1. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN PROJEKTU
„Przedsiębiorcą możesz być także Ty”
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zakres wsparcia, warunki naboru, proces rekrutacji i warunki
udzielania wsparcia w ramach projektu: „„Przedsiębiorca możesz być także Ty”,
który jest realizowany przez Fundację Inkubator w ramach działania 6.2
„Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości” Priorytetu VI „Rynek Pracy Otwarty
dla wszystkich” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2. Projekt jest realizowany od 01/12/2008 r. do 31/08/2010 r.
§ 2
Słownik pojęć
1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1) Projekt - projekt pt.:„Przedsiębiorcą możesz być także Ty“, realizowany przez
Fundację Inkubator w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie
6.2 „Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia”.
2) Realizator projektu - Fundacja Inkubator (FI).
3) Uczestnik projektu – osoba fizyczna zakwalifikowana do projektu,
zamierzająca rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej, otrzymująca
wsparcie od Beneficjenta w wyniku realizacji projektu.
4) Biuro Projektu –– biuro realizatora projektu, mieszczące się w siedzibie
Fundacji Inkubator, w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 114.
5) Działalność gospodarcza – zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana,
handlowa, usługowa oraz poszukiwanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także
działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły (Ustawa
z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej).
6) WUP – Wojewódzki Urząd Pracy
7) Jednorazowe wsparcie finansowe na uruchomienie działalności
gospodarczej- wsparcie kapitałowe, ułatwiające sfinansowanie pierwszych
1

2. wydatków inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie nowopowstałego
przedsiębiorstwa.
8) Komisja Rekrutacyjna (KR) - zespół powołany przez Fundację Inkubator
odpowiedzialny za przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami w
ramach procesu rekrutacji.
9) Komisja Oceny Wniosków (KOW) – zespół powołany przez Fundację
Inkubator oceniający składane przez BO wnioski o dofinansowanie.
10) Strona www projektu – strona internetowa, na której zamieszczane będą
wszystkie informacje i dokumenty dotyczące projektu (www.inkubator.org.pl).
11) Wsparcie pomostowe – udzielane Beneficjentowi Pomocy wsparcie
finansowe wypłacane comiesięcznie.
12) Wydatki kwalifikowane – koszty kwalifikujące się do finansowania ze
środków dotacji, w ramach których powyższy projekt jest realizowany.
13) Zasada de minimis - – określona w rozporządzeniu 1998/2006/WE z dnia 15
grudnia 2006 r. w
sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach
zasady de
minimis. Zgodnie z tą zasadą, pomoc nie może być udzielana podmiotowi, który w
bieżącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach
kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych
formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza
równowartość w złotych kwoty 200 000 euro, a w przypadku podmiotu
prowadzącego działalność w sektorze transportu – równowartość w złotych kwoty
100 000 euro, obliczonych według kursu NBP obowiązującego w dniu udzielania
pomocy.
14) Zespół zarządzajacy projektem – zespół realizujący projekt, powołany przez
Fundację Inkubator.
15) Strona internetowa Beneficjenta – www.inkubator.org.pl
§ 3
Formy wsparcia
1. Projekt, o którym mowa w § 1 ust.1 obejmuje następujące formy wsparcia:
1) Wsparcie szkoleniowo-doradcze składające się z dwóch komponentów:
2

3. - komponentu szkoleniowego, zwanego blokiem szkoleniowym
- komponentu doradczego, w tym doradztwo specjalistyczne
2) Wsparcie finansowe:
- podstawowe wsparcie pomostowe
- jednorazowa dotacja inwestycyjna
- przedłużone wsparcie pomostowe
2. Wsparcie szkoleniowo-doradcze realizowane będzie w siedzibie Beneficjenta.
§ 4
Uczestnicy Projektu – Beneficjenci Ostateczni
W Projekcie mogą uczestniczyć osoby fizyczne zamierzające rozpocząć
prowadzenie działalności gosp.(z wyłączeniem osób, które posiadały
zarejestrowaną działalność gosp. w okresie 1 roku przed przystąpieniem do
projektu), zameldowane w m. Łodzi lub na terenie powiatu Łódzkiego
Wschodniego. W projekcie weźmie udział 35 BO, z czego:
-40% (14 osób)-osoby w wieku 50-64 lata
-20% (7 osób)-osoby do 25 roku życia
-40% (14osób)-inne.
Priorytetowo traktowane będą również osoby, które można zakwalifikować do
jednej z następujących grup:
-osoby zamieszkujące w gminach wiejskich i miejsko-wiejskich oraz
mieszkańcy miast do 25tys. mieszkańców zamierzające podjąć zatrudnienie
w obszarach niezwiązanych z produkcją roślinną i/lub zwierzęcą
-kobiety powracające oraz wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy po
przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci
-osoby pozostające bez zatrudnienia przez okres co najmniej kolejnych 12
miesięcy w ciągu ostatnich dwóch lat.
W Projekcie nie mogą uczestniczyć osoby, które:
-nie spełniają warunków określonych rozporządzeniem
Ministra Rozwoju Regionalnego z dn. 6 maja 2008 r. w
3

4. sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach PO KL
(Dz. U. nr 90, poz. 557)
-posiadały zarejestrowaną działalność gospodarczą w
okresie 1 roku przed przystąpieniem do projektu (tj. przed
podpisaniem Deklaracji udziału w projekcie). Dopuszcza
się żądanie od uczestnika zaświadczenia wydanego przez
organ właściwy ze względu na miejsce zamieszkania
uczestnika.
-były karane za przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu,
-są zatrudnione w Fundacji Inkubator,
-ubiegają się o przyznanie środków publicznych
na rozpoczęcie działalności gospodarczej w innym
podmiocie lub instytucji (np. Urzędzie Pracy),
Warunki, o których mowa powyżej, kandydujący do uczestnictwa w projekcie
potwierdzają składając Beneficjentowi odpowiednie oświadczenia pod groźbą
odpowiedzialności karnej. Wzory oświadczeń stanowią m.in. załączniki do
Dokumentacji konkursowej.
§ 5
1. Procedura rekrutacji
Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:
1) Zgłoszenie udziału w projekcie
2) Weryfikacja formularzy (ocena formalna),
3) Rozmowy kwalifikacyjne (ocena pozaformalna),
4

5. 4) Testy psychometryczne (ocena pozaformalna),
5) Zatwierdzenie listy uczestników projektu.
Ad 1) Zgłoszenie udziału w Projekcie - złożenie w Biurze Projektu wypełnionego
i podpisanego oryginalnego Formularza kwalifikacyjnego (załącznik nr 1).
Wzór Formularza dostępny będzie w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej
Projektodawcy od dn.02.01.2009 r..
Formularz musi zostać złożony w miejscu i w terminie określonym w ogłoszeniu.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Formularze, które wpłyną do Beneficjenta będą rejestrowane poprzez nadanie
numeru identyfikacyjnego. Złożenie Formularza zostanie potwierdzone poprzez
pisemne poświadczenie jego złożenia. Przyjmowane będą tylko Formularze
kompletnie wypełnione i podpisane.
Ad 2) Weryfikacja formularzy (ocena formalna) – wyznaczeni przez Menadżera
pracownicy dokonują kwalifikacji do drugiego etapu rekrutacji na podstawie oceny
zgodności danych zawartych w Formularzach kwalifikacyjnych uwzględniając
kryteria określone w § 4 (spełnia/nie spełnia)
W wyniku przeprowadzonej oceny formalnej Zespół sporządzi protokół oraz listę
osób zakwalifikowanych do następnego etapu procesu rekrutacyjnego. Lista
zostanie zamieszczona na stronie internetowej Beneficjenta oraz zostanie
wywieszona w Biurze Projektu. Wraz z podaniem ww. listy podany zostanie termin
i miejsce przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.
Ad 3) Rozmowy kwalifikacyjne będą miały miejsce
w Biurze Projektu. Rekrutację prowadzić będzie
Komisja Rekrutacyjna w 3-osobowym składzie
powołana przez Prezesa FI i Menadżera Projektu.
Regulamin Pracy Komisji Rekrutacyjnej w
załączeniu (załącznik nr 2).
Za przeprowadzenie rozmów odpowiedzialna jest Komisja Rekrutacyjna (KR). W
KR udział bierze również psycholog. O dokładnym terminie rozmów,
zainteresowane osoby zostaną powiadomione telefonicznie, wykorzystując numer
5

6. kontaktowy wskazany w części I Formularza kwalifikacyjnego. Ponadto informacja
o terminie rozmów dla poszczególnych osób znajdzie się na stronie internetowej
projektu.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej oceniany będzie głównie pomysł oraz
predyspozycje osobiste w związku z planowanym rozpoczęciem działalności
gospodarczej. Potencjalny Beneficjent Ostateczny zostanie również zbadany pod
kątem określenia potrzeb szkoleniowych. Oceniane kryteria wraz z punktacją są
następujące:
− wiek (osoby między 50 a 64 rokiem życia – 5 pkt, osoby do 25 roku życia -
3 pkt),
− status (preferowani długotrwale bezrobotni, kobiety, które „wypadły” z
rynku pracy z powodu przerwy związanej z wychowaniem dzieci oraz
osoby z terenów wiejskich - 1 pkt),
− pomysł na biznes (realność/trwałość przedsięwzięcia - od 1 do 10 pkt),
− wykształcenie (związek z profilem podejmowanej działalności – od 1 do 10
pkt),
− doświadczenie zawodowe (związek z profilem podejmowanej działalności
– od 1 do 10 pkt),
− dodatkowe kwalifikacje np. certyfikaty, uprawnienia, ukończone szkolenia
(związek z profilem podejmowanej działalności – od 1 do 10 pkt),
− dodatkowe umiejętności np.obsługi komputera (przydatność/związek z
profilem podejmowanej działalności - od 1 do 10 pkt),
− posiadane zasoby, które zostaną przeznaczone na potrzeby podejmowanej
działalności np. lokal, komputer, samochód (od 1 do 10 pkt),
−
Każdy członek komisji będzie dysponował odrębną, dla poszczególnych osób
biorących udział w rekrutacji, kartą oceny. Po zakończeniu rozmów
kwalifikacyjnych powstanie jedna dla każdej osoby karta, w której liczba punktów
za poszczególne kryteria będzie średnią trzech ocen.
W wyniku rozmowy kwalifikacyjnej kandydat może uzyskać maksymalnie 78
punktów.
Po rozmowach kwalifikacyjnych utworzona zostanie lista rankingowa, z której
osoby zajmujące poz. 1 – 80 zakwalifikowane zostaną do ostatniego etapu tj. Testu
psychometrycznego.
6

