Presentaciones impactantes
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Guía práctica para que estudiantes y profesionales puedan realizar sus presentaciones en Power Point sin caer en los errores más comunes que cansan al público. Se destacan los aspectos más importantes a la hora de hacer la presentación.
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Presentaciones impactantes
- 1. TERCERA PARTE ARTE DE LA PRESENTACIÓN EL ZEN MSc. Javier J. Golding C. goldingjav@gmail.com
- 7. Í N D I C E PRESENTACIONES Pantalla Imágenes Tipografía Presentaciones Color
- 8. UN PUÑADO DE ESTADÍSTICAS “Prácticamente todas las presentaciones son una mierda” Seth Godin
- 9. UN PUÑADO DE ESTADÍSTICAS “El 95% de las presentaciones son pura mierda” Guy Kawasaki
- 10. UN PUÑADO DE ESTADÍSTICAS “Vale, quizás exageré… de hecho, es el 99%” Guy Kawasaki Pura basura Pasables
- 11. UN PUÑADO DE ESTADÍSTICAS “He visto presentaciones que harían vomitar a una cabra” John Rambo
- 12. ERRORES MÁS COMUNES “La gente tiende a poner cada palabra que van a decir en sus diapositivas de PowerPoint. Aunque esto elimina la necesidad de memorizar tu charla, esto hace que tus diapositivas estén saturadas de texto y sean aburridas. Perderás la atención de tu audiencia antes de…
- 13. ERRORES MÁS COMUNES (Continúa) … que ni siquiera llegues al final de tu primera diapositiva”. Don McMillan Experto
- 14. E R R O R E S D E ORTOGRAFÍA Mucha gente no conprueva la otografia antes de su precentasión - ¡¡¡GRAN ERRROR!!!! Nada te ace pareser más eztúpido que los erores de hortografia. ¿No es azí?
- 15. EXAGERAR USO V I Ñ E TA S • Evita • El uso • Excesivo • De • Viñetas • Sólo • Utiliza • Viñetas • Claves • Demasiadas • Viñetas •Y • Tus • Mensajes • Claves • NO • Sobresaldrán • De hecho • El término • “Viñeta” • Viene • De“Bullet Point” • Ya • Que • La • Gente • Dispara •A • Los • Presentadores • Aburridos
- 16. DEMASIADOS NIVELES • O lo que es peor – Se muestran demasiados niveles de viñetas • La letra se va haciendo cada vez más pequeña – Hasta resultar ilegible » Incluso para el público en la cuarta fila – Así que es mejor dejar las cosas en un único nivel • O mejor aún, abandonar las viñetas – úsalas solo en ciertas ocasiones » Hay otras maneras de mostrar nuestras ideas
- 17. PA L E TA S D E C O L O R HORRIBLES Una mala elección de la paleta de colores puede conducir a • Distracción • Confusión • Dolor de Cabeza • Risas y burlas • Falta de interés • Incontinencia urinaria…
- 18. EXAGERADOS EFECTOS TRANSICIÓN Y ANIMACIÓN
- 19. EXAGERADOS EFECTOS TRANSICIÓN Y ANIMACIÓN Generan falta de interés y distracción en la audiencia
- 20. A L G U N O S EJEMPLOS ¿Exagero? Veamos algunos ejemplos
- 21. D I A P O S I T I VA D E El deporte: EJEMPLO El deporte es toda aquella actividad física que involucra una serie de reglas o normas a desempeñar dentro de un espacio o área determinada (campo de juego, cancha, pista, etc) a menudo asociada a la competitividad deportiva. Por lo general debe estar institucionalizado (federaciones, clubes), requiere competición con uno mismo o con los demás. Como término solitario, el deporte se refiere normalmente a actividades en las cuales la capacidad física pulmonar del competidor es la forma primordial para determinar el resultado (ganar o perder); sin embargo, también se reconocen como deportes actividades competitivas que combinen tanto físico como intelecto, y no sólo una de ellas. También hay colectivos practicantes de determinadas actividades, donde sólo se usa el físico, o bien sólo el intelecto, que reclaman su actividad como deporte, incluso, de carácter olímpico. Aunque frecuentemente se confunden los términos deporte y actividad física/fitness, en realidad no significan exactamente lo mismo. La diferencia radica en el carácter competitivo del primero, en contra del mero hecho de la práctica de la segunda.
