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活用ガイド
http://office.microsoft.com/ja-jp/groupboard/
チームの情報共有とドキュメントの協同作業
Windows®
SharePoint®
Services 3.0 アドオン ワークスペース
3. 1
Microsoft®
GroupBoard Workspace 2007 活用ガイド
C o n t e n t s
GroupBoard Workspace 2007 とは?.................................................................................. 2
GroupBoard Workspace 2007 を使うと何ができるようになるの?.................................... 3
GroupBoard Workspace 2007 で
グループ運営に欠かせない情報をすばやく確認 ...............................................4
ホーム ...................................................................................................................................................................................4
スケジュール・設備予約......................................................................................................................................................6
タイムカード ........................................................................................................................................................................8
行き先掲示板 ......................................................................................................................................................................9
電話メモ ............................................................................................................................................................................11
回覧板.................................................................................................................................................................................12
組織図 ................................................................................................................................................................................13
辞書用リスト.......................................................................................................................................................................14
Windows®
SharePoint®
Services 3.0 の情報共有機能もフルに活用...... 16
通信 ....................................................................................................................................................................................16
リスト..................................................................................................................................................................................18
ライブラリ ..........................................................................................................................................................................22
カスタム リスト ..................................................................................................................................................................24
Web ページ.......................................................................................................................................................................25
Microsoft®
Office Outlook®
2007 でチームの情報を直接活用.............................................................................27
サイトを使いやすく設定/管理 ........................................................................ 30
グループと設備の管理.......................................................................................................................................................30
組織図の管理.....................................................................................................................................................................31
組織の標準時間と休日の管理 ..........................................................................................................................................31
好みに合わせてデザイン テーマの変更............................................................................................................................32
Web パーツによるレイアウトのカスタマイズ..................................................................................................................33
GroupBoard Workspace 2007 を導入するには何が必要?...............................................34
その他の情報 ............................................................................................................................35
5. 3
Microsoft®
GroupBoard Workspace 2007 活用ガイド
3
GroupBoard Workspace 2007 の基本画面は、[ホーム] (トップ ページ) です。
社員の 1 日の作業はこの画面から始まり、クイック起動バーや情報のまとまりである Web パーツから、
情報のまとまりである各リストに移動し、詳細情報の確認、情報の入力および編集を行います。
GroupBoard Workspace 2007 は Windows SharePoint Services 3.0 の
アドオン テンプレートとして提供されるので、Windows SharePoint Service 3.0 で標準提供される
情報共有機能をフルに活用しながら、外出先をホワイトボードに書く、メモを机の上に残す、
施設を電話で予約する、回覧板で業務連絡を行うなど、日本の商習慣で一般的に行われる作業を、
1 つの画面に集約して、ブラウザを通して、情報共有と共同作業を促進します。
GroupBoard Workspace 2007 を使うと
何ができるようになるの?
タイムカード
組織図
新着情報
行き先掲示板
回覧板
電話メモ
スケジュール・
設備予約
6. 4
GroupBoard Workspace 2007 でグループ運営に欠かせない情報をすばやく確認
ホーム
GroupBoard Workspace 2007 のトップ ページである [ホーム] は、情報共有の「入口」となるページです。[ホーム] では、
GroupBoard Workspace 2007 の各リスト内の情報の概要を確認できます。
ブラウザを利用した情報共有サイトが日常的な仕事環境の情報化促進を支援します。
[新着情報] で最新の情報をひとめで確認
サイトに新しく追加された情報は [新着情報] に随時掲載
されます。新しい [電話メモ]、[予定表]、[回覧板] など、
サイトにアクセスするごとに更新された情報が確認でき
ます。
GroupBoard Workspace 2007 でグループ運営に欠かせない
7. 5
新着情報の詳細を確認するには
1. [ホーム] の [新着情報] に表示されている
「新しい回覧板」や「電話がありました」の内容を
クリックします。
2. 詳細情報が表示されます。
確認後、[対応済みにする] をクリックします。
移動中もさまざまなデバイスからチームの情報にアクセス
チーム サイトは、Internet Explorer®
を始め、他社製 Web ブラウザにも対応しているため、より多くのさまざまなデバイス
から、オフィスのビジネス情報にアクセスできます。携帯電話などの端末にはテキスト形式の専用のビューも用意されており、
さらに通知の送信先にモバイル端末の電子メール アドレスを加えておけば、外出先でもタイムリーに更新情報を確認できます。
行き先掲示板を携帯電話から表示させたり、電話メモや回覧の既読/未読ステータス変更、スケジュールの編集や「行き先
掲示板」リスト上の自分の行き先を編集することも可能です。
モバイル デバイスに
「通知」を送信
モバイル ユーザーに
専用のビューを提供
商品企画部
リスト
□ MSバイク発表会準備分...