7. Ad 4) Testy psychometryczne – Celem testu będzie ocena pod kątem
predyspozycji przydatnych w przedsiębiorczości. (testy psychometryczne oraz
ocena psychologa w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej - od 1 do 10 pkt),
Za przeprowadzenie testów i opracowanie wyników odpowiedzialny jest
zatrudniony w ramach Projektu psycholog.
Ad 5) Po opracowaniu wyników testów i dodaniu wynikającej z nich punktacji
powstanie ostateczna lista rankingowa z której osoby zajmujące poz. 1-25 wpisane
zostaną na listę podstawową, a z poz. 26- 35 na listę rezerwową. Obydwie listy po
ich zatwierdzeniu przez przewodniczącego komisji wraz z protokółem zostaną
przedłożone do zatwierdzenia przez Prezesa Zarządu FI.
2. Podpisanie deklaracji udziału w projekcie
Osoby, zarówno z listy podstawowej jak również rezerowej podpisują Deklarację
udziału w projekcie (załącznik nr 3). Dzień podpisania powyższej deklaracji
traktowany jest jako dzień przystapienia do projektu, tj. jako rozpoczęcie udziału
uczestnika w projekcie.
§ 6
1. Blok szkoleniowo-doradczy
Blok szkoleniowo-doradczy jest pierwszym etapem realizacji projektu. Udział w
nim jest obowiązkowy dla wszystkich jego uczestników i niezbędny w celu
pozyskania wsparcia finansowego.
7

8. Z osobami zakwalifikowanymi do Projektu zostanie zawarta Umowa o
świadczenie usług szkoleniowo-doradczych, której wzór stanowi załącznik nr 4.
Dotyczy osób z listy podstawowej i rezerwowej.
Uczestnictwo w bloku będzie udokumentowane w postaci: materiałów
szkoleniowych, list obecności ze szkolenia, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
formularzy realizacji usług doradczych, kwestionariuszy ankiet ewaluacyjnych
przeprowadzonych na zakończenie bloku oraz przygotowanymi przez uczestników
projektu w trakcie jego realizacji biznes planami (wzór biznesplanu - załącznik nr
5).
Szczegółowy opis bloku, w tym: założenia programowe, zakres merytoryczny,
metodologię nauczania, wykaz doradców i wykładowców, wymiar godzinowy,
liczebność grup, zawiera załącznik nr 6 – Opis bloku szkoleniowo-doradczego.
Wsparcie szkoleniowo-doradcze udzielane zostanie 35 Uczestnikom Projektu na
zasadach określonych we wzorze Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-
doradczego (załącznik nr 4). Udział w zajęciach Beneficjent Ostateczny potwierdza
własnoręcznym podpisem na liście obecności i przekazaniem wypełnionej ankiety
oceniającej szkolenie.
Dopuszcza się możliwość uzyskania zwolnienia z obowiązku uczestniczenia w
zajęciach obligatoryjnych, spełniając jeden z poniższych warunków:
1) zaliczenie wcześniej przebytego kursu o takim samym, lub bardzo
zbliżonym zakresie tematycznym, w terminie nie wcześniejszym niż 12
miesięcy od dnia rozpoczęcia modułu szkoleniowego, i
udokumentowanie uzyskania zaliczenia certyfikatem, lub innym
dokumentem, z którego wynikać będzie dodatkowo termin odbycia kursu
oraz jego zakres tematyczny.
2) udokumentowanie doświadczenia zawodowego związanego
bezpośrednio z zakresem tematycznym modułu szkoleniowego. W
wyniku uzyskania zwolnienia, Uczestnik projektu uzyskuje zaliczenie
modułu, a liczbę godzin szkoleniowych przeznaczonych na moduł uznaje
się za przebytą.
Warunkiem ukończenia bloku szkoleniowego jest:
1)Obecność w co najmniej 24 godzin szkoleniowych
2)Zaliczenie testu kończącego blok szkoleniowy.
Każdy uczestnik spełniający warunki określone powyżej otrzyma
certyfikat/zaświadczenie ukończenia szkolenia. Nie uzyskanie certyfikatu
spowoduje skreślenie z listy uczestników.
8

