Platforma do organizacji konkursów ofert na usługi MICE - szybko i łatwo znajdziesz partnera!

1. Platforma korporacyjnych zakupów MICE

2. Czym jest GI?
□ Platforma współpracy
branży MICE
□ Łączy dostawców usług
z klientami zlecającymi
organizację spotkań
firmowych oraz incentive
□ Szybko i sprawnie realizuje
konkursy ofert na zapytania RFP

3. Jak działa GI?
1 Zarejestrowany użytkownik składa za 3 W ustalonym terminie klient otrzymuje dostęp
pośrednictwem platformy GI zapytanie do wystkich ofert złożonych przez partnerów
ofertowe podając istotne elementy GI. W oparciu o własne kryteria dokonuje
planowanej imprezy. wyboru najkorzystniejszej.
2 Zapytanie trafia do firm oferujących usługi w
danym zakresie. Mogą one przygotować
odpowiedź na zapytanie klienta. W przypadku
wątpliwości mogą zadawać pytania poprzez
platformę GI.

4. Najważniejsze cechy
□ Na każde zapytanie otrzymujesz kilka
konkurencyjnych ofert
□ Możliwość szybkiego znalezienia partnera
w dowolnym obszarze: hotel, catering,
transport, incentive, event,...
□ Ponad 2500 firm (dostawców usług) w bazie GI
□ Bezpłatne składanie zapytań

5. Co dla mnie
oznacza korzystanie
z platformy GI?

6. Zarząd
□ Wprowadzenie jednolitego standardu w zakresie zamawiania
usług MICE
□ Kontrola zgodności realizowanych wydarzeń z wewnętrznymi
politykami i regulaminami
□ Dostęp do raportów z zakresu realizowanych wydarzeń typu
incentive oraz imprez i wyjazdów firmowych w danym okresie
(kwartał/rok)

7. Dyrektor finansowy
□ Czytelny i przejrzysty proces dokonywania zakupów z kategorii MICE
(rezerwacja hoteli, organizacji konferencji, spotkań wewnętrznych,
eventów)
□ Możliwość pozyskania konkurencyjnych ofert
□ Możliwość grupowania zakupu kategorii usług i skutecznej negocjacji
cen, np. łączenie zakupów kilku działów na usługi hotelowe dla
pracowników
□ Raporty dotyczące zakupu usług MICE w skali całej firmy
□ Monitorowanie rzeczywistych kosztów MICE w zestawieniu z budżetami
działów, zespołów projektowych itp.
□ Bezpłatne składanie zapytań

8. Meeting planner
□ Możliwość pozyskania konkurencyjnych ofert na każde zapytanie
□ Rozbudowane mechanizmy filtrowania ofert
□ Wybór oferty w oparciu o dowolne kryteria
□ Możliwość realizacji dowolnego wydarzenia w krótkim czasie
□ Łatwość szybkiego pozyskania podwykonawcy w wybranym obszarze
(nawet w przypadku prostych zakupów np. cateringu, transportu)
□ Oszczędność czasu podczas realizacji konkursu ofert
□ Wygodny interfejs – obsługa poprzez przeglądarkę internetową
□ Dostęp do platformy z dowolnego miejsca i urządzenia

9. Dyrektorzy działów / kierownicy zespołów
□ Łatwość znalezienia partnera z danej kategorii usług bez konieczności
angażowania działu zakupów
□ Rozbudowane mechanizmy filtrowania ofert
□ Wybór oferty w oparciu o dowolne kryteria
□ Raportowanie kosztów MICE w skali działu za dany okres
(kwartał/rok)
□ Możliwość planowania budżetów w oparciu o zapytanie o cenę
na platformie GI

10. Jak GI zmienia
model biznesu?

11. Porównajmy 2 scenariusze
Firma planuje organizację dużej konferencji dla klientów w centralnej Polsce.
Model tradycyjny Model z wykorzystaniem GI
Dział marketingu wspólnie z meeting plannerem ustalają Dział marketingu wspólnie z meeting plannerem ustalają
termin i wstępnie dokonują wyboru miejsca. Następnie termin i wstępnie dokonują wyboru miejsca. Następnie
meeting planner rozpoczyna negocjacje z wybranym meeting planner ogłasza na platformie
hotelem, ustala dostawcę usług transportowych oraz Globalincentive.pl zapytanie, w którym przedstawia
dokonuje wyboru w zakresie atrakcji eventowych. Niestety główne założenia dotyczące imprezy oraz określa termin
w zadanym terminie hotel dysponuje ograniczoną ilością składania ofert. Przez 2 dni odpowiada na kilka pytań,
miejsc, ale znajdują się dodatkowe miejsca (niestety które skierowali za pośrednictwem portalu oferenci, by
droższe) w hotelu w pobliżu. Wybór cateringu zajmuje w końcu po 10 dniach (w dniu zakończenia
meeting plannerowi nieco więcej czasu niż zwykle, bo postępowania) otrzymać 7 ofert dokładnie
termin konferencji zazębia się z kilkoma innymi dużymi odpowiadających zapytaniu. Wybiera 2 z nich, by po
wydarzeniami w tym regionie. Najtrudniej jednak okazuje naradzie z działem marketingu i Prezesem ostatecznie
się jest znaleźć firmę transportową dysponującą w tym zaprosić jedną firmę do podpisania umowy.
terminie wolnymi autokarami o potrzebnym standardzie.
W końcu, po blisko 2 tygodniach udaje się ustalić
podwykonawców, z którymi rozpoczynają się dalsze
rozmowy i negocjacje. Po kolejnych 7 dniach na biurku
Prezesa lądują umowy do podpisu.

12. Jak zacząć?

13. 1 Zarejestruj się
Prosta i szybka rejestracja
2 Przygotuj zapytanie
składanie bezpłatnych zapytań w oparciu o czytelne formularze ofertowe
3 Wyślij zapytanie i monitoruj przebieg konkursu
Wygodny interfejs – przeglądarka internetowa i dostęp z dowolnego miejsca
o każdej porze. Wszystkie pytania i odpowiedzi w jednym miejscu.

14. Twoi dostawcy już tu są.
Pozwól im przygotować dla Ciebie ofertę!
www.globalincentive.pl