käyttöön, eivät enää mittausjärjestelmiin C D C
  • 6. Mittaamisen kehittäminen Parannettava kohde Mille tasolle parantaa Mittareiden päivittäminen • Uusia mittareita otetaan käyttöön tarpeen mukaan. Vanhojen mittareiden tarpeellisuus kyseenalaistetaan satunnaisesti Mittaustiedon saatavuus • Mittaustieto on keskitetty, mutta sen saaminen on vaikeaa Johdon tuki • Esimiehet kokevat mittaamisen tärkeänä ja työntekijöitä kannustetaan kiinnittämään huomiota mitattaviin asioihin Nykytilan analysointi strategisessa suunnittelussa • Mittaustieto tuo lisäarvoa nykytilan analysointiin Kehitystoimenpiteet • Mittareilla havaitaan kehittämiskohteita ja tuetaan kehittämistoimenpiteiden suunnittelua (esim. tunnistetaan kunkin toimenpiteen kiireellisyys) • Kypsyysryhmä – Mittaaminen on kehittynyttä, mutta organisaatio on silti tyytymätön • Kuinka ryhmästä ryhmään (ts. parantaa tyytyväisyyttä edistyneemmällä tasolla) – Erot eivät yksiselitteisiä ja tässä ryhmässä syyt tyytymättömyyteen ovat usein tapauskohtaisia  yleispätevien ohjeiden anto hankalaa B D B
  • 7. Lisätietoja: www.tut.fi/pmteam, aki.jaaskelainen@tut.fi ja aiheesta myöhemmin valmistuvasta diplomityöstä Tutkijatohtori Aki Jääskeläinen Tutkimusapulainen Juho-Matias Roitto Performance Measurement Team 2013 - Tampereen teknillinen yliopisto

Editor's Notes

  1. Kypsyysryhmä 1: P 1-2 ja T 1-2Kypsyysryhmä 2: P 3-4 ja T 1-2Kypsyysryhmä 3: P 1-2 ja T 3-4Kypsyysryhmä 4: P 3-4 ja T 3-4
  2. Mittareiden käyttöperiaatteilla tarkoitetaan systemaattisesti ja yksiselitteisesti kullekin mittarille määritettyä käyttötarkoitusta, vastuuhenkilöä, kaavaa, datan lähdettä sekä mittauksen toistuvuutta.