9. Projekt przewiduje udział doradców biznesowych (indywidualnych). Każdy z
nich opiekować będzie się określoną grupą Beneficjentów Ostatecznych.
Indywidualny doradca zobowiązany będzie do udzielania własnym podopiecznym
doradztwa w zakresie zakładania i funkcjonowania mikroprzedsiębiorstwa zgodnie
z opisem bloku (załącznik nr 6). Projekt przewiduje również możliwość refundacji
wydatków związanych ze zleceniem doradztwa specjalistycznego doradcom
zewnętrznym.
2 Wsparcie finansowe pomostowe
W celu otrzymania dotacji Beneficjent Ostateczny składa właściwy wniosek o
dotację(załącznik nr 9) wraz z załącznikami w Biurze Projektu. Wniosek wraz
z kompletem załączników jest rejestrowany w rejestrze wniosków o dotację wraz
datą jego wpływu.
Decyzję o przyznaniu wsparcia finansowego/pomostowego podejmuje Realizator
projektu. Wsparcie to może być wypłacane przez okres 6-ciu miesięcy od daty
rozpoczęcia działalności, w maksymalnej wysokości 1100 zł brutto.
Wsparcie pomostowe finansowe ma na celu pokrycie niezbędnych, bieżących
opłat, bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Wsparcie to może zostać przeznaczone na pokrycie nastepujących kosztów:
1)daniny publicznoprawne, z wyjątkiem kar i grzywien,
2)koszty opłat telekomunikacyjnych (telefon, internet itp.),
3)wydatki na media: woda, gaz, elektryczność itp.),
4)koszty dzierżawy,czynszu, najmu lokali,
5)koszty najmu, dzierżawy maszyn i urządzeń,
6)koszty ubezpieczeń majątkowych i osobistych,
7)koszty zlecenia usług związanych bezpośrednio z działalnością gospodarczą
(np. zlecenie obsługi księgowej, prowadzenie strony internetowej itp.)
Finansowe wsparcie pomostowe wypłacane jest z góry, na początku każdego
miesiąca okresu na jaki je przyznano, aby otrzymać kolejna transze dotacji
pomostowej należy rozliczyć wydatki poniesione w poprzednim m-cu. Przyjmuje
się, że miesięczna wysokość wsparcia nie może być wyższa niż 1100 zł. Liczba
Beneficjentów Pomocy , w zakresie wsparcia pomostowego podstawowego - 25
Do wniosku o udzielenie wsparcia pomostowego należy załączyć:
9

10. 1) kopię dokumentu zawierającego numer PESEL uczestnika projektu,
2) Biznesplan (załącznik nr 5),
3) Oświadczenie o (załącznik nr 19 do Dokumentacji Konkursowej PO KL
Dz.6.2):
- niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
- niezaleganiu z uiszczaniem podatków,
- nie byciu karanym za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu,
- braku zobowiązań z tytułu zajęć sądowych i administracyjnych i nie
toczeniu się przeciwko wnioskodawcy postępowania sądowego,
egzekucyjnego lub windykacyjnego dotyczacego niespłacownych
zobowiązań,
4) zaświadczenie o nieposiadaniu zarejestrowanej działalnosci gospodarczej
w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku wydane przez właściwy
dla miejsca zamieszkania urząd,
5) Oświadczenie w sprawie pomocy de minimis wraz z zaświadczeniami o
wcześniej udzielonej pomocy de minimis o ile ta została udzielona
(załącznik nr 17 do Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2)
6) Oświadczenie o kwalifikowalności VAT załącznik nr 20 do
Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2):
7) dokument potwierdzający rejestrację działalności gospodarczej,
8) potwierdzenie ukończenia bloku szkoleniowo-doradczego,
9) kopię dokumentu o nadaniu numeru REGON,
10) kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego zgłoszenie w ZUS,
11) oświadczenie o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych
kosztów kwalifikowanych lub tego samego przedsięwzięcia na realizację
którego jest udzielana pomc de minimis (załącznik nr 18 do
Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2)
12) szacunkowe zestawienie wydatków, na które będzie przeznaczone
finansowe wsparcie pomostowe (dotyczy tylko finansowego wsparcia
pomostowego).
Jeżeli uczestnik projektu ubiegał się wcześniej o wsparcie finansowe na
uruchomienie działalności gospodarczej, ale go nie otrzymał, nie składa
załączników wymienionych w punktach 1-6.
Jeżeli uczestnik projektu ubiegał się wcześniej o wsparcie finansowe na
uruchomienie działalności gospodarczej i je otrzymał, nie składa załączników
wymienionych w punktach 1-11.
10