- 22. D I A P O S I T I VA D E EJEMPLO CANTIDAD DE INGRESOS Ingresos Hospital de Cagua 4ta semana de Julio 2013 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo 15 13 13 13 11 9 8 5 6 9 5 4 9 8 7 6 12 8 6 5 4 3 2 3 3 2 Mujeres Hombres Adolescentes Niños 5 8 6 5 11 9 15 4 6 2 4 13 13 9 7 3 3 3 13 12 8 2 9 5 8 6 8 7 DÍA DE LA SEMANA Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo 8 7
- 23. D I A P O S I T I VA D E EJEMPLO Decorando diapositivas • Los fondos recargados y los colores estridentes parecen inevitables en las malas presentaciones. • La falta de contraste impide ver bien todos los elementos de la pantalla. • El diseño tiene dos objetivos: estetica y funcionalidad. Nunca la estetica ha de impedir que el mensaje llege a los receptores. • Además, presentar toda la información de una vez, impide que tu audiencia te preste atención, ya que se adelanta a leer lo que está en la pantalla. ¿Verdad?
- 24. D I A P O S I T I VA D E EJEMPLO Profundidad de la Investigación Ideas Aportar información (datos nuevos) Divide el tema por puntos Diseño Planificación Selección de texto e imágenes Armonía entre textos e imágenes (Bosquejo) Eliminar distracciones Presentación Hablar, Actuar La audiencia Evaluación Otros instrumentos
- 25. DESASTROSOS R E S U L T A D O S Y para cuando terminas…
- 26. B U S C A N D O CULPABLES Microsoft tiene la culpa ¿seguro?
- 27. B U S C A N D O CULPABLES Nadie nos explicó cómo hacerlas
- 28. A P R E N D E R ALGO DIFERENTE
- 34. Debes ser contigo y, con tu equipo responsable
- 35. Í N D I C E PRESENTACIONES Pantalla Imágenes Tipografía Presentaciones Color
- 37. CREA TUS PROPIAS PLANTILLAS Invierte tiempo, crea tus propias plantillas
- 38. CREA TUS PROPIAS PLANTILLAS Las plantillas a pantalla completa están bien…
- 39. Espacio para títulos CUADRÍCULA ¿ PA R A Q U É E S Ú T I L ? Área de trabajo Texto Información adicional 37 de 163 MSc. Javier Golding
- 40. COMPONENTES RETÍCULA MODULAR Módulo: unidad individual de espacio que repetida a lo largo del formato crea las columnas y las filas Retícula Modular: guía para Fila distribuir el espacio e integrar texto, imágenes y formas a la composición brindando coherencia y armonía al mensaje Zona espacial: grupo de módulos que conforman diferentes campos. A cada campo se le asigna un rol para mostrar información Márgenes: espacio entre el borde de pantalla y el área definida para el contenido informativo Columna
- 41. E J E M P L O S D E RETÍCULAS MODULARES
- 42. E J E M P L O S D E RETÍCULAS MODULARES
- 43. E J E M P L O S D E RETÍCULAS MODULARES
- 44. U S O D E L A INFORMACIÓN La información es poder…
- 45. U S O D E L A INFORMACIÓN Europa duplica a España Unión Europea 27% España Unión Europea 15% 16% España 8% Compras Solo si es Ventas útil y comprensible
- 49. TIPOS DE PRESENTADORES Énfasis en el contenido Énfasis en el ponente Steve Jobs Bill Gates
- 50. Cinco minutos para un refrigerio y volvemos…
- 51. Í N D I C E PRESENTACIONES Pantalla Imágenes Presentaciones Tipografía Color
- 52. ¿POR QUÉ USAR IMÁGENES? Las presentaciones deben ser visuales
- 54. SOMOS VISUALES Arte rupestre del Neolítico Cantabria, España
- 55. SOMOS VISUALES Bajo relieve egipcio Templo Ramsés II
- 56. SOMOS VISUALES Murales de San Bartolo Petén, Guatemala
- 57. SOMOS VISUALES La incredulidad de Santo Tomás Caravaggio
- 60. SOMOS VISUALES Escritura Cuneiforme del 3400 A.C. Antigua Mesopotamia
- 61. SOMOS VISUALES Escritura e Imágenes en papiro del 3000 A.C. Antiguo Egipto
- 62. SOMOS VISUALES La Biblia de 42 líneas de 1450 Johannes Gutenberg
- 63. SOMOS VISUALES Tabla Periódica de las Tipografías Cam Wilde
- 64. ¿POR QUÉ USAR IMÁGENES? Sí, usa imágenes
- 65. ¿POR QUÉ USAR IMÁGENES? ¿Por qué?