□ お知らせ
□ タスク
□ 共有連絡先
□ 予定表
ドキュメント ライブラリ
□ 備品購入ライブラリ
□ 案件管理ライブラリ
□ 共有ドキュメント
情報をすばやく確認
8. 6
GroupBoard Workspace 2007 でグループ運営に欠かせない情報をすばやく確認
スケジュール・設備予約
[スケジュール・設備予約] リストでは、チーム メンバ全員
のスケジュールやグループ共同の予定をひとめで確認でき
ます。自分のスケジュールはもちろんのこと、権限があれば、
他のメンバのスケジュールの作成や編集ができます。たと
えば、外出先から急なスケジュール変更を電話で伝えると、
その電話を受けた人がスケジュール変更を行えます。
また、Outlook 2007 との連携により個人とグループの
スケジュール調整も簡単にできます。会議の設定の際、
組織図から人とグループの両方を追加できるようになり
ました。また、3 種類 (月、週、日) の表示形式も画面左上
の [ミニ カレンダ] を使って簡単に切り替えられます。
「スケジュール・施設予約」でスケジュールを一覧表示
会議室、社用車、備品などは、設備として管理
設備予約では、会議室やプロジェクタといった設備を登録
しておくことで、設備の利用状況の確認と予約が行えます。
設備予約では、登録した設備の使用時間や使用目的を
ひとめで確認できるだけでなく、予約の重複を避けること
ができ、スケジュール調整に時間をかけることがなくなり
ます。
資料や議事録が必要な会議には、
ワークスペースを活用
会議ワークスペースは、共同で行う会議、イベント、および
意思決定のために最適化されたワークスペース。チームの
予定をスムーズに開催するために、出欠の確認や資料の
共有が行えるリストを用意。会議開催後には、議事録や
決定事項の公開、各自に割り当てられたタスクの管理など
が行えます。
会議ワークスペースは、サイトの予定
表アイテムや Outlook 2007 の会議
出席依頼と高度に連携。予定を入力
する際に、ワン クリックするだけで
会議ワークスペースを作成できます。
会議出席依頼には作成された会議
ワークスペースへのリンクが含まれる
ため、出席者はメールから会議ワーク
スペースに移動し、会議の詳細を確認
できます。
会議室やプロジェクタなどの設備も登録し、一元的な管理が可能に
10. 8
GroupBoard Workspace 2007 でグループ運営に欠かせない情報をすばやく確認
タイムカード
チーム サイトのトップページから「タイム
カード」に打刻するだけで、勤怠記録を自動
計算。フレックスタイム制度にも柔軟に対応
し、会社の標準勤務時間や休日などを独自に
設定できます。
ブラウザからタイムカードに打刻
タイムカードにブラウザから打刻可能です。
また、[タイムカード] の情報は、[行き先
掲示板] の行き先情報と自動的に連携して
いるので、チーム メンバの在籍状況もひとめ
で確認できます。
フレックスタイム制度や会社の休日にも対応
会社の標準勤務時間や休日などを独自に
設定できます。
社員の勤務形態に応じて、柔軟な設定可能です。
使い慣れた Office アプリケーションで勤務時間を管理
出勤時間と帰宅時間から勤務時間、残業
時間、遅刻、早退など、勤怠管理に必要な
情報を自動計算し、月単位で集計します。
使い慣れた Microsoft®
Office Excel®
との連携も緊密です。
11. 9
行き先掲示板
メンバの在席情報、チームメンバの外出先や連絡先、帰社時刻などを確認できます。タイムカードで [出勤]をクリックすると、
[行き先掲示板] の行き先情報も自動的に [出勤] に変更。またタイムカードで [退勤] をクリックすると自動的に [帰宅] が
表示されます。また、電話メモやスケジュール・設備予約とも連携しているため、さらに使いやすくなりました。
メンバの在籍情報は
[ホーム] ページで確認
ホームページを立ち上げると、自分のサイト上の [新着
情報] と [行き先掲示板] に未読の電話メモが表示される
ので、お客様への対応が遅れてしまうこともありません。
よく利用する行き先情報はメニューに設定
よく利用する行き先や連絡先を事前に登録することで、編集の度に入力し直す必要がなくなります。
最大 5 件まで事前登録可能です。
[行き先掲示板] からすばやく
次の作業が行える、アクション メニュー
行き先情報を起点にして、各人の今日の予定や電話メモの
確認など、知りたい情報にワンクリックでアクセスすること
ができます。
12. 10
GroupBoard Workspace 2007 でグループ運営に欠かせない情報をすばやく確認
よく利用する行き先を追加するには
1. [ホーム] の [行き先掲示板] で自分の名前
(または連絡先を追加したい人の名前) を
クリックします。
2. 行き先の編集ページで、[行き先の登録]、
または [別の連絡先オプションを登録する] を
クリックします。
3. 追加したい行き先名、または連絡先を記入して