11. 3. Jednorazowe wsparcie finansowe
Wniosek o udzielenie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności
gospodarczej (załącznik nr 7) może być złożony przez uczestnika projektu po
zakończeniu bloku szkoleniowo-doradczego. O terminie skadania wniosków o
udzielenie wsparcia finansowego decyduje Realizator Projektu. Informację o
terminie zamieszcza na stronie internetowej projektu, w swojej siedzibie oraz
przekazuje ją w formie pisemnej każdemu uczestnikowi projektu.
Pomoc w przygotowaniu i opracowaniu wniosku o udzielenie wsparcia
finansowego stanowi element bloku szkoleniowo-doradczego realizowanego w
pierwszym etapie projektu i należy do obowiązków doradcy biznesowego.
Wnioskowana wysokość wsparcia finansowego uzależniona jest od wykazanych
potrzeb związanych z uruchomieniem działalności gospodarczej, jednakże nie
może przekroczyć 40 000 zł. Zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,
stanowiącymi element dokumentacji konkursowej, przeznaczenie jednorazowego
wsparcia finansowego może być przeznaczone na pokrycie wydatków
inwestycyjnych (w tym m.in. na środki transportu, składniki majątku trwałego,
koszty prac remontowych i budowlanych) oraz wydatków na środki obrotowe
uznanych za niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio
uzasadnionych przez wnioskującego.
Kwota aktywów obrotowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o
rachunkowości (Dz.U. Z 2002 r., nr 76, poz. 694) nabytych ze środków
otrzymanego wsparcia nie powinna przekroczyć 40% wartości przyznanego
wsparcia. Kwota powyższa winna być w szczególności przeznaczona na zakup
surowców i materiałów niezbędnych do prowadzenia działalności
Do wniosku o udzielenie wsparcia finansowego uczestnik projektu powinien
załączyć następujące dokumenty:
1) Kopię dokumentu zawierającego numer PESEL uczestnika projektu,
2) Harmonogram rzeczowo-finansowy (załącznik nr 8),
3) Biznesplan (załącznik nr 5),
4) Oświadczenie o (załącznik nr 19 do Dokumentacji Konkursowej PO KL
Dz.6.2):
- niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
- niezaleganiu z uiszczaniem podatków,
11

12. - nie byciu karanym za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu,
- braku zobowiązań z tytułu zajęć sądowych i administracyjnych i nie
toczeniu się przeciwko wnioskodawcy postępowania sądowego,
egzekucyjnego lub windykacyjnego dotyczącego niespłaconych
zobowiązań,
5) Zaświadczenie o nieposiadaniu zarejestrowanej działalnosci gospodarczej
w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku.
6) Oświadczenie w sprawie pomocy de minimis wraz z zaświadczeniami o
wcześniej udzielonej pomocy de minimis o ile ta została udzielona
(załącznik nr 17 i 18 do Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2)
7) Oświadczenie o kwalifikowalności VAT załącznik nr 20 do
Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2):
Niezłożenie wymaganych załączników do wniosku stanowi podstawę do jego
odrzucenia na etapie oceny formalnej.
Złożenie dokumentów poświadczających nieprawdę, co do okoliczności, których
dotyczą stanowi podstawę do nieudzielenia wsparcia.
Udzielenie wsparcia na podstawie dokumentów poświadczających nieprawdę,
stanowi podstawę do rozwiązania przez Beneficjenta Umowy o udzielenie wsparcia
finansowego.Przewidywana liczba Beneficjentów Pomocy – 25
4. Przedłużone wsparcie pomostowe
W uzasadnionych przypadkach i za zgodą WUP, przedsiębiorcy korzystającemu ze
wsparcia pomostowego może zostać przedłużone jego udzielanie o kolejny okres
do 6 miesięcy (jednakże nie dłużej niż do 12 miesiąca od rozpoczęcia działalności
gospodarczej), o ile w opinii Beneficjenta istnieje celowość kontynuowania
udzielania pomocy beneficjentowi pomocy.
Możliwość przyznania powyższego wsparcia rozpatrywana jest na podstawie
Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego (Załącznik nr 10)
złożonego przez beneficjenta pomocy do Biura projektu. Wniosek musi zostać
złożony nie później niż w piątym miesiącu otrzymania podstawowego wsparcia
pomostowego.
Do wniosku powinny być załączone m.in. następujące dokumenty:
1) sprawozdanie finansowe – uproszczony bilans oraz rachunek zysków i
strat za zamknięty ostatni kwartał, aktualny – ostatni PIT w celu oceny
sytuacji oceny finansowej beneficjenta pomocy,
12