- 66. S O M O S VISUALES 83% de la retención es visual
- 67. Y E N PA R T E AUDITIVOS Y otro 11% es auditiva
- 68. ¿POR QUÉ USAR IMÁGENES? Las imágenes refuerzan lo aprendido
- 73. SELECCIONANDO SUS IMÁGENES ¿O, tu auditorio es así?
- 84. PERSONAS EN SUS IMÁGENES ¡Relacionadas con la audiencia!
- 88. TRABAJANDO CON IMÁGENES Adapta las imágenes a la audiencia
- 89. TRABAJANDO CON IMÁGENES Adapta las imágenes a la audiencia
- 91. TRABAJANDO CON IMÁGENES No uses imágenes pequeñas o deformadas
- 93. TRABAJANDO CON IMÁGENES Usa imágenes de alta calidad
- 94. TRABAJANDO CON IMÁGENES Que te den control total
- 95. TRABAJANDO CON IMÁGENES No uses imágenes con marca de agua
- 97. TRABAJANDO CON IMÁGENES En lo posible, recorta las imágenes
- 98. TRABAJANDO CON IMÁGENES En lo posible, recorta las imágenes
- 99. TRABAJANDO CON IMÁGENES Haz que las imágenes guíen la vista
- 102. USO DE LAS IMÁGENES
- 103. Usa el espacio vacío
- 104. IMÁGENES EN RESUMEN Así que, ¡tómate tu tiempo!
- 105. IMÁGENES EN RESUMEN Tu audiencia vale el trabajo
- 106. IMÁGENES EN RESUMEN Y, si no puedes encontrar la foto ideal…
- 108. COMO ESTÁ AFECTANDO EL H A C E R L O CALENTAMIENTO MUCHO GLOBAL AL OSO POLAR M E J O R • DESTRUYE SUS HÁBITATS NATURALES Una • foto vale más DISMINUYEque mil palabras DE INDIVIDUOS DE LA LA CANTIDAD ESPECIE • REDUCE SUS POSIBILIDADES DE ALIMENTACIÓN • PRESAS FÁCILES DE LOS CAZADORES • AFECTA CAPACIDAD DE REPRODUCCIÓN • EL CALOR DAÑA SU PELAJE
- 109. MOSTRANDO D ATO S Los datos dan confianza
- 110. Actividad comercial en Internet de empresas de más de diez empleados Pero, hay maneras de mostrarlos…
- 111. Actividad comercial en Internet de empresas de más de diez empleados: Y hay mejores maneras Unión Europea Europa duplica a España 27% España Unión Europea 15% 16% España 8% Compras Ventas
- 112. TRABAJANDO CON GRÁFICOS Presenta tus datos en el gráfico apropiado
- 113. GRÁFICO CIRCULAR Ventas de Celulares (%) 15, 9% 45, 26% 76, 45% 34, 20% Presentar porcentajes BlackBerry Samsung iPhone Nokia
- 114. GRÁFICO DE COLUMNAS Comparar Ventas por tipos de Celulares variaciones en el tiempo 25 21 18 20 15 15 16 17 18 17 19 19 13 12 10 6 5 0 Enero Febrero BlackBerry Marzo Samsung iPhone Abril
- 115. GRÁFICO BARRAS HORIZONTALES Ventas de iPhone por sucursales Comparar cantidades 12 Los Teques 17 Maracay 45 Valencia 34 Caracas 0 5 10 15 20 iPhone 25 30 35 40 45
- 116. GRÁFICO DE LÍNEAS Ventas del BlackBerry 200 190 180 168 160 140 135 120 120 100 80 Presentar 60 tendencias en el tiempo 40 20 0 2011 2012 2013 Ventas de productos 2014
- 117. MOSTRANDO D ATO S Haz tus datos tan memorables como tu primer beso
- 118. Usuarios a nivel mundial de “The World of Warcraft” Esto no es memorable (solo decoración) 13M 9M 2M 2011 2012 2013
- 119. Usuarios a nivel mundial de “The World of Warcraft” Esto, sí + de 3 veces la población de Caracas
- 120. MOSTRANDO D ATO S
- 121. MOSTRANDO D ATO S
- 123. Descansamos cinco minutos y volvemos…
- 124. Í N D I C E PRESENTACIONES Pantalla Imágenes Tipografía Presentaciones Color
- 125. PLANTILLAS ELIGE TU FUENTE Usa una fuente sans serif Olvida ésta