[OK] をクリックすると、登録完了です。
[行き先掲示板] に社員の担当に合わせた
行き先情報を掲載できるようになります。
14. 12
GroupBoard Workspace 2007 でグループ運営に欠かせない情報をすばやく確認
回覧板
必ず読んで欲しい通達やお知らせを複数のメンバに同時に告知。メンバが連絡事項を見たかどうかの未読、既読状況も確認
できるので、情報の周知徹底が可能です。[回覧] と [通達] の 2 種類からメッセージのフォームが選択できます。
[回覧] フォームでは作成者以外の
ユーザーに編集の権限を与えること
ができ、[通達] フォームでは他のユー
ザーに編集権限はないなど用途に合
わせて作成することができます。回覧
メッセージの宛先にグループを指定し
たり、非公開の回覧メッセージを作成
することも可能です。
リッチ テキストの回覧板を作成
[回覧板] では、リッチ テキスト形式をサポートしており、
表現豊かなドキュメントを作成できます。
回覧板を作成するには
1. [回覧板] ページを表示します。
2. [新規] メニューをクリックし、
[回覧] または [通達] を選択します。
3. タイトル、本文、期限、宛先などの情報を入力し、
回覧板を作成します。
16. 14
GroupBoard Workspace 2007 でグループ運営に欠かせない情報をすばやく確認
辞書用リスト
辞書用リストを活用すれば、グループで使用している用語や業界独自の用語を共有の辞書に登録できます。辞書用リストは、
Microsoft®
Office Input Method Editor 2007 (IME 2007) と強力に連携。ドキュメントへの入力の際、変換用の辞書
としてそのまま利用できます。IME 2007 を使ってリスト内の「よみ」を「表記」に変換でき、「コメント」の内容も IME の
コメント ウィンドウ内に表示できます。また特定の URL へリンクすることもできます。
社内の専門用語を IME 2007 で活用
社内で使われている会社用語も、IME 2007 に登録することで、漢字変換の煩わしさもが削減されます。
17. 15
社内の専門用語を登録するには
1. [IME 2007 辞書] ページを表示します。
2. [新規] メニューをクリックします。
3. よみ、表記などの情報を入力します。
IME 2007 で辞書用リストを利用するには
1. [IME 2007 辞書] ページを表示します。
2. [IME 辞書ファイルの作成・更新] メニューを
クリックします。
確認のダイアログボックスで [はい] を
クリックするだけで、登録は完了です。
18. 16
Windows SharePoint Services 3.0 の情報共有機能もフルに活用
通信
お知らせ
チーム内に共通で伝えたい情報を掲載できます。情報の有効期限が設定できるため、開始、削除も自動的に対応。過去の
情報をいつまでも掲載することがなく、いつも最新の情報の提示が可能です。
Windows SharePoint Services 3.0 はチーム内のお知らせ、仕事の分担やステータス、文書の作成と共有などを支援する
Web グループウェア サービスです。GroupBoard Workspace 2007 は Windows SharePoint Services 3.0 のアドオン
テンプレートとして提供されるので、Windows SharePoint Services 3.0 で提供される機能をそのまま活用することができ
ます。
通信 リスト ライブラリ カスタム リスト Web ページ
• お知らせ
• 連絡先
• ディスカッション掲示板
• リンク
• 予定表
• タスク
• プロジェクト タスク
• 案件管理
• アンケート
• ドキュメント ライブラリ
• フォーム ライブラリ
• Wiki ページ ライブラリ
• 画像ライブラリ
• カスタム リスト
• データシート ビュー
形式のカスタム リスト
• スプレッドシートの
インポート
• 基本ページ
• Web パーツ ページ
• サイトとワークスペース
Windows SharePoint Services 3.0 標準搭載の機能
お知らせアイテムの有効期限を設定するには
1. [お知らせ] ページを表示します。
2. 既存のお知らせアイテムを変更するには、対象のアイテムを選択して [アイテムの編集] をクリックします。
新しいお知らせアイテムを作成する場合には、[新規] をクリックします。
3. [有効期限] を「yyyy/mm/dd」形式で
入力するか、カレンダ アイコンをクリックして
対象日を選択します。
Windows SharePoint Services 3.0 の情報共有機能もフルに
20. 18
Windows SharePoint Services 3.0 の情報共有機能もフルに活用
リスト
リンク
チームで利用する Web ページやその他のリソースがある場合、URL やショートカットを配布しなくても、リンク リストを