13. 2) oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków (zaświadczenie w
tym zakresie należy złożyć przed podpisaniem aneksu),
3) oświadczenie w sprawie pomocy de minimis wraz z zaświadczeniami o
wcześniej udzielonej pomocy de minimis, o ile pomoc ta została udzielona
(załącznik nr 17 do Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2)
4) zestawienie planowanych opłat, które mają być pokryte w ramach
przedłużonego wsparcia pomostowego,
5) oświadczenie o nie zawieszeniu bądź nie wyrejestrowaniu działalności
gospodarczej (załącznik nr 19a do Dokumentacji konkursowej),
6) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko obrotowi
gospodarczemu w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks
Karny (załącznik nr 19a do Dokumentacji konkursowej),
6) oświadczenie o braku zobowiązań z tytułu zajęć sądowych i
administracyjnych i nie toczeniu się przeciwko beneficjentowi pomocy
postępowania sądowego, egzekucyjnego lub windykacyjnego dotyczącego
niespłaconych zobowiązań (załącznik nr 19a do Dokumentacji
konkursowej),
7) oświadczenie o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych
kosztów kwalifikowanych lub tego samego przedsięwzięcia na realizację
którego jest udzielana pomoc de minimis (załącznik nr 18 do
Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2).
Wniosek zostanie poddany analizie pod kątem kondycji finansowej
przedsiębiorstwa. W tym celu zostanie przeprowadzona:
1)analiza przepływów pieniężnych;
2)analiza wskaźnikowa w podstawowych grupach wskaźników:
 rentowności,
 płynności finansowej,
 sprawności gospodarowania,
 zadłużenia.
Członkowie komisji oceny wniosków dokonają pisemnej oceny wniosku o
przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego. Liczba Beneficjentów Pomocy
w zakresie przedłużonego wsparcia finansowego - 10
13

14. Wsparcie pomostowe, zarówno doradcze, jak i finansowe, podstawowe i
przedłużone, stanowi pomoc publiczną. Należy wydać beneficjentowi pomocy
zaświadczenie u udzieleniu pomocy publicznej (załącznik nr 16 do Dokumentacji
konkursowej).
5. Ocena wniosków
1) Ocena formalna
Podczas oceny formalnej wyznaczony przez Menadżera projektu pracownik
sprawdza czy wnioski są poprawnie wypełnione i kompletne. W razie braków
formalnych (brak załączników lub informacji), Wnioskodawca jest wzywany do
Biura projektu (listownie) w celu ich uzupełnienia w ciągu 5 dni roboczych od
otrzymania informacji o brakach. Nie uzupełnienie braków w wyznaczonym
terminie powoduje, że wniosek otrzymuje klauzulę „Odrzucony z przyczyn
formalnych” i nie jest rozpatrywany przez Komisję Oceny Wniosków.
2) Ocena merytoryczna
Ocena merytoryczna dokonywana jest w odniesieniu do wniosków o udzielenie
wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości oraz wniosków o przyznanie
wsparcia pomostowego przedłużonego.
Oceny merytorycznej wniosków dokonuje Komisja Oceny Wniosków (KOW),
którą powołuje Prezes zarządu FI.
W pracach Komisji powinny uczestniczyć osoby dysponujące niezbędną wiedzą i
kwalifikacjami umożliwiającymi właściwą ocenę przedmiotowych wniosków, w
tym w szczególności muszą posiadać:
1) wykształcenie wyższe lub uprawnienia księgowego, biegłego
rewidenta bądź doradcy podatkowego oraz
2) co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w realizacji usług
doradczych dla MSP/osób podejmujących działalność.
Komisja dokonuje oceny merytorycznej wniosków poprawnych pod względem
formalnym. Pozytywna ocena KOW stanowi warunek udzielenia wsparcia.
Wyniki oceny merytorycznej powinny być dokumentowane na odpowiednich
formularzach Karty oceny merytorycznej (załącznik nr 11).
Tryb powołania oraz zasady pracy Komisji określa Regulamin Komisji Oceny
Wniosków (załącznik nr 12).
14

15. Wnioski ocenione pozytywnie są dofinansowywane do wyczerpania kwoty
przeznaczonej na przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości
w ramach danego projektu oraz na przyznanie wsparcia pomostowego.
W pracach KOW prawo uczestnictwa ma przedstawiciel WUP. O terminie i
miejscu obrad KOW Realizator Projektu informuje WUP (w formie pisemnej) nie
później niż na 5 dni przed rozpoczęciem obrad.
Uczestnictwo przedstawicieli WUP w pracach KOW może mieć dwie formy:
1) WUP deleguje obserwatorów obrad Komisji. FI ma wtedy obowiązek
zapewnić obserwatorom warunki umożliwiające wgląd we wszystkie
dokumenty będące przedmiotem prac Komisji, w szczególności we wnioski
o udzielenie wsparcia finansowego wraz z załącznikami, karty ocen
merytorycznych itp.
2). WUP zwraca się o udostępnienie kopii wniosków o udzielenie wsparcia
finansowego wraz z załącznikami oraz kartami ocen merytorycznych. W
takim przypadku Beneficjent powinien w wyznaczonym terminie dostarczyć
poświadczone za zgodność z oryginałem kopie wymienionych dokumentów.
WUP może zrezygnować z udziału swoich przedstawicieli w pracach KOW o czym
poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej.
W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy istnieje podejrzenie, że
procedura oceny wniosków o udzielenie wsparcia finansowego przeprowadzona
została w oparciu o kryteria pozamerytoryczne albo z naruszeniem zasad wyboru
beneficjentów pomocy, zasad konkursowych lub przepisów prawa, WUP może
wstrzymać przyznanie wsparcia. Ocena merytoryczna nie powinna trwać dłużej
aniżeli 14 dni
6. Rejestracja działalnosci gospodarczej
Uczestnik projektu może zarejestrować działalność gospodarczą po zakończeniu
bloku doradczo-szkoleniowego.
Beneficjent pomocy ma obowiązek prowadzić działalność gospodarczą przez
minimum 12 miesięcy.
Dopuszczalną formą w jakiej uczestnicy projektu mogą prowadzić działalność
gospodarczą jest samodzielna działalność gospodarcza. Nie jest możliwe
prowadzenie działalności w formie spółki prawa handlowego ani innego podmiotu
zbiorowego (np. fundacja, stowarzyszenie). Uczestnicy mogą natomiast zawrzeć
umowę spółki cywilnej.
15

