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Slide:ology 中文版  Introduction 前言     今天，PPT 演说已经成为商业领域沟通交流的一种重要手段，从公司的成立路演，新产品的发布， 拯救环境(暗指《难以忽视的真相》中副总统戈尔做的演说)都需要演说。演说是沟通的一种，在日常生活 中，好的 Idea，满意的工作，甚至你的职业生涯都会可能随时因为你的低效的沟通而变的停滞不前。演 说变的非常的重要，但是在数以百万的演说中只有很少的一部分人会被人铭记，而大部分都很普通。  当我们不得不参加整场都是 PPT 演说的会议时通常都会很痛苦 但是不管你是一个 CEO，高级经理，抑或是一名传道授业解惑的老师，演说的成功与否与你的工作有 很大的关系。夸张点说，股票的价格，销售的利润，职业的升迁，等等都可能会受到你演说的影响。由于 我们没有接受过相关的培训使得我们的 PPT 演说通常被别人看作是糟糕透顶。连发明 PPT 软件的两个家伙 都在华尔街杂志上说：让敌人的军队瘫痪的最好办法是让他们去做 PowerPoint。 PPT 是第一个被职场人士广泛采用的将思维可视化的工具 学校从小都在教育我们如何用书面来做表达，因此我们大部分人还没有从书面表达的模式成功转 化为利用可视化的图形来表达思想，总觉得这样的表达看起来不是那么简单和自然。因此，我们大部 分人不知道应该如何有效使用演说工具。但是只要我们能做出漂亮的演说并且敢于将他们秀出来， 你 就会发现，演说其实是我们强有力的沟通工具。让我们看看美国副总统戈尔的《难以忽视的真相》中 的演说，再看看苹果的领袖人物乔布斯的新品发布会上对果粉们的演说所创造出的令人狂热的热情就 不难理解了。 那么我们这本书包含了哪些内容？这本书包含了：如何创建你的 Idea，如何将他们转化为图片并 且优雅的展现出来。因此这其实不是一本 PPT 制作的指导手册。你将找不到任何关于如何使用 PPT 工具的快捷方式。相反，你需要消化和应用很多演说的原则才可以学有所成。所以，这是一本你需要 经常翻看的参考书。这本书会更多的告诉你“为什么会这样”，而不仅仅是怎样做。 本书是按照一个章节一个主题来安排，讲述一个演说从创意的汲取到最后的演示中间各个阶段。 当你看到一个 www 标志的，说明有更多的内容可以在网站上查阅。 这本书汇集了我多年来和世界著名品牌合作的经验。很多人会认为我很愚蠢，免费贡献出自己 20 年的经验。也许有人要问我为什么要这么做呢？因为我希望这样可以催生一些改变。历史性的巨变通 常是一种新的理念在合适的环境下催生出来，而随后人们就会跟着行动。因此，我希望你能够在读完 这本书后改变自己的演示和演说的一些方法和理念。这就是我所倡导的一篇幻灯片所能带来的能让改 变加速的力量。
也许，我是 是说也许，做一 一份成功的幻灯 灯片可以帮助你 你更加自信，可 可以让你的听众 众站起来为你喝 喝彩 鼓掌， 鼓 关注你，最终可以让那些 最 些批评我关于“演说是世界上 上最有力的沟通 通媒介”想法的 的人都心服口服 服。 最后，我要 要说的是每个演 演说者都有能力 力成为卓越的演 演说家，每一次 次演说都应该是 是最重要的，而 而每 一个听众都值得 一 得听到到这个世 世界上最优秀的 的演说. 建立全 全新的 P PPT 概念-第一   一章 别毁了自己 别 己的职业生涯 涯  其实我们自小就遗传了通 通过视觉来沟通 通的能力，闭上眼 眼想想我们在幼 幼儿园里的时候 用粉笔画画 候， 画， 按手印，捏泥人 按 人，这些都是我 我们经常用来表 表达以及和别人 人沟通的方式，不像现在的都 都是用这些文本 本 （word）或是表 表格(EXCEL)来 来往来沟通。(批 批注：好像现在 在在公司真的大 大部分都是邮件 件，EXCEL 报表 表， 文档之间的标准 文 准化沟通方式…… …) 其实仅仅用 用粉笔画这样的 的方式沟通的效 效果未必没有你 你现在使用的高 高科技展现出来 来的效果好，可 可能 还会更好。比如 还 如：下面一张图 图就是我朋友的 的儿子，卢卡斯 斯画的。  第一眼看上 上去好像很无厘 厘头，貌似是张 张没有意义的涂 涂鸦。但是当卢 卢卡斯告诉我，他画的是一群 群鸽 子在聚会。在这 子 这样的语境下，对我来说这幅 幅图便立刻焕发 发了生机。所以 以我想说的是：故事往往是人 人们 理解事物和认知 理 知这个世界一种 种方法。正如这 这个例子，人们 们可以很自然的 的通过图画联想 想到相关的故事 事。 而故事也赋予了 而 了这幅图更丰富 富的涵义。 遗憾的是，经常会有人告 告诉我们：小时 时候选兴趣小组 组时我就觉得自 自己画不好。所 所以，我跟周围 围的 同学一比，发现自 自己还是去学钢 钢琴或者橄榄球 球比较好， 许这些才是义务 或许 务教育阶段 美国的基础教育 （美 育） 更容易取得成绩 更 绩的吧。结果错 错失了培养视觉 觉化沟通能力的 的机会。真是得 得不偿失啊。 而当你长大 大后，你也不可 可能再去重新尝 尝试绘画或者其 其他跟图形相关 关的东西。然而 而此时你的老板 板和 同事却要通过你 你沟通的能力来 来评判你，包括你 你的年度 Review，加薪升职 职，甚至你的人 人脉关系都依赖 赖这 项能力时，你可 项 可能会后悔之前 前的选择了。看 看看吧，找工作 作的时候，甚至 至在你还没和其 其他人竞争之前 前， 沟通已经变成了 了一项对工作的 的基本要求写在 在招聘要求上了 了。而即使你进 进入了企业，无 无论你是战略层 层面 上的沟通，抑或 上 或是需要展现你 你的领导力的演 演说，或是企业 业融资的谈判。你的专业技能 能中都必不可少 少的
需要你使用一种 需 种可视化的工具 具去沟通。我们 们知道商业学院 院总是教授他们 们的学生更多管 管理，财务，营 营销 上面的知识缺很 上 很少教会他们最 最基本的设计原 原理。而这正是 是将感性与理性 性，思考分析和 和本能表达相互 互融 合在一起能力。 合 能又会抱怨“因为没有很好的 一些人可能 的培训，所以学不好视觉表达 达与沟通的方法 法”。马克斯-布 布金 汉姆在他《拿出你的工作能力 汉 力》一书的发布 布会上提到他的 的经历时说：”当我发现与我 我一起工作的大 大部 分销售人员都不 分 不怎么会用 PPT 时， T 我就尽量让 让自己变成这方 方面的专家，虽然我现在也并 虽 并不是什么都会 会， 但是我可以高效 但 效的制作完成一 PPT，而这 一个 这也成了我一份 份宝贵的资产” 就近来说，我的姐夫，一 一位退休的美国 国军队的指挥官 官，回忆起当年 年还没有幻灯片 片的时候要想通 通过 汇报工作而升迁 汇 迁是很非常困难 难的。“20 年以 以前，没有人会 会想到可以有现 现在这样的工具 具，可以有如此 此强 大的说服力”。一份国际行业 大 业传播协会的报 报告显示，那些 些富有经验的演 演讲者，他们本 本身也并没有接 接受 过设计上的培训 过 训，他们都是在 在大公司工作，只是常年累月的使用 PPT 而 而已。 做一张普通 通的幻灯片很容 容易，但是要明白如果仅仅是 是普通的 PPT 可 可能会影响你的 的职业生涯，培 培养 做幻灯片的能力其实是要培养 做 养可视化表达的 的能力。记住了 了，千万别干“ “职场自杀”的 的事情了   关于演示 示的一个案 案例  现代企业通 通常会花大量的 的资金投入在广 广告和市场营销 销还有 PR 上，目的都是去吸引和维系用户。 他们通过各种渠 他 渠道，包括电视 视广告，路灯牌，十字路口的大 Banner，软 大 软文，邮件群发 发。所有的这些 些都 只是为了说服用 只 用户去使用他们 们的产品和服务 务。有时候，这 让用户买单了。但是有时候，这 这些已经足够让 些昂贵的手段还 些 还只是与用户个 个性化交流的开 开始，这种个性 性化交流就需要 要通过一次成功 功的演示来完成 成与 用户最终的交易 易。 想想一次 10 万的营销活 00 活动的内容，设 设计，产出的价 价值和一次展现 现在用户电脑屏 屏幕上的演示的 的差 别吧。再想想这 这次演示可能是 是你在客户做出 出购买之前最后 后一个与用户互 互动的步骤了。从我的经验上 上来 看。没有什么能 看 能比一次缺乏组 组织，毫无生气 气并且与用户的 的需求毫无关系 系的演示之后再 再进行的大规模 模行 销活动更大煞风 销 风景了。 那么为什么 么企业这么的注 注重浮华的市场 场营销缺不愿意 意花一点点时间 成功的演示呢？ 间去打造一个成 事实上企业 业将演示作为市 市场营销的最底 底层和他们如何 何看待自己的品 品牌有关。
很多公司似 似乎都忘记了，或者他们根本 本就没有意识到 到品牌是什么？品牌不是一个 个简单的名字，标 识，或者贴在商 识 商品上的便签以 以展示他们的公 公司的名称。品 品牌代表的是一 一个企业如何用 用心对待他们的 的客 户。想要成功，企业必须先与 与客户有情感上 上的交流 关注的重点和他 从演示被关 他本身位于销售 售环节中的位置 置来看，演示完 完全可以作为你 你的品牌的一道 道强 有力战线。然而 有 而，非常遗憾的 的是企业的产品 品演示往往从企 企业自身的角度 度出发而忽略了 了与用户情感上 上的 互动。在很多情 互 情景中，演示成 成为一个客户在 在购买产品前对 对公司最后的印 印象。其实想在 在竞争者中脱颖 颖而 出并非难事，只 只要你在跟用户 户做演示时比你 你的竞争者更关 关注与你的品牌 牌和你的听众(客 客户)的需求。 长期被误用 用的演示已经深 深深影响了一些 些人，他们根本 本不明白演示的 的能量有多大。那么现在，就 就让 我们来改变他们 我 们吧！  附：演示是 是内外部沟通的 的重要工具。它 它将影响你一些 些重要的伙伴以 以及他们如何看 看待你和你的企 企业      
我们从哪 哪里开始呢 呢？  选择正确的 的工具，用好  好它 从某种意义 义上来说，一篇幻 幻灯片文字的数 数量多少决定了 了这篇幻灯片是 是否可以当作你 你演示的好帮手 手。 你肯定经历过这 你 这样的情景，你 你的听众都在看 看你的 PPT 的文 文字而不是听你 你说，你呢，也 也是在看着读你 你的 PP 而不是和你 PT 你的听众沟通。而这样一个过程 而 程可以用文档或 或者邮件的方式 式交流，不需要 要你准备什么 PPT P 和演说。 和 遗憾的是，这样的坏习惯 惯已经是根深蒂 蒂固，难以转变 变了。观众通常 常要么会关注你 你所说的，要么 么会 自己去看 PPT，但是没有人会 会一起做这两样 样事情。为什么 么呢？因为人们 们通常一次只能 能集中精力与一 一种 文字的沟通方式 文 式。聆听和阅读是互相冲突的活动 然而，人 人们很自然的可 可以同时关注文 文字和图形。也 也就 是图文并茂， 就是为什么成功 是 这就 功的幻灯片总是 是作为图形化，可视化的工具 具帮助演说者强 强调自己的观点 点。 当然偶尔的使用 用文字是可以的 的，但是，你必 必须清楚你所使 使用的程度。PP 经常会被用 PT 用作文档的制作 作工 具。演说之禅的作者把这个叫做幻灯文。所 具 所以，当你下次 次开始做 PPT 的 的时候，评估一 一下你是否使用 用了 正确的工具。你 正 你是做了一个文 文档还是演示。除非你相信自 自己的听众足够 够聪明，可以理 理解你的幻灯文 文， 不然还是把你的 不 的文字剪裁一下 下放到幻灯片中 中去吧。 沟通是 是让别人接受你 你的观点，帮助 助他们理解你为 为什 么会感到兴奋，悲伤或者喜悦 么 悦等等。如果你 你只是要称述事 事实和数据，那 那么取消演示，给他们一份报 报告 好了 好 沟通是让别 别人接受你的 的观点，帮助 助他们理解你为 为什么会感到 到兴奋，悲伤 伤或者喜悦等等 等。 如果你只是要称 如 称述事实和数 数据，那么取消 消演示，给他 他们一份报告 告好了 -Se eth Go odin 《糟糕 PPT》 作  糕的 作者 相信我，人 人们会非常感 感激你用心做 做好的演示的  (左图)被用 用作讨论或者白 白皮书的演示文 文稿中密密麻麻 麻的文字如果一 一篇幻灯片超过 75 各字，那 过 那么 它就变成了一份 它 份文档。你可以 以削减幻灯片上 上的的字数，将 将他们放到备注 注中，或者直接 接把它做成文档 档而
不要做成演示稿。如果是后者，你可以邀请个会议，先将演示文稿提前发给与会人员，让他们提前了 解。然后可以会议讨论，拿出后续执行方案来。 （中图）被用作辅助功能的文字，听众会看你的 PPT 内容或者听你演说 50 个子以上幻灯片会被 用作读稿器，这种缺乏互动的演示通常是因为缺少演示前的排练，是职场上被经常被使用的方式。演 说者往往会依赖与这样的读稿器，背对着观众来演说。而观众有时候会早早的看完一页的内容，而要 等待演说者花漫长的时间再来演说完一页。 (右图)成功幻灯片应该是帮助演说者提炼信息的助手真正的演说关注与演说者以及他们想要沟通 的思想和理念。演说是为了更好的强调演说者的观点而不是制造分歧。当然，要做成这样的演说需要 不断的排练和联系。但是这样的结果是值得的。 你的听众通常在听你演说和看 PPT 之中选择一样。他们不会两样都做。所以，你需要问自己，是 让他们听你说更重要还是让他们自己看更有效果 你的听众通常在听你演说和看 PPT 之中选择一样。他们不会两样都做。所以，你需要 问自己，是让他们听你说更重要还是让他们自己看更有效果 案例分析：马克  泰普度  沟通的力量 马克 泰普度将他从一名中层管理者成长到 CEO 的成绩归功于他在沟通领域中的的自我培养。当 一个经理还在关注与执行策略的时候，他已经通过学习沟通，来向下属传播企业的愿景和战略并因此 演变成一名企业的领袖。