使ってリンク情報を共有できます。
チームで必要なリンクのリストを掲載
予定表
予定表リストでチーム内の共通のイベントやスケジュールを共有できます。カレンダ表示も可能なので、ひとめで大事な行事や
スケジュールが把握できます。また、予定表リストは、クリックするだけの簡単な操作で、直接、Outlook 2007 で表示したり、
編集したりできます。また、情報を同期したり、オフラインで使用することもできます。
21. 19
予定表を Outlook 2007 で開くには
1. Outlook 2007 で利用する予定表リストを表示します。
2. [操作] メニューをクリックし、[Outlook に接続]
をクリックします。
3. 確認のダイアログボックスで [はい] をクリック
します。
Outlook 2007 が起動し、[その他の予定表] に
予定表リストが追加され、他の予定と並べて表示、
さらにドラッグ アンド ドロップで予定をコピー
することができます。
タスク
チーム内の作業分担の共有にはタスク リストを利用します。担当者や進捗状況がひとめで把握でき、状況の更新もスムーズ
です。また、Outlook 2007 でタスクを直接編集することも可能です。
22. 20
Windows SharePoint Services 3.0 の情報共有機能もフルに活用
プロジェクト タスク
個人またはチームで完了する必要のある作業項目のグラフ (ガントチャート) を表示することがある場合、プロジェクト タスク
リストを作成します。
ガント チャート : プロジェクトの一連の流れをグラフ形式のビューで確認
タスク一覧 : 各タスクの内容、担当者、進行状況、達成率などを把握
達成率はバーと連携
タスクまたはプロジェクト タスクを Outlook 2007 で開くには
1. Outlook 2007 で利用するタスクまたはプロジェクト タスク リストを表示します。
2. [操作] メニューをクリックし、[Outlook に接続]
をクリックします。
Outlook 2007 が起動し、[その他の仕事] に
仕事リストが表示されます。Outlook 2007 での
変更はチームのタスクに同期されます。
24. 22
Windows SharePoint Services 3.0 の情報共有機能もフルに活用
ライブラリ
ドキュメント ライブラリ
企画書、資料、見積書など、日々のビジネス活動で作成し
たドキュメントをグループ全員で共有できます。グループで
共有したい業務上必要なドキュメントや画像、社内で利用
する定型フォームなどを保存し、参照、更新することができ
ます。
新しい文書を投稿するには
1. 対象のドキュメント ライブラリを表示します。
2. [アップロード] メニューをクリックし、
[ドキュメントのアップロード] または
[複数のドキュメントのアップロード] を選択します。
アップロードするファイルを選択して [OK] を
クリックすると、アップロードの完了です。
ドキュメントのバージョン管理
共有しているドキュメントの内容によっては、更新した情報に変更があり、1 つ前のバージョンに戻す
必要がある場合もあります。バージョン管理機能を利用すると、Windows SharePoint Services 3.0
の「共有ドキュメント」に保存したファイルをチェックインごとにバージョン作成できるようになります。
承認機能も設定している場合には、承認されたバージョンまたは、却下されたバージョンとして保管
されるので、編集作業のどの段階のバージョンも復元可能です。
ドキュメントを更新するごとに
バージョンを作成するかどうか
設定可能
ファイルに編集を行う場合には、[チェックアウト] してから変更
25. 23
フォーム ライブラリ
業務報告書や発注書などの XML ベースのビジネス フォームを管理するためのフォーム ライブラリを作成します。これらの
ライブラリを利用するには、Microsoft®
Office InfoPath®
2007 などの Windows SharePoint Services 互換の XML
エディタが必要です。
Wiki ページ ライブラリ
Wiki ページ ライブラリ は、ユーザーがページを簡単に編集できるドキュメント ライブラリです。このライブラリは、既存の
ページ間のリンクや未作成ページへのリンクを作成し、コミュニティでアイデアの交換と共有ができるサイトです。ページを
編集して情報を記録し、キーワードで相互にリンク付けできる Web ページが用意されています。
リッチ テキスト形式で表現力豊かな Wiki ページの作成が可能に
画像ライブラリ
画像を共有するための画像ライブラリを作成します。画像ライブラリでは、サムネイル、ダウンロード オプション、および
スライド ショー表示などの画像の管理と表示に便利な機能が提供されています。
[新規]をクリックして、画像のある場所を指定するだけで「画像ライブラリ」ができあがり