16. Niedopuszczalne jest przekształcenie formy prawnej przedsiębiorcy (poza
zawarciem umowy spółki cywilnej) w okresie 12 miesięcy od rozpoczęcia
działalności gospodarczej.
7. Zawarcie umowy o udzielenie wsparcia finansowego/pomostowego
O wynikach oceny merytorycznej Wniosku o udzielenie wsparcia
finansowego/pomostowego Beneficjent powiadamia uczestnika projektu w formie
pisemnej.
W przypadku osób, którym zostanie przyznane wsparcie finansowe w piśmie
informującym o ocenie merytorycznej należy określić listę załączników, które
wnioskujący zobowiązany jest dostarczyć Beneficjentowi przed podpisaniem
przedmiotowej Umowy. Beneficjent określa również termin dostarczenia
załączników przez uczestnika projektu.
Wymagane jest złożenie co najmniej następujących załączników:
1) dokumentu poświadczającego rejestrację działalności gospodarczej,
2) potwierdzenie ukończenia bloku szkoleniowo-doradczego,
3) kopii dokumentu o nadaniu numeru REGON,
4) kopii aktualnego dokumentu potwierdzającego zgłoszenie w ZUS / KRUS,
5) zaktualizowanego biznesplanu, jeżeli w wyniku procesu oceny
merytorycznej uległ on modyfikacji (wzór biznesplanu - Załącznik 5)
6) zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego, jeżeli w wyniku
procesu oceny merytorycznej uległ on modyfikacji (Harmonogram
rzeczowo-finansowy - Załącznik 8)
7) oświadczenia o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych
kosztów kwalifikowanych lub tego samego przedsięwzięcia, na realizację
którego jest udzielana pomoc de minimis (załącznik nr 18 do Dokumentacji
Konkursowej PO KL Dz.6.2).
Niezłożenie wszystkich wymaganych załączników przez uczestnika projektu, w
wyznaczonym terminie, traktować należy jako rezygnację z ubiegania się o
wsparcie finansowe.
Termin do złożenia załączników może zostać wydłużony przez Beneficjenta na
pisemny, uzasadniony wniosek uczestnika projektu.
Wzory umów: Umowa o udzielenie wsparcia finansowego i Umowa o udzielenie
wsparcia finansowego pomostowego stanowią załączniki 13 i 14.
8. Zabezpieczenie prawidłowego wykonania Umowy o udzielenie wsparcia
finansowego
16

17. Beneficjenta pomocy musi złożyć zabezpieczenie prawidłowego wykonania
Umowy o udzielenie wsparcia finansowego.
Zabezpieczenie może być złożone w jednej z następujących form:
1) weksla własnego in blanco bez protestu wraz z deklaracją wekslową
wystawionych na realizatora pomocy poręczonego przez osoby fizyczne,
2) aktu notarialnego o dobrowolnym poddaniu się egzekucji,
3) poręczenia cywilnego osób fizycznych.
Wniesienie zabezpieczenia wymaga również załączenia:
· oświadczenia małżonka o zgodzie na wniesienie zabezpieczenia (jeżeli
wnioskodawca pozostaje w związku małżeńskim), ewentualnie załączenia
odpisu aktu notarialnego albo sądowego orzeczenia znoszącego małżeńską
wspólność majątkową,
albo
· oświadczenia o niepozostawaniu w związku małżeńskim (jeżeli
wnioskodawca nie pozostaje w związku małżeńskim).
Forma zabezpieczenia musi zostać określana w Umowie o udzielenie wsparcia
finansowego.
Zwrot zabezpieczenia następuje po całkowitym rozliczeniu przez beneficjenta
otrzymanego wsparcia finansowego oraz po spełnieniu wymogu prowadzenia
działalności gospodarczej przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia tej
działalności.
§ 7
1. Rozliczenie wsparcia finansowego
Beneficjent pomocy ma obowiązek rozliczyć otrzymane wsparcie finansowe. W
tym celu przedkłada
zestawienie poniesionych wydatków wraz z dokumentami potwierdzającymi ich
poniesienie takimi
jak:
17