学习讲故事 事和巧妙的使用 用与生俱来的抽 抽象思考能力帮 帮助泰普度成为 为一名可以至上 上而下有效传播 播 Citrix 企业愿景的 的领袖。而成功 功的阐释企业产 产品和服务的愿 愿景向来就不是 是一件简单的事 事情。 “我的目标 标就是用最少的 的文字表达最多 多的信息”做演 演示会强迫你将 将思维整理成大 大家都理解和消 消化 的顺序。 的 他在沟通方 方面的投资同样 样给公司的投资 资者也带来了好 好处。现在该公 公司已经成为发 发展最快的软件 件公 司之一，一年的 的收入达 10 亿美 美金。
演示是一 一个生态系 系统  做演示也就 就是做 Presenta ation 的过程其 其实是一个三条 条腿走路的过程 三条腿缺一 程， 一不可，互相关联 联， 他们分别是：需 他 需要传达的信息 息，可以看见的 的故事，有效的 的表达。 作为演讲者 者，你通常只关 关注了你自己的 的想法也就是需 需要表达的信息 息，堆积一些图 图形。但是作为 为一 名观众，你曾经 经有多少次在别 别人的演说的中 中途就想溜走？作为演讲者可 可能做了精心的 的准备。但是我 我们 的演讲者通常仅 的 仅仅只关注到自身的信息这条 条腿，只是将他 他知道的所有信 信息罗列到了 PPT 上。但是忘 忘记 了将你的信息通 通过可以看见的 的故事并且有效 效的表达出来。人们往往陷入 入的误区就是活 活在了自己的生 生态 系统里了。 系 演讲者通常 常会看着他们的 PPT 却忘了将 的 将他们转化为可 可支持他们传达 达信息的故事 今天，演示 示的各种各样花 花哨的图形足以 以让观众们分心 心，让底下的观 观众感到眩晕。人们对粗制滥 滥造 的演说内容毫无 的 无兴趣。演讲者 者需要关注听众 众到底需要什么 么然后给予什么 么。 因此，你需 需要首先了解你 你的听众的需求 求，针对需求做 做出相应的设计 计。演说是将从 从个人对个人的 的交 流方式转变成为 流 为个人对大众的 的交流方式。因 因此，它是一对 对多的媒体。如果你的 PPT 只 只是针对某一个 个人 需求来做的，那 需 那么我们也不会 会看到有那么多 多的人上网去看 PPT。因为某 PPT 是针对 看 某个 对一类人的需求 求。 所以如果需要，你还是要修改 所 改你的内容让它 它适合更多人的 的口味。
信息，故事 事，表达，这是 是一个非常敏感 感的生态系统，保持平衡非常 常的重要。也许 许你已经站在了 了两 个极点上了，但 个 但作为一个演说 说家演讲者，你 你应该站在这个 个生态系统的中 中心，感受你的 的演说是如何运 运用 这三者来获得成 这 成功，而不需要 要关注别人是否 否理解你的内容 容，喜欢你的图 达。图形也好，信 图形设计和表达 息也好只是这个 息 个系统中的独立 立元素。你需要 要做的是将他们 们融合在一起 建立全新的 PPT 概念(6)-第一章  的 Postedat2 2010/09/06U UnderSlide:o ology 评论暂缺 缺 世界级的 的演说需要时 时间和专注 注 我们经常在 在拿到选题才刚 刚刚开始做创意 意的时候就变的 的不耐烦了，要 要知道，想要做 做成非常成功的 的演 示，足够的时间 示 间投入是必须的 的。尽管时间对 对每个人来说都 都是最宝贵的资 资源，但是想要 要做好时间就少 少不 了。创意可能会 会使你变的思维 维很混乱，超出 出想象的不断的 的重复。但是记 记住了，不断的 的探索与 Revie ew， 最终你的结果也 最 也会很好！ 你花费时间 PPT 的时间 间做 间取决与你的 P 对你有多重 PPT 重要 有时你可能 能会利用一个之 之前做过的主题 题演讲，在原来 来的基础上稍做 做修改就好了。可是当演示非 非常 的重要或者你有 的 有新的有创意的 的思想需要表达 需要从头开始，打草稿，想创 达时，你还是需 创意，分析听众 众的 需求，征求同事 需 事的反馈等等。 最近一个关 关于演说的调研 研有人反映： 知道吗？我为了 “知 了今天演讲的 P PPT，一直熬夜 夜到凌晨 2 点钟 钟， 他们还不喜欢！我不够努力吗 他 吗？”于是我问他是什么时候 天下午。”OK，关 候开始的，他回答说：“昨天 所以他这次的演说不成功正是 键就在此，之所 键 是因为他低估了 了一份好的 PPT 所需要的时间 T 间，反过来说只 只有 细心的准备和计 计划才能做出优 优秀的演说。
 下面是做一份大约 30 页的 PPT 演示需要花费的时间： 6-20 个小时 研究，从网上或从同事或者行业收集信息和数据 1 小时 整理目标听众的需求图 2 小时 用便利贴上记下你的创意 1 小时 组织你的创意思想 2 小时 和你的同事就整理后的思想讨论，评估 2 小时 展开框架或叙事逻辑 20-60 小时 开始着手做 PPT 3 小时 排练！排练！排练！ 一共大概需要 36-90 个小时 听众需要什么？  在开始做 PPT 演示之前，非常重要的一步是问自己一些关于目标听众的问题。他们是谁？他们需 要什么？你怎么给他们？怎么让你的信息更好的帮助他们？你希望他们听完演说后做些什么？类似的 这些问题对于你内容是否与听众相关，是否能引起听众的共鸣以及演说成功与否至关重要。
多从听众的角度想想可以帮助你了解他们的需求，同时给你自己树立一个标准，以此来评价你要 传递的信息是否符合他们的需求。 首先要描述你的听众，包括他们的问题与需求，找到你的机会与挑战点。但是千万别高估了他们 的领悟能力，尤其是当他们坐下来听你的演说时。 记住要将你演讲的利益点想清楚，给听众一些听完之后需要做的事情，也就是我们常说的-后期行 动。不管你演说的目的是分享还是其他一些目的。当你召集人们过来时，你面对的挑战都是一样的， 让听众跟着你思想走。他们接受你的思想后会做什么？你可以不断强化你要表达的信息，但是用户不 一定会听你的，除非你告诉他这些信息中哪些对他们有利的。 决定演说好坏的是你的听众，定义他们的需求，超越他们的期望，将他们接受你的观念和思想。 没有听众，你什么都不是。所以关注听众，关注与他们的需求。 我们仔细考虑一下你和听众的关系，你是希望成为他们的英雄？他们的导师还是他们的啦啦队长？ 好的演说者会成为其他人的英雄，导师，啦啦队长等等其他的角色。因此扮演好这个角色而不是扮演 你自己。 当你想要了解你的听众时可以想想下面列出的问题。记住，演说者和听众可能各有不同，但是有 一样是相同的：听众可不是过来看你的，他们是过来看你能为他们做什么。 七个问题了解你的听众？ 1、他们是谁？ 人口统计(诸如性别，年龄)和心理描述是个不错的开始，但是和你的听众沟通意味着你 要了解一些更个人的需求。所以，按照他们的方式体会一下他们的生活也未尝不可。 2、为什么他们会过来？ 他们想从你的演说中得到什么？他们为什么要过来听你的？他们是自愿的还是被强制 的？这需要一点点情景分析咯 3、是什么让他们彻夜难眠？ 每个人心底都有担心忧虑，心灵的荆棘从，痛处。要让你的听众明白你的重点-给他们 解决办法
4、怎么解决？ 你的演说里哪些是给听众的，你要怎么样让他们过的更好？ 5、你希望他们做什么？ 回答“恩，然后呢？”这个问题，要让用户清晰的知道他们需要做什么 6、如果他们不认同怎么办？ 什么可以让他们承载你的想法并完成你对他们的激励？ 7、怎么才能最好的接触他们？ 人们偏好接受信息的方式各不相同，包括房间的布置，会后材料的分发，让你的听众能 得到他想要的 如何准确定义听众   我这里有一个例子能够说明。大多数成功的演说在于能够和听众产生很好的共鸣，听众往往很多而且 需求各不相同。有些信息需要不同年龄，有着不同经济背景，带着不同的信仰的人都能听懂。而有一些的 信息却需要精准的传递到某些可以被清楚定义的人群。这可不能碰运气，随便就能找到这部分精准的人群， 我们需要找到听众的不同需求，找到他们所关心的和担心点；通过和他们交谈来增进彼此的信任，建立情 感上的交流；准备好他们可能会问的问题，以及对你的挑战，同时要鼓励他们听完你的演说后就要行动。  那么怎么才能在演说中表现出你的这些洞察力呢？我们需要在做演示稿之前就与听众建立一种关系， 将他们的真实的需求画出来可以帮助你更有效的建立这种关系。  准备好一张你的目标听众的“素描”放在你的桌上；这样可以更好的帮助你找到目标。首先，将能够 代表你典型听众的形象画出来，你甚至可以给他们取个名字，如果这样可以帮助你感觉更真实。然后将我 们上一节将到的七个问题放在一页 PPT 中，而这张 PPT 是给你自己看的。这个过程帮助你建立一种场景， 这样的场景中你可以了解听众的生活是什么样子的，找到驱动他们的因素。 
下面介绍的是一种人群的特征。在这个例子中，你的目标是一对生于 1945–1960 年间的夫妇，肯和凯 瑞，他们正准备参加一次有关投资的研讨会。这是他们简单的特征；作为会场的演讲者，你需要建立足够 多的用户特征的档案。准备好这些特征之后你可以得出推论，提炼出你的演说中关键的三个点：  没有成本：他们不需要放弃现在美好的生活就可以规划好他们退休后的生活  风险很小：利用有限的投资就能收获富有竞争力的收益率而且还有灵活的投资方式  仅仅是宣传也可以：只需告诉你身边的人，符合自己生活方式的投资是件非常简单而又受益匪浅的 事  现在我们来做下分析    1、他们是谁？  尽管肯和凯瑞是都双收入的家庭，他们过的还是非常节俭，消费很保存。他们小心翼翼的规划他们退 休后的生活，计算他们常年节省下来的储蓄是否可以让他们退休后的生活过的富足体面  2、他们为什么过来？  他们的孩子已经不和他们住在一起了，而且他们已经搬到城市外的小房子里。终于他们有足够时间和 财力可以开始旅游了，但由于资产有限，他们希望了解购买房产的分期租赁权是否能满足他们可以四处旅 游的愿望。  3、他们担心什么？  他们希望可以过一个健康而有富足的退休生活，而只要身体上或者经济上出现一些问题都会让他们的 梦想泡汤。如何处理他们的资产，卖掉，租掉，还是留给他们的孩子是他们最关心的事情  4、你怎么解决他们担心的问题  分期租赁非常灵活方便，可以提供高收益率和低风险  5、你希望他们怎么做？  首先，深入了解，购买 2 周五星级酒店的分期租赁权作为测试。其次，跟你的朋友宣传，如果有两个 购买，他们你将会升级并且享受下次再次购买的折扣。  6、他们有什么理由反对？ 
护他们的钱袋，希望在做决定 他们希望保护 定之前可以参考 考几次真实的案 案例。凯瑞很精 精明，她想看到 到这个 投资 资项目的实际产 产出；肯则希望 望听到其他投资 资者的意见  更好的接触他 7、你怎么更 他们  根据他们安全 全性，自由性和 和动态的生活方 方式的要求。他 他们不是新潮的 的人，所以在演 演说后给他们一 一个有 很多 多图表说明的小 小册子就显的非 非常重要了  先有思想再有 PPT(1)‐第二章  sted at 2010/09/07 Under Slide:ology 评论暂缺  Pos 找到心中 中的灵感 我们现在很多 多的沟通交流都 都是抽象的概念 念。服务，软件 件，诱因，影响 响力，领导力，控制管理，公 公司愿 景等 等等很多东西都 都是抽象而不是 是具体的，是转 转瞬即逝而不是 是长久的。当然 然这也没有什么 么不好的。但是 是如果 要沟通好这些思想 想是却不是一件 件简单的事情，因为他们都是 是无形的，你什 什么也看不见，因此想要分享 享一个 人的 的目标和愿景也 也就通常非常难 难以传达。  将抽象的思想 想表达清楚，让 让你感觉到具体 体，这可是要花 花一番功夫。那 那么这项工作的 的开始并不是打 打开你 的电 电脑，而是拿出一只铅笔和一 一张纸。  的环境或许可以 改变你思考的 以帮助你更富有 有创意。找到一 一个地方远离你 你的桌子。看，这个家伙就有 有些怪 异，你也可以下次 次拿着笔和纸躺 躺在浴缸里，看 看看是不是真的 的有帮助。     