26. 24
Windows SharePoint Services 3.0 の情報共有機能もフルに活用
カスタム リスト
カスタム リスト
既定で用意されているページ以外にも、テンプレートを使用してチームに必要なページを追加できます。Windows
SharePoint Services 3.0 には、チームのコラボレーションに適したページ テンプレートが豊富に用意されています。テンプ
レートを使用して作成したページは、チームの作業に合わせてカスタマイズすることもできます。
データシート ビュー形式のカスタム リスト
独自に列を指定し、データの入力、編集、および書式設定
に便利なスプレッド形式で開けるカスタム リストを作成
で き ま す。 こ の リスト を 利 用 する に は、Windows
SharePoint Services 互換のリスト データシート コント
ロールおよび ActiveX®
コントロールのサポートが必要
です。
スプレッドシートのインポート
既存のスプレッドシートと同じ列とコンテンツのあるリストを作成する場合、スプレッドシートをインポートします。スプレッド
シートのインポートには、Windows SharePoint Services 互換のスプレッドシート アプリケーションが必要です。
スプレッドシートを Windows SharePoint Services 3.0 サイト内の新たなリストとして活用
27. 25
Web ページ
基本ページ
サイトに簡単な Web ページを追加したい場合に、基本ページを作成します。ブラウザを使用して、テキスト、画像、および
表を追加して、ページを変更できます。
Web パーツ ページ
Web パーツとはページを構成する部品です。Web パーツを使用すると、現在のサイトにあるリストのビューから Web
サービスの最新データまで、あらゆる情報を表示する Web ページを簡単に作成できます。
ウィザードに答えるだけで、さまざまなレイアウトの Web パーツ ページを簡単に作成
28. 26
Windows SharePoint Services 3.0 の情報共有機能もフルに活用
サイトとワークスペース
Web サイトの下位にあるアクセス可能なすべてのサイトが表示されます。また、新しいサイトを作成したり、ドキュメント上で
共同作業を行うためのドキュメントワークスペースや会議を計画、開催し、会議の結果を記録する会議ワークスペースなどを
作ることが可能です。さらに、トップ レベルの Web サイトの配下に同等の機能を持つサブ Web サイトを複数作成できます。
部署ごとに固有の利用権限を持つ、Webサイト を作成したいとの要望があった場合にも、柔軟に、そして迅速に作成できます。
親サイトの下に独自の権限を持ったサブ Web サイト (子サイト) を作成できます。
サブ Web を作成するには
1. [サイトの操作] ドロップダウン メニューで [作成] を選択します。
2. [作成] ページで、[サイトとワークスペース] をクリックします。
ウィザードにしたがって、新しいサイトの名称や
権限を設定し、テンプレートを選択するだけで、
すぐに使えるチーム Web サイトが作成されます。
29. 27
Outlook 2007 でチームの情報を直接活用
チーム サイトのリストやライブラリは、Outlook 2007 に接続して活用できるようになりました。チームの予定やタスクは、
自分の予定にドラッグするだけで追加。チームのリストを Outlook 2007 で直接編集したり、作成したりすることも可能です。
外出先でも、更新情報と情報の活用環境を提供
Windows SharePoint Services 3.0 サイトのリストやライブラリは、Outlook 2007 とオフライン同期ができるようになり
ました。たとえば、ドキュメント ライブラリのオフライン同期を行うと、自分の PC に共有されているドキュメントのローカル
コピーを作成。ネットワークに接続されていない状態でも閲覧/編集ができ、ネットワークに再接続したときにオフラインで
変更した内容を同期します。また、ネットワークに接続し、PC を使用しているけれども、サイトを開いていない場合でも、
通知と RSS フィードによって最新情報をいつでも確認できます。SharePoint サイトでは、新しく RSS フィードをサポート。
リストやライブラリを表示していなくても、Outlook 2007 などの RSS リーダから、ポータルの最新情報をチェックできます。
30. 28
Windows SharePoint Services 3.0 の情報共有機能もフルに活用
Outlook 2007 でリストの RSS フィードを購読するには
1. RSS リーダから最新の情報を確認したいリスト
(たとえば「スケジュール・設備予約」) を表示します。
2. [操作] メニューの [RSS フィードの表示] を
