2012.3.3 KT 신사전화국에서 강의하는 구글에 대한 내용입니다

1. 구글과 협업도구
2012. 3. 3
유영관

2. 차 례
1 구글의 탄생
2 구글 크롬
3 구글 도구
4 협업도구
5 Gmail
6 구글 연동기능
다른 이메일 자동 불러오기
Gmail에서 일정을 캘린더로
양식 : 설문조사하기
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3. 1. 구글의 탄생
1995년 만남
1998년 8월 최초 로고
[래리 페이지] [세르게이 브린]
googol
10의 100제곱
웹에 존재하는 무한한 정보의
체계화
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4. 2. 구글 크롬
왜 크롬을 쓰는가?
익스플로러 보다 속도가 빠르다
브라우저가 단순하다
프로그램을 깔지 않아도 된다
온라인 베이스로 되어있다
보안성이 뛰어나다
팝업이 뜨지 않는다
일목요연하게 관리가 가능하다
확장프로그램이 많다
익스플로러로 들어갈 수 있다
동기화가 가능하다
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5. 2. 구글 크롬
크롬을 어떻게 설치하는가?
크롬설치
익스플로러에서 “Google chrome” 검색, 설치
즐겨찾기
- IE에서 사용하던 정보 가져오기
- 옵션>환경설정> 다른 브라우저에서 데이터 가져오기
정리하기
- 설정 스패너> 북마크관리자 편집 사용 설정
동기화
- 옵션> 환경설정> 동기화 설정
- 언제 어디서나 같은 환경에서 사용
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6. 2. 구글 크롬
주요 확장프로그램
Pig
- 웹스토아에서 Pig 검색 설치
- 주요 기능
.크롬에서 IE 사이트 사용하기
.짧은 URL 만들기
.우클릭 방지 키 풀기
.화면복사기능 등 강력한 기능 탑재
AddThis
- 현재 보고 있는 창이나 작성중인 창을 SNS에 연동
- 웹스토아에서 AddThis 검색, 웹버전 설치
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7. 3. 구글 도구
검색
일반검색
- 모바일 검색은 구글이 앞서가고 있음
이미지
- 파워포인트 활용하기 좋음
뉴스
- 분야별로 나누어 제공
지도
- 맵뷰를 올림
- 홈페이지 지도 띄울 수 있음
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8. 3. 구글 도구
도구
gmail
- 주소록을 휴대폰에 연동 가능
캘린더
- 핸드폰과 PC 연동
- 스마트폰으로 언제 어디서나 스케쥴 확인 가능
- 공유 기능 : 친구, 회사
* 전 직원 스케쥴 공유로 업무 공정성 확인
문서도구
- 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, 양식, 그림, 표, 탬플링
번역
- 사전 역할, 영어, 일본어 번역
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9. 3. 구글 도구
도구
사이트, 그룹
- 사이트(까페)
- 그룹스 : 그룹만들기, 활성화가 안되어 있음
사진
- 얼굴인식, 편집, 컴퓨터에 있는 사진 한꺼번에 정리
- 컴퓨터에 있는 사진 정리 기능
- 사진 검색기능
- 뽀샵기능
- 비공개로 사진 올려놓으면 사진첩이 됨
- 공개하면 다른 사람이 보고 댓글 달수 있음
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10. 3. 구글 도구
도구
스케치업
- CAD기능 : 회전, 수치등 CAD 유사
- DIY기능 : 짜맞추기 할 수 있는 기능, 설계도
trends
- 추세분석, 데이터 비교 (blog, twitter 비교)
툴바
- CPU 많이 차지함
Talk
- 채팅기능, 저장기능 있음 (fb도 채팅 가능하나 저장안됨)
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11. 3. 구글 도구
도구
Google+
- 왼쪽 상단에 “+이름” 누르면 시작
- 수다방 초청해서 화상으로 얘기하는 기능
- 10명까지 가능한 화상대화서비스 – 아직 비활성화
- 트위터, 페이스북 연동
- 서클 : 친구분류 및 공개여부 관리
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12. 4. 협업도구
구글 협업도구
협업도구란?
- 소셜웹의 가장 강력한 도구
- 같은 주소에서 같이 작업하는 것
구글 문서도구 : docs.google.com
- 오피스 프로그램 모두 무료
- 모바일과 웹에서 사용 가능
- 공동 협업 가능
- 공개, 비공개 가능
- google> 문서도구> 새로만들기> 문서, 스프레드시트,
프리젠테이션, 양식, 그림, 표 중에서 선택 작업
- 공유에서 링크, 레벨 조정 : 볼수 있는 권한, 쓸수있는 권한
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13. 4. 협업도구
구글 협업도구
문서
- 워드프로세스
프리젠티이션
- 파워포인트
스프레드시트
- 엑셀기능
양식
- 설문조사 도구
- 간단한 질문과 DB자동 집계, 분석
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14. 4. 협업도구
기타 협업도구
Slideshare.net
- 내 강의자료를 올려 놓는 곳(파워포인트 등)
- 동시에 40명 작업 가능
- 오픈한다는 것은 아무나 쓰라는 것
마인드맵
- 컨셉리더, 씽크와이즈, 프리마인드 : 제한이 많으며 유료
- mind42.com : 협업가능하고 온라인에서 가능, 무료
- 동시에 5명 가능,
- 트리이동 가능
- 엑스퍼트로 내보내면 워드로 출력
그외 협업도구
- 스프링노트. 드롭박스, 프레지 등
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15. 5. Gmail
왜 Gmail을 쓰는가?