18. 1) kopie faktur lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej,
2) kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac,
3) w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane – kopie
protokołów odbioru
urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania,
4) potwierdzone przez bank kopie wyciągów bankowych z rachunku beneficjenta
pomocy lub
przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności,
5) kopie innych dokumentów potwierdzających prawidłowe wydatkowanie
wsparcia, zgodnie
z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
Kopie dokumentów o których mowa wyżej powinny spełniać następujące warunki:
1) muszą być oznaczone datą i potwierdzone przez beneficjenta pomocy za
zgodność
z oryginałem,
2) data sprzedaży, płatności i data wystawienia faktury nie mogą być wcześniejsze
niż data rejestracji działalności gospodarczej ani późniejsze niż ostatni dzień
terminu, w którym wsparcie
powinno zostać wykorzystane (stosownie do zapisów w podrozdziale 4.2.6),
3) dokumenty dotyczące kosztów poniesionych w walutach obcych powinny być
opisane na odwrocie z podaniem przeliczenia kwoty na złote polskie po średnim
kursie obowiązującym w dniu określonym na dokumencie.
W przypadku stwierdzenia przez realizatora projektu nieprawidłowości formalnych
w zestawieniu lub
dokumentach, powinien on wezwać (pisemnie) beneficjenta pomocy do
uzupełnienia braków
w wyznaczonym terminie. Nieuzupełnienie braków w terminie powoduje
wstrzymanie refundacji do czasu złożenia uzupełnienia.
Uporczywe uchylanie się beneficjenta pomocy od realizacji obowiązków
związanych z rozliczeniem wsparcia finansowego stanowi przesłankę do
rozwiązania umowy o udzielenie wsparcia finansowego
§ 8
18

19. 8.1. Archiwizacja dokumentów
Za prowadzenie i archiwizację dokumentów w ramach projektu odpowiedzialny
jest Specjalista ds. monitoringu .
Wsparcie finansowe uzyskane przez Beneficjenta Ostatecznego oraz pomoc
doradcza otrzymana już po zarejestrowaniu działalności jest pomocą publiczną
udzielaną zgodnie z zasadą de minimis. Beneficjent Ostateczny otrzyma od
Fundacji Inkubator, jako realizatora Projektu, zaświadczenie o jej udzieleniu
zgodne z właściwym rozporządzeniem. Zaświadczenie to powinno być przez
Beneficjenta Ostatecznego przechowywane wraz z dokumentacją dotacyjną.
Po dokonaniu ostatecznego rozliczenia projektu i dopełnieniu związanych z tym
procesem formalności, wszystkie dokumenty projektowe zostają umieszczone
w oddzielnej teczce i są przechowywane w Fundacja Inkubator przez okres 10 lat.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
(75%) oraz
środków budżetu państwa (25%). Uczestnik projektu nie pokrywa żadnych
kosztów związanych z udziałem w Projekcie.
2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do stosowania postanowień zapisanych
w niniejszym Regulaminie oraz zawartych umowach w ramach Projektu. Uczestnik
Projektu ma obowiązek powiadomienia FI o wszystkich zmianach w danych
przekazanych podczas procesu rekrutacyjnego.
3. Brak aktywnego uczestniczenia w Projekcie, bądź niestosowanie się do
postanowień „Regulaminu Projektu” będzie podstawą do skreślenia z listy
uczestników i rozwiązania umowy o wsparcie szkoleniowo-doradcze. Ostateczną
decyzję podejmuje Prezes Zarządu na wniosek menadżera Projektu, po
zaciągnięciu opinii u indywidualnego doradcy.
19

20. 4. Zgodnie z Wytycznymi dz. 6.2 POKL wszyscy Beneficjenci Ostateczni
podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań
podjętych w ramach Projektu.
5. Pomoc udzielana po zarejestrowaniu działalności gospodarczej, podlega
regułom pomocy de minimis określonym w rozporządzeniu 1998/2006/WE z
dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE
6. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Zarząd
FI
7. Fundacja Inkubator., jako Beneficjent działania 6.2 POKL nie ponosi
odpowiedzialności za zmiany w ustawach i rozporządzeniach dotyczących
funduszy strukturalnych oraz różne interpretacje zapisów prawnych mogące
pojawić się w trakcie realizacji projektu.
8. W kwestiach spornych Beneficjent będzie podejmować decyzje zgodne z
umowami zawartymi z uczestnikami projektu.
9. Fundacja Inkubator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego
Regulaminu po poinformowaniu WUP i wszystkich Uczestników Projektu.
20