为什么不用自动化的工具 具而要手写呢   呢？ 因为 PPT 软件 件本来就不是用 用来做头脑风暴 暴和画图的工具 具。PPT 工具是 是用作承载和表 表达思想和文字 字图形 的而 而不是用来产生 生这些内容的  我们经常就会 会陷入打开 PPT 开始制作内容 容的错误陷阱中 中。事实上，最 最好的创意往往 往是在远离这些 些高科 技的 的工具，仅靠一 一些简单的工具 具，例如铅笔，粉笔，钢笔，就可以获得的 的。我们的目标 标是想出好创意 意，不 一定 定是好的图片，文字。仅仅是 是很多很多的创 创意。他们可以 以是文字，图形 形，场景；可以 以是具体的也可 可以说 比喻 喻抽象的；唯一需 需要的是你必须 须把你的心灵深 深处的想法表达 达出来。这个过 过程你不用担心 心怎么把它画出 出来， 或是 是在哪里保存。这意味着你可以 这 以在很短的时间 间内产出大量的 的想法和创意，而这正是这个 个阶段的主要目 目标：            想出足够多的创意 意！要数量而不 不是质量。  灵感的产生是 是很突然的，这 这样非常好，但 但是我们不要一 一直沉浸在一个 个创意中    继续延伸拓展 展自己的思路，迸发出更多的 的想法。通过文 文字与文字之间 间的关联我们会 会找到更多的创 创意， 文字联想图的方 用文 方式，当你写下 下一个单词时立 立刻想到与它相 相近的单词，就 就像上图所示那 那样，这个阶段 段可能 有些 些数字化的人 指经常使用 IT 工具的人） 使用 MindMap 之类的软件(如 mindmanage xmind)来完 （指 会使 p 如 er， 完成。 当有 4 到 5 个创意 有 意产生的时候，我们似乎已经 经找到不错的思 思路了，但是我 我们还是要继续 续拓展下去甚至 至已经 出现 现关联不大的创 创意了。这样做 做是因为你永远 远不知道你还会 会发现什么。最 最后，你从一大 大堆创意中选取 取一些 符合 合你的目标和概 概念的创意。这 这时，创意的形 形式是文字还是 是图片已经不再 再重要，重要的 的是这些创意能 能不能 表示 示你要传达的信 信息。  花点时间来做 做这项做创意的 的事情吧，它的 的结果将使人们 们不仅记住你的 的演说并且被你 你的演讲所感染 染而奋 勇向前。 
先有思想再有 PPT(2)-第二   有 二章 Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 08 y 最好用的 的创意工具- -便利贴 好的发明创造 造总是将科技运 运用到最常用的 的地方。就像便 便利贴。它是怎 怎么发明出来的 的呢？我们知道 3M 道 公司吧， 公司的 3M 的一位科学家将 将粘性不强的胶 胶水涂抹在纸片 片上而用作在教 教堂唱圣歌时记 记录他的赞词。于是 乎，我们最常用的 的头脑风暴的工 工具就这么诞生 生了。  便利贴让我们 们的想法更容 容易被记录下 下来，让我们可 可以取其精华并 并重新整理成 成我们需要的 的东西  当我们在记录 录我们的想法创 创意时，一张便 便利贴最好只记 记录一个 Idea，另外我们要准 准备好记号笔，为什 么呢 呢？因为如果你 你的创意需要比 比便利贴更多的 的空间，比记号 号笔更详细的记 记录，那你这个 Idea 就太复杂 个 杂了。  简单是清晰的 的沟通最重要的 的原则。另外使 使用便利贴将方 方便我们重新排 排列内容，直到 到我们认为他符 符合我 们的 的结构和流程。很多人喜欢用 用白板来画出比 比较详细一点的 的想法，这样也 也可以。总之，你要让自己尽 尽快想 出更 更多的 Idea。  
当我们在头脑 脑风暴时，千 千万不要停留在 在第一个想法 法上。考虑清 清楚多种选择，不要粘在一 一张便 利贴 贴上了  原则 1：不要过 过早的对于 Ide 的进行筛选 ea 选  原则 2：鼓励狂 狂野发散的思维 维  原则 3：这个阶 阶段要的是数量 量而不是质量 原则 4：记录所 所有人参与者的 的想法  原则 5：每个人 人的想法都是有 有价值的  当你有了很多 多想法创意后，再将他们一一 一分类，过滤，筛选，最后才 才形成一套能引 引起共鸣的核心 心思想           
先有思想再有 PPT(3)-第二   有 二章 Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 08 y “描绘”你的成功之 之路 素描是最富想 想象力的过程，是将之前粗糙 糙的想法打磨，重新整理，然 然后将他们素绘 绘出一个个完整 整的故 事的 的过程  素描挺难的。下 听起来做个素 下面我们来看看 看德福.戈瑞，X XPLANE 的创始 始人，是怎么教 教我们来画“火 火柴小 人”的。   喜欢从人头开始      1、很多人喜 始画，这种观点是错误的。因为火柴小人 人代表的是一个 个人的形象，所 所以最 能画出你看到这 好能 这个人时的形象 象。想想看你看 看到一个人时最 最先注意的是什 什么？是人的身 身体，重心所在 在的位 置和 和他的动作。从 从身体开始画可 可以让你捕捉到 到你想表达的整 整个人动作和形 形态所传递出来 来的精髓  完身体之后  ，画个圆圈代表      2、当你画完 表他的脑袋。脑 脑袋和身体之间 间的位置关系也 也很重要。是晃 晃着脑 袋的 的快乐还是悲伤 是急冲冲的还 伤， 还是懒洋洋的，这些都是通过 过你画出来的脑 脑袋和身体之间 间的关系表现出 出来。 仔细观察你就会有 有所启发。  就是人的表情了      3、接下来就 了。一些基本的笑脸和皱眉 眉头的表情就足 足够了。当你需 需要表达两个人 人正在 交流 流时，调整一下 下鼻子的角度代 代表脑袋的方向 向或许会更好。  要画腿部，他们      4、接下来要 们甚至比胳膊更重要。我们 们在打篮球的时 时候就会发现，投篮最主要的 的力量 都其 其实是来自与腿 腿部而不是手臂 臂，火柴小人也 也是一样道理。接着我们画几 几个椭圆形代表 表小人的脚，你 你的人 物就 就栩栩如生了  我们再完成它胳      5、最后，我 胳膊和手势吧。 。  去一些公共场 TIPS：建议去 场所，看看你是 是否能捕捉到 到一些人的形态，简单的画 画出来。这也 也是训 练你 你观察力的好办 办法哦 
 别担心草图的 的质量，上面这 这一幅就是我画 画的，都是关于 于思考如何吃午 午餐的这个过程 程。和吃午饭有 有关， 但是 是又都不一样。第一副是最明 明显的，其他的 的还需要多想想 想才能明白，但 但是更富潜在的 的涵义。  先有思想再有 PPT(4)-第二   有 二章 Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 08 y 开始组织 织你的思想 通常一个好的 Idea 在自己看 的 看起来已经很清 清晰明了，但是 是别人听着却会 会是一头雾水。这也是为什么 么我们 需要 要用多种可视化 化的方式去阐述 述我们的 Idea。别只依靠文字来 别 来说明你的重点 将你要阐述 点， 述的东西拓展开 开来。 就像 像下面这张图一 一样。 
 这个时候，你 你要叫上你一两 两个同事陪着你 你一起“走一遍 遍”你的结构。不仅仅要他们 们听你说而且要 要问问 他们你的这个逻辑 辑结构是否可以 以表达清楚你的 的主要意思。如 如果听的很迷糊 们哪些不明白，看看 糊那么就问他们 他们是怎么想的。画出他们想的 的结构出来。  当这些做完之 之后，我们要坐 坐下来不断的修 修正我们的流程 程，让他看起来 来更加的符合听 听众的逻辑思想 想。 
先有思想再有 PPT(5)-第二   有 二章 Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 条评论 09 y1 使用草图 图描绘概念 当你要将文字 字转变成图形时 时，可以用画草 草图的方法来表 表达一些抽象概 概念。在画图时 时，图形的形状 状和他 们之 之间的关系非常 常的重要。   下面这两幅图 图描述的是同一 一个概念，第一 一幅图太过关注 注与整个系统而 而忽视了人员之 之间的协作。因 因此如 果需 需要表达协作的 的概念时明显第 第二幅图更适合 合。  
再来看草图绘 绘完填充颜色后 后，再看看人的 的形态所表达的 的含义之间的差 差别。不同的头 头像添加了人性 性的元 素，第一幅图中，他们互相看着 着对方，表达出 出他们在一个系 系统中互相沟通 通的概念。而第 第二副图表达的 的是他 们在 在一个系统中保 保持各自独立的 的工作  同样一幅 幅图，因为人的 的形态不同，表 表达的涵义完全 全不同。   先有思想再有 PPT(6)-第二   有 二章 Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 完整的故 故事来描绘核 核心思想       这个过程应 应该是既简单又 又迅速的，就好 好像涂鸦一样。在你的存储室 室里，杂志，甚 甚至到 Youtube 上去 e 搜索 索一些图片和视 足够多的图片，同时再调整一 视频。找出尽足 一下幻灯片的排 排版，保证你的 的各种图片元素 素可以 很好 好的切合你的排 排版结构。  千万别舍不得 得删剪东西。一 一股脑都堆上。这就是为什么 么我们一开始就 就要想出足够多 多的创意。其实 实你最 终应 应该只保留一个 个核心创意。设 设计师通常把这 这个看作是取其 其精华，取其糟 糟粕的过程。  有一些创意需 需要做几张幻灯 灯片来表述，仅 仅仅一张可能不 不够。而对于另 另一些创意，很 很简单的花张图 图就可 以解 解决咯。要彻底 底表达你的思想 想你要找到好图 图片，做一些个 个性化的修改。或者做一个小 小视频。重点是 是怎么 样做 做到最好而不是 是操作最简单。  我们来看草图 图画出来的几 几个创意 
 图 1：互联网 网就像个大花 花园，没等你反 反映过来，糟 糟糕的事情就 就发生了。  图 2：互联网 网十面埋伏，你随时都需要 要保护好自己 己   图 3：但是如 如果有人在危 危险出现之前就 就帮你消除了 了呢？  图 4：这就是 是我们的杀毒软件设计的初 初衷–消灭威胁 保护你的 胁， 的数据，让你可 可以轻松做生 生意。  上面几幅图就 就完整的叙述了 了一个故事。现 现在找一两个同 同事再过一遍你 你的草图，听他 他们的反馈。听 听众的 意见 见和他们的洞察 察力可以帮助你 你更好的打磨你 你的创意 
唯一困难的地 地方可能是你需 需要专业设计师 师的帮助才能将 将你的草图变成 成好看的电子版 DEMO。没有 版 有什么 不好 好意思的。找专 专业的设计师帮 帮你把，毕竟，演说的成功关 关键在于有效的 的沟通，而不是 是你有什么做设 设计图 片的 的能力。  常看电影，去博 小贴士：经常 博物馆，读一些 些设计相关的出 出版物会对你有 有很大帮助  如何设 PPT 中图 设计 图形(1)-第三章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 先把 PPT 需要的图分 分类 在我的公司里 里，我们用会用 用草稿本来画各 各种图。通常一 一个概念能有很 很多种画法。我 我最喜欢把我的 的员工 的草 草稿本收集起来 并把那些最经 来， 经常用到的所画 画的图整理一起 当我把数以 起。 以千计的图剪成 成一个一个小卡 卡片， 然后 后在地板上将他 他们分类。看看 看我是不是又好 好像回到了幼儿 儿园一样。   当我很小的时 时候，我就喜欢 欢坐在地板上几 几个小时玩弄一 一些小东西，将 将他们分类摆放 放，好想他们是 是在讲 什么 么故事一样。  时间研究这些图 在经过很长时 图之后，开始有 有了一些模式和 和分类了。他们 们互不相同，可 可以用来表示很 很多种 不同的联系。估计 计今天已经很少 少有人不用图形 形来做如此多样 样化的交流了。 
我们这里有 6 中非常重要的 的图形结构。前 前面四种是用来 来表示抽象概念 念的，后面两种 种更多用来表示 示具体 的概 概念的   他们分别是流 流程图(线性)，结 结构图(矩形层 层叠)，聚合图(三 三圈交叉)，发 发散图(有核心)，插画图(方向 向，位 置)，柱形图(表现数 数据)  先总体介绍 绍这六种图形 形，下面几章 章我们来一一说 说说每种流程 程图。 如何设计 PP 中图形(2)-第 PT 第三章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 抽象概念 念：流程图 第三章多是直 直观的图形表示 示，因此不做详 详细翻译，建议 议收藏作为参考 考，以后每次做 PPT 设计的时 做 时候再 拿出来。 
线性流程通常 常有始有终，环 环形流程图通常 常代表循环流程 程。下面的流程 程图包括线性流 流程和环形流程 程，有 多向流程也有单向流程。光流程 程一种就有这么 么多种图形可以 以表述。相信实 实际应用中不会 会再觉得少了吧 吧  如何设 PPT 中图 设计 图形(3)-第三章 Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 抽象概念 念：结构图     结构图有以 以下几种：     矩形图表：当 当有两列以上的数据需要对 对比或总结时，可以使用矩形 形图表，以下有 有很多种图表样 样式可 以参 参考。  形图可以清晰的    树形图：树形 的表示结构关系 系，上下层，多 多层的都可以    层次图：层次 次图用以描述层 层级关系，等级 级相互之间作用 用。 
    
如何设计 PP 中图形(4)-第 PT 第三章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 抽象概念 念：组织图( (聚集图)    当图形聚集在 在一起时也有以 以下几种表达方 方式：        叠加图：图 图形与图形之间 间互相叠加，既 既可以表达相互 互之间关系也可 可以形成新的图 图形        闭合图：图 图形与图形之间 间互不重复，能 能形成一个整体 体。充分说了一 一个道理 1+1>2 2        包含图：某 某些图形包含了 了其他小图形， ，可以用来说明 明哪些是重要部 部分，哪些是孤 孤立元素        联接图：接 接受相互之间的 的关联关系。
   
