I. Iacob's presentation on boosting one's work efficiency.

1. GRAND PARTNERS
www.grandpartners.lt

2. LESS IS MORE
Konsultantė: Ieva Iacob, ACC
Vieta: „Laiko Formulė”, Vilnius
Data: 2014 m. sausio 17 d.

3. Kur dingsta mūsų laikas?
3

4. PAIEŠKOS
 Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidţia
1,5 valandos per dieną ko nors
ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6
valandos per savaitę.
 „Wall Street“ ţurnalas teigia, kad
aukščiausio lygio vadovai per metus 6
savaites iššvaisto dokumentų paieškai.
4

5. PAIEŠKOS
5

6. BLAŠKYMASIS
 Kiekvienas popierius pagal statistiką
atitraukia dėmesį apie 5 kartus per dieną.
 Ţmogus, dirbantis prie netvarkingo
stalo, sugaišta apie 1,5 valandos
besiblaškydamas ir bandydamas
susikaupti.
 Tai yra apie 7,5 valandos per savaitę.
6

7. BLAŠKYMASIS
7

8. KAUPIMAS
 80% visų mūsų kaupiamų dokumetų antrą
kartą nepanaudojami.
 Ţmonės, kurių mašinų bagaţinėse yra
pilna įvairiausių daiktų, išvaţinėja 7 kuro
bakais daugiau nei tvarkingi bagaţinių
savininkai;
8

9. KAUPIMAS
9

10. UŢIMTUMAS
 65 % ţmonių apibūdina save, kaip ypač
uţimtus.
 60% ţmonių nespėja atlikti visų uţduočių.
10

11. INFORMACIJOS KIEKIAI
 Vidutiniškai biuro darbuotojas per dieną
sulaukia:
- 32 skambučių;
- 46 elektroninių laiškų;
- 10 laiškų;
- 9 fakso ţinučių;
- 8 atneštų dokumentų.
11

12. Kaip su tuo susidoroti ir rasti laiko
SAU?
12

13. SUSITVARKYK SAVO DARBO VIETĄ
13

14. ĮSIGYK STALČIUKĄ – „INBOX”
14

15. TAPK SAVO DRAUGU
Susitvarkyti savo darbo vietą išmokę
ţmonės jaučiasi lyg atsikratę ţalingo
įpročio ar depresijos, todėl:
 Palik darbo vietą tvarkingą;
 Susirašyk rytojaus darbus, taip bus daug
lengviau pradėti naują dieną;
 Pasidaryk sąrašą, nuo ko pradėti darbus
grįţus iš atostogų.
15

16. IŠSIVALYK KOMPIUTERIO DARBALAUKĮ
16

17. ĮSIVESK ELEKTRONINIŲ DOKUMETŲ VALDYMO SISTEMĄ
 Trys aplankai: Media, Einami ir Biblioteka.
 Vienodi dokumentų pavadinimai:
20130809_prioritetai_v01
arba
Prioritetai_20130809_v01
17

18. VISKĄ UŢSIRAŠYK
 Galva skirta mąstyti, o ne trumpalaikei
informacijai kaupti.
 „Gaisrai“ – blaškymosi šaltinis, jie
daţniausiai kyla iš pamirštų ar atidėtų
uţduočių.
 „Baltas lapas“ – geriausias vaistas.
18

19. PADĖK ATGAL Į VIETĄ
 Viskas turi savo vietą, net jei ne tu ją
parinkai.
 Paskirk daiktams vietas ir susigrąţink
ieškojimui iššvaistytą laiką.
19

20. NEBIJOK IŠMESTI
 Skanuok.
 Tvarkydamas savo stalą, stalčius, spintas
ar tiesiog dokumentus, rūšiuok juos į
keturias grupes:
palikti, išmesti, atiduoti, neaišku.
20

21. TVARKYKIS SISTEMINGAI
 Palaikomoji peržiūra
kartą per savaitę
 Sisteminė peržiūra
kartą per mėnesį
 Generalinė peržiūra
du kartus per metus
21

22. 22
LESS IS MORE !

23. 23
Ieva Iacob, ACC
Vyr. konsultantė
UAB „Grand Partners”
Tel. 8 670 33 132
info@grandpartners.lt
www.grandpartners.lt