Prezentacija "Documentum – Šta je to?" koju je Dejan Bajić održao na ComTrade Fabrici Znanja.

1. Documentum – Šta je to?
Dejan Bajić
EMC Srbija
Spinnaker, Fabrika Znanja
Maj 2009
1

2. Agenda
 Dokumentacija - Izazovi
 DM – Šta je to?
 Osnovni servisi DM-a
 Sigurnost
 Zašto EMC Documentum?
2

3. Dokumentacija - Izazovi
Informacije su uglavnom nestrukturirane
web information
white papers
Prosečna kompanija ima SOPs product requirements
video emails competitive analysis
200-300 različitih NDA meeting notes
dokumenata MRP project plans
Order Nestrukturne animation
80% svih podataka su Mgmt. letters
invoices
nestrukturirani ERP photos
– Source: Fulcrum Research Strukturne
CRM fingerprints
resumes
90% nestrukturiranih Policy proposals
podataka nisu adekvatno Mgmt. SOWs
contracts
obrađeni research
detailed designs
market requirements specifications
presentations scanned documents
forms POs illustrations
data sheets
3

4. Dokumentacija - Izazovi
Proizvodnja Osiguranja Telco
Javni sektor
Trgovine
Farmacija
SVUGDE
Banke
IT
Nekretnine Zdravstvo
4

5. Dokumentacija - Izazovi
ELECTRONSKI PROCES
Paprni
dokumenti
PAPIR Skeniranje
5

6. DM – Šta je to?
ELECTRONSKI PROCES
• Koncept ranog
arhiviranja
• Transformisati
dokumanta u
Papirni upotrebljive podatke
dokumenti • Integracija sa svim
postojećim sistemima
PAPIR Capture
Skeniranje
6

7. DM (CM) – Šta je to?
Servisi nad sadržajem
Basic Business Information Security & Enterprise
Content Email Web
Content Process Rights Rights Reports
Capture Ingestion Publishing
Services Management Management Management Archiving
Document Automatic Compound Unified Business
Lifecycle Web Site
Image Information Document Desktop & Ent. Process SAP Archiving
Management Management
Management Classification Management Search Optimization
Svi tipovi sadržaja
Documents Web Rich Media Fixed Messaging Collaborative
Documents HTML Images Paper Email Messages Discussions
Spreadsheets SGML Flash Fax Images IM Messages IM
Presentations WML Sound Reports Chats Notes
Notes XML Video Scanned Images Projects
7

8. Osnovni servisi DM-a
Fundamentalni Content Management
 Major i minor verzije
 File locking za kontrolu pristupa
 Sofisticirani access model
Versioning Check in/out Access
Edit: HR
Read: World
8

9. Osnovni servisi DM-a
Inteligentno skeniranje
 Prijem digitalnih i papirnih dokumenata
 Svi tipovi dokumenata
 Integracija sa DM i ERP sistemima
Strukturirani polu-strukturirani Nestrukturirani
Tipovi
Metadata
Author
Date
From
Subject
Customer
Skeniranje Prepoznavanje OCR Validacija Integracija
9

10. Osnovni servisi DM-a
Information
Lifecycle Management - životni vek dokumenta Lifecycle
 Upravljanje dokumentom u svim fazama
 Automatizacija faza od kreiranja do uništenja Create
 Omogućava dinamički sigurnost i comliance
Modify
Review
Approve
Publish
Retire
10

11. Osnovni servisi DM-a
Transformacija dukemenata
 Konverzija formata Dokumenti
 Automatska dodela metapodataka
 Web preview
 Storyboard i layout-i
Rich Media
11

12. Osnovni servisi DM-a
Enterprise XML Management
 XML chunking
 Validacija Produkcija dokumentata
 Link management
User Install
Manual Guide
XL10
Brosura
Automated XL40
Assembly and
Uputstvo Publishing
Server
XL100
Licenciranje
XL4000
Garancija
12

13. Osnovni servisi DM-a
Pristup iz svih postojećih i novih sistema
Servisi nad sadržajem
Basic Business Information Security & Enterprise
Content Email Web
Content Process Rights Rights Reports
Capture Ingestion Publishing
Services Management Management Management Archiving
Document Automatic Compound Unified Business
Lifecycle Web Site
Image Information Document Desktop & Ent. Process SAP Archiving
Management Management
Management Classification Management Search Optimization
Svi tipovi sadržaja
Documents Web Rich Media Fixed Messaging Collaborative
Documents HTML Images Paper Email Messages Discussions
Spreadsheets SGML Flash Fax Images IM Messages IM
Presentations WML Sound Reports Chats Notes
Notes XML Video Scanned Images Projects
13

14. Osnovni servisi DM-a
 Drag and drop import iz Inbox-a
 Potpuni pristup Dokumentima
 Prikaz Documentum foldera unutar
Outlook-a
 Integracija sa kalendarom
14

15. Osnovni servisi DM-a
 Single security model –
nezavisno od aplikacije
 Napredne content management
mogućnosti za SharePoint
15

16. Osnovni servisi DM-a
SAP Servisi
 Arhiviranje podataka iz SAP-a
 Content Management servisi za
korisnike SAP-a
SAP Applications
Purchase
To Pay
 Data archiving
Order  Outbound documents
To Cash
 Inbound documents
Plant  Report print lists
Maintenance
Other
16

17. Sigurnost
Sigurnost dokumenata
 Enkripcija repozitorijuma
 Elektronski potpis
 Information Rights Management Audit
 Mandatory Access Control Enkripcija
 Digitalno uništavanje
Autentifikacija
Elektronski
potpis
Information
rights
Digitalno Single
sign-on
uništavanje
17

18. Stalna sigurnost sadržaja
Siguran sadržaj u datacentru
Osiguran pristup samo nadležnim licima
Ovde je potreban
Information Rights
Management (IRM)
Ali kad nadležno lice pristupi sadržaju može sa
njim uraditi šta god hoće
18

19. Zašto EMC Documentum
EMC Documentum ONE
1. Upravljanje svim tipovima dokumenata Unified
2. Bogat asortiman servisa nad sadržajem Content
3. Optimizirana rešenja za poslovne procese Platform
4. Integracija sa svim važnijim aplikacijama
5. Najbolja sigurnost
Zašto EMC?
 Strateški i inovativan
 Informacija kao srž poslovanja
 Prepoznati market lider
 Iskustvo od 15,000 korisnika
 End-to-end rešenje
19

20. 20