Советы по медиапланированию при продвижении специального события
1. руководство по медиапланированию
для ивент-менеджера
«О чем нужно помнить при составлении
медиаплана по продвижению и
освещению специального мероприятия»
3. • Важно уделить внимание календарному планированию – необходимо
знать, когда начинается анонсирование того или иного формата
мероприятия.
1. Помним про календарь
4. • Существует прямая зависимость между количеством участников
мероприятия и охватом аудитории в СМИ (каналов распространения
сообщений, медийных и немедийных).
2. Прямая зависимость
5. • Чем более массовое мероприятие мы проводим, тем более массовые
каналы освещения нужно использовать.
3. Выбор каналов анонсирования
6. • Бюджет определяет набор рекламных и PR-месседжей , платных и
бесплатных каналов распространения информации о мероприятии. В
смете мероприятия заложены средства на рекламное продвижение
мероприятия, и по трате этих средств (и эффективности этих трат)
необходимо будет отчитаться.
4. Учитывать возможности
бюджета
7. • Если у организатора есть информационные партнеры, необходимо
использовать их информационные возможности и ресурсы (в том числе
немедийные каналы) для оптимизации расходов на продвижение
мероприятия в СМИ.
5. Поиск информационных
партнеров
8. • Медиакарта – инструмент, имеющий важное значение для ивент-
специалиста, занимающегося разработкой медиаплана, так как в ней
содержится информация о СМИ, с которыми работает организация.
6. Медиакарта – незаменимый
инструмент ивент-менеджера
9. Составляем медиаплан специального события, учитывая схему,
предложенную Е.А. Кавериной:
• АНОНСИРОВАНИЕ
• ПОДОГРЕВ ИНТЕРЕСА
• КУЛЬМИНАЦИЯ
• ИНФОРМАЦИОННЫЙ СЛЕД
7. Строго по плану