如何设计 PPT 中图形(5)-第三章  Postedat2010/09/09UnderSlide:ology 评论暂缺 抽象概念：发散图     点发散：当有一点触发出很多概念时可以用点发散的图来表现。这种发散可以是规律的也可以是散 乱的      核心图：核心图不是说这张图是 PPT 的核心，而是说这样的图有中心的核心，这样的图主次关系分 明。      无核心图：与核心图对应的就是无核心的图，他们其实都有一个中心，但这个中心是无形的，而不 是像核心图一样可以找到这样一个实实在在的核心点。  
     
如何设计 PP 中图形(6)-第 PT 第三章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 具体概念 念：插画  Process：流 流程图：物体运 运作时候的快照 照  Reveal：细节图：展现 现系统内部某个 个切片或者点的 的运作状态  Direction n：方向图：从 从起点到终点，通常跟地理位 位置相关  Location：地理位置：用来描述人口，地理数据时 时使用  Influence e：影响因素：展现物体之间 间相互影响的图 图
如何设计 PP 中图形(7)-第 PT 第三章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 09 y,影响力评论暂缺 具体概念 念：数据展现 现 (译者注：窃以为本节是第 窃 第三章的核心，最近听孙路泓老 最 老师的培训，说道商业数据统 说 统计的几种模型 型， 其中最重要的就 其 就是分布，相关 关性，回归预测。我们在做用 PPT 做数据报 报表呈交上级时 时一定要清晰的 的说 明逻辑关系，见 见过很多人简单 单的数据堆积到 PPT 上，这样 到 样的数据谁会看 看呢？只有你自 自己。我们在给 给出 数据时其实是要 数 要说明问题的。而这个问题是要 而 要以事实为基础 础推导出来的。 。什么是事实，数据就是事实 实。 那么我们可以通 那 通过以下三种方 方式直观的将数 数据的关系展现 现出来。 第一种是对 对比，对比说明 明两组或多组数 数据之间的差别 别，可以发现数 数据的稳定性和 和离散型，说明 明商 业运营的稳定状 业 状态 第二种是趋 趋势，趋势图说 说明以时间为主 主轴的变化关系 系，如果说前者 者是静态的展现 现数据，那么趋 趋势 是直观的展现某 是 某组或多组数据 据与时间的相关 关性。这种相关 关性揭示的既是 是数据之间的逻 逻辑关系。是否 A 否 的变化是因时间 的 间引起 第三种是分 分布，分布能让 让我们一眼看出 出系统运营状态 态，分布可以是 是时间分布，可 可以是金额笔数 数分 布，也可以是其 布 其他分布，通过 过分布我们可以 以观察到这个系 系统是不是运行 行稳定，有没有 有出异常。 Compariso on：通过对比来 来显示数据的差 差异 Trend：通过 过数据的趋势图 图来显示数据变 变化
Distributio on：通过数据的比例来显示分 的 分布特质     
如何设计 PP 中图形(8)-第 PT 第三章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 小试牛刀-综合运用 用  我们来看这个 个图解怎么整合 合一起运用，如 如下所示：   如橘黄色图标 标所示，由聚集 集图到发散再到 到流程图一应俱全。而且一目了然，非常清晰  俱 目 清
直接看下面 3 个实际的案例 例，左图所示的 的是优化前的 PPT，我们把左 P 左图所表达到概 概念抽象成我们 们这章 所说 说的几个图例，再重新组装一下 右边是优化 再 下， 化过后的图，是不是感觉重点 是 点突出，意思表 表达更加清楚了 了呢？    如何设计图表 表展现数据(1)- -第四章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 任何的 PPT 演 演示中都是有展 展示数据的过程 程,那么应该怎么 么展现我们的数 数据呢?  这里有五大定 定律  NO1、数据展现的不仅 仅仅是数据，而是该数据能 能说明的事实  实！
从这张图中你 你能发现什么样 样的事实吗？堆 堆积而成的数据 据立方图，似乎 乎根本看不出个 个端倪。   如果我们换成 成下面这种方式 式是不是更简单 单一些？直接可 可以看出四种职 职务的各种费用 用的比较一目了 了然   将数据展现的 的能一眼看出其 其中的规律或事 事实，这是定律 律一  NO2、要找到关键点 什么意思我就 就不解释了，看 看下面两张图就 就明白了:图表也 也是需要有重点 点的 
  如何设计图表 表展现数据(2)- -第四章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y NO4、突出需要强调的 的信息！     看图一切尽 尽在不言中啊，任何的数据在 在展示时都是：背景+数据展示+突出重点数据展示=结果！  示 数
 NO5、KIS 原则：Ke SS eepitsimple estupid，简 简单就好    没几个人会去 去看你复杂的展 展现，像下面这样的展现方 方式会有几个人能耐下心看？大家需要简单一眼 人 ？ 单 望穿 穿的展现方式！稍微转变一下 下，简单点是不 不是更好？  
其实三维图 图不一定有平面 面来的简单清爽 爽，我平时还是 是喜欢用平面图 图形来展现 像设计师一样 样思考-第五章  Postedat2010/09/1 UnderSlide:ology 评论暂缺 10 y 写这章时想到 到最近看的书，书里说中国的 的古文化，哲学 学讲的都是结果 果，子曰：如何 何如何。大家就 就照着 这个 个结论去做。 奉为原则。 古希腊的哲学是 并奉 而古 是教人如何思考 什么苏格拉 考， 拉底，柏拉图都 都是在做逻辑思 思考。 研究 究的是为什么。不同文化孕育 育出来的民族即 即使在几千年后 后思维依然如此 此。我们通常喜 喜欢看定理，成 成功人 士法 法则，但是其实 实我觉得知识没 没有绝对的对错 错，提炼知识的 的方法更重要，知其然更要知 知其所以然。  言归正传，记 记得每次做 PPT 演示时最后总 总是在排列元素 素的时候纠结很 很久。左看不顺 顺眼右看不顺眼 眼。其 实 PP 核心是逻辑 你想表现什么 PT 辑。 么内容就应该突 突出这块内容。 。公司有个经理 跟人说话最 理， 最喜欢就是三个 个字： 说重 重点！那么 PPT 也是一样，给 给听众看一大堆 堆数据，图表却 却毫不无重点。下面人不睡才 才怪咯。因此 PPT 实 P 际上 上是逻辑和艺术 术的结合体。  定理一、对 对比产生美（ （其实是对比 比产生重点）  
不用解释大 大家也很清楚了 了吧，制造重点 点和区别的办法 法。个人比较喜 喜欢颜色的区分 分。这个对听众 众来 说是一目了然的 说 的。就像整个博 博客就三种颜色 色，重点更容易 易突出。  文字的突出也是一样，有 有人喜欢在突出 出的大字上加对 对引号“”，我 我觉得看起来也 也是比较清爽，突 出的。 定理二、用 用流程，排序 序信息处理流  流程 最常用的可 可能是下面这几 几种方式了，都 都可以引导听众 众按照你的顺序 序来思考，人的 的大脑前额系统 统一 次只能处理 7 个 次 个以内的信息，貌似麦肯锡的 MECE 的结构 的 构也控制在 3-4 个层级以内。什么意思？就 4 就是 说无论你如何展 说 展现，尽量少放 放元素。Lessis sMore。有重 重点才最重要    定理三、层 层次发现元素 素之间的联系 我们来看下面 面这个图    明显最高一层 层的是重点，而 而下一层的通常 常是次要的或者 者是附加的信息 息 
  屁股决定大脑 脑，上面三个谁 谁最重要，应该 该关注谁，一看 看便知。第一张 张是民主，大家 家都平等。第二 二张是 专制。中央集权，第三张是诸侯 侯割据，下面的 的都起来了。 定理四、了 了解结构-黄金 金比例-单元格 格系统  为什么叫单元 元格系统，大家 家明白了吧。在 在做布局之前先 先把重点标出来 来，放在格子里 里。有点像素描 描的时 候总 总是先画线框图 图。平时画 DEM 的时候也是 MO 是如此。可见布 布局还是非常重 重要的。有了布 布局之后，页面 面更加 清晰 晰，结构层次感 感更强   
定理五、感 感知位置意义 义   如果我要表现 现整体和部分，有序和混乱，平等与不公。上面三幅图是 是不是表现的更 更加贴切。这条 条不是 常用，但是有时候 候形容状态的时 时候还是会使用 用。比如目前状 状态很混乱，在 在我们采取某某 某措施后变成怎 怎样。 这时 时候就会用中间 间那张灰图。  下面这张不同 同人的站位不同 同也体现出两者 者之间的关系，我们同时也需 需要注意这样的 的位置关系     
定理六、留 留白：留下视 视觉上的喘息 息空间  不要试图将 将所有元素都堆 堆到一起，分开 开或者更好。     虽然会留很 很多空白区域，但是页面变的 的简单干净，这 这才是听众想要 要的。谁也不想 想去看那个一坨 坨坨。 不仅 仅是在内容的展 展示中，有时候 候封页的设计也 也很重要。留白 白给人的感觉就 就是整洁，干净 净。因此我希望 望用白 底而 而不要所谓的模 模板。白底的 PP 能给自己发 PT 发挥的空间。  Technorati 标签:PPT,定律
PPT 中如何设计背景，颜色 色，文本(1)-第 第六章  Postedat2010/09/1 UnderSlide:ology 评论暂缺 11 y 优秀的 PP 共有的特 PT 特质 这一章开始我 我们要关注四个 个视觉元素我们 们必须要关注的 的，分别是：背 背景，颜色，文 文字和图片。前 前面三 个是 是我们这章要详 详细说的，至于 于图片，我们留 留到下一章来讲 讲。   背景，颜色 色，文字，图片 片，每一个元素 素都决定了你的 的幻灯片的外观 观，需要做很多 多设计上的思考 考， 你在设计这些元 你 元素就可以运用 用上一章的内容 容“排列你的元 元素” 有一点是我 我们要牢记的，那就是一致性 性。当你选择了 了一个风格后而 而且要保持这个 个风格。背景，颜 色等等这些元素 色 素都将会成为你 PPT 的品牌 你的 牌形象。不管是 是个人还是公司 司，找到匹配的 的元素，然后保 保存 其一致性。 其 当然，守正 正出奇，打破常规往往也能收 收到令人称奇的 的效果。比如说 说你的整篇 PPT 都保持着一个 T 个风 格，连续 20 多页 格 页。突然，你突 突然创建了一张 张令人记忆深刻 刻的的幻灯片。 。你将一些突出 出的元素融入到 到 了剩下的 PPT 中 中。那么这样的 的不一致会收到 到非常好的效果 果，但是如果你 你一直这么“打 打破常规”，可 可能 你就失去了给人 你 人留下品牌印象 象的机会了。    
PPT 中如何设计背景，颜色 色，文本(2)-第 第六章  Postedat2010/09/1 UnderSlide:ology 评论暂缺 11 y 背景 背景是什么？背景是容器，是画纸，你在 在背景上挥舞画 画笔。背景可以 以有多种颜色去 去融合任何你想 想要画 的东 东西或者背景也 也可以什么都没 没有。  当然，你可以 以决定你的背景 景是透明的或者 者是有材质感的 的，浅色的。但 但是你首先必须 须远离那些所谓 谓的模 板（译者注：我非 非常赞同，用模 模板等于自杀，是创造力的自 自我毁灭）。想 想想看什么可以 以表现出你的个 个性与 创意 意？什么可以表 表现出你的公司 司品牌？什么可 可以很好的服务 务你的创意而不 不是让你去适应 应它（模板就是 是逼着 你去 去适应他）。想 想想看用一种从 从未有过的视角 角来看我们的背 背景。  是在哪里听说 说过每一页 PPT 都要有一个 L T 来说，来听你演 LOGO？通常来 演讲的人多半是 是了解你的公司 司的， 所以 以我们只要在第 第一页和最后一 一页放上我们的 LOGO 来表现 的 现自己就可以了 了。但是，如果 果你的老板坚持 持让你 把 LO OGO 放到每一 一页里。那么下 下面这种方式也 也许很合适，因 因为你可以在 L LOGO 的周边写 写满文字，毕竟 竟，让 你把 LOGO 放到每一 把 一页的老板通常也是让你写很多文字写在 PPT 上的老板 所以， 在 板。 我们还 还是需要包装一 一下。   背景其实是用 用来放置元素的 的白板，他们本 本身不应该太过 过艺术，喧宾夺 夺主。  在设计师作画 画的时候他们通 通常有画笔，颜 颜料，白板，画 画架。设计师通 通常从一张白纸 纸或者黑板开始 始，很 快便 便画上了很多东 东西，你从来不 不会看到哪个小 小册子从头到尾 尾都像下面一样 样画满了东西。这其实是一个 个很失
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  • 1.  
