Documentum – Šta je to?


                             Dejan Bajić
                                EMC Srbija
            ...
Agenda




          Dokumentacija - Izazovi
          DM – Šta je to?
          Osnovni servisi DM-a
          Sigurn...
Dokumentacija - Izazovi

Informacije su uglavnom nestrukturirane
                                                   web in...
Dokumentacija - Izazovi



    Proizvodnja                     Osiguranja                 Telco

                     Javn...
Dokumentacija - Izazovi


                              ELECTRONSKI PROCES




  Paprni
dokumenti




PAPIR               ...
DM – Šta je to?


                       ELECTRONSKI PROCES


                    • Koncept ranog
                      ar...
DM (CM) – Šta je to?




                                                 Servisi nad sadržajem

   Basic           Busine...
Osnovni servisi DM-a

Fundamentalni Content Management
 Major i minor verzije
 File locking za kontrolu pristupa
 Sofis...
Osnovni servisi DM-a

  Inteligentno skeniranje
   Prijem digitalnih i papirnih dokumenata
   Svi tipovi dokumenata
   ...
Osnovni servisi DM-a
                                                  Information
Lifecycle Management - životni vek doku...
Osnovni servisi DM-a

Transformacija dukemenata
 Konverzija formata               Dokumenti
 Automatska dodela metapodat...
Osnovni servisi DM-a

Enterprise XML Management
 XML chunking
 Validacija                       Produkcija dokumentata
...
Osnovni servisi DM-a
                                    Pristup iz svih postojećih i novih sistema




                  ...
Osnovni servisi DM-a

 Drag and drop import iz Inbox-a
 Potpuni pristup Dokumentima
 Prikaz Documentum foldera unutar
 ...
Osnovni servisi DM-a


                        Single security model –
                         nezavisno od aplikacije
 ...
Osnovni servisi DM-a

SAP Servisi
 Arhiviranje podataka iz SAP-a
 Content Management servisi za
  korisnike SAP-a



   ...
Sigurnost
Sigurnost dokumenata
 Enkripcija repozitorijuma
 Elektronski potpis
 Information Rights Management           ...
Stalna sigurnost sadržaja

   Siguran sadržaj u datacentru

             Osiguran pristup samo nadležnim licima



       ...
Zašto EMC Documentum
EMC Documentum                                   ONE
1.   Upravljanje svim tipovima dokumenata       ...
20
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Documentum – Šta je to?

1,507 views

Published on

Prezentacija "Documentum – Šta je to?" koju je Dejan Bajić održao na ComTrade Fabrici Znanja.

Published in: Technology, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,507
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
121
Actions
Shares
0
Downloads
17
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Documentum – Šta je to?

