SmartButler® — это надежная, простая и доступная система, которая поможет повысить эффективность отделов в гостинице. Это позволит Вам сэкономить время, а Вашим сотрудникам уделять абсолютно все внимание гостям.
2. 1. Про JAYBEE & SmartButler
2. Модули программы SmartButler:
• LogBook
• HouseKeeping
• Mini-Bar
• Другие модули
3. Почему JAYBEE
4. Контакты
Содержание
3.
4. Более 20 лет опыта.
Лидер на рынке предоставления компьютерных
технологий и решений в гостиничной индустрии.
Клиентами Jaybee являются крупнейшие
международные сети гостиниц, среди которых:
]
О компании JAYBEE
5. Звучит знакомо?
Слишком много усилий прилагается, чтобы вовремя
обеспечивать Ресепшн и офис горничных информацией о
готовности номеров?
Гостевые просьбы или просьбы сотрудников иногда
забываются в безумном ритме работы?
Вы теряете выручку, потому что сотрудники минибара не
успевают зачислить всё на гостевой счет до отъезда гостя?
Вы теряете клиентов из-за не самых впечатляющих
показателей на обзорных сайтах (TripAdvisor, Booking и т.д.),
явившихся результатом отсутствия хорошего и быстрого
сервиса?
6. SmartButler® сэкономит Вам деньги:
Сведение к минимуму потерь по минибару.
Статистика и отчеты помогут распределять гостиничные
ресурсы гораздо эффективнее.
Высокая окупаемость затрат.
Высокие показатели удовлетворенности гостей.
Больше новых и лояльных гостей.
SmartButler® сэкономит Вам время:
Сo SmartButler® сотрудникам, работающим на этажах, больше
не нужны бумажные отчеты: вся информация находится в
мобильном устройстве и обновляется моментально.
Все пользователи SmartButler® могут создавать заявки,
которые напоминают о себе, пока не исполнены, и
автоматически сохраняются в системе для отчётов.
Почему SmartButler®?
9. SmartButler® - LogBook
Основной модуль. Обеспечивает эффективную
коммуникацию между Центром Обслуживания
гостей, Инженерной Службой, Службой
Обслуживания в номерах, и Службой
Гостиничного Хозяйства.
Вы также можете найти всю информацию о модуле LogBook
на нашем сайте: http://jaybee.com/ru/products/logbook.
Что такое LogBook ?
10. Как работает:
Шаг 1: После гостевого
звонка, оператор Центра
Обслуживания Гостей
создает заявку с деталями
гостевой просьбы.
SmartButler® - LogBook
Шаг 2: Автоматическое
сообщение о новой заявке
попадает на мобильное
устройство
соответствующего
сотрудника.
Шаг 3: Сотрудник сразу
же предоставляет
сервис, обеспечивая
удовлетворенность
гостей.
11. Ваша польза:
Предоставление исключительного, быстрого и точного
сервиса, превосходящего ожидания Ваших гостей.
Централизованная онлайн база для сотрудников, где они
могут создавать, отслеживать и информировать
соответствующих сотрудников обо всех заявках.
Анализ отчётов и трендов для улучшения работы и сервиса.
Уменьшение времени ожидания гостей и внутренних затрат
наряду с увеличением продуктивности сотрудников и
продолжительности работы оборудования.
Более эффективное распределение и планирование
гостиничных ресурсов.
SmartButler® - LogBook
12.
13. Модуль, который позволит иметь и
моментально обновлять на мобильных
устройствах всю необходимую
информацию о номерах.
SmartButler® - HouseKeeping
Что такое HouseKeeping ?
Вы также можете найти всю информацию о модуле HouseKeeping
на нашем сайте: http://jaybee.com/ru/products/housekeeping.
14. Особенности:
Синхронизация с системой отеля.
Онлайн список комнат с соответствующими статусами,
динамично распределяемый для работы между
сотрудниками.
Старшие горничные моментально обновляют статус после
того, как проверили комнату с мобильного устройства.
Сотрудники Ресепшн могут сообщить о срочности уборки,
переместив комнату в начало списка через приложение для
компьютера.
SmartButler® - HouseKeeping
15. SmartButler® - HouseKeeping
Как работает:
Шаг 3: После проверки
номера старшая
горничная обновляет
информацию о статусе
комнаты через
мобильное устройство.
Шаг 1: Администратор
офиса Гостиничного
Хозяйства распределяет
задачи в соответствии со
статусом комнат.
Шаг 2: Старшие
горничные моментально
получают онлайн список
комнат, за которые они
отвечают.