  • 2. Slide:ology 中文版  Introduction 前言     今天，PPT 演说已经成为商业领域沟通交流的一种重要手段，从公司的成立路演，新产品的发布， 拯救环境(暗指《难以忽视的真相》中副总统戈尔做的演说)都需要演说。演说是沟通的一种，在日常生活 中，好的 Idea，满意的工作，甚至你的职业生涯都会可能随时因为你的低效的沟通而变的停滞不前。演 说变的非常的重要，但是在数以百万的演说中只有很少的一部分人会被人铭记，而大部分都很普通。  当我们不得不参加整场都是 PPT 演说的会议时通常都会很痛苦 但是不管你是一个 CEO，高级经理，抑或是一名传道授业解惑的老师，演说的成功与否与你的工作有 很大的关系。夸张点说，股票的价格，销售的利润，职业的升迁，等等都可能会受到你演说的影响。由于 我们没有接受过相关的培训使得我们的 PPT 演说通常被别人看作是糟糕透顶。连发明 PPT 软件的两个家伙 都在华尔街杂志上说：让敌人的军队瘫痪的最好办法是让他们去做 PowerPoint。 PPT 是第一个被职场人士广泛采用的将思维可视化的工具 学校从小都在教育我们如何用书面来做表达，因此我们大部分人还没有从书面表达的模式成功转 化为利用可视化的图形来表达思想，总觉得这样的表达看起来不是那么简单和自然。因此，我们大部 分人不知道应该如何有效使用演说工具。但是只要我们能做出漂亮的演说并且敢于将他们秀出来， 你 就会发现，演说其实是我们强有力的沟通工具。让我们看看美国副总统戈尔的《难以忽视的真相》中 的演说，再看看苹果的领袖人物乔布斯的新品发布会上对果粉们的演说所创造出的令人狂热的热情就 不难理解了。 那么我们这本书包含了哪些内容？这本书包含了：如何创建你的 Idea，如何将他们转化为图片并 且优雅的展现出来。因此这其实不是一本 PPT 制作的指导手册。你将找不到任何关于如何使用 PPT 工具的快捷方式。相反，你需要消化和应用很多演说的原则才可以学有所成。所以，这是一本你需要 经常翻看的参考书。这本书会更多的告诉你“为什么会这样”，而不仅仅是怎样做。 本书是按照一个章节一个主题来安排，讲述一个演说从创意的汲取到最后的演示中间各个阶段。 当你看到一个 www 标志的，说明有更多的内容可以在网站上查阅。 这本书汇集了我多年来和世界著名品牌合作的经验。很多人会认为我很愚蠢，免费贡献出自己 20 年的经验。也许有人要问我为什么要这么做呢？因为我希望这样可以催生一些改变。历史性的巨变通 常是一种新的理念在合适的环境下催生出来，而随后人们就会跟着行动。因此，我希望你能够在读完 这本书后改变自己的演示和演说的一些方法和理念。这就是我所倡导的一篇幻灯片所能带来的能让改 变加速的力量。
  • 3. 也许，我是 是说也许，做一 一份成功的幻灯 灯片可以帮助你 你更加自信，可 可以让你的听众 众站起来为你喝 喝彩 鼓掌， 鼓 关注你，最终可以让那些 最 些批评我关于“演说是世界上 上最有力的沟通 通媒介”想法的 的人都心服口服 服。 最后，我要 要说的是每个演 演说者都有能力 力成为卓越的演 演说家，每一次 次演说都应该是 是最重要的，而 而每 一个听众都值得 一 得听到到这个世 世界上最优秀的 的演说. 建立全 全新的 P PPT 概念-第一   一章 别毁了自己 别 己的职业生涯 涯  其实我们自小就遗传了通 通过视觉来沟通 通的能力，闭上眼 眼想想我们在幼 幼儿园里的时候 用粉笔画画 候， 画， 按手印，捏泥人 按 人，这些都是我 我们经常用来表 表达以及和别人 人沟通的方式，不像现在的都 都是用这些文本 本 （word）或是表 表格(EXCEL)来 来往来沟通。(批 批注：好像现在 在在公司真的大 大部分都是邮件 件，EXCEL 报表 表， 文档之间的标准 文 准化沟通方式…… …) 其实仅仅用 用粉笔画这样的 的方式沟通的效 效果未必没有你 你现在使用的高 高科技展现出来 来的效果好，可 可能 还会更好。比如 还 如：下面一张图 图就是我朋友的 的儿子，卢卡斯 斯画的。  第一眼看上 上去好像很无厘 厘头，貌似是张 张没有意义的涂 涂鸦。但是当卢 卢卡斯告诉我，他画的是一群 群鸽 子在聚会。在这 子 这样的语境下，对我来说这幅 幅图便立刻焕发 发了生机。所以 以我想说的是：故事往往是人 人们 理解事物和认知 理 知这个世界一种 种方法。正如这 这个例子，人们 们可以很自然的 的通过图画联想 想到相关的故事 事。 而故事也赋予了 而 了这幅图更丰富 富的涵义。 遗憾的是，经常会有人告 告诉我们：小时 时候选兴趣小组 组时我就觉得自 自己画不好。所 所以，我跟周围 围的 同学一比，发现自 自己还是去学钢 钢琴或者橄榄球 球比较好， 许这些才是义务 或许 务教育阶段 美国的基础教育 （美 育） 更容易取得成绩 更 绩的吧。结果错 错失了培养视觉 觉化沟通能力的 的机会。真是得 得不偿失啊。 而当你长大 大后，你也不可 可能再去重新尝 尝试绘画或者其 其他跟图形相关 关的东西。然而 而此时你的老板 板和 同事却要通过你 你沟通的能力来 来评判你，包括你 你的年度 Review，加薪升职 职，甚至你的人 人脉关系都依赖 赖这 项能力时，你可 项 可能会后悔之前 前的选择了。看 看看吧，找工作 作的时候，甚至 至在你还没和其 其他人竞争之前 前， 沟通已经变成了 了一项对工作的 的基本要求写在 在招聘要求上了 了。而即使你进 进入了企业，无 无论你是战略层 层面 上的沟通，抑或 上 或是需要展现你 你的领导力的演 演说，或是企业 业融资的谈判。你的专业技能 能中都必不可少 少的
  • 4. 需要你使用一种 需 种可视化的工具 具去沟通。我们 们知道商业学院 院总是教授他们 们的学生更多管 管理，财务，营 营销 上面的知识缺很 上 很少教会他们最 最基本的设计原 原理。而这正是 是将感性与理性 性，思考分析和 和本能表达相互 互融 合在一起能力。 合 能又会抱怨“因为没有很好的 一些人可能 的培训，所以学不好视觉表达 达与沟通的方法 法”。马克斯-布 布金 汉姆在他《拿出你的工作能力 汉 力》一书的发布 布会上提到他的 的经历时说：”当我发现与我 我一起工作的大 大部 分销售人员都不 分 不怎么会用 PPT 时， T 我就尽量让 让自己变成这方 方面的专家，虽然我现在也并 虽 并不是什么都会 会， 但是我可以高效 但 效的制作完成一 PPT，而这 一个 这也成了我一份 份宝贵的资产” 就近来说，我的姐夫，一 一位退休的美国 国军队的指挥官 官，回忆起当年 年还没有幻灯片 片的时候要想通 通过 汇报工作而升迁 汇 迁是很非常困难 难的。“20 年以 以前，没有人会 会想到可以有现 现在这样的工具 具，可以有如此 此强 大的说服力”。一份国际行业 大 业传播协会的报 报告显示，那些 些富有经验的演 演讲者，他们本 本身也并没有接 接受 过设计上的培训 过 训，他们都是在 在大公司工作，只是常年累月的使用 PPT 而 而已。 做一张普通 通的幻灯片很容 容易，但是要明白如果仅仅是 是普通的 PPT 可 可能会影响你的 的职业生涯，培 培养 做幻灯片的能力其实是要培养 做 养可视化表达的 的能力。记住了 了，千万别干“ “职场自杀”的 的事情了   关于演示 示的一个案 案例  现代企业通 通常会花大量的 的资金投入在广 广告和市场营销 销还有 PR 上，目的都是去吸引和维系用户。 他们通过各种渠 他 渠道，包括电视 视广告，路灯牌，十字路口的大 Banner，软 大 软文，邮件群发 发。所有的这些 些都 只是为了说服用 只 用户去使用他们 们的产品和服务 务。有时候，这 让用户买单了。但是有时候，这 这些已经足够让 些昂贵的手段还 些 还只是与用户个 个性化交流的开 开始，这种个性 性化交流就需要 要通过一次成功 功的演示来完成 成与 用户最终的交易 易。 想想一次 10 万的营销活 00 活动的内容，设 设计，产出的价 价值和一次展现 现在用户电脑屏 屏幕上的演示的 的差 别吧。再想想这 这次演示可能是 是你在客户做出 出购买之前最后 后一个与用户互 互动的步骤了。从我的经验上 上来 看。没有什么能 看 能比一次缺乏组 组织，毫无生气 气并且与用户的 的需求毫无关系 系的演示之后再 再进行的大规模 模行 销活动更大煞风 销 风景了。 那么为什么 么企业这么的注 注重浮华的市场 场营销缺不愿意 意花一点点时间 成功的演示呢？ 间去打造一个成 事实上企业 业将演示作为市 市场营销的最底 底层和他们如何 何看待自己的品 品牌有关。
  • 5. 很多公司似 似乎都忘记了，或者他们根本 本就没有意识到 到品牌是什么？品牌不是一个 个简单的名字，标 识，或者贴在商 识 商品上的便签以 以展示他们的公 公司的名称。品 品牌代表的是一 一个企业如何用 用心对待他们的 的客 户。想要成功，企业必须先与 与客户有情感上 上的交流 关注的重点和他 从演示被关 他本身位于销售 售环节中的位置 置来看，演示完 完全可以作为你 你的品牌的一道 道强 有力战线。然而 有 而，非常遗憾的 的是企业的产品 品演示往往从企 企业自身的角度 度出发而忽略了 了与用户情感上 上的 互动。在很多情 互 情景中，演示成 成为一个客户在 在购买产品前对 对公司最后的印 印象。其实想在 在竞争者中脱颖 颖而 出并非难事，只 只要你在跟用户 户做演示时比你 你的竞争者更关 关注与你的品牌 牌和你的听众(客 客户)的需求。 长期被误用 用的演示已经深 深深影响了一些 些人，他们根本 本不明白演示的 的能量有多大。那么现在，就 就让 我们来改变他们 我 们吧！  附：演示是 是内外部沟通的 的重要工具。它 它将影响你一些 些重要的伙伴以 以及他们如何看 看待你和你的企 企业      
  • 6. 我们从哪 哪里开始呢 呢？  选择正确的 的工具，用好  好它 从某种意义 义上来说，一篇幻 幻灯片文字的数 数量多少决定了 了这篇幻灯片是 是否可以当作你 你演示的好帮手 手。 你肯定经历过这 你 这样的情景，你 你的听众都在看 看你的 PPT 的文 文字而不是听你 你说，你呢，也 也是在看着读你 你的 PP 而不是和你 PT 你的听众沟通。而这样一个过程 而 程可以用文档或 或者邮件的方式 式交流，不需要 要你准备什么 PPT P 和演说。 和 遗憾的是，这样的坏习惯 惯已经是根深蒂 蒂固，难以转变 变了。观众通常 常要么会关注你 你所说的，要么 么会 自己去看 PPT，但是没有人会 会一起做这两样 样事情。为什么 么呢？因为人们 们通常一次只能 能集中精力与一 一种 文字的沟通方式 文 式。聆听和阅读是互相冲突的活动 然而，人 人们很自然的可 可以同时关注文 文字和图形。也 也就 是图文并茂， 就是为什么成功 是 这就 功的幻灯片总是 是作为图形化，可视化的工具 具帮助演说者强 强调自己的观点 点。 当然偶尔的使用 用文字是可以的 的，但是，你必 必须清楚你所使 使用的程度。PP 经常会被用 PT 用作文档的制作 作工 具。演说之禅的作者把这个叫做幻灯文。所 具 所以，当你下次 次开始做 PPT 的 的时候，评估一 一下你是否使用 用了 正确的工具。你 正 你是做了一个文 文档还是演示。除非你相信自 自己的听众足够 够聪明，可以理 理解你的幻灯文 文， 不然还是把你的 不 的文字剪裁一下 下放到幻灯片中 中去吧。 沟通是 是让别人接受你 你的观点，帮助 助他们理解你为 为什 么会感到兴奋，悲伤或者喜悦 么 悦等等。如果你 你只是要称述事 事实和数据，那 那么取消演示，给他们一份报 报告 好了 好 沟通是让别 别人接受你的 的观点，帮助 助他们理解你为 为什么会感到 到兴奋，悲伤 伤或者喜悦等等 等。 如果你只是要称 如 称述事实和数 数据，那么取消 消演示，给他 他们一份报告 告好了 -Se eth Go odin 《糟糕 PPT》 作  糕的 作者 相信我，人 人们会非常感 感激你用心做 做好的演示的  (左图)被用 用作讨论或者白 白皮书的演示文 文稿中密密麻麻 麻的文字如果一 一篇幻灯片超过 75 各字，那 过 那么 它就变成了一份 它 份文档。你可以 以削减幻灯片上 上的的字数，将 将他们放到备注 注中，或者直接 接把它做成文档 档而
  • 7. 不要做成演示稿。如果是后者，你可以邀请个会议，先将演示文稿提前发给与会人员，让他们提前了 解。然后可以会议讨论，拿出后续执行方案来。 （中图）被用作辅助功能的文字，听众会看你的 PPT 内容或者听你演说 50 个子以上幻灯片会被 用作读稿器，这种缺乏互动的演示通常是因为缺少演示前的排练，是职场上被经常被使用的方式。演 说者往往会依赖与这样的读稿器，背对着观众来演说。而观众有时候会早早的看完一页的内容，而要 等待演说者花漫长的时间再来演说完一页。 (右图)成功幻灯片应该是帮助演说者提炼信息的助手真正的演说关注与演说者以及他们想要沟通 的思想和理念。演说是为了更好的强调演说者的观点而不是制造分歧。当然，要做成这样的演说需要 不断的排练和联系。但是这样的结果是值得的。 你的听众通常在听你演说和看 PPT 之中选择一样。他们不会两样都做。所以，你需要问自己，是 让他们听你说更重要还是让他们自己看更有效果 你的听众通常在听你演说和看 PPT 之中选择一样。他们不会两样都做。所以，你需要 问自己，是让他们听你说更重要还是让他们自己看更有效果 案例分析：马克  泰普度  沟通的力量 马克 泰普度将他从一名中层管理者成长到 CEO 的成绩归功于他在沟通领域中的的自我培养。当 一个经理还在关注与执行策略的时候，他已经通过学习沟通，来向下属传播企业的愿景和战略并因此 演变成一名企业的领袖。