クリックすると、RSS フィードが表示されます。
3. [このフィードを購読する] をクリックします。
Outlook 2007 が起動し、[RSS フィード]
フォルダに選択したリストが表示されます。
31. 29
Outlook 2007 で予定を直接管理
Windows SharePoint Services 3.0 では、サイトやワークスペースの予定表、タスク、およびプロジェクト タスクなどの
リストをクリックするだけの簡単な操作で、直接、Outlook 2007 で表示したり、編集したりできます。さらに、Outlook
2007 の [To Do バー ] は、リストの予定およびタスク アイテムとも連携。複数のアプリケーションやサイトを表示する
ことなく、チームのタスクから個人の予定まで、1 日の行動のすべてを Outlook 2007 を開くだけで把握できます。
Outlook 2007 で GroupBoard Workspace 2007 の [スケジュール・設備予約] を利用するには
1. [スケジュール・設備予約] を表示します。
2. [スケジュール・設備予約] で [操作] メニューを
クリックし、[Outlook に接続] を選択します。
Outlook 2007 の予定表で、チームの予定と
自分の予定を同時に確認することができます。
32. 30
サイトを使いやすく設定/管理
サイトを使いやすく設定/管理
GroupBoard Workspace 2007 は、管理作業も特別な管理ソフトを使用することなく、ブラウザから行えます。また、展開
した後でも、ネットワーク管理者に頼ることなく、管理権限を持ったグループの代表が簡単に設定したり、メンバの依頼に
合わせて、サイトを使いやすくカスタマイズすることができます。
設備グループを作成するには
1. [サイトの操作] ドロップダウン メニューで [サイトの設定] を選択します。
2. [サイトの設定] ページで、[設備グループの設定] をクリックします。
3. [新規] メニューの [新しいグループ] をクリック
します。
グループ名を入力し、一覧から
設備や備品を追加します。
グループと設備の管理
「スケジュール・設備予約」では、設備をあらかじめグループ
分けしておくと便利です。設備には会議室や備品など、
予約管理を行う必要がある設備をすべて登録しておきます。
33. 31
組織図の管理
組織名、表示位置、組織メンバの情報変更などもブラウザで簡単に行えます。
[組織図] でグループを管理するには
1. [組織図] ページを表示します。
2. 変更の必要な組織名を選択して、[操作] メニュー
の [組織の編集] をクリックします。
新しく組織を作る場合には、[新規] メニューを
クリックします。
3. [組織の編集] ページで、組織の位置やメンバの
変更、また表示順位を変更します。
組織の標準時間と休日の管理
祝日リストで [スケジュール・設備予約] および [タイムカード] に表示される祝日の追加、変更ができます。また、[タイムカード]
で勤務時間やフレックスのコアタイム、締め日など組織に合わせた変更を行うことができます。また、カレンダ上で土曜日は青、
日祝日は赤色の背景、また祝日には祝日名が表示され、直感的に確認できます。
組織の休日を管理するには
1. サイド リンク バーで [リスト] をクリックします。
2. [リスト] ページで [祝日] をクリックします。
3. [祝日] ページで [新規] メニューの [新しい祝日] をクリックします。
業務に合わせて、勤務時間や勤務日などの
設定を行えます。
34. 32
サイトを使いやすく設定/管理
好みに合わせてデザイン テーマの変更
GroupBoard Workspace 2007 では、サイトのフォントや色などのデザイン テーマをサイトのレイアウトに影響させずに、
自由に変更できます。また、それぞれ別のテーマが適用されている他の Web サイトも変更されません。
デザイン テーマを変更するには
1. [サイトの操作] ドロップダウン メニューをクリックし、[サイトの設定] を選択します。
2. [サイトの設定] ページで
[GroupBoard Workspace サイトのテーマ] を
クリックします。
目的に合ったテーマを選択できます。
35. 33
Web パーツによるレイアウトのカスタマイズ
Windows SharePoint Services 3.0 のコンテンツは「Web パーツ」と呼ばれる、再利用可能な部品で構成されています。
Web パーツは、ASP.NET 2.0 ベースで開発され、サイトやライブラリに格納された情報を表示する部品です。Windows
SharePoint Services 3.0 には、すぐに利用できる Web パーツが豊富に用意されており、GroupBoard Workspace 2007
で追加された Web パーツと共に、表示したい情報を組み合わせるだけで、組織の利用方法に合わせたサイトを簡単に構成