스펨메일이 없다
- 성인, 대출 등 광고성 스팸메일 차단 (자체 필터링)
다른 메일을 통합관리할 수 있다
- 타 메일 연동으로 한 곳에서 정리
라벨표기로 메일을 편리하게 분류
- 폴더개념의 메일분류가 아닌 라벨개념의 분류
검색기능 탁월하다
- 제목, 보낸사람 위주에서 본문까지 검색어 검색 가능
스마트폰과 주소록 연동
- 연락처 무선으로 실시간 연동으로 스마트폰 분실시 자료보관
주고 받는 메일관리가 편리하다
- 업무메일에 대한 이력이 쉽게 관리됨, 스마트폰 메시지 동일
메일을 캘린더 할일목록과 연동
- 특정한 일정이 있는 받은 메일을 할일 목록에 추가
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16. 6. 구글 연동기능
다른 이메일 자동 불러오기
1. Gmail 접속> 우측의 별모양 클릭> 3. “내 POP3 메일 계정 추가” 선택
메일설정 클릭
ㅇ “메일 및 주소록 가져오기” 선택 해도 무방
- 가져온 메일이 폰트 깨지는 경우 발생,
- 일부 메일 가져오지 못하는 경우 발생
2. 환경설정 화면 세번째 >
계정 및 가져오기
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17. 6. 구글 연동기능
4. 가져오고 싶은 메일 주소 입력> 다음 5. 계정추가 클릭 2개중 원하는 것 체크>마
단계>비밀번호 입력>①②③모두 체크 침
① 사용하다 이제 통합관리가 편리하다고
판단되면 해제
② 보안상 꼭 체크
③ 라벨관리하면 편리
④ 체크하지 않아도 됨
6. 해당메일이 설정된 것이 보이면 끝
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18. 6. 구글 연동기능
Gmail 에서 일정을 캘린더로
1. 일정을 기록해야 할 메일 선택 4. 표시 내용중 > 세부정보 수정 클릭>
2. 중앙 상단 더보기> 할일목록에 추가> 기한 캘린더 나타남
3. 우측 하단에 할일목록 박스 생성>
5. 날짜 클릭하면 기한 란에 날짜입력됨
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19. 6. 구글 연동기능
6. 목록으로 돌아가기 클릭> 할일 목록에
날짜가 표시됨 9. PC에서 작성이 되면 “GeeTask Lite”라는
7. 어떤 내용인지 잘 모를 경우 “관련메일 앱을 통해 스마트폰에서도 관리 가능
클릭
8. 일정이 끝나 왼쪽 체크박스를 클릭하면
일정에 줄이 그어지면서 종료 표시
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20. 6. 구글 연동기능
양식 : 설문 조사
[양식 제목 입력]
[설문취지 내용 입력]
ㅇ 설문을 하게 된 동기
ㅇ 사용처
ㅇ 비밀보장
ㅇ 감사의 글
[질문 1] 텍스트 : 짧은 단어 답변
ㅇ 도움말 텍스트
- 보조 설명
- 쓰지 않아도 무방함
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21. 6. 구글 연동기능
[질문 2] 단락 텍스트 : 서술형 답변
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22. 6. 구글 연동기능
[질문 3] 선택형 질문 : 4~5개중 1개 선택
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23. 6. 구글 연동기능
[질문 4] 확인란 : 네모박스에 해당사항 체크
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24. 6. 구글 연동기능
[질문 5] 목록에서 선택 : 제시한 기준중 한가지 선택
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25. 6. 구글 연동기능
[질문 6] 점수 범위 선택 : 수준을 점수로 표시
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26. 6. 구글 연동기능
[질문 7] 그리드 : 가로행 세로행 복합 선택
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27. 6. 구글 연동기능
[저장] 설문지 작성완료후 저장 [적용] 테마 선정후 적용
[테마]
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28. 6. 구글 연동기능
[양식보내기] : 설문 요청
ㅇ 이메일로 양식 보내기
ㅇ 다른 사람에게 양식보내기
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29. 6. 구글 연동기능
[스프레드시트 양식] 자동 집계
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30. 6. 구글 연동기능
[집계결과 요약] 분석
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31. Q&A
의문 사항 있으시면
말씀하세요 ^^
감사 합니
다.
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32. 강사
ㅇ 한국사회적코치협회 이사/봉사위원장
ㅇ 한국코치협회 인증 전문코치(KPC)
ㅇ 한국코치협회 사회공헌위원회 위원
ㅇ 백두대간 종주중
ㅇ 사회복지사/다문화복지상담사
유영관
감사 합니다.
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