  • 8. 学习讲故事 事和巧妙的使用 用与生俱来的抽 抽象思考能力帮 帮助泰普度成为 为一名可以至上 上而下有效传播 播 Citrix 企业愿景的 的领袖。而成功 功的阐释企业产 产品和服务的愿 愿景向来就不是 是一件简单的事 事情。 “我的目标 标就是用最少的 的文字表达最多 多的信息”做演 演示会强迫你将 将思维整理成大 大家都理解和消 消化 的顺序。 的 他在沟通方 方面的投资同样 样给公司的投资 资者也带来了好 好处。现在该公 公司已经成为发 发展最快的软件 件公 司之一，一年的 的收入达 10 亿美 美金。
  • 9. 演示是一 一个生态系 系统  做演示也就 就是做 Presenta ation 的过程其 其实是一个三条 条腿走路的过程 三条腿缺一 程， 一不可，互相关联 联， 他们分别是：需 他 需要传达的信息 息，可以看见的 的故事，有效的 的表达。 作为演讲者 者，你通常只关 关注了你自己的 的想法也就是需 需要表达的信息 息，堆积一些图 图形。但是作为 为一 名观众，你曾经 经有多少次在别 别人的演说的中 中途就想溜走？作为演讲者可 可能做了精心的 的准备。但是我 我们 的演讲者通常仅 的 仅仅只关注到自身的信息这条 条腿，只是将他 他知道的所有信 信息罗列到了 PPT 上。但是忘 忘记 了将你的信息通 通过可以看见的 的故事并且有效 效的表达出来。人们往往陷入 入的误区就是活 活在了自己的生 生态 系统里了。 系 演讲者通常 常会看着他们的 PPT 却忘了将 的 将他们转化为可 可支持他们传达 达信息的故事 今天，演示 示的各种各样花 花哨的图形足以 以让观众们分心 心，让底下的观 观众感到眩晕。人们对粗制滥 滥造 的演说内容毫无 的 无兴趣。演讲者 者需要关注听众 众到底需要什么 么然后给予什么 么。 因此，你需 需要首先了解你 你的听众的需求 求，针对需求做 做出相应的设计 计。演说是将从 从个人对个人的 的交 流方式转变成为 流 为个人对大众的 的交流方式。因 因此，它是一对 对多的媒体。如果你的 PPT 只 只是针对某一个 个人 需求来做的，那 需 那么我们也不会 会看到有那么多 多的人上网去看 PPT。因为某 PPT 是针对 看 某个 对一类人的需求 求。 所以如果需要，你还是要修改 所 改你的内容让它 它适合更多人的 的口味。
  • 10. 信息，故事 事，表达，这是 是一个非常敏感 感的生态系统，保持平衡非常 常的重要。也许 许你已经站在了 了两 个极点上了，但 个 但作为一个演说 说家演讲者，你 你应该站在这个 个生态系统的中 中心，感受你的 的演说是如何运 运用 这三者来获得成 这 成功，而不需要 要关注别人是否 否理解你的内容 容，喜欢你的图 达。图形也好，信 图形设计和表达 息也好只是这个 息 个系统中的独立 立元素。你需要 要做的是将他们 们融合在一起 建立全新的 PPT 概念(6)-第一章  的 Postedat2 2010/09/06U UnderSlide:o ology 评论暂缺 缺 世界级的 的演说需要时 时间和专注 注 我们经常在 在拿到选题才刚 刚刚开始做创意 意的时候就变的 的不耐烦了，要 要知道，想要做 做成非常成功的 的演 示，足够的时间 示 间投入是必须的 的。尽管时间对 对每个人来说都 都是最宝贵的资 资源，但是想要 要做好时间就少 少不 了。创意可能会 会使你变的思维 维很混乱，超出 出想象的不断的 的重复。但是记 记住了，不断的 的探索与 Revie ew， 最终你的结果也 最 也会很好！ 你花费时间 PPT 的时间 间做 间取决与你的 P 对你有多重 PPT 重要 有时你可能 能会利用一个之 之前做过的主题 题演讲，在原来 来的基础上稍做 做修改就好了。可是当演示非 非常 的重要或者你有 的 有新的有创意的 的思想需要表达 需要从头开始，打草稿，想创 达时，你还是需 创意，分析听众 众的 需求，征求同事 需 事的反馈等等。 最近一个关 关于演说的调研 研有人反映： 知道吗？我为了 “知 了今天演讲的 P PPT，一直熬夜 夜到凌晨 2 点钟 钟， 他们还不喜欢！我不够努力吗 他 吗？”于是我问他是什么时候 天下午。”OK，关 候开始的，他回答说：“昨天 所以他这次的演说不成功正是 键就在此，之所 键 是因为他低估了 了一份好的 PPT 所需要的时间 T 间，反过来说只 只有 细心的准备和计 计划才能做出优 优秀的演说。
  • 11.  下面是做一份大约 30 页的 PPT 演示需要花费的时间： 6-20 个小时 研究，从网上或从同事或者行业收集信息和数据 1 小时 整理目标听众的需求图 2 小时 用便利贴上记下你的创意 1 小时 组织你的创意思想 2 小时 和你的同事就整理后的思想讨论，评估 2 小时 展开框架或叙事逻辑 20-60 小时 开始着手做 PPT 3 小时 排练！排练！排练！ 一共大概需要 36-90 个小时 听众需要什么？  在开始做 PPT 演示之前，非常重要的一步是问自己一些关于目标听众的问题。他们是谁？他们需 要什么？你怎么给他们？怎么让你的信息更好的帮助他们？你希望他们听完演说后做些什么？类似的 这些问题对于你内容是否与听众相关，是否能引起听众的共鸣以及演说成功与否至关重要。
  • 12. 多从听众的角度想想可以帮助你了解他们的需求，同时给你自己树立一个标准，以此来评价你要 传递的信息是否符合他们的需求。 首先要描述你的听众，包括他们的问题与需求，找到你的机会与挑战点。但是千万别高估了他们 的领悟能力，尤其是当他们坐下来听你的演说时。 记住要将你演讲的利益点想清楚，给听众一些听完之后需要做的事情，也就是我们常说的-后期行 动。不管你演说的目的是分享还是其他一些目的。当你召集人们过来时，你面对的挑战都是一样的， 让听众跟着你思想走。他们接受你的思想后会做什么？你可以不断强化你要表达的信息，但是用户不 一定会听你的，除非你告诉他这些信息中哪些对他们有利的。 决定演说好坏的是你的听众，定义他们的需求，超越他们的期望，将他们接受你的观念和思想。 没有听众，你什么都不是。所以关注听众，关注与他们的需求。 我们仔细考虑一下你和听众的关系，你是希望成为他们的英雄？他们的导师还是他们的啦啦队长？ 好的演说者会成为其他人的英雄，导师，啦啦队长等等其他的角色。因此扮演好这个角色而不是扮演 你自己。 当你想要了解你的听众时可以想想下面列出的问题。记住，演说者和听众可能各有不同，但是有 一样是相同的：听众可不是过来看你的，他们是过来看你能为他们做什么。 七个问题了解你的听众？ 1、他们是谁？ 人口统计(诸如性别，年龄)和心理描述是个不错的开始，但是和你的听众沟通意味着你 要了解一些更个人的需求。所以，按照他们的方式体会一下他们的生活也未尝不可。 2、为什么他们会过来？ 他们想从你的演说中得到什么？他们为什么要过来听你的？他们是自愿的还是被强制 的？这需要一点点情景分析咯 3、是什么让他们彻夜难眠？ 每个人心底都有担心忧虑，心灵的荆棘从，痛处。要让你的听众明白你的重点-给他们 解决办法
  • 13. 4、怎么解决？ 你的演说里哪些是给听众的，你要怎么样让他们过的更好？ 5、你希望他们做什么？ 回答“恩，然后呢？”这个问题，要让用户清晰的知道他们需要做什么 6、如果他们不认同怎么办？ 什么可以让他们承载你的想法并完成你对他们的激励？ 7、怎么才能最好的接触他们？ 人们偏好接受信息的方式各不相同，包括房间的布置，会后材料的分发，让你的听众能 得到他想要的 如何准确定义听众   我这里有一个例子能够说明。大多数成功的演说在于能够和听众产生很好的共鸣，听众往往很多而且 需求各不相同。有些信息需要不同年龄，有着不同经济背景，带着不同的信仰的人都能听懂。而有一些的 信息却需要精准的传递到某些可以被清楚定义的人群。这可不能碰运气，随便就能找到这部分精准的人群， 我们需要找到听众的不同需求，找到他们所关心的和担心点；通过和他们交谈来增进彼此的信任，建立情 感上的交流；准备好他们可能会问的问题，以及对你的挑战，同时要鼓励他们听完你的演说后就要行动。  那么怎么才能在演说中表现出你的这些洞察力呢？我们需要在做演示稿之前就与听众建立一种关系， 将他们的真实的需求画出来可以帮助你更有效的建立这种关系。  准备好一张你的目标听众的“素描”放在你的桌上；这样可以更好的帮助你找到目标。首先，将能够 代表你典型听众的形象画出来，你甚至可以给他们取个名字，如果这样可以帮助你感觉更真实。然后将我 们上一节将到的七个问题放在一页 PPT 中，而这张 PPT 是给你自己看的。这个过程帮助你建立一种场景， 这样的场景中你可以了解听众的生活是什么样子的，找到驱动他们的因素。 
  • 14. 下面介绍的是一种人群的特征。在这个例子中，你的目标是一对生于 1945–1960 年间的夫妇，肯和凯 瑞，他们正准备参加一次有关投资的研讨会。这是他们简单的特征；作为会场的演讲者，你需要建立足够 多的用户特征的档案。准备好这些特征之后你可以得出推论，提炼出你的演说中关键的三个点：  没有成本：他们不需要放弃现在美好的生活就可以规划好他们退休后的生活  风险很小：利用有限的投资就能收获富有竞争力的收益率而且还有灵活的投资方式  仅仅是宣传也可以：只需告诉你身边的人，符合自己生活方式的投资是件非常简单而又受益匪浅的 事  现在我们来做下分析    1、他们是谁？  尽管肯和凯瑞是都双收入的家庭，他们过的还是非常节俭，消费很保存。他们小心翼翼的规划他们退 休后的生活，计算他们常年节省下来的储蓄是否可以让他们退休后的生活过的富足体面  2、他们为什么过来？  他们的孩子已经不和他们住在一起了，而且他们已经搬到城市外的小房子里。终于他们有足够时间和 财力可以开始旅游了，但由于资产有限，他们希望了解购买房产的分期租赁权是否能满足他们可以四处旅 游的愿望。  3、他们担心什么？  他们希望可以过一个健康而有富足的退休生活，而只要身体上或者经济上出现一些问题都会让他们的 梦想泡汤。如何处理他们的资产，卖掉，租掉，还是留给他们的孩子是他们最关心的事情  4、你怎么解决他们担心的问题  分期租赁非常灵活方便，可以提供高收益率和低风险  5、你希望他们怎么做？  首先，深入了解，购买 2 周五星级酒店的分期租赁权作为测试。其次，跟你的朋友宣传，如果有两个 购买，他们你将会升级并且享受下次再次购买的折扣。  6、他们有什么理由反对？ 
  • 15. 护他们的钱袋，希望在做决定 他们希望保护 定之前可以参考 考几次真实的案 案例。凯瑞很精 精明，她想看到 到这个 投资 资项目的实际产 产出；肯则希望 望听到其他投资 资者的意见  更好的接触他 7、你怎么更 他们  根据他们安全 全性，自由性和 和动态的生活方 方式的要求。他 他们不是新潮的 的人，所以在演 演说后给他们一 一个有 很多 多图表说明的小 小册子就显的非 非常重要了  先有思想再有 PPT(1)‐第二章  sted at 2010/09/07 Under Slide:ology 评论暂缺  Pos 找到心中 中的灵感 我们现在很多 多的沟通交流都 都是抽象的概念 念。服务，软件 件，诱因，影响 响力，领导力，控制管理，公 公司愿 景等 等等很多东西都 都是抽象而不是 是具体的，是转 转瞬即逝而不是 是长久的。当然 然这也没有什么 么不好的。但是 是如果 要沟通好这些思想 想是却不是一件 件简单的事情，因为他们都是 是无形的，你什 什么也看不见，因此想要分享 享一个 人的 的目标和愿景也 也就通常非常难 难以传达。  将抽象的思想 想表达清楚，让 让你感觉到具体 体，这可是要花 花一番功夫。那 那么这项工作的 的开始并不是打 打开你 的电 电脑，而是拿出一只铅笔和一 一张纸。  的环境或许可以 改变你思考的 以帮助你更富有 有创意。找到一 一个地方远离你 你的桌子。看，这个家伙就有 有些怪 异，你也可以下次 次拿着笔和纸躺 躺在浴缸里，看 看看是不是真的 的有帮助。     