  1. 1. Documentum – Šta je to? Dejan Bajić EMC Srbija Spinnaker, Fabrika Znanja Maj 2009 1
  2. 2. Agenda  Dokumentacija - Izazovi  DM – Šta je to?  Osnovni servisi DM-a  Sigurnost  Zašto EMC Documentum? 2
  3. 3. Dokumentacija - Izazovi Informacije su uglavnom nestrukturirane web information white papers Prosečna kompanija ima SOPs product requirements video emails competitive analysis 200-300 različitih NDA meeting notes dokumenata MRP project plans Order Nestrukturne animation 80% svih podataka su Mgmt. letters invoices nestrukturirani ERP photos – Source: Fulcrum Research Strukturne CRM fingerprints resumes 90% nestrukturiranih Policy proposals podataka nisu adekvatno Mgmt. SOWs contracts obrađeni research detailed designs market requirements specifications presentations scanned documents forms POs illustrations data sheets 3
  4. 4. Dokumentacija - Izazovi Proizvodnja Osiguranja Telco Javni sektor Trgovine Farmacija SVUGDE Banke IT Nekretnine Zdravstvo 4
  5. 5. Dokumentacija - Izazovi ELECTRONSKI PROCES Paprni dokumenti PAPIR Skeniranje 5
  6. 6. DM – Šta je to? ELECTRONSKI PROCES • Koncept ranog arhiviranja • Transformisati dokumanta u Papirni upotrebljive podatke dokumenti • Integracija sa svim postojećim sistemima PAPIR Capture Skeniranje 6
  7. 7. DM (CM) – Šta je to? Servisi nad sadržajem Basic Business Information Security & Enterprise Content Email Web Content Process Rights Rights Reports Capture Ingestion Publishing Services Management Management Management Archiving Document Automatic Compound Unified Business Lifecycle Web Site Image Information Document Desktop & Ent. Process SAP Archiving Management Management Management Classification Management Search Optimization Svi tipovi sadržaja Documents Web Rich Media Fixed Messaging Collaborative Documents HTML Images Paper Email Messages Discussions Spreadsheets SGML Flash Fax Images IM Messages IM Presentations WML Sound Reports Chats Notes Notes XML Video Scanned Images Projects 7
  8. 8. Osnovni servisi DM-a Fundamentalni Content Management  Major i minor verzije  File locking za kontrolu pristupa  Sofisticirani access model Versioning Check in/out Access Edit: HR Read: World 8
  9. 9. Osnovni servisi DM-a Inteligentno skeniranje  Prijem digitalnih i papirnih dokumenata  Svi tipovi dokumenata  Integracija sa DM i ERP sistemima Strukturirani polu-strukturirani Nestrukturirani Tipovi Metadata Author Date From Subject Customer Skeniranje Prepoznavanje OCR Validacija Integracija 9
  10. 10. Osnovni servisi DM-a Information Lifecycle Management - životni vek dokumenta Lifecycle  Upravljanje dokumentom u svim fazama  Automatizacija faza od kreiranja do uništenja Create  Omogućava dinamički sigurnost i comliance Modify Review Approve Publish Retire 10
  11. 11. Osnovni servisi DM-a Transformacija dukemenata  Konverzija formata Dokumenti  Automatska dodela metapodataka  Web preview  Storyboard i layout-i Rich Media 11
  12. 12. Osnovni servisi DM-a Enterprise XML Management  XML chunking  Validacija Produkcija dokumentata  Link management User Install Manual Guide XL10 Brosura Automated XL40 Assembly and Uputstvo Publishing Server XL100 Licenciranje XL4000 Garancija 12
  13. 13. Osnovni servisi DM-a Pristup iz svih postojećih i novih sistema Servisi nad sadržajem Basic Business Information Security & Enterprise Content Email Web Content Process Rights Rights Reports Capture Ingestion Publishing Services Management Management Management Archiving Document Automatic Compound Unified Business Lifecycle Web Site Image Information Document Desktop & Ent. Process SAP Archiving Management Management Management Classification Management Search Optimization Svi tipovi sadržaja Documents Web Rich Media Fixed Messaging Collaborative Documents HTML Images Paper Email Messages Discussions Spreadsheets SGML Flash Fax Images IM Messages IM Presentations WML Sound Reports Chats Notes Notes XML Video Scanned Images Projects 13
  14. 14. Osnovni servisi DM-a  Drag and drop import iz Inbox-a  Potpuni pristup Dokumentima  Prikaz Documentum foldera unutar Outlook-a  Integracija sa kalendarom 14
  15. 15. Osnovni servisi DM-a  Single security model – nezavisno od aplikacije  Napredne content management mogućnosti za SharePoint 15
  16. 16. Osnovni servisi DM-a SAP Servisi  Arhiviranje podataka iz SAP-a  Content Management servisi za korisnike SAP-a SAP Applications Purchase To Pay  Data archiving Order  Outbound documents To Cash  Inbound documents Plant  Report print lists Maintenance Other 16
  17. 17. Sigurnost Sigurnost dokumenata  Enkripcija repozitorijuma  Elektronski potpis  Information Rights Management Audit  Mandatory Access Control Enkripcija  Digitalno uništavanje Autentifikacija Elektronski potpis Information rights Digitalno Single sign-on uništavanje 17
  18. 18. Stalna sigurnost sadržaja Siguran sadržaj u datacentru Osiguran pristup samo nadležnim licima Ovde je potreban Information Rights Management (IRM) Ali kad nadležno lice pristupi sadržaju može sa njim uraditi šta god hoće 18
  19. 19. Zašto EMC Documentum EMC Documentum ONE 1. Upravljanje svim tipovima dokumenata Unified 2. Bogat asortiman servisa nad sadržajem Content 3. Optimizirana rešenja za poslovne procese Platform 4. Integracija sa svim važnijim aplikacijama 5. Najbolja sigurnost Zašto EMC?  Strateški i inovativan  Informacija kao srž poslovanja  Prepoznati market lider  Iskustvo od 15,000 korisnika  End-to-end rešenje 19
  20. 20. 20

×