できます。Web パーツはギャラリーから選択するだけで追加。目的の位置に移動したり、表示項目を指定できるなど、
ページのレイアウトを柔軟に変更できます。
[ホーム] のレイアウトを編集するには
1. [ホーム] で [サイトの操作] ドロップダウン
メニューをクリックし、[ページの編集] を
クリックします。
2. [Web パーツの追加] をクリックして、
必要な Web パーツを選択します。
3. Web パーツのレイアウト変更は
ドラッグ アンド ドロップで。
4. レイアウトが決まったら、ページ右上の
[編集モードの終了] をクリックします。
36. 34
GroupBoard Workspace 2007 を導入するには何が必要?
GroupBoard Workspace 2007は、Windows Server 2003 の情報共有基盤 Windows SharePoint Services 3.0 に、
日本の企業内でのグループ運営に必要な機能を追加するアドオン テンプレートです。GroupBoard Workspace 2007 は、
Windows SharePoint Services 3.0 が事前に利用できる環境へ導入する必要があります。
入手方法
Windows SharePoint Services 3.0 および GroupBoard Workspace 2007 の 32 ビット版/64 ビット版は、ダウンロード
センター (http://www.microsoft.com/japan/downloads) から無償提供されます。
システム要件
GroupBoard Workspace 2007 のシステム要件は、Windows SharePoint Service 3.0 のシステム要件に準拠します。
インストールするサーバーおよびクライアント コンピュータのシステム要件についての詳細は、Windows SharePoint
Services 3.0 のシステム要件 (http://www.microsoft.com/japan/technet/windowsserver/sharepoint/techinfo/
sysreqs.mspx) をご確認ください。
オペレーティング
システム
Windows Server 2003 SP1、Windows Server 2003 x64、Microsoft®
Windows®
Small Business Server
2003 のいずれか、Microsoft®
.NET Framework 3.0、インターネット インフォメーション サービス (IIS) 6.0
(共通ファイル、SMTP (簡易メール転送プロトコル) サービス、WWW (World Wide Web) サービスを搭載)
単一サーバー構成 2.5 GHz 以上のプロセッサと 1 GB 以上の RAM (2 GB 推奨) を搭載した Web サーバー。
インストール用に 2 GB 以上、データ用に 5 GB 以上のディスク空き領域。
サーバー ファーム構成 2.5 GHz 以上のプロセッサと 1 GB 以上の RAM (2 GB 推奨) を搭載した Web サーバー。
2.5 GHz デュアル プロセッサと 2 GB 以上の RAM を搭載した Microsoft®
SQL Server™ 2000 SP3 以降
または SQL Server 2005 システム。
インストール用に 2 GB 以上、データ用に 5 GB 以上のディスク空き領域。
インターネット接続 製品のダウンロードおよびライセンス認証に最低 128 kbps のブロードバンド接続が必要。
Web ブラウザ レベル 1 Web ブラウザ :
レベル 1 の Web ブラウザでは、ActiveX コントロールが提供する高度な機能を利用でき、完全なユーザー エクスペ
リエンスが提供されます。レベル 1 の Web ブラウザを使用すると、すべての SharePoint でサーバー管理 Web
サイトを含む全機能を利用できます。
• Windows システム : Microsoft®
Internet Explorer®
6.0 以降、Windows®
Internet Explorer®
7.0 以降
レベル 2 Web ブラウザ :
レベル 2 の Web ブラウザは基本的な機能のみ搭載しており、SharePoint サイトでの読み取りおよび書き込みと
サイトの管理が可能です。ただし、ActiveX コントロールはレベル 1 のブラウザでのみサポートされ、ブラウザに
よって搭載している機能が異なるため、ユーザー エクスペリエンスはブラウザごとに異なり、またレベル 1 のブラウザ
との間でも違いが生じることがあります。
• Windows システム : Firefox 1.5 以降、Mozilla 1.7 以降、Netscape Navigator 8.1 以降
• UNIX/Linux システム : Firefox 1.5 以降、Netscape Navigator 7.2 以降