  • 16. 为什么不用自动化的工具 具而要手写呢   呢？ 因为 PPT 软件 件本来就不是用 用来做头脑风暴 暴和画图的工具 具。PPT 工具是 是用作承载和表 表达思想和文字 字图形 的而 而不是用来产生 生这些内容的  我们经常就会 会陷入打开 PPT 开始制作内容 容的错误陷阱中 中。事实上，最 最好的创意往往 往是在远离这些 些高科 技的 的工具，仅靠一 一些简单的工具 具，例如铅笔，粉笔，钢笔，就可以获得的 的。我们的目标 标是想出好创意 意，不 一定 定是好的图片，文字。仅仅是 是很多很多的创 创意。他们可以 以是文字，图形 形，场景；可以 以是具体的也可 可以说 比喻 喻抽象的；唯一需 需要的是你必须 须把你的心灵深 深处的想法表达 达出来。这个过 过程你不用担心 心怎么把它画出 出来， 或是 是在哪里保存。这意味着你可以 这 以在很短的时间 间内产出大量的 的想法和创意，而这正是这个 个阶段的主要目 目标：            想出足够多的创意 意！要数量而不 不是质量。  灵感的产生是 是很突然的，这 这样非常好，但 但是我们不要一 一直沉浸在一个 个创意中    继续延伸拓展 展自己的思路，迸发出更多的 的想法。通过文 文字与文字之间 间的关联我们会 会找到更多的创 创意， 文字联想图的方 用文 方式，当你写下 下一个单词时立 立刻想到与它相 相近的单词，就 就像上图所示那 那样，这个阶段 段可能 有些 些数字化的人 指经常使用 IT 工具的人） 使用 MindMap 之类的软件(如 mindmanage xmind)来完 （指 会使 p 如 er， 完成。 当有 4 到 5 个创意 有 意产生的时候，我们似乎已经 经找到不错的思 思路了，但是我 我们还是要继续 续拓展下去甚至 至已经 出现 现关联不大的创 创意了。这样做 做是因为你永远 远不知道你还会 会发现什么。最 最后，你从一大 大堆创意中选取 取一些 符合 合你的目标和概 概念的创意。这 这时，创意的形 形式是文字还是 是图片已经不再 再重要，重要的 的是这些创意能 能不能 表示 示你要传达的信 信息。  花点时间来做 做这项做创意的 的事情吧，它的 的结果将使人们 们不仅记住你的 的演说并且被你 你的演讲所感染 染而奋 勇向前。 
  • 17. 先有思想再有 PPT(2)-第二   有 二章 Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 08 y 最好用的 的创意工具- -便利贴 好的发明创造 造总是将科技运 运用到最常用的 的地方。就像便 便利贴。它是怎 怎么发明出来的 的呢？我们知道 3M 道 公司吧， 公司的 3M 的一位科学家将 将粘性不强的胶 胶水涂抹在纸片 片上而用作在教 教堂唱圣歌时记 记录他的赞词。于是 乎，我们最常用的 的头脑风暴的工 工具就这么诞生 生了。  便利贴让我们 们的想法更容 容易被记录下 下来，让我们可 可以取其精华并 并重新整理成 成我们需要的 的东西  当我们在记录 录我们的想法创 创意时，一张便 便利贴最好只记 记录一个 Idea，另外我们要准 准备好记号笔，为什 么呢 呢？因为如果你 你的创意需要比 比便利贴更多的 的空间，比记号 号笔更详细的记 记录，那你这个 Idea 就太复杂 个 杂了。  简单是清晰的 的沟通最重要的 的原则。另外使 使用便利贴将方 方便我们重新排 排列内容，直到 到我们认为他符 符合我 们的 的结构和流程。很多人喜欢用 用白板来画出比 比较详细一点的 的想法，这样也 也可以。总之，你要让自己尽 尽快想 出更 更多的 Idea。  
  • 18. 当我们在头脑 脑风暴时，千 千万不要停留在 在第一个想法 法上。考虑清 清楚多种选择，不要粘在一 一张便 利贴 贴上了  原则 1：不要过 过早的对于 Ide 的进行筛选 ea 选  原则 2：鼓励狂 狂野发散的思维 维  原则 3：这个阶 阶段要的是数量 量而不是质量 原则 4：记录所 所有人参与者的 的想法  原则 5：每个人 人的想法都是有 有价值的  当你有了很多 多想法创意后，再将他们一一 一分类，过滤，筛选，最后才 才形成一套能引 引起共鸣的核心 心思想           
  • 19. 先有思想再有 PPT(3)-第二   有 二章 Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 08 y “描绘”你的成功之 之路 素描是最富想 想象力的过程，是将之前粗糙 糙的想法打磨，重新整理，然 然后将他们素绘 绘出一个个完整 整的故 事的 的过程  素描挺难的。下 听起来做个素 下面我们来看看 看德福.戈瑞，X XPLANE 的创始 始人，是怎么教 教我们来画“火 火柴小 人”的。   喜欢从人头开始      1、很多人喜 始画，这种观点是错误的。因为火柴小人 人代表的是一个 个人的形象，所 所以最 能画出你看到这 好能 这个人时的形象 象。想想看你看 看到一个人时最 最先注意的是什 什么？是人的身 身体，重心所在 在的位 置和 和他的动作。从 从身体开始画可 可以让你捕捉到 到你想表达的整 整个人动作和形 形态所传递出来 来的精髓  完身体之后  ，画个圆圈代表      2、当你画完 表他的脑袋。脑 脑袋和身体之间 间的位置关系也 也很重要。是晃 晃着脑 袋的 的快乐还是悲伤 是急冲冲的还 伤， 还是懒洋洋的，这些都是通过 过你画出来的脑 脑袋和身体之间 间的关系表现出 出来。 仔细观察你就会有 有所启发。  就是人的表情了      3、接下来就 了。一些基本的笑脸和皱眉 眉头的表情就足 足够了。当你需 需要表达两个人 人正在 交流 流时，调整一下 下鼻子的角度代 代表脑袋的方向 向或许会更好。  要画腿部，他们      4、接下来要 们甚至比胳膊更重要。我们 们在打篮球的时 时候就会发现，投篮最主要的 的力量 都其 其实是来自与腿 腿部而不是手臂 臂，火柴小人也 也是一样道理。接着我们画几 几个椭圆形代表 表小人的脚，你 你的人 物就 就栩栩如生了  我们再完成它胳      5、最后，我 胳膊和手势吧。 。  去一些公共场 TIPS：建议去 场所，看看你是 是否能捕捉到 到一些人的形态，简单的画 画出来。这也 也是训 练你 你观察力的好办 办法哦 
  • 20.  别担心草图的 的质量，上面这 这一幅就是我画 画的，都是关于 于思考如何吃午 午餐的这个过程 程。和吃午饭有 有关， 但是 是又都不一样。第一副是最明 明显的，其他的 的还需要多想想 想才能明白，但 但是更富潜在的 的涵义。  先有思想再有 PPT(4)-第二   有 二章 Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 08 y 开始组织 织你的思想 通常一个好的 Idea 在自己看 的 看起来已经很清 清晰明了，但是 是别人听着却会 会是一头雾水。这也是为什么 么我们 需要 要用多种可视化 化的方式去阐述 述我们的 Idea。别只依靠文字来 别 来说明你的重点 将你要阐述 点， 述的东西拓展开 开来。 就像 像下面这张图一 一样。 
  • 21.  这个时候，你 你要叫上你一两 两个同事陪着你 你一起“走一遍 遍”你的结构。不仅仅要他们 们听你说而且要 要问问 他们你的这个逻辑 辑结构是否可以 以表达清楚你的 的主要意思。如 如果听的很迷糊 们哪些不明白，看看 糊那么就问他们 他们是怎么想的。画出他们想的 的结构出来。  当这些做完之 之后，我们要坐 坐下来不断的修 修正我们的流程 程，让他看起来 来更加的符合听 听众的逻辑思想 想。 
  • 22. 先有思想再有 PPT(5)-第二   有 二章 Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 条评论 09 y1 使用草图 图描绘概念 当你要将文字 字转变成图形时 时，可以用画草 草图的方法来表 表达一些抽象概 概念。在画图时 时，图形的形状 状和他 们之 之间的关系非常 常的重要。   下面这两幅图 图描述的是同一 一个概念，第一 一幅图太过关注 注与整个系统而 而忽视了人员之 之间的协作。因 因此如 果需 需要表达协作的 的概念时明显第 第二幅图更适合 合。  
  • 23. 再来看草图绘 绘完填充颜色后 后，再看看人的 的形态所表达的 的含义之间的差 差别。不同的头 头像添加了人性 性的元 素，第一幅图中，他们互相看着 着对方，表达出 出他们在一个系 系统中互相沟通 通的概念。而第 第二副图表达的 的是他 们在 在一个系统中保 保持各自独立的 的工作  同样一幅 幅图，因为人的 的形态不同，表 表达的涵义完全 全不同。   先有思想再有 PPT(6)-第二   有 二章 Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 完整的故 故事来描绘核 核心思想       这个过程应 应该是既简单又 又迅速的，就好 好像涂鸦一样。在你的存储室 室里，杂志，甚 甚至到 Youtube 上去 e 搜索 索一些图片和视 足够多的图片，同时再调整一 视频。找出尽足 一下幻灯片的排 排版，保证你的 的各种图片元素 素可以 很好 好的切合你的排 排版结构。  千万别舍不得 得删剪东西。一 一股脑都堆上。这就是为什么 么我们一开始就 就要想出足够多 多的创意。其实 实你最 终应 应该只保留一个 个核心创意。设 设计师通常把这 这个看作是取其 其精华，取其糟 糟粕的过程。  有一些创意需 需要做几张幻灯 灯片来表述，仅 仅仅一张可能不 不够。而对于另 另一些创意，很 很简单的花张图 图就可 以解 解决咯。要彻底 底表达你的思想 想你要找到好图 图片，做一些个 个性化的修改。或者做一个小 小视频。重点是 是怎么 样做 做到最好而不是 是操作最简单。  我们来看草图 图画出来的几 几个创意 
  • 24.  图 1：互联网 网就像个大花 花园，没等你反 反映过来，糟 糟糕的事情就 就发生了。  图 2：互联网 网十面埋伏，你随时都需要 要保护好自己 己   图 3：但是如 如果有人在危 危险出现之前就 就帮你消除了 了呢？  图 4：这就是 是我们的杀毒软件设计的初 初衷–消灭威胁 保护你的 胁， 的数据，让你可 可以轻松做生 生意。  上面几幅图就 就完整的叙述了 了一个故事。现 现在找一两个同 同事再过一遍你 你的草图，听他 他们的反馈。听 听众的 意见 见和他们的洞察 察力可以帮助你 你更好的打磨你 你的创意 
  • 25. 唯一困难的地 地方可能是你需 需要专业设计师 师的帮助才能将 将你的草图变成 成好看的电子版 DEMO。没有 版 有什么 不好 好意思的。找专 专业的设计师帮 帮你把，毕竟，演说的成功关 关键在于有效的 的沟通，而不是 是你有什么做设 设计图 片的 的能力。  常看电影，去博 小贴士：经常 博物馆，读一些 些设计相关的出 出版物会对你有 有很大帮助  如何设 PPT 中图 设计 图形(1)-第三章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 先把 PPT 需要的图分 分类 在我的公司里 里，我们用会用 用草稿本来画各 各种图。通常一 一个概念能有很 很多种画法。我 我最喜欢把我的 的员工 的草 草稿本收集起来 并把那些最经 来， 经常用到的所画 画的图整理一起 当我把数以 起。 以千计的图剪成 成一个一个小卡 卡片， 然后 后在地板上将他 他们分类。看看 看我是不是又好 好像回到了幼儿 儿园一样。   当我很小的时 时候，我就喜欢 欢坐在地板上几 几个小时玩弄一 一些小东西，将 将他们分类摆放 放，好想他们是 是在讲 什么 么故事一样。  时间研究这些图 在经过很长时 图之后，开始有 有了一些模式和 和分类了。他们 们互不相同，可 可以用来表示很 很多种 不同的联系。估计 计今天已经很少 少有人不用图形 形来做如此多样 样化的交流了。 
  • 26. 我们这里有 6 中非常重要的 的图形结构。前 前面四种是用来 来表示抽象概念 念的，后面两种 种更多用来表示 示具体 的概 概念的   他们分别是流 流程图(线性)，结 结构图(矩形层 层叠)，聚合图(三 三圈交叉)，发 发散图(有核心)，插画图(方向 向，位 置)，柱形图(表现数 数据)  先总体介绍 绍这六种图形 形，下面几章 章我们来一一说 说说每种流程 程图。 如何设计 PP 中图形(2)-第 PT 第三章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 抽象概念 念：流程图 第三章多是直 直观的图形表示 示，因此不做详 详细翻译，建议 议收藏作为参考 考，以后每次做 PPT 设计的时 做 时候再 拿出来。 
  • 27. 线性流程通常 常有始有终，环 环形流程图通常 常代表循环流程 程。下面的流程 程图包括线性流 流程和环形流程 程，有 多向流程也有单向流程。光流程 程一种就有这么 么多种图形可以 以表述。相信实 实际应用中不会 会再觉得少了吧 吧  如何设 PPT 中图 设计 图形(3)-第三章 Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 抽象概念 念：结构图     结构图有以 以下几种：     矩形图表：当 当有两列以上的数据需要对 对比或总结时，可以使用矩形 形图表，以下有 有很多种图表样 样式可 以参 参考。  形图可以清晰的    树形图：树形 的表示结构关系 系，上下层，多 多层的都可以    层次图：层次 次图用以描述层 层级关系，等级 级相互之间作用 用。 
  • 28.     