- 126. CARACTERÍSTICAS TIPOGRÁFICAS Asta ascendente AxbfQk og Vértice Asta montante Brazo Anillo Serifa Ojo Cola Barra Cola curva Asta descendente Oreja Ligadura
- 127. PLANTILLAS ELIGE TU FUENTE ESTILO DE TIPOGRAFÍA TIPOGRAFÍA PERSONALIDAD Georgia Profesional, Tradicional Simple, Nerd Arial Sans Serif Times News Roman Courier Serif Formal, Práctica Estable, Decidida Tahoma Joven, Simple Century Gothic Feliz, Elegante
- 128. CATEGORÍAS DE LETRAS Times New Roman Book Antiqua Serif Georgia Garamond Courier New Palatino Linotype Uso: cuerpos de texto Ventajas: facilitan lectura en libros
- 129. CATEGORÍAS DE LETRAS Century Gothic Candara San Serif Tahoma Corbel Calibrí Verdana Uso: presentaciones en pantalla Ventajas: más fácil de leer
- 130. CATEGORÍAS DE LETRAS Chopin Script Edwardian Script Caligráficas Palace Sript Vladimir Sript English Kunstler Script Uso: imitar la escritura manual Ventajas: brindan elegancia al texto
- 131. CATEGORÍAS DE LETRAS doublé feature Loki Cola circus Decorativas Plymouth Rock Walt Disney Script Modius Frigid Uso: limitado a titulares cortos Ventajas: decorar el mensaje
- 132. CATEGORÍAS DE LETRAS Old English Deutsch Gothic Góticas Prince Valiant Diploma Flesh Wound Shadowed Black Uso: limitado a titulares cortos. Ventajas: resaltan el texto.
- 133. TA M A Ñ O D E LETRAS Usa un tamaño 24 adecuado 24 40 72 de letra EL TAMAÑO DE LA LETRA 80 66 54 44 36 ES MUY IMPORTANTE 28 20 12
- 134. GENERANDO JERARQUÍA Cambio en el tamaño del texto Usando formato negrita Cambio en la justificación
- 135. GENERANDO JERARQUÍA Cambios en el ritmo del texto Cambio en el espaciado Aplicando cursiva
- 136. GENERANDO JERARQUÍA es más importante Cambios en el contraste del texto con el fondo o en su color
- 137. USO DE LOS TÍTULOS Contextualizar la información
- 138. USO DE LOS SUBTÍTULOS Ampliar la información
- 139. Í N D I C E PRESENTACIONES Pantalla Imágenes Tipografía Presentaciones Color
- 140. PLANTILLAS E L I G E T U PA L E TA Escoge un color de fondo apropiado al tema
- 141. PLANTILLAS E L I G E T U PA L E TA El negro transmite elegancia
- 142. PLANTILLAS E L I G E T U PA L E TA El blanco transmite confianza
- 143. PLANTILLAS E L I G E T U PA L E TA Luego, una paleta de colores que contraste
- 144. PLANTILLAS E L I G E T U PA L E TA Hay un abanico de técnicas
- 145. PLANTILLAS E L I G E T U PA L E TA MONOCROMÁTICOS COMPLEMENTARIOS SEPARADOS ANÁLOGOS TRIÁDICOS COMPLEMENTARIOS TETRÁDICOS
- 146. PLANTILLAS E L I G E T U PA L E TA Pero, de momento… ¡Elige una ya hecha!
- 156. USO DE LOS COLORES
- 158. P R E S E N TA C I Ó N S A LTA R S E L A S R E G L A S ¿Puedo saltarme las reglas?
- 159. P R E S E N TA C I Ó N S A LTA R S E L A S R E G L A S Si, pero solo en contadas ocasiones
- 160. P R E S E N TA C I Ó N S A LTA R S E L A S R E G L A S Cuando aporten beneficios
- 161. P R E S E N TA C I Ó N S A LTA R S E L A S R E G L A S meter ¿Y si quisiera más información?
- 162. P R E S E N TA C I Ó N S A LTA R S E L A S R E G L A S Las diapositivas son gratis, divide y vencerás
- 163. N U E S T R A PROPUESTA ¿mucho trabajo?
- 164. OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN Reconocimiento de tus profesores y compañeros