El documento describe el Sistema de Información del Centro Itaguiseño de Educación Abierta "CEIDA". El CEIDA ofrece programas técnicos desde 1998. Actualmente tiene problemas con el procesamiento manual de notas estudiantiles. Se propone crear un software en la plataforma virtual para que los estudiantes puedan ver sus notas de manera más fácil y ágil.
1. SISTEMA DE INFORMACIÓN DECENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA” Elaborado por: EDER CADAVID ELIZABETH CANO MARIA EUGENIA JIMENEZ Proyecto Pedagógico Integrador del Nivel I 2009
2. RAZÓN SOCIAL CENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA” RESEÑA HISTÓRICA El CEIDA fue creado en 1998 en el segundo semestre del año y su primer rector fue el señor Hernán Rendón Valencia; los socios y propietarios del lote son los mismos propietarios del la Institución. La institución empezó su funcionamiento con tres técnicas; Administración del talento y el recurso humano, Administración y mercadeo y administración y finanzas. Durante estos diez años se ha convertido en una institución líder del sur del Valle del Aburra que en la actualidad ofrece 5 programas técnicos y cuenta con 980 estudiantes. SISTEMA DE INFORMACIÓN DECENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA”
3. SISTEMA DE INFORMACIÓN DECENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA” OBJETO SOCIAL Brindar Educación en el nivel de formación técnica, hoy en día asimilada por la Ley como formación para el trabajo y el desarrollo humano. SUBSISTEMAS QUE CONFORMAN LA ORGANIZACIÓN Dirección Administrativa, dirección académica, coordinación, secretaría, cartera, servicios generales, sistemas, mercado, bienestar estudiantil.
4. JUSTIFICACION CENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA” El CEIDA es una institución de formación para el trabajo y el desarrollo humano que ayuda a satisfacer las necesidades individuales, sociales y empresariales; por ello la importancia de desarrollar este proyecto, para poder conocer todos los sistemas, procesos y funciones que ejecuta para alcanzar sus metas y objetivos desde el momento en que se inicia el semestre hasta el momento en el que al estudiante es promovido. El problema de captura, procesamiento y generación de los reportes de desempeño académico de los estudiantes, soportado en procesos manuales; fue finalmente superado por medio de una plataforma virtual cuyo propósito es afientar la gestión de informes académicos que eviten retrasos y congestión posterior en los subprocesos de matriculas.
5. OBJETIVO GENERAL CENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA” Identificar todos los sistemas que tiene el Centro Itaguiseño de Educación abierta “CEIDA” y como ejecuta los procesos en todo el transcurso de un semestre estudiantil.
6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS CENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA” Analizar los diferentes sistemas con los cuales trabaja el CEIDA. Verificar que los procesos que lleva a cabo cada sistema, si este acorde a sus funciones. Cualificar nuestro proceso de aprendizaje como futuros tecnólogos en administración de sistemas de información a partir del análisis de un caso empresarial localizado en el sector educativo.
7. ALCANCES Y PRODUCTOSCENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA” Este trabajo permitirá conocer la estructura de una organización desde sus subsistemas, como es su funcionamiento, su cadena de mando (organigrama), las principales características de la cadena de valor; lo cual se concreta mediante un flujograma de como se lleva a cabo el proceso de cada uno de los subsistemas y así alcanzar el pleno conocimiento para cuando se cree la propia empresa.
8. METODOLOGÍACENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA” Se realizaron 5 visitas a la institución “CEIDA” en donde el doctor Sigifredo Vásquez director académico de la institución nos facilito toda la información necesaria para comenzar la investigación; también se indago en la plataforma virtual de la institución. Debido a toda la información recolectada se pudo detectar el funcionamiento de los primeros subsistemas de la organización para tener una visión de los procesos que allí se llevan a cabo.
15. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOCENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA” MISIÓN VISIÓN Somos una institución de educación para el trabajo y el desarrollo humano, prestadora de servicios y proyectos educativos pertinentes y aplicables, orientados en competencias laborales que contribuyen al mejoramiento de la productividad en el sector empresarial; enmarcados en valores corporativos y objetivos sociales, dirigidos a personas y organizaciones que respondan a los cambios de la región y el país. El CEIDA para aportar al avance de las empresas, desarrolla su gestión educativa a partir de la profundización en el conocimiento del entorno regional en que se encuentra ubicado, para potenciar saberes que permitan identificar y solucionar los problemas organizacionales. Centrados en la transformación del talento humano y en la calidad, el CEIDA será en el año 2015 una institución líder en educación, basada en las necesidades y pertinencia de los programas, que formarán personas emprendedoras, competentes comprometidas con el desarrollo social y productivo del país. En este proceso tomará como base parámetros de calidad, liderazgo y cobertura que permita a sus egresados interactuar en los ambientes empresariales.
19. CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIÓNCENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA”
20. FLUJOGRAMA DEL SISTEMA DE SERVICIO DE EDUCACIÓN DEL CENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA”
21. SITUACIÓN PROBLEMACENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA” DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA IMPACTOS GENERADOS Actualmente el Ceida genera sus procesos de certificación académica de manera manual, lo que conlleva a que los estudiantes tengan que desplazarse hasta la institución para verificar sus resultados finales, provocando de esta forma aglomeración y congestión que retrasa otros subprocesos. Inconformidad de los estudiantes por tener que desplazarse hacia la institución por sus certificaciones de semestre. Inconformidad de los docentes por el arduo trabajo que genera tener que traspasar notas de forma manual.
22. SITUACIÓN DE MEJORACENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA” PROPUESTA IMPACTOS ESPERADOS Crear un software (Código PHP, diagramación en Dream Weber y flash, base de datos en Mysql) que permita al estudiante visualizar todas sus notas académicas de cada semestre a través de la plataforma virtual de la institución. Mayor facilidad y agilidad en el proceso de entrega de certificaciones académicas.
23. BIBLIOGRAFÍACENTRO ITAGUISEÑO DE EDUCACIÓN ABIERTA “CEIDA” Bibliografía Fuentes primarias Doctor Sigifredo Vásquez – Director Académico Cibergrafía www.ceida.edu.co