• Mac OS/X システム : Firefox 1.5 以降、Safari 2.0 以降
必要なライセンス
サーバー側にインストールする GroupBoard Workspace 2007 は、Windows SharePoint Services 3.0 のアドオン
テンプレートであるため、Windows Server 2003 のライセンスをご購入いただく必要があります。
Windows SharePoint Services 3.0 および GroupBoard Workspace 2007 にアクセスするクライアントは、Windows
Server 2003 CAL を持つすべてのクライアント PC で使用可能です。
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その他の情報
GroupBoard Workspace 2007 に関する詳細情報は以下のサイトで紹介しています。
■GroupBoard Workspace 2007 情報サイト
GroupBoard Workspace 2007 の製品情報を掲載しています。
http://office.microsoft.com/ja-jp/groupboard/
■Windows SharePoint Services 3.0 情報サイト
GroupBoard Workspace 2007 以外の追加のアプリケーション テンプレートや Windows SharePoint Services 3.0 の
製品情報を掲載しています。
http://office.microsoft.com/ja-jp/sharepointtechnology/
http://www.microsoft.com/japan/technet/windowsserver/sharepoint/
■マイクロソフト ニュースグループ
マイクロソフト ニュースグループは、マイクロソフト製品に関する情報交換や、技術的なトラブルに対するアドバイス、使い方
に関するノウハウや Tips など、マイクロソフト製品をご利用のお客様とお客様の相互のコミュニケーションを目的としてい
ます。マイクロソフト製品をお使いの方であれば、どなたでも 24 時間無料で利用可能です。
http://www.microsoft.com/japan/communities/newsgroups/
(「ニュースグループ一覧」から「Office ファミリー」の「GroupBoard」にアクセスしてください。)
■GroupBoard ブログ
GroupBoard 開発チームが、ユーザーの皆様からよく出てくる質問や使っている上での困った点とその解決策、各機能に関
する情報など、開発者の視点からさまざまな情報をブログに掲載しています。マイクロソフト ニュースグループ サイトと合わ
せて、GroupBoard Workspace 2007 を使う上での情報源としてご活用ください。
※本ブログにおけるマイクロソフト社員による発言やコメントは、マイクロソフトの正式な見解またはコメントではありません。
http://blogs.msdn.com/groupboard_blog/
38. 〒151-8583 東京都渋谷区代々木 2 丁目 2 番 1 号 小田急サザンタワー
■ インターネット ホームページ http://www.microsoft.com/japan/
■ マイクロソフト カスタマー インフォメーション センター 0120-41-6755（9:30∼12:00、13:00∼19:00 土日祝日、弊社指定休業日を除きます）
■ マイクロソフト ボリューム ライセンス コールセンター 0120-737-565（9:30∼12:00、13:00∼19:00 土日祝日、弊社指定休業日を除きます）
■ マイクロソフト認定パートナー http://www.microsoft.com/japan/partners/
製品に関するお問い合わせは、次のインフォメーションをご利用ください。
※ 電話番号のおかけ間違いにご注意ください。
ご購入に関するお問い合わせは、マイクロソフト認定パートナーへ。
※ Microsoft、ActiveX、Excel、InfoPath、Internet Explorer、Outlook、SharePoint、Windows、Windows Server、Office ロゴは
米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
※その他、記載されている会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。
※ 本書の製品内容については、予告なく変更する場合があります。
※ 本書の内容は、2007 年 5 月現在のものです。
最新情報は、http://office.microsoft.com/ja-jp/groupboard/ をご覧ください。