16. Ваша польза :
Предоставление возможности сотрудникам Службы
Гостиничного Хозяйства работы без лишних бумаг,
синхронизации работы через единую онлайн систему.
Обеспечение более эффективной коммуникации
между Службами Приёма и Размещения и
Гостиничного Хозяйства.
Оптимизация работы сотрудников и более
эффективно распределять трудовые ресурсы.
SmartButler® - HouseKeeping
17.
18. SmartButler® - Mini-Bar
Модуль, который позволит убедиться,
что все продажи по минибару вовремя
занесены на счет гостя и оплачены.
Что такое Mini-Bar ?
Вы также можете найти всю информацию о модуле Mini-Bar на
нашем сайте: http://jaybee.com/ru/products/mini-bar.
19. Особенности:
Синхронизация с системой отеля обеспечивает онлайн список
комнат с соответствующими статусами.
Сотрудники Минибара моментально зачисляют сумму с
мобильного устройства на счет гостя при проверке комнаты.
Сотрудники Ресепшн могут сообщить о срочности проверки
комнаты, отправив комнату в начало списка через
приложение для компьютера.
SmartButler® - Mini-Bar
20. Как работает:
Шаг 1: Гостевые номера
централизованно
распределяются между
сотрудниками Минибара,
приоритет определяется
статусом комнат.
Шаг 2: Во время проверки
номеров, сотрудники
отмечают использованные
продукты, и сумма
автоматически появляется
на счету гостя.
Шаг 3: После проверки
комнат, сотрудник
возвращается к
соответствующим
комнатам для
пополнения минибара.
SmartButler® - Mini-Bar
21. Ваша польза:
Сведение к минимуму потерь за продукты минибара, которые
остаются не зачисленными на гостевой счёт.
Обеспечение простой и эффективной коммуникации между
сотрудниками Служб Минибара и Приёма и Размещения.
Увеличение выручки по минибару за счёт анализа отчётов
потребления и популярности продуктов.
Уменьшение передвижений тележки минибара, так как
сотрудники могут проверять комнаты и зачислять суммы на
счета гостей более быстро и эффективно.
SmartButler® - Mini-Bar
22.
23. Другие модули SmartButler®
PAGM
Инструмент, позволяющий не только отслеживать предпочтения Ваших VIP,
но и уделять им максимум внимания во время из проживания в отеле.
PM
Наша система будет автоматически напоминать Вам о необходимости
обновления оборудования в отеле.
FeedBack
Вы максимально быстро сможете отслеживать и анализировать отзывы
Ваших гостей.
DutyManager
Дежурный Менеджер будет эффективнее распределять свое время и задачи,
и оповещать соответствующих сотрудников о событиях во время дежурства.
24.
25. Мы предоставляем услуги и
решения 200 гостиницам в 40
странах.
Операционная и техническая
база вместе с современными
технологиями позволяют нам
создавать простые и
эффективные программы.
Легко окупаемые решения
наряду с программой для
лояльных клиентов.
Одобрен как
сертифицированный
представитель услуг гостиницами
Starwood и Hilton.
Почему JAYBEE?
«Ренессанс Москва Монарх Центр
установил модуль Mini-Bar,
синхронизированный с Оперой.
Соответственные вложения на
лицензию, установку и поддержку
были окуплены за 2 месяца
использования программы.»
Armin Eberhard,
Генеральный Управляющий
Renaissance Moscow Monarch Centre
Take off the first bullet – the second says the same in a more powerful way
Last bullet – word jaybee should always be spelled as JAYBEE on all slides
First bullet is incorrect – room maids do not go to office, they dial a code from room to indicate that room is clean. Floor inspectors do run to office back and forth to get updated room statuses
Second bullet is almost redundant to first one hence can be removed. The word reception can be added to the first bullet
Add a new bullet – Did you loose business due to a low score given on TripAdvisor due to lack of good, prompt, accurate service?
I think that Save money section should appear first and save time should appear second
I would replace the “Less paperwork” reason with “Minimized compensation costs”
I would add to “Save money” category a new bullet saying: “Higher rating score – more new and returning guests”
In “Save your time” category I would remove the seconf bulllet. The third bullet in this category is unclear.
Как работает:
Все гостевые звонки попадают в Центр Обслуживания Гостей.
Операторы отправляют автоматические сообщения с деталями заявок соответствующим сотрудникам.
Сотрудники получают сообщение на мобильное устройство, с которого сообщают о выполнении заявки.
* The first bullet – replace the sentence remainder commencing with the word “thus” to “thus keeping all users synced by just a finger tap”