  • 29. 如何设计 PP 中图形(4)-第 PT 第三章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 抽象概念 念：组织图( (聚集图)    当图形聚集在 在一起时也有以 以下几种表达方 方式：        叠加图：图 图形与图形之间 间互相叠加，既 既可以表达相互 互之间关系也可 可以形成新的图 图形        闭合图：图 图形与图形之间 间互不重复，能 能形成一个整体 体。充分说了一 一个道理 1+1>2 2        包含图：某 某些图形包含了 了其他小图形， ，可以用来说明 明哪些是重要部 部分，哪些是孤 孤立元素        联接图：接 接受相互之间的 的关联关系。
  • 30.    
  • 31. 如何设计 PPT 中图形(5)-第三章  Postedat2010/09/09UnderSlide:ology 评论暂缺 抽象概念：发散图     点发散：当有一点触发出很多概念时可以用点发散的图来表现。这种发散可以是规律的也可以是散 乱的      核心图：核心图不是说这张图是 PPT 的核心，而是说这样的图有中心的核心，这样的图主次关系分 明。      无核心图：与核心图对应的就是无核心的图，他们其实都有一个中心，但这个中心是无形的，而不 是像核心图一样可以找到这样一个实实在在的核心点。  
  • 32.      
  • 33. 如何设计 PP 中图形(6)-第 PT 第三章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 具体概念 念：插画  Process：流 流程图：物体运 运作时候的快照 照  Reveal：细节图：展现 现系统内部某个 个切片或者点的 的运作状态  Direction n：方向图：从 从起点到终点，通常跟地理位 位置相关  Location：地理位置：用来描述人口，地理数据时 时使用  Influence e：影响因素：展现物体之间 间相互影响的图 图
  • 34. 如何设计 PP 中图形(7)-第 PT 第三章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 09 y,影响力评论暂缺 具体概念 念：数据展现 现 (译者注：窃以为本节是第 窃 第三章的核心，最近听孙路泓老 最 老师的培训，说道商业数据统 说 统计的几种模型 型， 其中最重要的就 其 就是分布，相关 关性，回归预测。我们在做用 PPT 做数据报 报表呈交上级时 时一定要清晰的 的说 明逻辑关系，见 见过很多人简单 单的数据堆积到 PPT 上，这样 到 样的数据谁会看 看呢？只有你自 自己。我们在给 给出 数据时其实是要 数 要说明问题的。而这个问题是要 而 要以事实为基础 础推导出来的。 。什么是事实，数据就是事实 实。 那么我们可以通 那 通过以下三种方 方式直观的将数 数据的关系展现 现出来。 第一种是对 对比，对比说明 明两组或多组数 数据之间的差别 别，可以发现数 数据的稳定性和 和离散型，说明 明商 业运营的稳定状 业 状态 第二种是趋 趋势，趋势图说 说明以时间为主 主轴的变化关系 系，如果说前者 者是静态的展现 现数据，那么趋 趋势 是直观的展现某 是 某组或多组数据 据与时间的相关 关性。这种相关 关性揭示的既是 是数据之间的逻 逻辑关系。是否 A 否 的变化是因时间 的 间引起 第三种是分 分布，分布能让 让我们一眼看出 出系统运营状态 态，分布可以是 是时间分布，可 可以是金额笔数 数分 布，也可以是其 布 其他分布，通过 过分布我们可以 以观察到这个系 系统是不是运行 行稳定，有没有 有出异常。 Compariso on：通过对比来 来显示数据的差 差异 Trend：通过 过数据的趋势图 图来显示数据变 变化
  • 35. Distributio on：通过数据的比例来显示分 的 分布特质     
  • 36. 如何设计 PP 中图形(8)-第 PT 第三章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 小试牛刀-综合运用 用  我们来看这个 个图解怎么整合 合一起运用，如 如下所示：   如橘黄色图标 标所示，由聚集 集图到发散再到 到流程图一应俱全。而且一目了然，非常清晰  俱 目 清
  • 37. 直接看下面 3 个实际的案例 例，左图所示的 的是优化前的 PPT，我们把左 P 左图所表达到概 概念抽象成我们 们这章 所说 说的几个图例，再重新组装一下 右边是优化 再 下， 化过后的图，是不是感觉重点 是 点突出，意思表 表达更加清楚了 了呢？    如何设计图表 表展现数据(1)- -第四章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y 任何的 PPT 演 演示中都是有展 展示数据的过程 程,那么应该怎么 么展现我们的数 数据呢?  这里有五大定 定律  NO1、数据展现的不仅 仅仅是数据，而是该数据能 能说明的事实  实！
  • 38. 从这张图中你 你能发现什么样 样的事实吗？堆 堆积而成的数据 据立方图，似乎 乎根本看不出个 个端倪。   如果我们换成 成下面这种方式 式是不是更简单 单一些？直接可 可以看出四种职 职务的各种费用 用的比较一目了 了然   将数据展现的 的能一眼看出其 其中的规律或事 事实，这是定律 律一  NO2、要找到关键点 什么意思我就 就不解释了，看 看下面两张图就 就明白了:图表也 也是需要有重点 点的 
  • 39.   如何设计图表 表展现数据(2)- -第四章  Postedat2010/09/0 UnderSlide:ology 评论暂缺 09 y NO4、突出需要强调的 的信息！     看图一切尽 尽在不言中啊，任何的数据在 在展示时都是：背景+数据展示+突出重点数据展示=结果！  示 数
  • 40.  NO5、KIS 原则：Ke SS eepitsimple estupid，简 简单就好    没几个人会去 去看你复杂的展 展现，像下面这样的展现方 方式会有几个人能耐下心看？大家需要简单一眼 人 ？ 单 望穿 穿的展现方式！稍微转变一下 下，简单点是不 不是更好？  
  • 41. 其实三维图 图不一定有平面 面来的简单清爽 爽，我平时还是 是喜欢用平面图 图形来展现 像设计师一样 样思考-第五章  Postedat2010/09/1 UnderSlide:ology 评论暂缺 10 y 写这章时想到 到最近看的书，书里说中国的 的古文化，哲学 学讲的都是结果 果，子曰：如何 何如何。大家就 就照着 这个 个结论去做。 奉为原则。 古希腊的哲学是 并奉 而古 是教人如何思考 什么苏格拉 考， 拉底，柏拉图都 都是在做逻辑思 思考。 研究 究的是为什么。不同文化孕育 育出来的民族即 即使在几千年后 后思维依然如此 此。我们通常喜 喜欢看定理，成 成功人 士法 法则，但是其实 实我觉得知识没 没有绝对的对错 错，提炼知识的 的方法更重要，知其然更要知 知其所以然。  言归正传，记 记得每次做 PPT 演示时最后总 总是在排列元素 素的时候纠结很 很久。左看不顺 顺眼右看不顺眼 眼。其 实 PP 核心是逻辑 你想表现什么 PT 辑。 么内容就应该突 突出这块内容。 。公司有个经理 跟人说话最 理， 最喜欢就是三个 个字： 说重 重点！那么 PPT 也是一样，给 给听众看一大堆 堆数据，图表却 却毫不无重点。下面人不睡才 才怪咯。因此 PPT 实 P 际上 上是逻辑和艺术 术的结合体。  定理一、对 对比产生美（ （其实是对比 比产生重点）  
  • 42. 不用解释大 大家也很清楚了 了吧，制造重点 点和区别的办法 法。个人比较喜 喜欢颜色的区分 分。这个对听众 众来 说是一目了然的 说 的。就像整个博 博客就三种颜色 色，重点更容易 易突出。  文字的突出也是一样，有 有人喜欢在突出 出的大字上加对 对引号“”，我 我觉得看起来也 也是比较清爽，突 出的。 定理二、用 用流程，排序 序信息处理流  流程 最常用的可 可能是下面这几 几种方式了，都 都可以引导听众 众按照你的顺序 序来思考，人的 的大脑前额系统 统一 次只能处理 7 个 次 个以内的信息，貌似麦肯锡的 MECE 的结构 的 构也控制在 3-4 个层级以内。什么意思？就 4 就是 说无论你如何展 说 展现，尽量少放 放元素。Lessis sMore。有重 重点才最重要    定理三、层 层次发现元素 素之间的联系 我们来看下面 面这个图    明显最高一层 层的是重点，而 而下一层的通常 常是次要的或者 者是附加的信息 息 
  • 43.   屁股决定大脑 脑，上面三个谁 谁最重要，应该 该关注谁，一看 看便知。第一张 张是民主，大家 家都平等。第二 二张是 专制。中央集权，第三张是诸侯 侯割据，下面的 的都起来了。 定理四、了 了解结构-黄金 金比例-单元格 格系统  为什么叫单元 元格系统，大家 家明白了吧。在 在做布局之前先 先把重点标出来 来，放在格子里 里。有点像素描 描的时 候总 总是先画线框图 图。平时画 DEM 的时候也是 MO 是如此。可见布 布局还是非常重 重要的。有了布 布局之后，页面 面更加 清晰 晰，结构层次感 感更强   
  • 44. 定理五、感 感知位置意义 义   如果我要表现 现整体和部分，有序和混乱，平等与不公。上面三幅图是 是不是表现的更 更加贴切。这条 条不是 常用，但是有时候 候形容状态的时 时候还是会使用 用。比如目前状 状态很混乱，在 在我们采取某某 某措施后变成怎 怎样。 这时 时候就会用中间 间那张灰图。  下面这张不同 同人的站位不同 同也体现出两者 者之间的关系，我们同时也需 需要注意这样的 的位置关系     
  • 45. 定理六、留 留白：留下视 视觉上的喘息 息空间  不要试图将 将所有元素都堆 堆到一起，分开 开或者更好。     虽然会留很 很多空白区域，但是页面变的 的简单干净，这 这才是听众想要 要的。谁也不想 想去看那个一坨 坨坨。 不仅 仅是在内容的展 展示中，有时候 候封页的设计也 也很重要。留白 白给人的感觉就 就是整洁，干净 净。因此我希望 望用白 底而 而不要所谓的模 模板。白底的 PP 能给自己发 PT 发挥的空间。  Technorati 标签:PPT,定律
  • 46. PPT 中如何设计背景，颜色 色，文本(1)-第 第六章  Postedat2010/09/1 UnderSlide:ology 评论暂缺 11 y 优秀的 PP 共有的特 PT 特质 这一章开始我 我们要关注四个 个视觉元素我们 们必须要关注的 的，分别是：背 背景，颜色，文 文字和图片。前 前面三 个是 是我们这章要详 详细说的，至于 于图片，我们留 留到下一章来讲 讲。   背景，颜色 色，文字，图片 片，每一个元素 素都决定了你的 的幻灯片的外观 观，需要做很多 多设计上的思考 考， 你在设计这些元 你 元素就可以运用 用上一章的内容 容“排列你的元 元素” 有一点是我 我们要牢记的，那就是一致性 性。当你选择了 了一个风格后而 而且要保持这个 个风格。背景，颜 色等等这些元素 色 素都将会成为你 PPT 的品牌 你的 牌形象。不管是 是个人还是公司 司，找到匹配的 的元素，然后保 保存 其一致性。 其 当然，守正 正出奇，打破常规往往也能收 收到令人称奇的 的效果。比如说 说你的整篇 PPT 都保持着一个 T 个风 格，连续 20 多页 格 页。突然，你突 突然创建了一张 张令人记忆深刻 刻的的幻灯片。 。你将一些突出 出的元素融入到 到 了剩下的 PPT 中 中。那么这样的 的不一致会收到 到非常好的效果 果，但是如果你 你一直这么“打 打破常规”，可 可能 你就失去了给人 你 人留下品牌印象 象的机会了。    
  • 47. PPT 中如何设计背景，颜色 色，文本(2)-第 第六章  Postedat2010/09/1 UnderSlide:ology 评论暂缺 11 y 背景 背景是什么？背景是容器，是画纸，你在 在背景上挥舞画 画笔。背景可以 以有多种颜色去 去融合任何你想 想要画 的东 东西或者背景也 也可以什么都没 没有。  当然，你可以 以决定你的背景 景是透明的或者 者是有材质感的 的，浅色的。但 但是你首先必须 须远离那些所谓 谓的模 板（译者注：我非 非常赞同，用模 模板等于自杀，是创造力的自 自我毁灭）。想 想想看什么可以 以表现出你的个 个性与 创意 意？什么可以表 表现出你的公司 司品牌？什么可 可以很好的服务 务你的创意而不 不是让你去适应 应它（模板就是 是逼着 你去 去适应他）。想 想想看用一种从 从未有过的视角 角来看我们的背 背景。  是在哪里听说 说过每一页 PPT 都要有一个 L T 来说，来听你演 LOGO？通常来 演讲的人多半是 是了解你的公司 司的， 所以 以我们只要在第 第一页和最后一 一页放上我们的 LOGO 来表现 的 现自己就可以了 了。但是，如果 果你的老板坚持 持让你 把 LO OGO 放到每一 一页里。那么下 下面这种方式也 也许很合适，因 因为你可以在 L LOGO 的周边写 写满文字，毕竟 竟，让 你把 LOGO 放到每一 把 一页的老板通常也是让你写很多文字写在 PPT 上的老板 所以， 在 板。 我们还 还是需要包装一 一下。   背景其实是用 用来放置元素的 的白板，他们本 本身不应该太过 过艺术，喧宾夺 夺主。  在设计师作画 画的时候他们通 通常有画笔，颜 颜料，白板，画 画架。设计师通 通常从一张白纸 纸或者黑板开始 始，很 快便 便画上了很多东 东西，你从来不 不会看到哪个小 小册子从头到尾 尾都像下面一样 样画满了东西。这其实是一个 个很失